資產(chǎn)管理中心管理制度

資產(chǎn)管理中心管理制度?一、總則（一）目的為加強公司資產(chǎn)管理中心的規(guī)范化管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高資產(chǎn)運營效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司資產(chǎn)管理中心及相關部門涉及資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等全過程的管理活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：資產(chǎn)管理中心對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)控。2.分級負責原則：明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責，實行分級管理，責任到人。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.規(guī)范操作原則：資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行操作。二、資產(chǎn)管理職責分工（一）資產(chǎn)管理中心職責1.制定和完善公司資產(chǎn)管理制度，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責公司資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計、評估等基礎管理工作。3.編制公司資產(chǎn)購置、處置計劃，經(jīng)批準后組織實施。4.統(tǒng)籌調(diào)配公司資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。5.對公司資產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)使用中的問題。6.參與公司資產(chǎn)相關的重大決策，提供專業(yè)意見和建議。（二）各部門職責1.使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常使用、保管和維護，確保資產(chǎn)的安全和正常運行。定期對本部門資產(chǎn)進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理中心。根據(jù)業(yè)務需要，提出資產(chǎn)購置、報廢等申請。2.財務部門負責資產(chǎn)的財務核算，按照規(guī)定計提折舊和攤銷。審核資產(chǎn)購置、處置等費用支出，確保財務合規(guī)。協(xié)助資產(chǎn)管理中心進行資產(chǎn)清查和盤點工作。三、資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預計金額等。2.購置計劃應經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理中心。資產(chǎn)管理中心對各部門的購置計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司預算情況，編制公司年度資產(chǎn)購置計劃，報公司領導審批。（二）采購流程1.采購申請：經(jīng)批準的資產(chǎn)購置計劃，由使用部門填寫資產(chǎn)采購申請表，詳細注明資產(chǎn)信息、采購預算、采購方式等，提交資產(chǎn)管理中心。2.采購審批：資產(chǎn)管理中心對采購申請表進行審核，報公司領導審批。3.采購實施：根據(jù)采購審批結(jié)果，資產(chǎn)管理中心組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應按照公司相關采購管理制度執(zhí)行。4.驗收：資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理中心組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，驗收合格后填寫資產(chǎn)驗收單。（三）入賬財務部門根據(jù)資產(chǎn)驗收單和采購發(fā)票等憑證，及時進行資產(chǎn)入賬，確保資產(chǎn)賬面價值準確反映資產(chǎn)實際情況。四、資產(chǎn)使用管理（一）資產(chǎn)領用1.資產(chǎn)購置驗收合格后，由資產(chǎn)管理中心辦理資產(chǎn)領用手續(xù)。使用部門指定專人領取資產(chǎn)，并在資產(chǎn)領用登記表上簽字確認。2.資產(chǎn)領用登記表應詳細記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用時間、領用人等信息。（二）使用保管1.使用部門應按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。2.使用部門應指定專人負責資產(chǎn)的保管，資產(chǎn)存放地點應安全、整潔，防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞時，使用部門應及時通知資產(chǎn)管理中心進行維修。因使用不當造成資產(chǎn)損壞的，使用部門應承擔相應的賠償責任。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時，由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息，報資產(chǎn)管理中心審批。2.資產(chǎn)管理中心審批通過后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時更新資產(chǎn)領用登記表。（四）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理中心定期組織公司資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.使用部門應配合資產(chǎn)管理中心做好資產(chǎn)清查工作，如實提供資產(chǎn)信息。清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理中心編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見，報公司領導審批。3.對盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應查明原因，按照規(guī)定進行賬務處理。五、資產(chǎn)維護管理（一）維護計劃1.資產(chǎn)管理中心根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和使用壽命，制定資產(chǎn)維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。2.資產(chǎn)維護計劃應涵蓋各類資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）維護實施1.維護責任人按照資產(chǎn)維護計劃，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)工作。維護工作應做好記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等。2.對于大型設備或關鍵資產(chǎn)，可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維護。資產(chǎn)管理中心應與維修機構(gòu)簽訂維修合同，明確維修責任、維修費用等條款。（三）維護費用1.資產(chǎn)維護費用納入公司預算管理。使用部門根據(jù)資產(chǎn)維護實際需要，提出維護費用申請，經(jīng)審批后由財務部門列支。2.財務部門應加強對資產(chǎn)維護費用的核算和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。六、資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不需用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.其他符合處置條件的資產(chǎn)。（二）處置審批1.資產(chǎn)處置由使用部門提出申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、預計處置收入等信息，報資產(chǎn)管理中心審核。2.資產(chǎn)管理中心對資產(chǎn)處置申請表進行審核，提出審核意見，報公司領導審批。重大資產(chǎn)處置需經(jīng)公司董事會或股東會批準。（三）處置方式1.報廢：對于已無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)批準后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應及時清理，確保賬實相符。2.出售：對于仍有一定使用價值的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。出售資產(chǎn)應按照規(guī)定程序進行，確保處置價格合理、透明。3.捐贈：對于符合捐贈條件的資產(chǎn)，經(jīng)批準后可進行捐贈。捐贈資產(chǎn)應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（四）處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算管理。2.財務部門應按照規(guī)定對處置收入進行核算，確保收入賬目清晰。七、資產(chǎn)信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設1.公司建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)的基本信息、變動情況、使用狀況、維護記錄等內(nèi)容，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時查詢和動態(tài)更新。（二）信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理中心負責資產(chǎn)信息系統(tǒng)的初始化工作，錄入資產(chǎn)的基本信息。2.資產(chǎn)發(fā)生購置、轉(zhuǎn)移、處置等變動時，資產(chǎn)管理中心應及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進行更新，確保信息的準確性和及時性。3.使用部門應配合資產(chǎn)管理中心做好資產(chǎn)信息系統(tǒng)的信息維護工作，及時提供資產(chǎn)變動情況等信息。（三）信息查詢與利用1.公司內(nèi)部各部門可根據(jù)工作需要，通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關信息。2.資產(chǎn)管理中心應定期對資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，為公司資產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理中心及各部門的資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益等。2.資產(chǎn)管理中心應定期對各部門的資產(chǎn)管理工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）獎懲措施1.對在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。