公司專利誰(shuí)管理制度

公司專利誰(shuí)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有合作關(guān)系涉及專利相關(guān)事宜的外部單位和個(gè)人?；驹瓌t1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極營(yíng)造鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的氛圍，支持員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，對(duì)取得專利成果的給予獎(jiǎng)勵(lì)和支持。2.產(chǎn)權(quán)明晰原則：明確專利的歸屬，確保公司專利權(quán)益得到有效維護(hù)，避免產(chǎn)權(quán)糾紛。3.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理流程，規(guī)范專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作。專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)專利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策。審議重大專利事項(xiàng)，如專利申請(qǐng)決策、專利轉(zhuǎn)讓與許可等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。專利管理部門（可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)立專門部門或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)）1.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專利的日常管理工作，包括專利申請(qǐng)文件的撰寫、提交、跟蹤及維護(hù)。組織開展專利檢索、分析等工作，為公司技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供決策支持。負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。對(duì)公司員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)。建立和維護(hù)公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。負(fù)責(zé)公司專利獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)與發(fā)放工作。各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門技術(shù)創(chuàng)新工作，積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，并及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提供相關(guān)技術(shù)資料。在項(xiàng)目研發(fā)過程中，配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)的前期準(zhǔn)備工作，如技術(shù)交底書的撰寫等。協(xié)助專利管理部門對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行專利布局。2.市場(chǎng)部門關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)向公司反饋相關(guān)信息。在市場(chǎng)推廣過程中，注意保護(hù)公司專利產(chǎn)品和技術(shù)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。配合專利管理部門開展專利運(yùn)營(yíng)工作，如專利許可、轉(zhuǎn)讓等。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)處理公司專利相關(guān)的法律事務(wù)，如專利侵權(quán)糾紛的應(yīng)對(duì)、專利合同的審核等。為公司專利管理提供法律意見和建議，確保專利管理工作合法合規(guī)。4.其他部門配合專利管理部門做好本部門涉及的專利相關(guān)工作，如提供相關(guān)資料、協(xié)助調(diào)查等。專利申請(qǐng)管理專利申請(qǐng)的提出1.員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，符合專利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并填寫《專利申請(qǐng)意向表》。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的專利性進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為具有申請(qǐng)價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料提交給專利管理部門。3.專利管理部門收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行形式審查，并組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行評(píng)估。專利申請(qǐng)文件的撰寫1.專利管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否申請(qǐng)專利及申請(qǐng)的類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利）。2.如需申請(qǐng)專利，專利管理部門應(yīng)指定專人或委托專利代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請(qǐng)文件。撰寫人員應(yīng)按照專利法及相關(guān)法規(guī)的要求，準(zhǔn)確、完整地撰寫申請(qǐng)文件，確保專利的有效性和保護(hù)范圍。3.在撰寫過程中，撰寫人員應(yīng)與發(fā)明創(chuàng)造的完成人充分溝通，了解技術(shù)細(xì)節(jié)，保證申請(qǐng)文件能夠準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容。專利申請(qǐng)的提交與跟蹤1.專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，經(jīng)專利管理部門負(fù)責(zé)人審核通過，由專利管理部門負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)機(jī)構(gòu)提交專利申請(qǐng)。2.專利管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)了解專利申請(qǐng)的審查進(jìn)度，對(duì)審查意見進(jìn)行及時(shí)答復(fù)。3.如專利申請(qǐng)過程中需要補(bǔ)充材料或進(jìn)行修改，專利管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)人員及時(shí)完成，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交答復(fù)意見。專利維護(hù)管理專利年費(fèi)的繳納1.專利管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)提醒機(jī)制，在專利年費(fèi)到期前一定時(shí)間內(nèi)，提醒相關(guān)人員及時(shí)繳納年費(fèi)。2.