建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的策略與措施

【摘"要】當(dāng)前，市場環(huán)境趨于復(fù)雜，企業(yè)間的競爭日益激烈，對于建筑企業(yè)來說亦是如此。建筑行業(yè)在面臨多重挑戰(zhàn)的同時(shí)，也迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇。財(cái)會(huì)管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)的綜合競爭力，是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵任務(wù)。論文結(jié)合全新的時(shí)代發(fā)展背景，對建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作展開研究，提出了針對性的管理策略與措施，旨在幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)代化，全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；財(cái)會(huì)管理；策略；措施1引言近年來，為適應(yīng)全新的市場環(huán)境，建筑企業(yè)紛紛推進(jìn)管理模式的改革與創(chuàng)新。在國家政策調(diào)整、宏觀經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等多種因素的影響下，傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式已難以滿足建筑企業(yè)的發(fā)展訴求，在財(cái)會(huì)管理工作中面臨信息化建設(shè)滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用不充分等問題。信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理提供了高效的工具，成為財(cái)會(huì)管理改革的有力工具。制定完善的財(cái)會(huì)管理策略及措施，一方面，能夠提升建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平；另一方面，有利于推動(dòng)建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。2建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的概念與特點(diǎn)建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)，對于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的建設(shè)與發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。中國建筑業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的《2023年建筑業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析》顯示，全國建筑業(yè)企業(yè)完成建筑業(yè)總產(chǎn)值315911.85億元，同比增長5.77%，行業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大使得財(cái)會(huì)管理工作呈現(xiàn)出全新的訴求。建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理，主要指建筑企業(yè)在經(jīng)營過程中，按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原則與方法，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、成本費(fèi)用、資金流動(dòng)進(jìn)行全面管理和控制的過程，旨在保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，優(yōu)化企業(yè)資源配置，為企業(yè)決策提供有力的保障。首先，建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理具有復(fù)雜性特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在資金流動(dòng)上，該類企業(yè)的運(yùn)營包括項(xiàng)目投資、材料采購、項(xiàng)目結(jié)算等多項(xiàng)內(nèi)容，要求財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)具備高度的靈活性和實(shí)時(shí)性。其次，建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理具有精細(xì)化特征。建筑項(xiàng)目的周期相對較長，涉及環(huán)節(jié)較為多樣，項(xiàng)目成本控制難度比較大，要求建筑企業(yè)開展精細(xì)化的預(yù)算管理、成本核算和成本追蹤，以保證項(xiàng)目的盈利能力。最后，建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險(xiǎn)的管理，項(xiàng)目在后續(xù)的推進(jìn)過程中常面臨人工成本上漲、材料價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)會(huì)管理需建立完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制，對潛在的風(fēng)險(xiǎn)開展提前評估。尤其是在大型項(xiàng)目中，企業(yè)需制定科學(xué)的資金調(diào)配策略，避免企業(yè)資金鏈的斷裂。3優(yōu)化建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的意義3.1促進(jìn)資源優(yōu)化配置資源優(yōu)化配置是推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的核心因素，對于建筑企業(yè)來說，財(cái)會(huì)管理是資源配置的樞紐環(huán)節(jié)，為完善資源配置方案提供了基礎(chǔ)性資料。積極推進(jìn)精細(xì)化財(cái)會(huì)管理，不僅能夠有效控制直接建筑成本，還能加強(qiáng)對間接費(fèi)用的管控，如采購成本、管理費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)對資源配置項(xiàng)目成本的合理壓降。具體來說，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理流程，可幫助企業(yè)在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，減少不必要的成本支出，提升資源的配置效率；優(yōu)化財(cái)會(huì)管理，可實(shí)現(xiàn)對資金流動(dòng)的高效管理，基于對工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的管理瓶頸，進(jìn)而采取有效的管理措施，保證企業(yè)資金鏈的安全。