高?；瘜W(xué)資產(chǎn)管理制度

高?；瘜W(xué)資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強高?；瘜W(xué)資產(chǎn)的管理，確?；瘜W(xué)資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有涉及化學(xué)資產(chǎn)的管理活動，包括化學(xué)試劑、化學(xué)儀器設(shè)備、實驗耗材等的采購、驗收、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，對化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。各二級學(xué)院、實驗室等按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門化學(xué)資產(chǎn)的具體管理工作，實行分級管理。2.科學(xué)規(guī)范、注重實效原則化學(xué)資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循科學(xué)的方法和規(guī)范的流程，確保管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性，注重提高資產(chǎn)使用效益。3.責(zé)任到人、獎懲分明原則明確各部門和人員在化學(xué)資產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。對在化學(xué)資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善高?；瘜W(xué)資產(chǎn)管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃化學(xué)資產(chǎn)的配置，審核各部門的資產(chǎn)購置計劃，合理安排資產(chǎn)經(jīng)費。3.組織化學(xué)資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、調(diào)配、清查等工作，建立健全資產(chǎn)賬目和檔案。4.監(jiān)督檢查各部門化學(xué)資產(chǎn)的使用、維護(hù)和管理情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和統(tǒng)計分析。5.負(fù)責(zé)化學(xué)資產(chǎn)的報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等處置工作的審核和審批。（二）二級學(xué)院1.負(fù)責(zé)本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的日常管理工作，制定本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的具體管理辦法和操作規(guī)程。2.根據(jù)教學(xué)、科研需要，提出化學(xué)資產(chǎn)的購置計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。3.組織本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)的驗收、安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)等工作，確保資產(chǎn)正常投入使用。4.督促本學(xué)院教師和學(xué)生正確使用和愛護(hù)化學(xué)資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和安全管理工作。5.定期對本學(xué)院化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，及時向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)變動情況。（三）實驗室1.具體負(fù)責(zé)實驗室化學(xué)資產(chǎn)的管理和使用，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實驗操作。2.做好化學(xué)資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.協(xié)助二級學(xué)院做好化學(xué)資產(chǎn)的驗收、清查等工作，配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)處置工作。4.負(fù)責(zé)實驗室化學(xué)試劑、實驗耗材等的領(lǐng)用、發(fā)放和管理，建立詳細(xì)的使用臺賬。三、化學(xué)資產(chǎn)采購管理（一）采購計劃1.各二級學(xué)院、實驗室根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和現(xiàn)有化學(xué)資產(chǎn)狀況，每年定期編制化學(xué)資產(chǎn)購置計劃，詳細(xì)列出所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.購置計劃經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門等對購置計劃進(jìn)行綜合審核，根據(jù)學(xué)校財力和實際需求，確定年度化學(xué)資產(chǎn)采購預(yù)算。（二）采購方式1.集中采購對于批量較大、通用性強的化學(xué)資產(chǎn)，如常用化學(xué)試劑、部分實驗儀器設(shè)備等，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定，采用集中采購方式進(jìn)行采購。2.分散采購對于有特殊要求、批量較小的化學(xué)資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可由二級學(xué)院或?qū)嶒炇易孕薪M織采購，但必須嚴(yán)格按照學(xué)校采購管理規(guī)定執(zhí)行。（三）采購流程1.集中采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，制定采購實施方案，明確采購方式、采購時間、采購要求等。發(fā)布采購公告，邀請合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定進(jìn)行驗收。2.分散采購流程二級學(xué)院或?qū)嶒炇姨顚懖少徤暾埍恚敿?xì)說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過后，二級學(xué)院或?qū)嶒炇易孕薪M織采購，選擇符合要求的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購?fù)瓿珊?，及時將采購情況報資產(chǎn)管理部門備案，并組織驗收。四、化學(xué)資產(chǎn)驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.化學(xué)試劑的驗收標(biāo)準(zhǔn)檢查試劑的名稱、規(guī)格、型號、純度等是否與采購合同一致。查看試劑的外觀是否符合要求，有無變色、渾濁、沉淀等現(xiàn)象。核對試劑的數(shù)量、包裝是否完整。檢查試劑的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證等是否齊全。2.化學(xué)儀器設(shè)備的驗收標(biāo)準(zhǔn)按照采購合同和產(chǎn)品說明書，檢查儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否相符。檢查儀器設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。通電、通水、通氣試運行，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否達(dá)到要求，運行是否正常。核對儀器設(shè)備的隨機附件、工具、說明書等是否齊全。（二）驗收程序1.采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成驗收小組進(jìn)行驗收。2.驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對化學(xué)資產(chǎn)進(jìn)行逐一檢查驗收，填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。3.對于驗收合格的化學(xué)資產(chǎn)，驗收小組在驗收報告上簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門據(jù)此辦理入賬手續(xù)。