運輸公司資產(chǎn)管理制度

運輸公司資產(chǎn)管理制度?總則制度目的本制度旨在加強公司資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)的使用效率，保障公司的正常運營和發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各運輸單位的所有資產(chǎn)，包括但不限于車輛、設(shè)備、辦公設(shè)施、低值易耗品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，確保資產(chǎn)的管理規(guī)范、有序。2.責任到人原則：明確資產(chǎn)使用部門和個人的管理責任，做到物盡其用，責權(quán)分明。3.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。資產(chǎn)分類與計價資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般為[X]元），并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括車輛、設(shè)備、房屋建筑物等。2.低值易耗品：指單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、勞保用品等。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，如商標權(quán)、專利權(quán)等。資產(chǎn)計價1.固定資產(chǎn)計價購置的固定資產(chǎn)：按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn)：按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。投資者投入的固定資產(chǎn)：按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。融資租入的固定資產(chǎn)：按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加上運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等計價。2.低值易耗品計價：按照實際成本計價，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。3.無形資產(chǎn)計價：按照取得時的實際成本計價，如外購無形資產(chǎn)按照購買價款、相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出計價；自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，按照開發(fā)過程中符合資本化條件的支出計價。資產(chǎn)管理職責資產(chǎn)管理部門職責1.財務(wù)部負責制定和完善公司資產(chǎn)管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。負責資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期進行資產(chǎn)清查，確保賬實相符。負責審核資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費用的支出，監(jiān)督資產(chǎn)的使用效益。參與資產(chǎn)的采購、驗收、報廢等環(huán)節(jié)的工作。2.行政部負責公司辦公設(shè)施、低值易耗品等資產(chǎn)的采購、保管、發(fā)放和維修等日常管理工作。定期對辦公設(shè)施等資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全與完整。制定辦公設(shè)施等資產(chǎn)的配置標準和更新計劃，合理控制資產(chǎn)采購成本。負責車輛的調(diào)度、使用管理和日常維護等工作，確保車輛的正常運行。3.運營部門負責運輸設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作，確保設(shè)備符合運營要求。制定運輸設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，組織實施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。定期對運輸設(shè)備進行清查盤點，及時報告設(shè)備的使用狀況和存在問題。負責運輸設(shè)備的更新改造和報廢處置等工作的申請和審核。資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.嚴格按照資產(chǎn)的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。3.定期對本部門資產(chǎn)進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并配合資產(chǎn)管理部門進行處理。4.做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，延長資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)使用效益。資產(chǎn)購置與驗收資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部審核預(yù)算，再報公司領(lǐng)導審批。3.財務(wù)部根據(jù)審批后的購置申請，安排資金，并按照公司采購管理制度進行采購。資產(chǎn)驗收1.資產(chǎn)購置后，由采購部門通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同、發(fā)票等相關(guān)文件，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等進行逐一核對。3.驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》，驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的資產(chǎn)，及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。資產(chǎn)日常管理固定資產(chǎn)日常管理1.固定資產(chǎn)登記財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)驗收單，及時進行固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用狀況等信息。資產(chǎn)管理部門按照固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)進行分類編號，便于管理和查詢。2.固定資產(chǎn)使用與保管固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全與完整。嚴格按照固定資產(chǎn)的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人使用。定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移因工作需要，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后，報財務(wù)部審核，再報公司領(lǐng)導審批。財務(wù)部根據(jù)審批后的轉(zhuǎn)移申請，辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)調(diào)整手續(xù)，資產(chǎn)管理部門負責辦理資產(chǎn)的實物交接手續(xù)。4.固定資產(chǎn)租賃公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要租賃固定資產(chǎn)時，由使用部門提出申請，填寫《固定資產(chǎn)租賃申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部審核，再報公司領(lǐng)導審批。財務(wù)部根據(jù)審批后的租賃申請，與租賃方簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租金。資產(chǎn)管理部門負責對租賃固定資產(chǎn)進行登記和管理，定期檢查租賃資產(chǎn)的使用情況。低值易耗品日常管理1.低值易耗品采購行政部根據(jù)各部門的需求，定期編制低值易耗品采購計劃，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。財務(wù)部根據(jù)審批后的采購計劃，安排資金，并按照公司采購管理制度進行采購。2.低值易耗品入庫與發(fā)放低值易耗品采購后，由采購部門通知行政部進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《低值易耗品入庫單》。行政部根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請，發(fā)放低值易耗品，填寫《低值易耗品發(fā)放單》，領(lǐng)用人簽字確認。3.低值易耗品攤銷財務(wù)部按照公司財務(wù)制度，對低值易耗品采用一次攤銷法或五五攤銷法進行攤銷。定期對低值易耗品的攤銷情況進行檢查，確保攤銷方法的合理性和準確性。資產(chǎn)清查與盤點清查盤點周期1.公司每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年末。2.對于價值較高、使用頻繁的資產(chǎn)，可根據(jù)實際情況增加清查盤點次數(shù)。清查盤點內(nèi)容1.核對資產(chǎn)的賬實是否相符，包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、購置日期、使用部門等信息。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況，是否按照規(guī)定進行了維護保養(yǎng)。4.檢查資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)操作行為。清查盤點程序1.成立資產(chǎn)清查盤點小組，由財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.制定資產(chǎn)清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等內(nèi)容。3.各部門按照清查盤點方案，對本部門的資產(chǎn)進行自查，并填寫《資產(chǎn)清查盤點表》。4.資產(chǎn)清查盤點小組對各部門的自查情況進行抽查核實，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和整改。5.財務(wù)部根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制《資產(chǎn)清查盤點報告》，詳細說明資產(chǎn)的清查盤點情況、存在問題及整改建議等內(nèi)容。6.公司領(lǐng)導對《資產(chǎn)清查盤點報告》進行審批，根據(jù)審批意見進行整改落實。資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置方式1.報廢：指資產(chǎn)已達到規(guī)定的使用年限，或因技術(shù)進步、損壞等原因不能繼續(xù)使用，需要進行報廢處理的情況。2.出售：指將閑置或多余的資產(chǎn)對外出售的情況。3.捐贈：指將公司的資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人的情況。4.報廢：指資產(chǎn)已達到規(guī)定的使用年限，或因技術(shù)進步、損壞等原因不能繼續(xù)使用，需要進行報廢處理的情況。資產(chǎn)處置審批1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置價格等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部審核資產(chǎn)的賬面價值、處置價格等情況，再報公司領(lǐng)導審批。3.對于重大資產(chǎn)處置事項，需經(jīng)公司董事會或股東會審議通過。資產(chǎn)處置實施1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準后，由資產(chǎn)管理部門負責組織實施。2.對于報廢資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，如銷毀、變賣等。3.對于出售資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理制度進行公開招標或詢價，確定合理的處置價格，并簽訂資產(chǎn)出售合同。4.對于捐贈資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，確保資產(chǎn)的合法捐贈。資產(chǎn)處置賬務(wù)處理財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證，及時進行資產(chǎn)處置的賬務(wù)處理，確保賬實相符。資產(chǎn)信息化管理建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、驗收、日常管理、清查盤點、處置等全過程進行信息化管理。資產(chǎn)信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門負責將資產(chǎn)的基本信息、變動情況等錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保信息的準確、完整。2.定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行維護和更新，及時處理資產(chǎn)信息的變更和異常情況。資產(chǎn)信息查詢與分析1.公司各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)的相關(guān)信息，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。2.財務(wù)部利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)的采購、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)是