3.2完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財(cái)會(huì)管理不僅是企業(yè)控制和監(jiān)督的工具，也是推動(dòng)公司戰(zhàn)略實(shí)施的有效支撐。首先，通過積極推進(jìn)財(cái)會(huì)管理的優(yōu)化，建筑企業(yè)可持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，提升管理的透明度，為企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)而有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊問題，提升管理的科學(xué)性和規(guī)范性。其次，在財(cái)會(huì)管理的優(yōu)化過程中，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，可建立統(tǒng)一的信息管理平臺，提升企業(yè)內(nèi)部管理的透明度。例如，可采用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與共享，幫助管理層和相關(guān)部門及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況，制定科學(xué)的決策。3.3提升企業(yè)綜合競爭力當(dāng)前，建筑行業(yè)競爭激烈，為建立自身的競爭優(yōu)勢，在市場中脫穎而出，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理成為建筑企業(yè)提升綜合競爭力的重要手段。首先，推進(jìn)財(cái)會(huì)管理體系的優(yōu)化，可為企業(yè)的高層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持?；趯ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，管理層可全面掌握市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營狀況等多種信息，制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策，并準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài)，采取相應(yīng)的防范和調(diào)整措施。其次，財(cái)會(huì)管理的優(yōu)化，可提升現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。4建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理面臨的挑戰(zhàn)4.1財(cái)會(huì)管理觀念相對滯后結(jié)合建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作來看，工作重點(diǎn)集中于賬務(wù)處理和資金核算，局限于事后核算與靜態(tài)管理的模式，忽視了財(cái)會(huì)管理的前瞻性設(shè)計(jì)。受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理觀念的影響，在很多建筑企業(yè)中，財(cái)會(huì)部門被視為“事后管理”部門，缺乏對企業(yè)成本控制的實(shí)時(shí)監(jiān)控與預(yù)測。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，財(cái)會(huì)管理應(yīng)融入更多新型理念，如動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理等，但許多建筑企業(yè)在后續(xù)的管理工作中，對新興管理理念的吸納與應(yīng)用較少，難以實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)與成本等多項(xiàng)因素的全面管控。此外，一些建筑企業(yè)的管理層對于財(cái)會(huì)管理的重視度不高，未能給予足夠的資源支持，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理缺乏有力的資金支持和人員保障，影響了后續(xù)項(xiàng)目的推進(jìn)。4.2缺乏專業(yè)信息管理平臺信息化時(shí)代下，信息技術(shù)成為企業(yè)財(cái)會(huì)管理的核心工具，但許多建筑企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)會(huì)管理平臺，不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，也會(huì)影響財(cái)會(huì)管理的準(zhǔn)確性。部分建筑企業(yè)雖緊跟行業(yè)的發(fā)展腳步，推進(jìn)了財(cái)會(huì)管理平臺的建設(shè)，但多個(gè)系統(tǒng)間相互孤立，不同項(xiàng)目、不同部門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的平臺上，缺乏統(tǒng)一的管理平臺，不僅誘發(fā)了信息孤島問題，也對后期的財(cái)會(huì)管理產(chǎn)生了負(fù)面影響。此外，許多建筑企業(yè)，尤其是中小型建筑企業(yè)，受管理意識和財(cái)務(wù)預(yù)算的限制，難以投入充足的資金以建設(shè)財(cái)會(huì)管理平臺，加之缺乏科學(xué)的長期規(guī)劃，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理平臺的應(yīng)用難以達(dá)到預(yù)期效果。4.3信息化技術(shù)應(yīng)用不足人工記賬、手工錄入是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的主要形式，這類管理模式不僅會(huì)耗費(fèi)大量的資源，也會(huì)增加財(cái)會(huì)管理人員的工作壓力。部分建筑企業(yè)引入的財(cái)務(wù)管理軟件，側(cè)重于基礎(chǔ)賬務(wù)的處理，難以對海量的數(shù)據(jù)展開深入的分析，導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理停留在表面，無法發(fā)揮自身的積極作用。同時(shí)，受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理觀念的限制，很多建筑企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)的應(yīng)用相對滯后，對于財(cái)會(huì)管理的信息化發(fā)展造成了阻礙。