釘釘管理員教程

釘釘管理員教程演講人：日期：目錄CONTENTS01釘釘管理員入門02釘釘基礎(chǔ)功能操作03釘釘高級功能應(yīng)用04釘釘安全與權(quán)限控制05釘釘協(xié)同辦公與效率提升06釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用搭建01釘釘管理員入門釘釘簡介釘釘是阿里巴巴集團推出的企業(yè)級即時通訊工具，集成了聊天、文件傳輸、任務(wù)管理等多種功能。釘釘應(yīng)用場景釘釘廣泛應(yīng)用于企業(yè)辦公、遠(yuǎn)程協(xié)作、團隊管理等場景，有助于提高團隊協(xié)作效率。釘釘與其他工具的比較與其他通訊工具相比，釘釘具有更高的安全性和企業(yè)級別的管理功能。了解釘釘平臺訪問釘釘官網(wǎng)，填寫企業(yè)信息和管理員信息，完成驗證后即可注冊成功。注冊流程可以通過賬號密碼、手機驗證碼、支付寶等多種方式登錄釘釘管理員賬號。登錄方式請務(wù)必設(shè)置強密碼，并定期更換，確保賬號安全。賬號安全注冊與登錄釘釘管理員賬號010203釘釘管理員擁有管理企業(yè)組織架構(gòu)、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等權(quán)限。管理員權(quán)限職責(zé)范圍權(quán)限分配負(fù)責(zé)企業(yè)管理員賬號的日常維護、成員管理、信息發(fā)布、安全監(jiān)控等任務(wù)。管理員可根據(jù)企業(yè)實際情況，將不同權(quán)限分配給不同子管理員，實現(xiàn)分級管理。釘釘管理員權(quán)限與職責(zé)02釘釘基礎(chǔ)功能操作創(chuàng)建部門根據(jù)企業(yè)實際情況，在釘釘中創(chuàng)建相應(yīng)的部門，以便進行更好的員工管理和權(quán)限分配。設(shè)置部門主管為每個部門設(shè)置主管，便于在部門內(nèi)進行工作協(xié)調(diào)和任務(wù)分配。調(diào)整部門結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)發(fā)展和實際需要，隨時調(diào)整部門結(jié)構(gòu)和員工歸屬。查看組織架構(gòu)在釘釘中查看整個企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門和員工的分布情況。企業(yè)組織架構(gòu)管理員工信息錄入與維護添加員工通過手動添加或批量導(dǎo)入的方式，將員工信息錄入釘釘系統(tǒng)中。編輯員工信息在釘釘中編輯員工的個人信息，如姓名、職位、電話等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。員工離職處理員工離職后，及時在釘釘中進行離職處理，避免信息泄露和權(quán)限混亂。員工信息導(dǎo)出將員工信息導(dǎo)出為Excel或CSV格式，便于存檔和備份。通過姓名、職位、部門等關(guān)鍵詞，快速查找需要聯(lián)系的人。將聯(lián)系人按照部門、職位或其他分類方式進行分組，便于管理和查找。將企業(yè)內(nèi)部通訊錄與釘釘通訊錄進行同步，確保信息的及時更新和一致性。根據(jù)員工職位和工作需要，設(shè)置通訊錄的查看權(quán)限，保護員工隱私。通訊錄管理技巧快速查找聯(lián)系人聯(lián)系人分組通訊錄同步通訊錄權(quán)限設(shè)置消息群發(fā)將重要消息群發(fā)給指定的人群，如部門、職位或群組，提高工作效率。消息回執(zhí)設(shè)置設(shè)置消息回執(zhí)，確保消息已經(jīng)成功送達(dá)并已被對方查看，避免信息傳遞中的遺漏和延誤。公告發(fā)布與管理在釘釘中發(fā)布企業(yè)公告，讓所有員工都能及時查看和了解企業(yè)最新政策和規(guī)章制度。及時發(fā)送消息在釘釘中及時發(fā)送消息和通知，確保員工能夠及時了解企業(yè)最新動態(tài)和工作安排。消息通知與公告發(fā)布03釘釘高級功能應(yīng)用釘盤容量及文件類型文件共享與協(xié)作了解個人釘盤和企業(yè)釘盤的容量大小，支持上傳的文件類型，如文檔、圖片、視頻等。掌握文件的共享方式，包括分享鏈接、群組共享和跨企業(yè)共享，以及協(xié)作編輯和版本控制功能。釘盤使用與文件管理文件搜索與整理學(xué)會使用快速搜索和高級搜索功能，以及文件標(biāo)簽、文件夾分類等整理方法，提高查找效率。數(shù)據(jù)安全與備份了解文件的加密存儲和傳輸機制，以及如何設(shè)置文件訪問權(quán)限和備份重要文件。