專利年費(fèi)的繳納由專利管理部門負(fù)責(zé)辦理，確保專利不因未繳納年費(fèi)而失效。3.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)的專利，專利管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取補(bǔ)救措施，如辦理年費(fèi)減緩手續(xù)、申請(qǐng)恢復(fù)權(quán)利等。專利狀態(tài)的監(jiān)控1.專利管理部門應(yīng)定期對(duì)公司專利的法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)了解專利是否存在被宣告無效、侵權(quán)糾紛等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利狀態(tài)異常，專利管理部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對(duì)策略，并采取相應(yīng)措施維護(hù)公司專利權(quán)益。專利信息的更新1.專利管理部門應(yīng)及時(shí)更新公司專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的專利信息準(zhǔn)確、完整。2.定期收集、整理與公司專利相關(guān)的法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)專利信息等，為公司專利管理決策提供參考依據(jù)。專利運(yùn)用管理專利實(shí)施1.對(duì)于具有市場(chǎng)應(yīng)用前景的專利，公司應(yīng)積極組織實(shí)施，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.研發(fā)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同推進(jìn)專利技術(shù)的實(shí)施，確保專利產(chǎn)品的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，可將專利進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓，實(shí)現(xiàn)專利的價(jià)值最大化。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，由專利管理部門會(huì)同法務(wù)部門等進(jìn)行評(píng)估、談判、簽訂合同等工作。3.在專利許可與轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司專利權(quán)益得到有效保障，并對(duì)許可費(fèi)、轉(zhuǎn)讓費(fèi)等收益進(jìn)行合理管理。專利質(zhì)押融資1.公司可利用專利資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道，解決公司發(fā)展資金需求。2.專利管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，做好專利質(zhì)押融資的前期準(zhǔn)備工作，如專利價(jià)值評(píng)估、質(zhì)押登記等。3.加強(qiáng)對(duì)專利質(zhì)押融資資金的使用和管理，確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)創(chuàng)新等方面。專利獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰專利獎(jiǎng)勵(lì)1.為鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)獲得專利授權(quán)的員工或團(tuán)隊(duì)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)專利的類型、價(jià)值等因素確定獎(jiǎng)勵(lì)金額；精神獎(jiǎng)勵(lì)包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、公開表彰等。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)流程如下：專利獲得授權(quán)后，發(fā)明人或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。所在部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)專利管理部門。專利管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，提出獎(jiǎng)勵(lì)建議，報(bào)公司專利管理委員會(huì)審批。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，發(fā)放專利獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰措施1.對(duì)于在專利管理工作中違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的單位或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因員工故意或重大過失導(dǎo)致公司專利權(quán)益受損，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于泄露公司專利技術(shù)秘密、侵犯公司專利權(quán)益等行為，公司將嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。專利保密管理保密范圍1.公司在專利申請(qǐng)過程中涉及的技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申請(qǐng)文件等均屬于保密范圍。2.公司已獲得授權(quán)的專利技術(shù)及相關(guān)信息也應(yīng)嚴(yán)格保密。保密措施1.與涉及專利保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.在公司內(nèi)部建立保密制度，對(duì)保密信息的存儲(chǔ)、使用、傳遞等進(jìn)行規(guī)范管理。3.對(duì)涉及專利保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取必要的安全防范措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、加密存儲(chǔ)等。4.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)，防止保密信息泄露。專利糾紛處理侵權(quán)糾紛應(yīng)對(duì)1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利被侵權(quán)時(shí)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查取證，分析侵權(quán)行為的性質(zhì)和影響。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定應(yīng)對(duì)策略，如通過協(xié)商、行政投訴或司法訴訟等方式維護(hù)公司專利權(quán)益。3.在侵權(quán)糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)證據(jù)，配合法務(wù)部門做好各項(xiàng)法律程序的工作，確保公司能夠獲得有效的法律保護(hù)。專利無效宣告應(yīng)對(duì)1.如果公司專利面臨被他人提起無效宣告請(qǐng)求的情況，專利管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門及相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行分析