部隊庫房器材管理制度

部隊庫房器材管理制度?一、總則（一）目的為加強部隊庫房器材管理，確保器材的安全、完整和有效使用，提高器材保障能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級庫房器材的管理，包括器材的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：部隊庫房器材管理工作在各級首長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，明確各級職責(zé)，確保管理工作有序開展。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對器材進行分類、編號、定位存儲，提高管理效率和準(zhǔn)確性。3.保障優(yōu)先原則：以滿足部隊作戰(zhàn)、訓(xùn)練和日常工作需要為出發(fā)點，確保器材及時供應(yīng)，保障任務(wù)順利完成。4.安全第一原則：加強庫房安全管理，落實安全防范措施，防止器材損壞、丟失和發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）庫房管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善庫房器材管理制度，并組織實施。2.組織器材的采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放等工作，確保器材質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.定期對庫房器材進行清查盤點，掌握器材庫存動態(tài)，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。4.負(fù)責(zé)庫房設(shè)施設(shè)備的維護和管理，確保庫房安全可靠。5.組織開展器材管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)部隊任務(wù)需求，及時提出器材請領(lǐng)計劃，明確器材規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門器材的使用、保管和維護，定期檢查器材使用情況，確保器材正常使用。3.配合庫房管理部門做好器材的清查盤點工作，如實提供器材使用和庫存情況。4.對不再使用或多余的器材，及時交回庫房管理部門。（三）采購部門職責(zé)1.根據(jù)庫房管理部門提供的器材需求計劃，按照相關(guān)規(guī)定組織器材采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保器材質(zhì)量、價格和交貨期符合要求。3.負(fù)責(zé)采購器材的運輸、保險等工作，確保器材安全、及時送達(dá)。4.配合庫房管理部門做好采購器材的驗收工作。（四）驗收部門職責(zé)1.制定器材驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對采購的器材進行嚴(yán)格驗收。2.檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求，對驗收合格的器材出具驗收報告。3.對驗收不合格的器材，及時與采購部門溝通，辦理退貨或換貨手續(xù)。（五）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫房器材管理經(jīng)費的預(yù)算編制、審核和報銷工作。2.對庫房器材的采購、維修、報廢等費用進行核算和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.配合庫房管理部門做好器材清查盤點工作，對盤盈、盤虧的器材進行賬務(wù)處理。三、器材采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)部隊任務(wù)需求和器材庫存情況，提前制定器材請領(lǐng)計劃，報庫房管理部門審核。2.庫房管理部門結(jié)合庫存動態(tài)和保障任務(wù)，對請領(lǐng)計劃進行綜合平衡，編制年度、季度和月度器材采購計劃，報上級主管部門審批。3.采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、資質(zhì)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商，應(yīng)進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其能夠提供符合要求的器材。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗收程序1.器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知庫房管理部門和驗收部門進行驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序，對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一檢查。3.對驗收合格的器材，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的器材，應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、器材儲存與保管（一）庫房規(guī)劃1.根據(jù)器材的種類、性質(zhì)、用途等，對庫房進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如兵器庫、彈藥庫、器材庫等。2.對易燃易爆、劇毒等危險器材，應(yīng)設(shè)置專門的危險庫房，并采取相應(yīng)的安全防范措施。3.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)備，對器材進行分類存放，做到定位存儲、標(biāo)識清晰。（二）入庫管理1.器材入庫時，庫房管理人員應(yīng)核對驗收報告和送貨清單，確保器材數(shù)量、規(guī)格、型號等與驗收結(jié)果一致。2.對入庫器材進行登記，建立庫存臺賬，記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息。3.將入庫器材按照規(guī)定的存儲位置進行擺放，并在貨架或貨柜上標(biāo)明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（三）保管措施1.庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，溫度、濕度應(yīng)符合器材存儲要求。2.