防疫物品專場管理制度

防疫物品專場管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物品的管理，確保防疫物品的合理采購、儲存、發(fā)放和使用，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)公司實際需求，合理確定防疫物品的采購數(shù)量和種類，避免浪費。2.規(guī)范管理原則：建立健全防疫物品管理流程，確保各項工作規(guī)范、有序進行。3.保障安全原則：優(yōu)先保障防疫一線員工及重點區(qū)域員工的防疫物品需求，確保防疫工作順利開展。4.成本控制原則：在滿足防疫需求的前提下，合理控制采購成本，提高防疫物品的使用效益。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據(jù)公司防疫需求，制定采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.確保采購的防疫物品符合質量標準和相關要求，及時與供應商溝通協(xié)調，保證防疫物品的按時供應。（二）行政部門1.負責防疫物品的驗收工作，檢查物品的數(shù)量、質量、規(guī)格等是否與采購合同一致。2.建立防疫物品庫存臺賬，準確記錄防疫物品的出入庫情況。3.負責防疫物品的儲存管理，確保物品存放安全、環(huán)境適宜，定期盤點庫存。4.根據(jù)各部門需求，負責防疫物品的發(fā)放工作，做好發(fā)放記錄。（三）使用部門1.負責本部門防疫物品的領用、使用和管理，指定專人負責防疫物品的領取和發(fā)放。2.監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物品，避免浪費和違規(guī)使用。3.及時反饋防疫物品的使用情況和需求信息，配合行政部門做好防疫物品的管理工作。（四）財務部門1.負責審核防疫物品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對防疫物品的成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。三、防疫物品采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據(jù)公司員工數(shù)量、工作區(qū)域分布、防疫形勢等因素，每月初制定防疫物品采購計劃。采購計劃應明確防疫物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內容。2.采購計劃需經部門負責人審核后報公司分管領導審批，審批通過后方可實施采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商作為防疫物品的供應渠道。優(yōu)先選擇與公司有長期合作關系、能夠提供優(yōu)質售后服務的供應商。2.在選擇供應商時，采購部門應對供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品檢測報告等資質文件進行審核，并實地考察供應商的生產能力、質量控制體系等情況。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給行政部門和財務部門備案。（四）采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織防疫物品的采購工作。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購價格合理、公正。2.采購部門應定期跟蹤采購進度，及時與供應商溝通協(xié)調，確保防疫物品按時、按質、按量供應。如遇特殊情況需要變更采購合同，應及時與供應商協(xié)商，并報公司相關領導審批。四、防疫物品驗收管理（一）驗收標準1.行政部門應按照國家相關標準和公司采購合同的要求，對采購的防疫物品進行驗收。驗收內容包括防疫物品的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、外觀等。2.對于一次性使用的防疫物品，如口罩、手套、防護服等，應檢查其包裝是否完好、有無破損、過期等情況；對于消毒用品，應檢查其有效成分含量、保質期等是否符合要求。（二）驗收流程1.防疫物品到貨后，采購部門應及時通知行政部門進行驗收。行政部門應組織相關人員對防疫物品進行驗收，并填寫《防疫物品驗收單》。2.驗收人員應仔細核對防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等信息，確保與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與采購部門聯(lián)系，要求供應商進行更換或處理。3.驗收合格的防疫物品，行政部門應在《防疫物品驗收單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的防疫物品，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決，嚴禁不合格防疫物品入庫使用。五、防疫物品儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.行政部門應設立專門的防疫物品倉庫，確保倉庫環(huán)境安全、通風良好、干燥整潔。倉庫溫度、濕度應符合防疫物品的儲存要求。2.防疫物品應分類存放，不同種類、規(guī)格、型號的防疫物品應分開存放，并設置明顯的標識牌，注明防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質期等信息。3.防疫物品應存放在貨架或貨柜上，避免直接接觸地面，防止受潮、污染。對于易燃易爆的防疫物品，如酒精等，應單獨存放，并設置明顯的警示標識。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對防疫物品進行庫存盤點，每月至少盤點一次。盤點時，應確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。2.庫存盤點結束后，行政部門應編制《防疫物品庫存盤點表》，詳細記錄防疫物品的盤點情況，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存、賬存差異等信息。盤點表經部門負責人審核后存檔。（三）庫存預警1.行政部門應根據(jù)防疫物品的使用情況和庫存數(shù)量，設定庫存預警線。當庫存數(shù)量低于預警線時，應及時通知采購部門進行補貨。2.