活動組織合作協(xié)議

活動組織合作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦某項活動，需要乙方提供組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就活動組織事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動組織過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確?；顒禹樌M行。

二、合同背景：甲方計劃于________年________月________日在________地舉辦________活動，為提高活動質(zhì)量，甲方委托乙方提供活動組織服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點和活動內(nèi)容，為乙方提供活動組織所需的場地、設(shè)施、物料等。

2.甲方應(yīng)向乙方提供活動策劃方案、宣傳資料等相關(guān)信息，確保乙方能夠充分了解活動需求和目標(biāo)。

3.甲方應(yīng)確?；顒咏?jīng)費的及時到位，并按照約定支付乙方組織服務(wù)費用。

4.甲方應(yīng)配合乙方在活動組織過程中進行必要的協(xié)調(diào)和溝通，確?；顒禹樌M行。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒咏M織失敗或出現(xiàn)問題的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的活動組織方案，包括活動流程、人員安排、物料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)確?；顒咏M織過程中的服務(wù)質(zhì)量，包括活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、安全保障等。

3.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點和活動內(nèi)容，完成活動組織任務(wù)。

4.乙方應(yīng)確?；顒悠陂g的安全，包括人員、設(shè)施和物料的安全。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時反饋活動組織過程中的問題和建議。

6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用活動進行違法違規(guī)行為。

7.乙方在活動結(jié)束后，應(yīng)向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、存在問題及改進措施等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)的活動組織服務(wù)。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在活動組織過程中的服務(wù)質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)要求乙方對活動組織過程中出現(xiàn)的問題進行及時整改。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保活動的順利進行。

3.雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議及相關(guān)文件，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，積極溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行完畢后，共同總結(jié)經(jīng)驗，為今后類似活動提供借鑒。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付活動組織服務(wù)費用總額為人民幣________元整（￥________元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的________%，即人民幣________元整（￥________元）作為預(yù)付款。

2.進度款：活動組織過程中，根據(jù)乙方實際完成的工作量和進度，甲方應(yīng)按照以下比例支付進度款：

-活動策劃與籌備階段：完成活動策劃書后，甲方應(yīng)支付合同總金額的________%，即人民幣________元整（￥________元）。

-活動現(xiàn)場執(zhí)行階段：活動開始前，甲方應(yīng)支付合同總金額的________%，即人民幣________元整（￥________元）。

3.結(jié)算款：活動結(jié)束后，乙方需提交活動總結(jié)報告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算資料之日起________個工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣________元整（￥________元）。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е碌幕顒咏M織成本增加，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用支付給乙方，并按原進度款支付方式支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方需向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等合法憑證。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的任務(wù)。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因?qū)е碌姆?wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或賠償，且不影響甲方已支付款項的合法性。

四、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的________%。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或完成任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的________%。

五、爭議解決

如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-甲方未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的________%。

-甲方未按約定提供場地、設(shè)施或物料，導(dǎo)致乙方無法按期完成活動的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-乙方未按約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的________%。

-乙方未按約定時間、地點和內(nèi)容完成活動組織的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因違約造成的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)在本協(xié)議中明確仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則和仲裁裁決的效力。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，共同維護雙方合法權(quán)益，避免不必要的損失。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等）導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除違約責(zé)任。

六、協(xié)議變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.如因不可抗力或其他法定原因，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議，并免除違約責(zé)任。

七、通知

1.本協(xié)議項下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞郵寄至對方地址；

-傳真：通過傳真機發(fā)送至對方傳真號碼；

-電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。如以郵寄方式送達(dá)，自郵件發(fā)出之日起計算；如以傳真或電子郵件方式送達(dá)，自發(fā)送成功之日起計算。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的活動結(jié)束后終止。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為________年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更與終止條款

1.協(xié)議的變更：本協(xié)議的任何變更，均應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.協(xié)議的終止：

-本協(xié)議約定的活動結(jié)束后，協(xié)議自動終止；

-雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本協(xié)議；

-如發(fā)生法律規(guī)定的應(yīng)當(dāng)終止本協(xié)議的情形，本協(xié)議終止。

四、協(xié)議解除的條件

1.甲方未按約定支付款項，乙方有權(quán)解除本協(xié)議；

2.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)解除本協(xié)議；

3.雙方協(xié)商一致，決定解除本協(xié)議；

4.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。

五、通知送達(dá)

1.本協(xié)議項下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：通過掛號信或特快專遞郵寄至對方地址；

-傳真：通過傳真機發(fā)送至對方傳真號碼；

-電子郵件：通過電子郵件發(fā)送至對方電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。如以郵寄方式送達(dá)，自郵件發(fā)出之日起計算；如以傳真或電子郵件方式送達(dá)，自發(fā)送成功之日起計算。

六、爭議解決

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

八、協(xié)議的份數(shù)

本協(xié)議一式________份，甲乙雙方各執(zhí)________份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。

2.本協(xié)議的補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識，不影響本協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容。

甲方（簽字/蓋章）：____________________

乙方（簽字/蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

簽訂地點：____________________

附件：

一、活動策劃書

包括但不限于活動目標(biāo)、時間安排、場地布置、人員安排、宣傳推廣計劃等內(nèi)容。

二、活動組織方案

詳細(xì)列出活動當(dāng)天的流程、具體時間節(jié)點、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及職責(zé)、應(yīng)急預(yù)案等。

三、場地租賃合同

如需租賃場地，應(yīng)附上場地租賃合同副本，明確租賃期限、租金、押金等條款。

四、物料清單

列出活動所需的各種物料，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、宣傳物料等。

五、人員名單

包括活動組織團隊成員的姓名、職位、聯(lián)系方式等。

六、技術(shù)規(guī)格

針對活動所需的設(shè)備和技術(shù)，提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格說明，確保設(shè)備滿足活動需求。

七、安全預(yù)案

包括活動期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

八、宣傳資料

包括活動海報、邀請函、新聞稿等宣傳