項目印章印鑒管理制度

項目印章印鑒管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司項目印章印鑒的管理，規(guī)范印章印鑒的使用流程，確保印章印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目印章印鑒的管理，包括但不限于項目公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章印鑒的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：印章印鑒的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章印鑒的保管和使用，確保責(zé)任明確。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章印鑒的安全保管，防止印章印鑒被盜用、冒用或遺失，嚴(yán)格保密印章印鑒的使用情況。印章印鑒的種類及用途項目公章1.用途：用于項目對外發(fā)文、報告、函件、協(xié)議、合同等文件的簽署；項目相關(guān)資料的蓋章確認(rèn)；與項目有關(guān)的其他對外事務(wù)。2.使用范圍：僅限于本項目范圍內(nèi)，不得用于與本項目無關(guān)的其他事項。合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.使用范圍：根據(jù)合同簽訂的具體情況，按照公司合同管理制度的規(guī)定使用。財務(wù)專用章1.用途：用于辦理項目的財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.使用范圍：嚴(yán)格按照財務(wù)制度的規(guī)定，在財務(wù)核算、資金收付等業(yè)務(wù)中使用。法人章1.用途：用于項目涉及法人授權(quán)的相關(guān)文件簽署、銀行預(yù)留印鑒等。2.使用范圍：依據(jù)法人授權(quán)的具體內(nèi)容和范圍使用。印章印鑒的刻制與啟用刻制申請1.項目因工作需要刻制印章印鑒時，由項目負(fù)責(zé)人填寫《印章印鑒刻制申請表》，詳細(xì)說明印章印鑒的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)項目所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門統(tǒng)一安排印章印鑒的刻制工作。2.行政部門選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保印章印鑒的質(zhì)量和安全性。3.刻制完成后，行政部門對印章印鑒進(jìn)行驗收，檢查印章印鑒的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。啟用登記1.印章印鑒驗收合格后，行政部門填寫《印章印鑒啟用登記表》，記錄印章印鑒的名稱、啟用日期、保管人等信息。2.《印章印鑒啟用登記表》由行政部門、項目負(fù)責(zé)人、保管人簽字確認(rèn)后存檔。3.印章印鑒啟用后，方可正式投入使用。印章印鑒的保管保管人員1.公司根據(jù)印章印鑒的種類和用途，指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.項目公章、合同專用章一般由項目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管；財務(wù)專用章由項目財務(wù)負(fù)責(zé)人保管；法人章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管要求1.印章印鑒應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，確保印章印鑒存放安全，防止被盜用、冒用或遺失。2.保管人員不得擅自將印章印鑒交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章印鑒保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章印鑒受潮、損壞或變形。4.如發(fā)現(xiàn)印章印鑒有損壞、遺失等情況，保管人員應(yīng)立即向公司行政部門報告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。印章印鑒的使用使用流程1.申請：使用印章印鑒時，由使用人填寫《印章印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明使用事項、文件名稱、文號、使用時間、使用份數(shù)等信息。2.審批：申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后，根據(jù)印章印鑒的使用性質(zhì)和審批權(quán)限，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。項目公章、合同專用章用于一般性文件簽署、協(xié)議簽訂等，由項目負(fù)責(zé)人審批。涉及金額較大的合同、重要文件等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)專用章、法人章用于財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)，由項目財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，報公司財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，保管人員在核對申請表與相關(guān)文件無誤后，方可在指定位置用印。用印時應(yīng)確保印章印鑒清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.登記：用印完成后，保管人員在《印章印鑒使用登記表》上記錄用印日期、文件名稱、文號、使用人、審批人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用限制1.印章印鑒必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超出其用途擅自使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章印鑒。3.如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章印鑒，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用后及時收回存檔。4.印章印鑒的使用應(yīng)與審批內(nèi)容一致，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。如發(fā)現(xiàn)印章印鑒使用不當(dāng)，保管人員有權(quán)拒絕用印，并及時向公司報告。印章印鑒的停用與銷毀停用情形1.項目結(jié)束或因其他原因不再需要使用印章印鑒時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章印鑒因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用時，也應(yīng)進(jìn)行停用處理。停用申請由項目負(fù)責(zé)人填寫《印章印鑒停用申請表》，說明停用原因、印章印鑒名稱等信息，經(jīng)項目所屬部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司行政部門審批。停用登記行政部門批準(zhǔn)后，對停用的印章印鑒進(jìn)行登記，填寫《印章印鑒停用登記表》，記錄停用日期、印章印鑒名稱、保管人等信息。銷毀流程1.對于停用的印章印鑒，原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。由行政部門會同相關(guān)部門組成銷毀小組，對印章印鑒進(jìn)行銷毀。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、印章印鑒名稱、銷毀方式等。3.銷毀完成后，銷毀小組成員在《印章印鑒銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。特殊情況處理對于因特殊原因不能立即銷毀的印章印鑒，應(yīng)采取臨時封存措施，并指定專人保管。待條件允許時，及時進(jìn)行銷毀。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司行政部門定期對項目印章印鑒的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章印鑒的保管、使用、登記等情況。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對財務(wù)專用章、法人章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)印章印鑒的使用符合財務(wù)制度規(guī)定。3.項目所屬部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門印章印鑒使用情況的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章印鑒、未按規(guī)定審批用印、印章印鑒保管不善導(dǎo)致被盜用、冒用或遺失等情況，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.如因印章印鑒使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)