庫存預警線應根據(jù)公司實際情況進行動態(tài)調整，確保防疫物品的庫存數(shù)量既能滿足公司正常防疫需求，又不會造成過多積壓。六、防疫物品發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物品應按照"按需發(fā)放、重點保障"的原則進行發(fā)放。優(yōu)先保障防疫一線員工、重點區(qū)域員工及有特殊防疫需求的員工的防疫物品供應。2.防疫物品的發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的標準和流程進行，不得隨意發(fā)放或超標準發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.使用部門如需領取防疫物品，應填寫《防疫物品領用申請表》，注明防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用原因等信息，并經部門負責人簽字審批后提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)審批后的《防疫物品領用申請表》，按照庫存情況進行發(fā)放，并填寫《防疫物品發(fā)放登記表》，詳細記錄防疫物品的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息。3.領用人在領取防疫物品時，應在《防疫物品發(fā)放登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)防疫物品數(shù)量、質量等問題，應及時與行政部門溝通解決。（三）特殊情況發(fā)放1.如遇緊急防疫情況，使用部門可先口頭申請領取防疫物品，事后應及時補辦《防疫物品領用申請表》審批手續(xù)。2.對于因工作需要出差到疫情嚴重地區(qū)的員工，行政部門應根據(jù)實際情況額外發(fā)放一定數(shù)量的防疫物品，確保員工在出差期間的防疫安全。七、防疫物品使用管理（一）使用培訓1.行政部門應組織對員工進行防疫物品使用培訓，確保員工了解防疫物品的正確使用方法、注意事項等內容。培訓可采用線上培訓、線下培訓、發(fā)放宣傳資料等方式進行。2.新員工入職時，應進行防疫物品使用專項培訓，使其熟悉公司防疫物品的種類、使用方法和相關管理制度。（二）使用規(guī)范1.員工應按照防疫要求正確使用防疫物品，如佩戴口罩時應確?？谡志o貼面部、遮住口鼻，勤洗手、勤消毒等。2.防疫物品應專物專用，不得挪作他用。對于一次性使用的防疫物品，如口罩、手套等，使用后應按照規(guī)定進行妥善處理，不得重復使用。3.使用部門應監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物品，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況應及時糾正，并對相關員工進行批評教育。（三）使用記錄1.使用部門應建立防疫物品使用記錄臺賬，詳細記錄防疫物品的使用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用人員等信息。使用記錄臺賬應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。2.行政部門應定期對各部門防疫物品使用記錄進行檢查，確保記錄真實、準確、完整。八、防疫物品回收管理（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物品，如防護眼鏡、防護面罩等，使用后應進行回收消毒處理，以備下次使用。2.對于一次性使用的防疫物品，如口罩、手套等，使用后應按照相關規(guī)定進行分類回收，集中處理。（二）回收流程1.使用部門負責將使用后的可重復使用防疫物品收集整理，并交還給行政部門。行政部門對回收的防疫物品進行清洗、消毒、檢查等處理，確保其符合再次使用的要求。2.對于一次性使用的防疫物品，使用部門應按照規(guī)定將其分類放入專用垃圾袋中，并注明"防疫垃圾"字樣。行政部門定期將一次性使用防疫物品收集后，交由有資質的環(huán)保公司進行無害化處理。（三）回收記錄1.行政部門應建立防疫物品回收記錄臺賬，詳細記錄防疫物品的回收日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收部門、回收人員等信息?；厥沼涗浥_賬應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。2.回收記錄應與防疫物品發(fā)放記錄、使用記錄等相互印證，確保防疫物品管理的全過程可追溯。九、防疫物品報廢管理（一）報廢標準1.防疫物品有下列情形之一的，可申請報廢：超過保質期且無法繼續(xù)使用的；因損壞、變質等原因無法正常使用的；因國家政策調整或防疫要求變化，已不再適用的。2.防疫物品報廢前，行政部門應組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢標準。（二）報廢流程1.使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)防疫物品符合報廢標準后，應填寫《防疫物品報廢申請表》，注明防疫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如照片、檢測報告等。2.《防疫物品報廢申請表》經部門負責人審核后報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門負責對報廢的防疫物品進行處理。3.報廢的防疫物品應按照相關規(guī)定進行妥善處理，如銷毀、賣給有資質的回收公司等，防止造成環(huán)境污染或安全隱患。（三）報廢記錄1.行政部門應建立防疫物品報廢記錄臺賬，詳細記錄防疫物品的報廢日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式等信息。報廢記錄臺賬應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。2.報廢記錄應與防疫物品采購記錄、驗收記錄、發(fā)放記錄、使用記錄、回收記錄等一起構成完整的防疫物品管理檔案，以便查閱和追溯。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對防疫物品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保防疫物品管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核機制