大學(xué)新生迎接活動設(shè)計(jì)合同

大學(xué)新生迎接活動設(shè)計(jì)合同編號：__________

甲方：XX大學(xué)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高大學(xué)新生入學(xué)體驗(yàn)，增強(qiáng)新生對學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感，特委托乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并實(shí)施大學(xué)新生迎接活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：設(shè)計(jì)并實(shí)施一場具有創(chuàng)新性、趣味性和教育性的大學(xué)新生迎接活動，旨在幫助新生更快融入校園生活，增強(qiáng)新生對學(xué)校的了解和認(rèn)同。

二、合同背景：隨著我國高等教育的快速發(fā)展，大學(xué)新生數(shù)量逐年增加，為提高新生入學(xué)體驗(yàn)，甲方?jīng)Q定委托乙方進(jìn)行此次活動的設(shè)計(jì)與實(shí)施。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供乙方所需的場地、設(shè)施及活動所需物資，并保證其符合活動要求。

2.甲方應(yīng)在活動前提供新生名單、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行活動策劃與組織。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，按時支付乙方活動設(shè)計(jì)費(fèi)用，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠诘南嚓P(guān)責(zé)任。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動宣傳，包括但不限于校內(nèi)海報(bào)、廣播、微信公眾號等渠道。

5.甲方應(yīng)對活動期間的安全、衛(wèi)生等方面負(fù)責(zé)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成活動設(shè)計(jì)方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方審核意見，對活動設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善。

3.乙方應(yīng)確保活動設(shè)計(jì)方案的可行性、創(chuàng)新性和趣味性，以提升新生入學(xué)體驗(yàn)。

4.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，負(fù)責(zé)活動的組織實(shí)施，確?；顒禹樌M(jìn)行。

5.乙方應(yīng)提供活動所需的道具、設(shè)備、物資等，并保證其質(zhì)量符合要求。

6.乙方應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的安全、衛(wèi)生等問題進(jìn)行妥善處理。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方提交的活動設(shè)計(jì)方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

2.甲方有權(quán)要求乙方對活動過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供活動相關(guān)資料，乙方應(yīng)予以配合。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。

3.雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00元），此金額包含活動設(shè)計(jì)方案費(fèi)用、活動組織實(shí)施費(fèi)用及可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

二、支付方式及條件：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同后五個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.設(shè)計(jì)方案審核通過后：甲方應(yīng)在收到乙方審核通過的設(shè)計(jì)方案后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的40%。

3.活動實(shí)施完畢：甲方應(yīng)在活動實(shí)施完畢并經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的25%。

4.結(jié)算尾款：乙方應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)提交活動總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后五個工作日內(nèi)支付合同總金額的5%作為結(jié)算尾款。

三、支付時間：

1.預(yù)付款支付時間：本合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)。

2.設(shè)計(jì)方案審核通過后支付時間：設(shè)計(jì)方案審核通過之日起五個工作日內(nèi)。

3.活動實(shí)施完畢支付時間：活動實(shí)施完畢并經(jīng)雙方確認(rèn)無誤之日起五個工作日內(nèi)。

4.結(jié)算尾款支付時間：收到乙方提交的活動總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料之日起五個工作日內(nèi)。

四、支付方式：

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述款項(xiàng)，具體賬戶信息詳見附件。

2.乙方應(yīng)在收到付款后五個工作日內(nèi)向甲方開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。

五、額外費(fèi)用：

1.若活動過程中產(chǎn)生超出合同總金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的五個工作日內(nèi)由甲方支付給乙方。

六、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金。

2.若乙方未按時完成活動設(shè)計(jì)方案或活動組織實(shí)施，應(yīng)向甲方支付違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約行為：甲方未按時支付款項(xiàng)、未按照約定提供活動所需資源、未按時完成活動設(shè)計(jì)方案或活動組織實(shí)施等。

處理方式：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約行為：乙方未按時完成活動設(shè)計(jì)方案、未按時完成活動組織實(shí)施、活動設(shè)計(jì)方案不符合約定要求等。

處理方式：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償：

1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于合同未履行部分的價(jià)值、額外支出等。

三、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。若協(xié)商不成，可選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：雙方可協(xié)商選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容及其履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、合同解除：

1.如一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.在出現(xiàn)不可抗力情況時，雙方可協(xié)商解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同生效與終止：

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，本合同終止。

附則：

一、生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，自生效之日起具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至活動實(shí)施完畢之日止，具體期限以雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致需對本合同進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：合同在以下情況下終止：

a.合同履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，守約方有權(quán)解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照約定處理合同相關(guān)事宜。

四、通知方式：雙方在履行合同過程中，應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

五、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)，并按照約定處理合同相關(guān)事宜。

2.雙方應(yīng)相互退還已支付但未使用的款項(xiàng)。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定處理合同項(xiàng)下的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

六、合同解除后的保密義務(wù)：合同解除后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露對方商業(yè)秘密。

七、合同附件：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、爭議管轄：如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

十、合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包含甲方對大學(xué)新生迎接活動的具體要求，包括活動主題、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與對象、預(yù)算等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提交的活動設(shè)計(jì)方案，包括活動流程、環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)內(nèi)容、時間安排、人員分配、物料清單、預(yù)算等。

三、技術(shù)規(guī)格：活動所需設(shè)備、道具、軟件等的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

四、活動策劃書：詳細(xì)的活動策劃書，包括活動背景、目的、目標(biāo)、組織架構(gòu)、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等。

五、合作協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，確?；顒有畔⒓跋嚓P(guān)資料的保密性。

六、活動宣傳材料：包括活動海報(bào)、宣傳冊、電子邀請函等，用于活動宣傳。

七、活動預(yù)算表：詳細(xì)的活動預(yù)算表，包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)和總額。

八、活動實(shí)施報(bào)告：活動實(shí)施完畢后，乙方提交的活動實(shí)施報(bào)告，包括活動總結(jié)、數(shù)據(jù)分析、改進(jìn)建議等。

九、甲方提供的資源清單：