公司直飲水管理制度

公司直飲水管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司直飲水的使用和管理，確保員工能獲得安全、衛(wèi)生、便捷的直飲水供應(yīng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、來訪人員及其他在公司區(qū)域內(nèi)使用直飲水的人員。（三）基本原則1.安全衛(wèi)生原則：直飲水的水質(zhì)必須符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保飲用安全。2.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)合理使用直飲水，避免浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在直飲水管理中的職責(zé)。二、直飲水設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與安裝1.由行政部門根據(jù)公司實際需求，經(jīng)過市場調(diào)研，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的直飲水設(shè)備供應(yīng)商。2.設(shè)備采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、價格、售后服務(wù)等條款，確保設(shè)備質(zhì)量和正常運(yùn)行。3.設(shè)備安裝應(yīng)按照供應(yīng)商提供的安裝方案進(jìn)行，確保安裝位置合理、牢固，不影響公司正常辦公和通行。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.供應(yīng)商應(yīng)定期對直飲水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、濾芯更換、水質(zhì)檢測等工作。2.行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的維護(hù)保養(yǎng)工作，建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后及時響應(yīng)，盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）設(shè)備更新與報廢1.隨著使用年限的增加或技術(shù)的發(fā)展，如直飲水設(shè)備出現(xiàn)性能下降、維修成本過高或不符合新的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等情況，行政部門應(yīng)及時評估是否需要進(jìn)行設(shè)備更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)采購流程進(jìn)行，確保新設(shè)備的質(zhì)量和性能。3.對于已無法正常使用且無維修價值的直飲水設(shè)備，由行政部門填寫設(shè)備報廢申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報廢處理。三、直飲水水質(zhì)管理（一）水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)1.公司直飲水水質(zhì)必須符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB57492006）的要求。2.水質(zhì)指標(biāo)應(yīng)包括但不限于色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、消毒劑余量、重金屬含量等。（二）水質(zhì)檢測1.供應(yīng)商應(yīng)每月至少進(jìn)行一次水質(zhì)自檢，并向行政部門提交水質(zhì)檢測報告。2.行政部門可定期委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)對直飲水水質(zhì)進(jìn)行抽檢，抽檢結(jié)果應(yīng)向公司員工公示。3.如水質(zhì)檢測結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)立即通知供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改，整改期間應(yīng)提供臨時替代飲用水，確保員工正常飲水需求。（三）水質(zhì)異常處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)直飲水水質(zhì)出現(xiàn)異常情況，如異味、異色、渾濁等，員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行排查和處理，同時采取臨時措施保障員工飲水安全，如提供瓶裝水等。3.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)查明水質(zhì)異常原因，并提交詳細(xì)的處理報告，經(jīng)行政部門審核后存檔。四、直飲水使用管理（一）使用區(qū)域1.公司應(yīng)在辦公區(qū)域、會議室、茶水間等公共區(qū)域合理設(shè)置直飲水取水點(diǎn)，方便員工使用。2.嚴(yán)禁在非指定區(qū)域私自安裝直飲水設(shè)備或使用其他水源作為飲用水源。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)自覺愛護(hù)直飲水設(shè)備及相關(guān)設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。2.取水時應(yīng)保持良好的秩序，避免浪費(fèi)水資源，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備漏水等情況應(yīng)及時向行政部門報告。3.不得使用直飲水進(jìn)行與飲用無關(guān)的活動，如清洗物品、澆灌花草等。（三）特殊情況處理1.因設(shè)備故障、維修或水質(zhì)檢測等原因需要暫停直飲水供應(yīng)時，行政部門應(yīng)提前發(fā)布通知，告知員工暫停時間和預(yù)計恢復(fù)時間，并提供臨時替代飲用水。2.如遇緊急情況導(dǎo)致直飲水無法正常供應(yīng)，行政部門應(yīng)立即采取措施，確保員工能夠及時獲得安全的飲用水，如聯(lián)系送水車送水等。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.直飲水設(shè)備的采購費(fèi)用、安裝費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、水質(zhì)檢測費(fèi)用等由公司統(tǒng)一承擔(dān)，納入公司行政費(fèi)用預(yù)算。2.行政部門應(yīng)定期對直飲水費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（二）費(fèi)用支付1.根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同，行政部門按照約定的時間和方式向供應(yīng)商支付直飲水相關(guān)費(fèi)用。2.支付費(fèi)用時，行政部門應(yīng)審核供應(yīng)商提供的發(fā)票、服務(wù)清單等相關(guān)憑證，確保支付金額準(zhǔn)確無誤。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司直飲水的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.公司鼓勵員工對直飲水管理中的問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。（二）考核辦法1.將直飲水管理情況納入對行政部門的績效考核指標(biāo)體系，考核內(nèi)容包括設(shè)備維護(hù)情況、水質(zhì)檢測結(jié)果、員工滿意度等。2.對于違反直飲水管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施；對于因違規(guī)行為導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織員工進(jìn)行直飲水安全知識培訓(xùn)，包括直飲水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、正確使用方法、節(jié)水常識等。2.培訓(xùn)可邀請供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家進(jìn)行授課，提高員工對直飲水的認(rèn)識和重視程度。（二）宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、電子郵件等渠道，宣傳直飲水管理制度和衛(wèi)生知識，增強(qiáng)員工的自我保護(hù)意識。2.在直飲水設(shè)備旁張貼使用指南和溫馨