由于缺乏完善的數(shù)據(jù)分析功能，財(cái)會(huì)部門難以順利開展趨勢分析與風(fēng)險(xiǎn)防范工作，財(cái)會(huì)管理的效果大打折扣。4.4財(cái)會(huì)監(jiān)管力度亟待提升有效的財(cái)會(huì)監(jiān)管措施可為相關(guān)管理工作的推進(jìn)營造良好的外部環(huán)境，但在部分建筑企業(yè)中，財(cái)會(huì)部門權(quán)責(zé)不清的情況較為常見，存在職責(zé)重疊和管理盲區(qū)，財(cái)會(huì)監(jiān)督工作難以順利推進(jìn)，對于成本過度支出等問題難以進(jìn)行有效的防范。同時(shí)，建筑行業(yè)對于企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的支付流程、資金流向等方面缺乏有效的監(jiān)管，存在較多的管理漏洞，不僅影響了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的順利推進(jìn)，也不利于整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，建筑行業(yè)較為復(fù)雜，項(xiàng)目跨度較大，涉及多個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)亟需進(jìn)一步完善，尤其是財(cái)務(wù)透明度等方面的管理措施。4.5復(fù)合型財(cái)會(huì)人才較為匱乏面對全新的發(fā)展形勢，復(fù)合型人才成為建筑企業(yè)的主要人才訴求。財(cái)會(huì)管理人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的財(cái)會(huì)知識和技能，還需學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)操作技能和信息化知識。但結(jié)合建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看，仍存在較大的人才缺口。首先，一些企業(yè)對于財(cái)會(huì)人員的招聘要求僅局限于財(cái)務(wù)核算能力，忽視了對其綜合能力的培養(yǎng)，難以提供深層次的財(cái)務(wù)分析與決策支持；其次，部分建筑企業(yè)并未建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，缺乏對財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力提升的長遠(yuǎn)規(guī)劃，引發(fā)了嚴(yán)重的人才流失問題；最后，現(xiàn)代財(cái)會(huì)管理要求人才具備全新的戰(zhàn)略眼光和數(shù)據(jù)分析能力，但受到職業(yè)發(fā)展空間受限等因素的影響，專業(yè)技術(shù)人才較為匱乏。5建筑企業(yè)財(cái)會(huì)管理的策略與措施5.1積極轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)管理觀念為構(gòu)建全新的財(cái)會(huì)管理體系，首要任務(wù)是推進(jìn)財(cái)會(huì)管理觀念的革新。首先，建筑企業(yè)需將財(cái)會(huì)管理由“事務(wù)性管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略性管理”，在后續(xù)的財(cái)會(huì)管理工作中，不僅需要關(guān)注資金的流動(dòng)，也需參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定、風(fēng)險(xiǎn)管理等管理工作中，使得財(cái)務(wù)政策與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。其次，強(qiáng)化財(cái)會(huì)部門的決策支持功能，積極引導(dǎo)財(cái)會(huì)部門參與到項(xiàng)目立項(xiàng)、成本控制等工作中。以項(xiàng)目啟動(dòng)階段為例，財(cái)會(huì)部門需提供預(yù)算合理性、資金流動(dòng)性等方面的專業(yè)分析，為企業(yè)后期的決策提供科學(xué)的依據(jù)。再次，建筑企業(yè)的管理層應(yīng)明確財(cái)會(huì)管理的戰(zhàn)略作用，將其與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)掛鉤，在資源配置上向財(cái)會(huì)部門合理傾斜，保障財(cái)會(huì)管理工作有序有效開展。最后，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。財(cái)會(huì)部門需發(fā)揮自身的能動(dòng)性，積極與管理、采購、銷售等部門開展交流與溝通，掌握成本控制、資金使用等關(guān)鍵信息，為后期的企業(yè)管理提供客觀的反饋。5.2推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)首先，作為一種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。建筑企業(yè)可將各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算集中到同一平臺，利用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展資金調(diào)度、發(fā)票管理、成本分配等工作，從而有效減少冗余操作，降低管理成本，全面提升資源配置效率。其次，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門系統(tǒng)的集成化設(shè)計(jì)，建立統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度和標(biāo)準(zhǔn)，為后期的財(cái)會(huì)管理工作提供客觀的依據(jù)。這不僅能夠有效消除信息孤島問題，也有利于明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé)，提升財(cái)會(huì)管理工作的針對性。5.3合理應(yīng)用信息化技術(shù)多樣化的信息技術(shù)為建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理提供了全新的思路，不僅能夠提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也有利于推進(jìn)財(cái)會(huì)管理的革新。結(jié)合建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作來看，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈?zhǔn)浅Ｓ玫膸最愋畔⒓夹g(shù)。