預(yù)約與通知掌握如何預(yù)約會議、發(fā)送會議通知以及查看參會人員情況，確保會議順利進行。高效協(xié)作與討論了解如何使用會議白板、在線文檔等功能進行協(xié)作討論，提高會議效率和決策質(zhì)量。會議后跟進學(xué)習(xí)如何設(shè)置會議提醒、任務(wù)分配和跟進反饋，確保會議成果得到有效落實。會議控制與記錄學(xué)習(xí)如何控制會議進程，包括靜音、攝像頭切換、屏幕共享等操作，以及如何記錄會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員。釘閃會高效會議體驗01020304審批效率提升學(xué)習(xí)如何優(yōu)化審批流程，包括簡化審批環(huán)節(jié)、提高審批效率的方法，以及如何使用審批助手等自動化工具。審批安全與合規(guī)了解如何設(shè)置審批權(quán)限、審批記錄和審批操作日志，確保審批過程的安全性和合規(guī)性。審批數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析掌握如何監(jiān)控審批流程的運行情況，分析審批數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)流程瓶頸和優(yōu)化空間。審批流程設(shè)計了解如何根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，設(shè)計合理的審批流程，包括審批人、審批節(jié)點和審批條件等。OA審批流程設(shè)置與優(yōu)化員工信息管理學(xué)習(xí)如何錄入、維護和查詢員工信息，包括基本信息、合同信息、培訓(xùn)記錄等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。掌握如何制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)課程、評估培訓(xùn)效果和跟蹤員工成長情況，幫助員工提升技能和素質(zhì)。了解如何使用釘釘招聘功能發(fā)布職位信息、篩選簡歷、安排面試和跟蹤候選人狀態(tài)，提高招聘效率和質(zhì)量。了解如何設(shè)置績效指標(biāo)、進行績效評估、分析績效數(shù)據(jù)和制定改進措施，實現(xiàn)績效管理的科學(xué)化和自動化。智能人事管理員工全生命周期招聘管理培訓(xùn)與發(fā)展績效管理04釘釘安全與權(quán)限控制賬號安全設(shè)置及保護策略強制實名認(rèn)證確保所有員工在釘釘平臺上完成實名認(rèn)證，避免身份冒用。賬號密碼策略要求員工設(shè)置復(fù)雜密碼，并定期更換，避免密碼被破解。雙重驗證啟用雙重驗證功能，增加賬號安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備登錄。安全問題保護設(shè)置安全問題及答案，在忘記密碼或賬號異常時，快速找回賬號。數(shù)據(jù)加密傳輸和存儲保障措施加密通信協(xié)議采用先進的加密通信協(xié)議，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。數(shù)據(jù)加密存儲對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲，防止數(shù)據(jù)被非法訪問和竊取。訪問控制嚴(yán)格控制對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份數(shù)據(jù)，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。權(quán)限分配根據(jù)員工職責(zé)和工作需要，合理分配釘釘平臺的權(quán)限，避免權(quán)限過大或過小。角色管理建立角色管理機制，將不同角色的權(quán)限進行統(tǒng)一管理和分配。審計日志啟用審計日志功能，記錄所有員工的操作行為，便于追蹤和審計。權(quán)限審查定期對員工的權(quán)限進行審查，及時調(diào)整和撤銷不必要的權(quán)限。權(quán)限分配和審計日志查看方法安全更新及時關(guān)注釘釘平臺的安全更新和補丁，確保系統(tǒng)安全性。防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意行為指南01防病毒和防惡意軟件安裝殺毒軟件，定期全盤掃描，防范病毒和惡意軟件的入侵。02員工培訓(xùn)定期對員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。