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供應(yīng)商工裝管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商工裝的管理,確保供應(yīng)商提供的工裝滿足公司生產(chǎn)需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司有工裝供應(yīng)合作關(guān)系的所有供應(yīng)商,包括但不限于工裝模具、夾具、檢具等的設(shè)計(jì)、制造、維修及管理等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則工裝應(yīng)符合公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和工藝規(guī)范,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的工裝設(shè)計(jì)、制造能力和售后服務(wù)水平,能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供工裝。公司與供應(yīng)商應(yīng)建立良好的溝通與合作機(jī)制,共同推進(jìn)工裝管理工作的順利開(kāi)展。工裝管理應(yīng)遵循成本效益原則,在保證工裝質(zhì)量和性能的前提下,降低工裝采購(gòu)、使用及維護(hù)成本。二、工裝的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)1.需求溝通公司在工裝需求確定后,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,明確工裝的用途、規(guī)格、技術(shù)要求、生產(chǎn)數(shù)量、交付時(shí)間等詳細(xì)信息。供應(yīng)商應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員與公司相關(guān)部門對(duì)接,深入了解產(chǎn)品特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝要求,確保工裝設(shè)計(jì)符合公司實(shí)際需求。2.設(shè)計(jì)評(píng)審供應(yīng)商完成工裝設(shè)計(jì)初稿后,應(yīng)提交給公司進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面。公司組織相關(guān)部門(如研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等)人員對(duì)工裝設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見(jiàn)和建議。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)及時(shí)修改完善設(shè)計(jì)方案。3.設(shè)計(jì)驗(yàn)證工裝設(shè)計(jì)方案確定后,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證,以確保工裝能夠滿足設(shè)計(jì)要求。設(shè)計(jì)驗(yàn)證可采用模擬試驗(yàn)、樣品試生產(chǎn)等方式進(jìn)行。公司有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的設(shè)計(jì)驗(yàn)證過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求供應(yīng)商提供相關(guān)驗(yàn)證報(bào)告和記錄。4.設(shè)計(jì)變更在工裝制造過(guò)程中,如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整或其他原因需要對(duì)工裝設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知公司,并提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。公司對(duì)設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批,同意變更后,供應(yīng)商應(yīng)按照新的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行修改,并重新進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證和評(píng)審。三、工裝的制造與采購(gòu)1.制造工藝控制供應(yīng)商應(yīng)制定工裝制造工藝文件,明確工裝制造的工藝流程、質(zhì)量控制要點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。在工裝制造過(guò)程中,供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照工藝文件進(jìn)行操作,確保工裝制造質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。公司有權(quán)對(duì)工裝制造過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.原材料及零部件采購(gòu)工裝制造所需的原材料及零部件應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購(gòu)原材料及零部件。供應(yīng)商應(yīng)對(duì)采購(gòu)的原材料及零部件進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證,確保其質(zhì)量合格。公司有權(quán)要求供應(yīng)商提供原材料及零部件的質(zhì)量證明文件。3.工裝檢驗(yàn)與試驗(yàn)工裝制造完成后,供應(yīng)商應(yīng)按照公司提供的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢,自檢合格后提交工裝檢驗(yàn)申請(qǐng)。公司組織質(zhì)量部門對(duì)工裝進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、精度、性能等方面。檢驗(yàn)合格的工裝方可交付使用。對(duì)于關(guān)鍵工裝或重要工裝,公司可要求供應(yīng)商進(jìn)行第三方檢測(cè)或試驗(yàn),檢測(cè)或試驗(yàn)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。4.工裝交付工裝檢驗(yàn)合格后,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)將工裝交付給公司。交付時(shí)應(yīng)提供工裝的設(shè)計(jì)圖紙、制造工藝文件、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。工裝交付過(guò)程中,供應(yīng)商應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌b和防護(hù)措施,確保工裝在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。四、工裝的驗(yàn)收1.驗(yàn)收流程工裝交付后,公司按照驗(yàn)收流程組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收流程包括資料審查、外觀檢查、尺寸測(cè)量、性能測(cè)試等環(huán)節(jié)。驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工裝進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的工裝辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的工裝由供應(yīng)商負(fù)責(zé)整改或重新制造。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工裝的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和工藝規(guī)范,具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在工裝采購(gòu)合同或技術(shù)協(xié)議中明確規(guī)定。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括工裝的外觀質(zhì)量、尺寸精度、形位公差、表面粗糙度、硬度、材料性能、裝配質(zhì)量、性能指標(biāo)等方面的要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為工裝質(zhì)量追溯和管理的依據(jù)。五、工裝的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)工裝交付后,公司應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使其熟悉工裝的性能、操作方法、維護(hù)要求等內(nèi)容。供應(yīng)商應(yīng)配合公司提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù),確保操作人員能夠正確使用工裝。2.使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用工裝。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。公司應(yīng)制定工裝使用管理制度,明確工裝的使用范圍、使用期限、使用責(zé)任人等內(nèi)容,確保工裝得到合理使用。3.日常維護(hù)操作人員應(yīng)負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)工作,定期對(duì)工裝進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、防銹等保養(yǎng)措施,確保工裝處于良好的工作狀態(tài)。公司應(yīng)建立工裝維護(hù)檔案,記錄工裝的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。4.故障維修工裝在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門。維修部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)工裝進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,維修部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修;對(duì)于復(fù)雜故障,維修部門應(yīng)制定維修方案,并及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保工裝盡快恢復(fù)正常使用。工裝維修后,維修部門應(yīng)進(jìn)行維修記錄,記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。六、工裝的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定當(dāng)工裝出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:超過(guò)規(guī)定使用期限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的;因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因,工裝已不再適用的;因嚴(yán)重?fù)p壞、磨損等原因,無(wú)法正常使用的;其他符合報(bào)廢條件的情況。工裝報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),填寫工裝報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明工裝報(bào)廢原因、使用情況等信息。公司組織相關(guān)部門(如設(shè)備管理、質(zhì)量、技術(shù)等)對(duì)工裝報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定,審核通過(guò)后批準(zhǔn)工裝報(bào)廢。2.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工裝,由公司統(tǒng)一安排處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、銷毀等,具體處置方式根據(jù)工裝的實(shí)際情況確定。在工裝報(bào)廢處置過(guò)程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,記錄內(nèi)容包括工裝名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢日期、處置方式、處置收入等信息。對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密等敏感信息的工裝,在報(bào)廢處置前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理,確保信息安全。七、供應(yīng)商的管理與評(píng)估1.供應(yīng)商選擇公司建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制,根據(jù)工裝的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)、質(zhì)量管理體系完善的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商培訓(xùn)公司定期組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司產(chǎn)品質(zhì)量要求、工裝設(shè)計(jì)與制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系等方面的知識(shí)。通過(guò)培訓(xùn),提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和技術(shù)水平,確保供應(yīng)商能夠更好地滿足公司工裝管理的要求。3.供應(yīng)商評(píng)估公司建立供應(yīng)商評(píng)估體系,定期對(duì)供應(yīng)商的工裝設(shè)計(jì)、制造、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用定期評(píng)審、不定期抽查、客戶反饋等多種形式。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。4.供應(yīng)商激勵(lì)與約束公司制定供應(yīng)商激勵(lì)政策,對(duì)在工裝管理方面表現(xiàn)
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