具體來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)可用于數(shù)據(jù)的整合與分析，結(jié)合建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工來看，在各個(gè)施工管理環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生海量的信息，基于對海量信息和數(shù)據(jù)的分析，建筑企業(yè)能夠掌握項(xiàng)目的資金需求、成本動(dòng)態(tài)等關(guān)鍵信息，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整和資金流動(dòng)管控，避免出現(xiàn)成本超支和資金短缺的情況。云計(jì)算技術(shù)可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、共享與管理，便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)管理。同時(shí)，云計(jì)算平臺的利用可為稅務(wù)申報(bào)、報(bào)表生成等業(yè)務(wù)的處理提供便利，實(shí)現(xiàn)對各類財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的高效管理。人工智能技術(shù)的應(yīng)用可有效減少重復(fù)性工作，一方面，能夠提升財(cái)會(huì)管理工作的效率和質(zhì)量；另一方面，可以減輕財(cái)會(huì)人員的工作壓力。對于建筑企業(yè)來說，通過應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，加強(qiáng)對財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)，能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊和資金濫用問題。5.4完善財(cái)會(huì)管理監(jiān)管體系隨著財(cái)會(huì)管理的數(shù)字化發(fā)展，建筑企業(yè)的財(cái)會(huì)管理監(jiān)管體系也需進(jìn)行完善與優(yōu)化。首先，進(jìn)一步明確各個(gè)監(jiān)管部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，對監(jiān)管任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，結(jié)合以往的財(cái)會(huì)管理監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)，明確監(jiān)管工作中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，加強(qiáng)對相關(guān)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的把控，不僅能夠?yàn)樨?cái)會(huì)管理工作的推進(jìn)提供有力保障，也可規(guī)避常見的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，定期開展財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的審計(jì)工作，依據(jù)完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系，幫助企業(yè)識別潛在的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而有效預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)可結(jié)合本行業(yè)的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，建立全方位的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，在項(xiàng)目的推進(jìn)中及時(shí)識別風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的防范措施，避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。再次，加大內(nèi)部控制力度，推進(jìn)財(cái)會(huì)管理制度與控制流程的完善，引入自動(dòng)化審批流程和實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。例如，對于財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金調(diào)度等管理操作，均需經(jīng)過系統(tǒng)的全面審核，減少人工誤操作問題，保障財(cái)會(huì)管理的規(guī)范化開展。最后，企業(yè)應(yīng)積極與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行溝通，為財(cái)會(huì)工作的順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件。5.5組建專業(yè)財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)完善的財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)是保障財(cái)會(huì)工作順利推進(jìn)的重要因素。為構(gòu)建專業(yè)的財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)，首先建筑企業(yè)需要對自身的人才訴求進(jìn)行分析，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，有針對性地推進(jìn)人才培養(yǎng)工作，為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理輸送不同層次的人才。其次，健全人才培養(yǎng)機(jī)制，從專業(yè)素質(zhì)、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化操作技能等多項(xiàng)內(nèi)容入手，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，大幅提升人才的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展提供復(fù)合型的技術(shù)人才。再次，對相關(guān)人才的薪酬待遇體系進(jìn)行調(diào)整，為人才的后期發(fā)展提供豐富的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，這有利于充分調(diào)動(dòng)相關(guān)管理人才的工作積極性，為企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。最后，積極推進(jìn)多部門的溝通與協(xié)作，基于財(cái)會(huì)管理工作的實(shí)際需求，通過輪崗交流、集中討論等多種方式，組建具備多元化知識技能的財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)。