對于驗收不合格的化學(xué)資產(chǎn)，驗收小組應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、化學(xué)資產(chǎn)存儲管理（一）存儲場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的化學(xué)試劑庫、化學(xué)儀器設(shè)備倉庫等存儲場所，確?；瘜W(xué)資產(chǎn)存儲環(huán)境安全、適宜。2.化學(xué)試劑庫應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)，分類設(shè)置存儲區(qū)域，如易燃試劑區(qū)、易爆試劑區(qū)、有毒試劑區(qū)、強腐蝕性試劑區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.化學(xué)儀器設(shè)備倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免儀器設(shè)備受潮、生銹。（二）存儲要求1.化學(xué)試劑的存儲要求按照試劑的性質(zhì)，分類存放，嚴(yán)禁混存。對于易燃、易爆、有毒、強腐蝕性等危險試劑，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲，實行雙人雙鎖管理。定期檢查試劑的存儲情況，查看試劑是否有變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象，及時清理過期、失效試劑。2.化學(xué)儀器設(shè)備的存儲要求儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。對精密儀器設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防震等。建立儀器設(shè)備存儲臺賬，記錄儀器設(shè)備的存放位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息。六、化學(xué)資產(chǎn)使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織化學(xué)資產(chǎn)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉化學(xué)資產(chǎn)的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。2.對于新購置的化學(xué)儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。（二）使用登記1.化學(xué)資產(chǎn)使用人員應(yīng)如實填寫使用登記表，記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用目的、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）使用安全1.化學(xué)資產(chǎn)使用人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確使用化學(xué)資產(chǎn)，確保使用安全。2.在使用化學(xué)試劑時，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等，避免發(fā)生中毒、灼傷等事故。3.使用化學(xué)儀器設(shè)備時，應(yīng)提前檢查設(shè)備是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。在設(shè)備運行過程中，不得擅自離開崗位。4.對于易燃、易爆、有毒等危險化學(xué)資產(chǎn)的使用，必須嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保使用過程安全無事故。七、化學(xué)資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同使用部門根據(jù)化學(xué)資產(chǎn)的特點和使用情況，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)涵蓋化學(xué)試劑的質(zhì)量檢查、儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)、維修等工作。（二）維護(hù)實施1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計劃組織實施化學(xué)資產(chǎn)的維護(hù)工作，確保資產(chǎn)性能良好。2.對于化學(xué)試劑的質(zhì)量檢查，應(yīng)定期對庫存試劑進(jìn)行抽樣檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對于化學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)和維修，應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行操作。一般設(shè)備的保養(yǎng)和維修由使用部門自行負(fù)責(zé)，大型、精密設(shè)備的維修可聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行。4.維修后的化學(xué)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗收，確保維修質(zhì)量，驗收合格后方可繼續(xù)使用。八、化學(xué)資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的化學(xué)資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因被淘汰的化學(xué)資產(chǎn)。3.損壞且無法修復(fù)的化學(xué)資產(chǎn)。4.因其他原因需要處置的化學(xué)資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢對于符合報廢條件的化學(xué)資產(chǎn)，由使用部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，詳細(xì)說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。經(jīng)二級學(xué)院審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過后，組織相關(guān)人員對報廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評估，確認(rèn)無誤后進(jìn)行報廢處理。2.報損對于因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞但仍有一定使用價值的化學(xué)資產(chǎn)，由使用部門提出報損申請，填寫報損申請表，說明資產(chǎn)損壞情況、報損原因等。經(jīng)二級學(xué)院審核后，報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審批通過后，根據(jù)資產(chǎn)實際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。3.轉(zhuǎn)讓對于閑置或尚可使用的化學(xué)資產(chǎn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓時應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和公開競價，確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格合理、程序合法。（三）處置程序1.報廢程序使用部門提交報廢申請。二級學(xué)院審核。資產(chǎn)管理部門審批。組織鑒定評估。進(jìn)行報廢處理，如拆除零部件、銷毀等，并做好記錄。財務(wù)部門核銷資產(chǎn)賬目。2.報損程序使用部門提交報損申請。二級學(xué)院審核。資產(chǎn)管理部門審批。對報損資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評估。根據(jù)審批意見進(jìn)行相應(yīng)處理，并記錄處理情況。財務(wù)部門核銷資產(chǎn)賬目。3.轉(zhuǎn)讓程序使用部門提出轉(zhuǎn)讓申請。資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。進(jìn)行資產(chǎn)評估。公開競價，確定受讓方。簽訂轉(zhuǎn)讓合同。辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門化學(xué)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給被檢查部門，并要求其限期整改。（二）考核