儀器發(fā)放工管理制度

儀器發(fā)放工管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備發(fā)放管理，確保儀器設(shè)備的合理調(diào)配與安全使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有儀器設(shè)備的發(fā)放工作，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備等。儀器發(fā)放工負(fù)責(zé)具體的儀器設(shè)備發(fā)放操作及相關(guān)管理事宜。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門實(shí)際工作需求，合理發(fā)放儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備能夠充分發(fā)揮作用，滿足工作開展的需要。2.規(guī)范流程原則：明確儀器設(shè)備發(fā)放的各個環(huán)節(jié)和操作流程，確保發(fā)放工作有序、規(guī)范進(jìn)行，避免出現(xiàn)混亂和失誤。3.責(zé)任清晰原則：明確儀器設(shè)備發(fā)放過程中各相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保儀器設(shè)備的發(fā)放、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。4.安全第一原則：在儀器設(shè)備發(fā)放過程中，要確保設(shè)備的安全運(yùn)輸和交付，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。二、崗位職責(zé)（一）儀器發(fā)放工職責(zé)1.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的接收、驗(yàn)收、存儲和發(fā)放工作，確保儀器設(shè)備的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立儀器設(shè)備發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的發(fā)放時間、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并及時更新臺賬數(shù)據(jù)。3.按照規(guī)定的流程和手續(xù)辦理儀器設(shè)備的發(fā)放手續(xù)，要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)，確保發(fā)放過程的合規(guī)性。4.協(xié)助各部門做好儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作，解答使用過程中的相關(guān)問題，確保儀器設(shè)備能夠正常投入使用。5.定期對存儲的儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保儀器設(shè)備的安全存放，防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。6.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備發(fā)放區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。7.及時向部門主管反饋儀器設(shè)備發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題和異常情況，提出改進(jìn)建議和措施。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.需求部門根據(jù)工作需要，提前向儀器發(fā)放工提交儀器設(shè)備需求申請，詳細(xì)說明需求的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的領(lǐng)取和使用，確保儀器設(shè)備的正確使用和妥善保管。配合儀器發(fā)放工做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等工作。2.采購部門根據(jù)公司儀器設(shè)備采購計劃，及時采購所需的儀器設(shè)備，并確保采購的儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。在儀器設(shè)備到貨前，提前通知儀器發(fā)放工做好接收準(zhǔn)備工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核儀器設(shè)備采購費(fèi)用的報銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。定期對儀器設(shè)備的資產(chǎn)價值進(jìn)行核算和評估，為公司資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.質(zhì)量管理部門參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對儀器設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評估，確保儀器設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。三、儀器設(shè)備接收與驗(yàn)收（一）接收準(zhǔn)備1.儀器發(fā)放工在接到采購部門通知儀器設(shè)備到貨的信息后，應(yīng)提前做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理接收場地、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和記錄表格等。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)文件，核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保與到貨清單一致。（二）驗(yàn)收流程1.外觀檢查儀器設(shè)備到貨后，儀器發(fā)放工應(yīng)首先對其外觀進(jìn)行檢查，查看儀器設(shè)備是否有損壞、變形、掉漆等情況。檢查儀器設(shè)備的銘牌、標(biāo)識、說明書等是否齊全，內(nèi)容是否清晰、準(zhǔn)確。2.數(shù)量核對按照到貨清單，逐一核對儀器設(shè)備的數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對配套的附件、工具等進(jìn)行清點(diǎn)，核對是否齊全。3.功能測試根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和操作手冊，對儀器設(shè)備進(jìn)行功能測試，檢查儀器設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行。對于一些需要進(jìn)行專業(yè)檢測的儀器設(shè)備，可邀請質(zhì)量管理部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)助測試，確保儀器設(shè)備的性能符合要求。4.驗(yàn)收記錄儀器發(fā)放工應(yīng)在驗(yàn)收過程中詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀檢查情況、功能測試結(jié)果等信息。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決處理辦法，并在驗(yàn)收記錄上注明不合格原因。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，儀器發(fā)放工應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放。2.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行更換、維修或退貨處理。在問題未解決之前，該儀器設(shè)備不得發(fā)放使用。3.對于因驗(yàn)收不合格導(dǎo)致的延誤使用或其他損失，應(yīng)根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、儀器設(shè)備存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、腐蝕等情況發(fā)生。2.對于一些對溫度、濕度有特殊要求的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行存儲，可配備相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。3.倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保儀器設(shè)備的安全存放。（二）存儲方式1.