對貴重器材、精密儀器等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震、防火等。3.定期對庫房器材進行檢查，查看器材有無損壞、變質(zhì)、丟失等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.加強庫房安全管理，設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，配備必要的消防器材和安全防護用品。5.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入庫房。五、器材發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照部隊任務(wù)需求和審批程序發(fā)放器材，確保器材發(fā)放合理、準(zhǔn)確。2.堅持先舊后新、先急后緩的原則，優(yōu)先保障作戰(zhàn)、訓(xùn)練等急需器材。3.實行限額發(fā)放制度，對消耗性器材按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.使用部門填寫器材請領(lǐng)單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報庫房管理部門審批。2.庫房管理部門根據(jù)請領(lǐng)單和庫存情況進行審核，對符合發(fā)放條件的器材開具發(fā)放憑證。3.庫房管理人員按照發(fā)放憑證發(fā)放器材，并在庫存臺賬上登記發(fā)放時間、數(shù)量等信息。4.使用部門領(lǐng)取器材后，應(yīng)及時辦理簽字手續(xù)，確認(rèn)器材已收到。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.對大型、貴重器材，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理，確保器材使用安全。3.定期對器材進行維護保養(yǎng)，保持器材性能良好，延長器材使用壽命。4.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的器材故障或損壞，應(yīng)及時報告庫房管理部門，并按照規(guī)定進行維修或報廢處理。六、器材維修與報廢（一）維修管理1.建立器材維修制度，明確維修流程和責(zé)任分工。2.庫房管理部門定期對庫存器材進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的故障器材進行分類統(tǒng)計，制定維修計劃。3.對能夠維修的器材，組織專業(yè)維修人員進行維修；對本單位無法維修的器材，送上級指定的維修機構(gòu)或廠家進行維修。4.維修后的器材應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求，并及時辦理入庫手續(xù)。（二）報廢管理1.制定器材報廢標(biāo)準(zhǔn)和程序，對符合報廢條件的器材進行報廢處理。2.庫房管理部門定期對庫存器材進行清查盤點，對確已損壞、無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、無使用價值的器材，填寫器材報廢申請單，報上級主管部門審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材，應(yīng)按照規(guī)定進行處理，如銷毀、拍賣等，確保器材不流入社會。4.對報廢器材的處理情況進行記錄，建立報廢器材臺賬。七、清查盤點（一）清查盤點計劃1.庫房管理部門應(yīng)制定年度清查盤點計劃，明確清查盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。2.清查盤點計劃應(yīng)報上級主管部門備案，并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保清查盤點工作順利進行。（二）清查盤點方法1.定期清查盤點：每月或每季度對庫房器材進行一次全面清查盤點，核對庫存器材的數(shù)量、規(guī)格、型號等與庫存臺賬是否一致。2.不定期清查盤點：根據(jù)工作需要，對重點器材、貴重器材或存在問題的器材進行不定期清查盤點。3.實地盤點：清查盤點人員應(yīng)到庫房實地清點器材數(shù)量，檢查器材質(zhì)量狀況。4.賬實核對：將庫存臺賬與實物進行核對，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后，清查盤點人員應(yīng)填寫清查盤點報告，如實反映清查盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧數(shù)量及原因等。2.對盤盈的器材，應(yīng)查明原因，及時辦理入庫手續(xù)；對盤虧的器材，應(yīng)查明責(zé)任，屬于保管不善造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。3.根據(jù)清查盤點結(jié)果，對庫存臺賬進行調(diào)整，確保賬實一致。八、信息化管理（一）建立器材管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立部隊庫房器材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)器材采購、驗收、儲存、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.器材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，為器材管理決策提供準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.庫房管理人員應(yīng)及時將器材的采購、驗收、入庫、發(fā)放、維修、報廢等信息錄入器材管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對器材管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對器材管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行和功能完善。九、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.上級主管部門應(yīng)定期對部隊庫房器材管理工作進行監(jiān)督檢查，查看管理制度的執(zhí)行情況、器材管理狀況等。2.庫房管理部門應(yīng)加強對本單位器材管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.監(jiān)督檢查可采取聽取匯報、查