03應(yīng)急響應(yīng)建立應(yīng)急響應(yīng)機制，一旦發(fā)生安全事件，能夠迅速應(yīng)對并減少損失。0405釘釘協(xié)同辦公與效率提升消息實時同步確保團隊成員間的信息實時同步，避免信息滯后和溝通障礙。多種溝通方式支持文字、語音、視頻等多種溝通方式，滿足不同場景下的溝通需求。消息搜索和定位提供消息搜索和定位功能，方便查找歷史聊天記錄和文件。群組管理和權(quán)限控制支持群組的創(chuàng)建、管理和權(quán)限分配，確保團隊協(xié)作的安全性和高效性。IM即時溝通提高團隊協(xié)作效率釘釘文檔在線編輯共享功能介紹文檔在線編輯支持多人同時在線編輯和修改文檔，提高協(xié)作效率。文檔共享和同步文檔可實時共享給團隊成員，實現(xiàn)團隊知識的高效傳遞和同步。多種文檔格式支持支持多種文檔格式，如Word、Excel、PPT等，滿足不同格式文檔的編輯需求。文檔版本管理提供文檔版本管理功能，方便追蹤文檔的歷史修改記錄和恢復(fù)之前的版本。Teambition項目管理工具集成應(yīng)用項目創(chuàng)建和管理在釘釘中直接創(chuàng)建和管理項目，包括任務(wù)分配、進度跟蹤和成果展示等。02040301項目溝通和討論提供項目討論區(qū)，方便團隊成員間的溝通和討論，及時解決項目中的問題和風(fēng)險。任務(wù)指派和協(xié)作支持將任務(wù)指派給團隊成員，并實時跟蹤任務(wù)進度和完成情況，提高項目協(xié)作效率。項目統(tǒng)計和報告提供項目統(tǒng)計和報告功能，幫助項目管理者更好地了解項目進展和團隊表現(xiàn)。工作臺自定義配置滿足個性化需求自定義工作臺布局可根據(jù)個人或團隊的需求，自定義工作臺的布局和展示內(nèi)容。常用應(yīng)用快捷入口將常用的應(yīng)用添加到工作臺，方便快速訪問和使用。個性化設(shè)置和配置支持個性化設(shè)置和配置，如主題、字體、顏色等，滿足不同用戶的個性化需求。數(shù)據(jù)可視化和分析提供數(shù)據(jù)可視化和分析功能，方便用戶隨時了解團隊的工作狀態(tài)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。06釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用搭建開放平臺簡介釘釘開放平臺是釘釘為開發(fā)者提供的開放接口和集成服務(wù)，旨在幫助企業(yè)將釘釘?shù)墓δ芘c自身業(yè)務(wù)相融合，實現(xiàn)數(shù)字化辦公。了解釘釘開放平臺資源和服務(wù)01開放能力釘釘開放平臺提供了豐富的開放能力，包括企業(yè)應(yīng)用接入、機器人、消息通知、數(shù)據(jù)同步等，滿足企業(yè)多樣化需求。02釘釘應(yīng)用市場釘釘應(yīng)用市場提供了大量的第三方應(yīng)用，企業(yè)可以直接選擇并安裝使用，降低了開發(fā)成本。03釘釘服務(wù)商釘釘服務(wù)商為企業(yè)提供專業(yè)的解決方案和服務(wù)，幫助企業(yè)更好地利用釘釘開放平臺資源，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。04選購合適的SaaS軟件根據(jù)企業(yè)實際需求，在釘釘應(yīng)用市場中選購合適的SaaS軟件，確保功能和業(yè)務(wù)相匹配。定制功能根據(jù)企業(yè)需求，利用釘釘開放平臺提供的開放能力，對SaaS軟件進行功能定制，提高軟件的適用性和靈活性。培訓(xùn)與推廣組織員工進行培訓(xùn)，提高員工對SaaS軟件的使用熟練度，同時制定相應(yīng)的推廣計劃，擴大軟件的使用范圍。接入釘釘按照釘釘開放平臺提供的接入指南，將SaaS軟件與釘釘進行集成，實現(xiàn)統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)同步等功能。SaaS軟件低成本快速搭建指南01020304低代碼工具簡介釘釘?shù)痛a平臺低代碼工具是一種能夠通過簡單的拖拽和配置，快速搭建企業(yè)級應(yīng)用的開發(fā)工具。釘釘提供了低代碼開發(fā)平臺，通過簡單的配置和拖拽，即可快速搭建個性化的應(yīng)用，滿足企業(yè)獨特需求。低代碼工具助力個性化應(yīng)用開發(fā)模板中心釘釘?shù)痛a平臺提供了豐富的模板，企業(yè)可以根據(jù)實際需求選擇合適的模板，并進行二次開發(fā)和定制?？梢暬_發(fā)低代碼工具支持可視化開發(fā)，無需編寫大量代碼，即可實現(xiàn)應(yīng)用的設(shè)計、開發(fā)和部署，降低了開發(fā)門檻和成本。對企業(yè)現(xiàn)有的