儀器設(shè)備應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、使用部門等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.對于一些大型儀器設(shè)備或精密儀器設(shè)備，應(yīng)采取單獨(dú)存放的方式，并做好防護(hù)措施，防止碰撞和損壞。3.儀器設(shè)備的存放應(yīng)遵循便于搬運(yùn)、發(fā)放的原則，合理安排存儲空間，確保通道暢通。（三）庫存盤點(diǎn)1.儀器發(fā)放工應(yīng)定期對庫存儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)按照儀器設(shè)備發(fā)放臺賬逐一核對實(shí)物，確保賬物相符。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告，上報部門主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、儀器設(shè)備發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.需求部門填寫儀器設(shè)備需求申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給儀器發(fā)放工。2.儀器發(fā)放工根據(jù)需求申請表，核對庫存情況，如有庫存，通知需求部門領(lǐng)取。3.需求部門安排專人到儀器發(fā)放工處領(lǐng)取儀器設(shè)備，領(lǐng)取人需攜帶有效證件，并在儀器設(shè)備發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。4.儀器發(fā)放工按照規(guī)定的流程辦理儀器設(shè)備發(fā)放手續(xù)，包括填寫發(fā)放記錄、發(fā)放清單等，并將儀器設(shè)備交付給領(lǐng)取人。5.對于一些需要安裝、調(diào)試的儀器設(shè)備，儀器發(fā)放工應(yīng)安排技術(shù)人員協(xié)助需求部門進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常投入使用。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.按照各部門的實(shí)際工作需求和儀器設(shè)備的使用狀況，合理確定儀器設(shè)備的發(fā)放數(shù)量和使用期限。2.對于一些貴重儀器設(shè)備或關(guān)鍵儀器設(shè)備，應(yīng)實(shí)行限量發(fā)放和專人管理，確保設(shè)備的安全使用和有效利用。3.在發(fā)放儀器設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先滿足重點(diǎn)項(xiàng)目和緊急工作的需要。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用儀器設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和儀器發(fā)放工所在部門主管審批后，到儀器發(fā)放工處辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，借用部門應(yīng)提前[提前天數(shù)]向儀器發(fā)放工提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.借用期間，借用部門應(yīng)妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變儀器設(shè)備的用途。如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞、丟失的，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)照價賠償。4.借用期滿后，借用部門應(yīng)及時將借用的儀器設(shè)備歸還儀器發(fā)放工處，并辦理歸還手續(xù)。儀器發(fā)放工應(yīng)對歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借用部門溝通解決。六、儀器設(shè)備使用與維護(hù)管理（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備發(fā)放后，儀器發(fā)放工應(yīng)協(xié)助需求部門對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場講解、實(shí)際操作演示、觀看培訓(xùn)視頻等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設(shè)備的使用技能。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負(fù)責(zé)人和儀器發(fā)放工。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損失。3.使用人員應(yīng)保持儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、油污等對儀器設(shè)備造成損害。4.儀器設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理儀器設(shè)備周圍的雜物，將儀器設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并填寫使用記錄。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照規(guī)定的周期和要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的性能良好、運(yùn)行正常。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體內(nèi)容和要求可參照儀器設(shè)備的使用說明書和維護(hù)手冊執(zhí)行。3.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。儀器發(fā)放工應(yīng)定期對維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.對于一些需要專業(yè)維修的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)及時聯(lián)系質(zhì)量管理部門或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。七、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原儀器設(shè)備已被淘汰，不再使用的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門認(rèn)為儀器設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.儀器設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門和儀器發(fā)放工所在部門主管審批。（三）報廢鑒定1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定儀器設(shè)備是否確實(shí)無法修復(fù)或無維修價值。2.財務(wù)部門根據(jù)質(zhì)量管理部門的鑒定意見，對儀器設(shè)備的資產(chǎn)價值進(jìn)行核算，確定報廢損失。（四）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的儀器設(shè)備，由儀器發(fā)放工負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，填寫報廢清單，并將報廢的儀器設(shè)備交回倉庫統(tǒng)一存放。2.對于一些有利用價值的報廢儀器設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收利用；對于無利用價值的報廢儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如變賣、報廢拆解等，防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。3.報廢儀器設(shè)備處理完畢后，儀器發(fā)放工應(yīng)及時更新儀器設(shè)備發(fā)放臺賬和固定資產(chǎn)臺賬，確保賬物相符。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對儀器設(shè)備發(fā)放管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的接收、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立儀器設(shè)備發(fā)放工考核機(jī)制，對儀器發(fā)放工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核結(jié)果與儀器發(fā)放工的績效獎金、晉升等