陵區(qū)公務(wù)卡管理制度

陵區(qū)公務(wù)卡管理制度?總則制定目的為進(jìn)一步加強(qiáng)零陵區(qū)公務(wù)支出管理，規(guī)范公務(wù)卡使用，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定本制度。適用范圍本制度適用于零陵區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱"預(yù)算單位"）?；驹瓌t1.嚴(yán)格規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范公務(wù)卡使用行為，確保公務(wù)支出合法合規(guī)。2.方便快捷原則：在保證財(cái)政財(cái)務(wù)管理要求的前提下，盡可能簡(jiǎn)化操作流程，方便預(yù)算單位用款。3.強(qiáng)化監(jiān)管原則：建立健全公務(wù)卡監(jiān)督管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用的全過程監(jiān)督，提高財(cái)政資金使用效益。公務(wù)卡基本規(guī)定公務(wù)卡定義公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡管理模式公務(wù)卡實(shí)行"銀行授信額度，個(gè)人持卡支付，單位報(bào)銷還款，財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控"的管理模式。公務(wù)卡信息管理1.公務(wù)卡信息變更：預(yù)算單位工作人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職等原因離開原單位的，應(yīng)及時(shí)通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡注銷等相關(guān)手續(xù)，并將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部門備案。2.新增人員公務(wù)卡辦理：新錄用或新調(diào)入人員，由所在單位統(tǒng)一組織辦理公務(wù)卡，填寫《零陵區(qū)公務(wù)卡申請(qǐng)表》，報(bào)財(cái)政部門審核后，由發(fā)卡銀行發(fā)卡。公務(wù)卡結(jié)算范圍公務(wù)卡主要用于預(yù)算單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的下列公務(wù)支出：1.辦公費(fèi)：指單位購買日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。2.印刷費(fèi)：指單位的印刷費(fèi)支出。3.咨詢費(fèi)：指單位咨詢方面的支出。4.手續(xù)費(fèi)：指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。5.水電費(fèi)：指單位支付的水電費(fèi)支出。6.郵電費(fèi)：指單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。7.物業(yè)管理費(fèi)：指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等的物業(yè)管理費(fèi)，包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。8.差旅費(fèi)：指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、機(jī)票款、市內(nèi)交通費(fèi)等支出。9.維修（護(hù)）費(fèi)：指單位日常開支的固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用等。10.租賃費(fèi)：指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)等的費(fèi)用。11.會(huì)議費(fèi)：指會(huì)議中按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。12.培訓(xùn)費(fèi)：指各類培訓(xùn)支出。13.公務(wù)接待費(fèi)：指單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待（含外賓接待）費(fèi)用。14.專用材料費(fèi)：指單位購買專用材料的支出。15.公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：指單位公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等支出。16.其他交通費(fèi)用：指單位除公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用，如出租車費(fèi)等。17.其他商品和服務(wù)支出：指上述科目未包括的日常公用支出。下列情況暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：1.在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出。2.按規(guī)定支付給個(gè)人的支出。3.簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過橋過路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。4.預(yù)算單位在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出。5.其他特殊情形經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)的。公務(wù)卡使用與報(bào)銷公務(wù)卡使用1.持卡人在進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，應(yīng)按照公務(wù)卡使用規(guī)定，在可受理銀行卡的商戶及場(chǎng)所，通過公務(wù)卡刷卡支付，并取得相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。2.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡密碼，不得將公務(wù)卡轉(zhuǎn)借他人使用。如因保管不善或轉(zhuǎn)借他人而導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷等情況，持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi)，如因特殊情況需要超出信用額度的，應(yīng)提前向單位財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行消費(fèi)。公務(wù)卡報(bào)銷1.持卡人應(yīng)在公務(wù)消費(fèi)后及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)銷，報(bào)銷期限最長不得超過發(fā)卡銀行規(guī)定的免息還款期。2.申請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)支出，必須是真實(shí)、合法、有效的，且與公務(wù)活動(dòng)相關(guān)。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、消費(fèi)清單等，并注明消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、消費(fèi)內(nèi)容等信息。3.單位財(cái)務(wù)部門在收到持卡人提交的報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照本制度及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核。審核通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)直接支付到公務(wù)卡賬戶。4.對(duì)于審核不通過的報(bào)銷申請(qǐng)，單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知持卡人，并說明原因。持卡人如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明材料進(jìn)行申訴。財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督預(yù)算單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的組織申請(qǐng)、日常管理等工作。2.督促本單位持卡人規(guī)范使用公務(wù)卡，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)本單位公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行審核把關(guān)，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。4.配合財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等相關(guān)工作。財(cái)政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公務(wù)卡管理制度及相關(guān)政策規(guī)定。2.組織實(shí)施公務(wù)卡改革，推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用。3.對(duì)預(yù)算單位公務(wù)卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.協(xié)調(diào)發(fā)卡銀行等相關(guān)部門，共同推進(jìn)公務(wù)卡管理工作。發(fā)卡銀行職責(zé)1.按照財(cái)政部門要求，做好公務(wù)卡的發(fā)行、維護(hù)等工作。2.為預(yù)算單位和持卡人提供便捷、高效的服務(wù)，包括卡片掛失、解掛、補(bǔ)辦等。3.及時(shí)向財(cái)政部門反饋公務(wù)卡使用信息，協(xié)助財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)控管理。4.加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控，保障持卡人信息安全。監(jiān)督檢查1.財(cái)政部門會(huì)同審計(jì)部門等相關(guān)部門，定期對(duì)預(yù)算單位公務(wù)卡使用及報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公務(wù)卡制度執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證真