請假審批追蹤管理制度

請假審批追蹤管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工請假行為，加強請假審批流程的管理與追蹤，確保公司各項工作的正常有序開展，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）原則1.分級管理原則：根據(jù)員工的職位層級，設(shè)定相應(yīng)的請假審批權(quán)限，實施分級管理。2.流程規(guī)范原則：明確請假申請、審批、追蹤等各個環(huán)節(jié)的流程和要求，確保請假流程的規(guī)范化、標準化。3.及時追蹤原則：對請假申請進行實時追蹤，確保請假期間工作交接清晰，工作不受影響，并及時掌握員工請假狀態(tài)。4.公平公正原則：制度面前人人平等，所有員工請假均按照本制度規(guī)定的流程和標準進行審批和管理。二、請假類型及定義（一）病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息的時間，需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。（二）事假員工因個人事務(wù)需要請假，占用工作時間處理私人事務(wù)。（三）年假根據(jù)員工在公司的工作年限，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受的帶薪休假。（四）婚假員工結(jié)婚時依法享受的假期。（五）產(chǎn)假女員工生育期間享受的法定假期。（六）陪產(chǎn)假男員工在其配偶生育時依法享受的假期。（七）喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時享受的假期。（八）工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間。（九）公假員工因參加政府部門、行業(yè)協(xié)會組織的會議、培訓、考試等與工作相關(guān)的活動而需要請假的情況。三、請假審批流程（一）請假申請1.員工如需請假，應(yīng)提前填寫《請假申請表》，詳細說明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.病假需附上正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明，其他請假類型如有需要，也應(yīng)提供相關(guān)證明材料。3.《請假申請表》應(yīng)按照層級依次提交給直接上級領(lǐng)導、部門負責人、分管領(lǐng)導等進行審批。（二）審批權(quán)限1.基層員工：請假1天以內(nèi)（含1天），由直接上級領(lǐng)導審批；請假13天（含3天），由直接上級領(lǐng)導和部門負責人審批；請假3天以上，由直接上級領(lǐng)導、部門負責人和分管領(lǐng)導審批。2.中層管理人員：請假1天以內(nèi)（含1天），由部門負責人審批；請假13天（含3天），由部門負責人和分管領(lǐng)導審批；請假3天以上，由部門負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批。3.高層管理人員：請假1天以上，均需由總經(jīng)理審批。（三）審批時間各級審批人應(yīng)在收到請假申請后的[x]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批，應(yīng)與請假員工溝通說明原因。（四）審批結(jié)果通知1.審批通過后，人力資源部門將以郵件或短信的形式通知請假員工審批結(jié)果，并更新員工請假記錄。2.審批不通過的，審批人應(yīng)在審批意見中明確說明理由，請假員工可根據(jù)審批意見進行補充說明或調(diào)整請假申請后重新提交審批。四、請假追蹤管理（一）工作交接1.員工請假前，應(yīng)與直接上級領(lǐng)導溝通并做好工作交接，確保工作能夠順利進行。2.工作交接內(nèi)容包括正在進行的工作任務(wù)、未完成的工作事項、相關(guān)文件資料、聯(lián)系人信息等，交接情況應(yīng)記錄在《工作交接表》中。（二）請假期間工作安排1.直接上級領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排其他員工臨時接替請假員工的工作，確保各項工作不受影響。2.對于重要且緊急的工作任務(wù)，如涉及項目進度、關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點等，應(yīng)指定專人負責跟進，并及時向請假員工反饋工作進展情況。（三）請假狀態(tài)監(jiān)控1.人力資源部門負責對員工請假狀態(tài)進行實時監(jiān)控，及時提醒員工請假到期時間，并在請假到期前[x]天向員工發(fā)送提醒郵件或短信。2.對于請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的員工，人力資源部門應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系，了解情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）續(xù)假申請1.如員工請假期限屆滿后仍需繼續(xù)請假，應(yīng)在請假到期前[x]天填寫《續(xù)假申請表》，按照請假審批流程重新提交審批。2.續(xù)假審批流程與原請假審批流程相同，各級審批人應(yīng)在收到續(xù)假申請后的[x]個工作日內(nèi)完成審批。五、特殊情況處理（一）突發(fā)事件請假因突發(fā)事件（如突發(fā)疾病、意外事故等）無法提前申請請假的，員工應(yīng)在事件發(fā)生后的[x]小時內(nèi)通過電話、短信等方式向直接上級領(lǐng)導請假，并在事后[x]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)，附上相關(guān)證明材料。（二）跨部門協(xié)作請假涉及跨部門協(xié)作的工作任務(wù)，請假員工應(yīng)在請假前與相關(guān)部門負責人溝通協(xié)調(diào)，確保工作不受影響。如因請假可能導致其他部門工作延誤，應(yīng)共同協(xié)商解決方案，并及時向各自上級領(lǐng)導匯報。（三）遠程辦公請假對于因工作需要允許遠程辦公的員工，請假流程與正常請假流程相同，但應(yīng)在請假申請中明確說明遠程辦公的方式和時間安排。同時，員工應(yīng)確保遠程辦公期間能夠保持通訊暢通，及時處理工作事務(wù)。六、考勤管理與工資核算（一）考勤管理1.人力資源部門負責對員工的請假情況進行考勤記錄，作為員工績效考核和薪酬核算的依據(jù)。2.員工請假期間，按照實際請假天數(shù)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)。（二）工資核算1.病假：按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資=基本工資×病假工資支付比例×病假天數(shù)。病假工資支付比例根據(jù)員工在公司的工作年限確定，工作年限不滿2年的，按60%計發(fā)；已滿2年不滿4年的，按70%計發(fā)；已滿4年不滿6年的，按80%計發(fā)；已滿6年不滿8年的，按90%計發(fā)；已滿8年及以上的，按100%計發(fā)。2.事假：事假期間無工資。3.年假：年假期間工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假、公假：按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付相應(yīng)的假期工資。七、紀律與處罰（一）虛假請假員工如有提供虛假請假信息、偽造證明材料等欺騙行為，一經(jīng)查實，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追回已發(fā)放的假期工資。（二）逾期不歸請假逾期未歸且未辦理續(xù)假手續(xù)的員工，按曠工處理。曠工期間無工資，并根據(jù)公司《員工獎懲制度》給予相應(yīng)的紀律處分。連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（三）審批違規(guī)各級審批人應(yīng)嚴格按照請假審批權(quán)限和流程進行審批，如存在濫用職權(quán)、故