院級(jí)單位用印管理制度

院級(jí)單位用印管理制度?總則目的為加強(qiáng)院級(jí)單位印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于院級(jí)單位各類印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等全過(guò)程管理。印章種類1.院級(jí)行政章：用于以院級(jí)單位名義發(fā)布的行政公文、對(duì)外函件、證明材料、協(xié)議合同等。2.黨委印章：用于以院級(jí)黨委名義發(fā)布的文件、決議、通知等。3.專用章：根據(jù)工作需要刻制的具有特定用途的印章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、科研項(xiàng)目專用章等。印章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，由單位辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在《印章刻制申請(qǐng)表》上注明印章交付日期。啟用1.新印章啟用前，單位辦公室應(yīng)將印章印模及啟用日期通知各相關(guān)部門(mén)，并在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。2.啟用印章時(shí)，應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并由單位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人及印章保管人簽字確認(rèn)。印章的保管保管原則1.印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章交與他人使用。3.印章保管人應(yīng)將印章存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并設(shè)置密碼或鑰匙專人保管。保管職責(zé)1.行政章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)行政章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用行政章，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容合法合規(guī)。在用印過(guò)程中，監(jiān)督用印情況，確保用印程序規(guī)范。定期對(duì)行政章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。2.黨委印章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)黨委印章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用黨委印章，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容符合黨的方針政策和相關(guān)規(guī)定。在用印過(guò)程中，監(jiān)督用印情況，確保用印程序規(guī)范。定期對(duì)黨委印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。3.專用章保管人職責(zé)負(fù)責(zé)專用章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用專用章，對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保用印內(nèi)容與專用章用途相符。在用印過(guò)程中，監(jiān)督用印情況，確保用印程序規(guī)范。定期對(duì)專用章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。印章的使用使用流程1.用印申請(qǐng)用印部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)材料。《用印申請(qǐng)表》應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重要文件還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核印章保管人收到《用印申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印內(nèi)容是否合法合規(guī)、手續(xù)是否齊全。對(duì)于不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)，印章保管人應(yīng)拒絕用印，并向用印部門(mén)或個(gè)人說(shuō)明原因。3.用印審核通過(guò)后，印章保管人應(yīng)在用印登記本上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息，并按照規(guī)定在用印文件上加蓋印章。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記用印完成后，印章保管人應(yīng)將《用印申請(qǐng)表》、用印文件及相關(guān)材料整理歸檔，以備查閱。使用要求1.嚴(yán)格按照規(guī)定的用印范圍和程序使用印章，不得超越權(quán)限用印。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。3.用印文件必須是經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)的正式文件，復(fù)印件用印應(yīng)注明"與原件相符"字樣，并加蓋騎縫章。4.用印人應(yīng)對(duì)用印文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，如因用印不當(dāng)造成的后果，由用印人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由單位辦公室填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知各相關(guān)部門(mén)停止使用。2.印章停用后，保管人應(yīng)將印章交回單位辦公室，并在《印章停用登記表》上注明停用日期、原因等信息。銷毀1.對(duì)于不再使用的印章，由單位辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)督銷毀過(guò)程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，應(yīng)將銷毀情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)對(duì)印章管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管是否安全、是否專人負(fù)責(zé)等。2.印章使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、用印程序是否合規(guī)等。3.印章登記情況，包括用印登記是否完整、準(zhǔn)確等。4.印章停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀過(guò)程是否規(guī)范等。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越權(quán)限使用印章。3.在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。4.未按規(guī)定程序用印。5.用印后未及時(shí)登記或登記不實(shí)。6.擅自將印章交與他人使用。7.未妥善保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜或損壞。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)使用印章的部門(mén)或個(gè)人，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)使用印章或造成嚴(yán)重后果的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款