配餐公司車輛管理制度

配餐公司車輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)配餐公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足配餐業(yè)務(wù)的配送需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于配餐公司所有車輛，包括但不限于送餐車、食材運(yùn)輸車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和貨物安全。2.高效運(yùn)行原則：合理安排車輛使用，提高配送效率，滿足客戶需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理調(diào)配車輛資源。2.制定車輛年度購置、更新計(jì)劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。4.組織車輛年檢、保險辦理等相關(guān)工作。（二）司機(jī)職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.按照調(diào)度安排，按時、準(zhǔn)確地完成配送任務(wù)，確保餐食及時、安全送達(dá)客戶手中。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期清潔車內(nèi)、外環(huán)境。5.配合行政部門做好車輛的年檢、保險等相關(guān)工作。（三）其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合行政部門做好車輛管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提前提交用車申請，協(xié)助司機(jī)完成配送任務(wù)。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況、行駛里程、油耗等信息。2.根據(jù)業(yè)務(wù)訂單情況，提前安排車輛配送任務(wù)，合理規(guī)劃配送路線，提高配送效率。3.對于緊急訂單，應(yīng)優(yōu)先安排車輛進(jìn)行配送，并及時協(xié)調(diào)解決配送過程中出現(xiàn)的問題。（二）用車申請1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核，如車輛能夠滿足申請需求，則予以批準(zhǔn)；如車輛已被其他任務(wù)占用，則協(xié)調(diào)其他解決方案，并及時通知申請部門。3.臨時緊急用車，可通過電話等方式向行政部門申請，行政部門在確保不影響正常配送任務(wù)的前提下，予以安排，并在事后補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛僅限公司內(nèi)部使用，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。2.司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自更改行駛路線或延長用車時間。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.司機(jī)在駕駛車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.車輛使用完畢后，司機(jī)應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間和費(fèi)用預(yù)算。2.司機(jī)應(yīng)定期對車輛進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況安排維修保養(yǎng)工作。（二）維修保養(yǎng)流程1.車輛需要維修時，司機(jī)應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修申請表的要求進(jìn)行維修，維修過程中如需更換零部件，應(yīng)提前征得行政部門同意。3.維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，司機(jī)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修廠返工。4.行政部門對維修費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理報銷手續(xù)。（三）車輛保養(yǎng)1.司機(jī)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。2.定期對車輛的輪胎、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。3.做好車輛的換季保養(yǎng)工作，如冬季更換防凍液、夏季檢查空調(diào)系統(tǒng)等。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高司機(jī)的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。3.新司機(jī)入職時，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）安全檢查1.司機(jī)每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、消防器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.車輛行駛過程中，司機(jī)應(yīng)密切關(guān)注車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停車檢查，確保行車安全。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助司機(jī)處理事故，并按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.對交通事故進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.行政部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計(jì)臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.司機(jī)應(yīng)在每次加油后及時填寫《車輛油耗記錄表》，并將加油發(fā)票交行政部門審核。（二）油耗分析1.行政部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗數(shù)據(jù)，找出油耗偏高的原因。2.根據(jù)油耗分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，如優(yōu)化配送路線、加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)、合理安排車輛使用等。（三）油耗考核1.制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對司機(jī)的油耗控制情況進(jìn)行考核。2.對于油耗低于考核標(biāo)準(zhǔn)的司機(jī)，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于油耗高于考核?biāo)準(zhǔn)的司機(jī)，進(jìn)行批評教育，并要求其分析原因，采取措施降低油耗。七、車輛費(fèi)用管理（一）車輛購置費(fèi)用1.車輛購置應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.車輛購置費(fèi)用包括車輛價款、購置稅、保險費(fèi)、上牌費(fèi)等，應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和審批流程進(jìn)行支出，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。2.行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。（三）車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等，司機(jī)應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛運(yùn)行費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，降低運(yùn)行成本。八、車輛保險與理賠管理（一）車輛保險1.行政部門應(yīng)按照國家規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險有效期內(nèi)。（二）理賠管理1.車輛發(fā)生事故后，司機(jī)應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助保險公司進(jìn)行現(xiàn)場勘查和理賠工作。2.行政部門應(yīng)配合保險公司提供相關(guān)資料，辦理理賠手續(xù)，確保公司的損失得到及時賠償。3.對于重大事故，應(yīng)成立專門的理賠小組，負(fù)責(zé)與保險公司溝通協(xié)調(diào)，爭取最大程度的理賠。九、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)為每輛車建立獨(dú)立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