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文檔簡介
高校班級(jí)班費(fèi)管理制度?總則目的為加強(qiáng)班級(jí)班費(fèi)的管理,規(guī)范班費(fèi)的使用,提高班費(fèi)使用的透明度和效益,確保班費(fèi)合理用于班級(jí)集體活動(dòng)及相關(guān)事務(wù),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[高校名稱][專業(yè)名稱][具體班級(jí)名稱]全體同學(xué)?;驹瓌t1.民主管理原則:班費(fèi)的使用應(yīng)充分征求班級(jí)同學(xué)的意見,實(shí)行民主決策。2.規(guī)范透明原則:班費(fèi)收支要有明確的記錄和公開,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則:合理使用班費(fèi),避免浪費(fèi),注重效益。4.??顚S迷瓌t:班費(fèi)只能用于班級(jí)集體活動(dòng)、學(xué)習(xí)資料、班級(jí)建設(shè)等相關(guān)事務(wù),不得挪作他用。班費(fèi)管理組織班委會(huì)班委會(huì)負(fù)責(zé)班費(fèi)的日常管理工作,具體職責(zé)如下:1.班長:全面負(fù)責(zé)班費(fèi)管理工作,監(jiān)督班費(fèi)的收支情況,審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷。2.生活委員:具體負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支記錄、賬目管理、報(bào)銷手續(xù)辦理等工作。3.其他班委成員:協(xié)助生活委員做好班費(fèi)管理相關(guān)工作,對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。班級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組班級(jí)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由[X]名同學(xué)組成,成員由班級(jí)同學(xué)民主選舉產(chǎn)生。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)班費(fèi)的收支情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。具體職責(zé)如下:1.定期審查班費(fèi)賬目,檢查收支記錄是否準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出意見和建議。3.向班級(jí)同學(xué)匯報(bào)班費(fèi)收支情況及監(jiān)督結(jié)果。班費(fèi)來源班費(fèi)初始金額班級(jí)在開學(xué)時(shí)由全體同學(xué)自愿繳納一定金額作為班費(fèi)初始資金,具體金額由班級(jí)同學(xué)共同商議決定。其他收入1.學(xué)校或?qū)W院下?lián)艿呐c班級(jí)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)費(fèi)。2.班級(jí)組織的各類活動(dòng)所獲得的贊助收入。3.其他合法合規(guī)的收入。班費(fèi)使用范圍班級(jí)集體活動(dòng)費(fèi)用1.文體活動(dòng)費(fèi)用:如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、球類比賽等活動(dòng)的組織費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、道具購置、獎(jiǎng)品購買等。2.班級(jí)聚會(huì)費(fèi)用:如聚餐、戶外拓展等活動(dòng)的費(fèi)用。3.節(jié)日慶?;顒?dòng)費(fèi)用:如教師節(jié)、中秋節(jié)、元旦等節(jié)日的慶?;顒?dòng)費(fèi)用。學(xué)習(xí)資料費(fèi)用1.購買學(xué)習(xí)資料費(fèi)用:如教材、參考書籍、學(xué)習(xí)軟件等。2.組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng)費(fèi)用:如邀請(qǐng)專家講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用。班級(jí)建設(shè)費(fèi)用1.班級(jí)裝飾費(fèi)用:如教室布置、文化墻建設(shè)等費(fèi)用。2.班級(jí)辦公用品費(fèi)用:如文具、打印機(jī)墨盒、紙張等。3.班級(jí)公共設(shè)施維修費(fèi)用:如桌椅維修、門窗修理等費(fèi)用。其他費(fèi)用1.班級(jí)同學(xué)因特殊情況需要幫助的慰問費(fèi)用。2.其他經(jīng)班級(jí)同學(xué)商議決定的合理費(fèi)用。班費(fèi)使用審批流程費(fèi)用申請(qǐng)1.班級(jí)同學(xué)因班級(jí)活動(dòng)或其他合理事由需要使用班費(fèi)的,應(yīng)提前填寫《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額等信息。2.申請(qǐng)表由申請(qǐng)人簽字后提交給生活委員。審批流程1.生活委員初審:生活委員對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核,檢查信息是否完整、費(fèi)用用途是否合理。如初審?fù)ㄟ^,將申請(qǐng)表提交給班長。2.班長審核:班長對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行進(jìn)一步審核,根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況和班費(fèi)使用原則進(jìn)行審批。如審核通過,在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn);如審核不通過,應(yīng)說明理由并退回申請(qǐng)表。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核(如有需要):對(duì)于金額較大或涉及重要事項(xiàng)的班費(fèi)使用申請(qǐng),財(cái)務(wù)監(jiān)督小組可進(jìn)行審核。審核通過后,申請(qǐng)表方可進(jìn)入報(bào)銷流程。報(bào)銷手續(xù)1.費(fèi)用支出完成后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票或收據(jù),并按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行粘貼整理。2.將整理好的報(bào)銷憑證及經(jīng)審批的《班費(fèi)使用申請(qǐng)表》一并提交給生活委員。3.生活委員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,核對(duì)發(fā)票或收據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及與申請(qǐng)表的一致性。審核無誤后,填寫《班費(fèi)報(bào)銷登記表》,并將報(bào)銷憑證和登記表提交給班長簽字。4.班長簽字確認(rèn)后,生活委員將報(bào)銷款項(xiàng)支付給申請(qǐng)人。班費(fèi)收支記錄與公示收支記錄1.生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)收支賬目,使用專門的賬本或電子表格詳細(xì)記錄每一筆班費(fèi)的收入和支出情況。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括日期、事項(xiàng)、收入金額、支出金額、經(jīng)手人、審批人等信息,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。賬目公示1.生活委員應(yīng)定期(至少每月一次)將班費(fèi)收支情況進(jìn)行公示,公示方式可采用在班級(jí)公告欄張貼或通過班級(jí)群發(fā)布等形式。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。3.對(duì)于同學(xué)對(duì)班費(fèi)收支情況提出的疑問,生活委員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解答和說明。班費(fèi)管理責(zé)任生活委員責(zé)任1.認(rèn)真履行班費(fèi)管理職責(zé),嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行班費(fèi)的收支記錄、賬目管理和報(bào)銷手續(xù)辦理。2.定期向班級(jí)同學(xué)公示班費(fèi)收支情況,接受同學(xué)監(jiān)督。3.如因工作失誤導(dǎo)致班費(fèi)管理出現(xiàn)問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其他班委成員責(zé)任1.協(xié)助生活委員做好班費(fèi)管理工作,對(duì)班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.對(duì)班費(fèi)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出意見和建議,共同維護(hù)班費(fèi)管理的規(guī)范和公正。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組成員責(zé)任1.認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),定期審查班費(fèi)賬目,確保班費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向班委會(huì)提出整改意見,并監(jiān)督整改落實(shí)情況。3.如因監(jiān)督不力導(dǎo)致班費(fèi)管理出現(xiàn)問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用班費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)班費(fèi)。3.挪用班費(fèi)用于個(gè)人或其他非班級(jí)事務(wù)。4.因管理不善導(dǎo)致班費(fèi)丟失或損壞。5.其他違反本制度的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)使用班費(fèi)的行為,一經(jīng)查實(shí),責(zé)令違規(guī)責(zé)任人立即退還違規(guī)使用的班費(fèi),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、嚴(yán)重警告、記過等。2.如違規(guī)行為給班級(jí)造成經(jīng)濟(jì)損失的,違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,
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