郵政員工離職管理制度

郵政員工離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范郵政員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國郵政集團(tuán)公司及下屬各級(jí)分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司的全體員工。（三）原則1.依法合規(guī)原則：員工離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在離職程序、待遇核算等方面，對(duì)所有員工一視同仁，確保公平公正。3.交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則：按照規(guī)定及時(shí)辦理離職手續(xù)，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退企業(yè)因員工不符合崗位要求、違反規(guī)章制度等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同到期，企業(yè)與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與企業(yè)終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聠T工離職，以及員工死亡、失蹤等特殊情況。三、辭職管理（一）辭職申請(qǐng)1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)包括員工個(gè)人信息、所在部門、崗位、申請(qǐng)辭職日期、辭職原因等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.員工所在部門收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，提出意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到部門審核意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)人力資源部門備案。3.人力資源部門對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行最終審核，審核通過后出具《辭職審批表》。（三）辭職手續(xù)辦理1.員工在收到《辭職審批表》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等。2.工作交接：員工應(yīng)與接手人員進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接雙方等信息。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、設(shè)備資產(chǎn)等。交接完成后，接手人員和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。3.歸還公司財(cái)物：員工應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司辦公用品、設(shè)備、工具、證件等財(cái)物，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.結(jié)算工資福利：人力資源部門按照公司規(guī)定核算員工離職當(dāng)月工資及福利待遇，在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。工資結(jié)算應(yīng)扣除員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等費(fèi)用，以及員工在工作期間因違反公司規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的罰款等。（四）保密義務(wù)1.員工在辭職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議的，保密期限為離職后[X]年。3.員工違反保密義務(wù)的，應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、辭退管理（一）辭退原因1.員工有下列情形之一的，企業(yè)可以予以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給企業(yè)造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正的；因勞動(dòng)合同法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.員工有下列情形之一的，企業(yè)可以提前[X]日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同：患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另行安排的工作的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。（二）辭退程序1.人力資源部門或員工所在部門發(fā)現(xiàn)員工存在可辭退情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。2.調(diào)查核實(shí)后，人力資源部門應(yīng)填寫《辭退審批表》，詳細(xì)說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到《辭退審批表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》，告知員工辭退原因、解除勞動(dòng)合同的時(shí)間及相關(guān)權(quán)益。5.員工對(duì)辭退決定有異議的，可以在收到《解除勞動(dòng)合同通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，或者向勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（三）辭退手續(xù)辦理1.辭退手續(xù)辦理流程與辭職手續(xù)辦理流程基本相同，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等。2.對(duì)于因違反公司規(guī)章制度被辭退的員工，企業(yè)可以根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)的工資及福利待遇。五、勞動(dòng)合同期滿終止管理（一）通知與協(xié)商1.勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)書面通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部門；如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，也應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部門。3.人力資源部門應(yīng)根據(jù)員工的回復(fù)情況，與員工進(jìn)行協(xié)商，確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同及續(xù)簽的條款。（二）續(xù)簽勞動(dòng)合同1.經(jīng)協(xié)商一致，企業(yè)與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)簽手續(xù)。續(xù)簽勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限、工作崗位、工資待遇等條款應(yīng)在續(xù)簽合同中明確約定。3.續(xù)簽勞動(dòng)合同應(yīng)采用書面形式，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表與員工簽字（或蓋章），并加蓋企業(yè)公章。（三）勞動(dòng)合同期滿終止手續(xù)辦理1.如企業(yè)與員工未續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期滿即行終止。人力資源部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工送達(dá)《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，告知員工勞動(dòng)合同終止的時(shí)間及相關(guān)權(quán)益。2.勞動(dòng)合同期滿終止手續(xù)辦理流程與辭職、辭退手續(xù)辦理流程基本相同，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資福利等。3.對(duì)于勞動(dòng)合同期滿終止的員工，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、退休管理（一）退休申請(qǐng)1.員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向所在單位人力資源部門提交退休申請(qǐng)。退休申請(qǐng)應(yīng)包括員工個(gè)人信息、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、退休類別（正常退休、特殊工種退休等）、預(yù)計(jì)退休時(shí)間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。2.人力資源部門收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，審核通過后報(bào)上級(jí)主管部門審批。（二）審批流程1.上級(jí)主管部門應(yīng)在收到退休申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后報(bào)當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門備案。2.人力資源和社會(huì)保障部門對(duì)退休申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后辦理退休手續(xù)，頒發(fā)退休證。（三）退休手續(xù)辦理1.員工在辦理退休手續(xù)前，應(yīng)完成工作交接、歸還公司財(cái)物等事項(xiàng)。2.人力資源部門按照公司規(guī)定核算員工退休當(dāng)月工資及福利待遇，在辦理退休手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。3.退休員工的工資福利發(fā)放至退休當(dāng)月，次月起按照國家規(guī)定享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。七、其他離職管理（一）企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌碾x職1.因企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聠T工離職的，企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，妥善處理員工的勞動(dòng)關(guān)系。2.企業(yè)應(yīng)提前[X]天向員工公布合并、分立、破產(chǎn)等情況，并說明員工的安置方案。3.員工安置方案應(yīng)包括員工的分流去向、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)保險(xiǎn)接續(xù)等內(nèi)容。4.企業(yè)應(yīng)與員工協(xié)商一致，簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（二）員工死亡、失蹤等特殊情況導(dǎo)致的離職1.員工因死亡、失蹤等特殊情況導(dǎo)致勞動(dòng)合同無法履行的，企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。2.企業(yè)應(yīng)及時(shí)通知員工家屬，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。3.企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定支付員工工資及福利待遇至勞動(dòng)合同終止之日。八、離職手續(xù)辦理時(shí)間及地點(diǎn)（一）辦理時(shí)間員工應(yīng)在收到離職審批通過通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。如因特殊情況需要延期辦理的，應(yīng)提前向人力資源部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）辦理地點(diǎn)離職手續(xù)辦理地點(diǎn)為員工所在單位人力資源部門或指定地點(diǎn)。九、人事考核（一）離職前考核1.在員工辦理離職手續(xù)前，人力資源部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離職前考核。離職前考核主要包括工作表現(xiàn)、工作交接情況、遵守公司規(guī)章制度情況等方面。2.離職前考核應(yīng)采用書面評(píng)價(jià)、面談等方式進(jìn)行，由員工所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門工作人員等共同參與。3.離職前考核結(jié)果作為員工離職手續(xù)辦理及相關(guān)待遇核算的重要依據(jù)。（二）離職后跟蹤1.人力資源部門應(yīng)對(duì)離職員工進(jìn)行跟蹤，了解其離職后的工作情況及發(fā)展?fàn)顩r。2.離職后跟蹤可以通過問卷調(diào)查、電話回訪等方