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文檔簡介
獨立董事與股權(quán)質(zhì)押議題編號:__________
本合同雙方為:甲公司(以下簡稱“甲方”)與乙獨立董事(以下簡稱“乙方”)。甲方為一家依法成立并有效存續(xù)的公司,地址位于__________。乙方為具備獨立董事資格的專業(yè)人士,地址位于__________。
合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方就股權(quán)質(zhì)押議題的溝通與協(xié)作機制,以保障甲方股權(quán)質(zhì)押事宜的順利進行。
合同背景:鑒于甲方在發(fā)展過程中可能涉及股權(quán)質(zhì)押事宜,為保障乙方在履行獨立董事職責時對甲方股權(quán)質(zhì)押事宜的充分了解和參與,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供關于股權(quán)質(zhì)押事項的完整、真實、準確的信息,包括但不限于股權(quán)質(zhì)押的背景、目的、涉及的金額、期限、擔保物等。
2.甲方應確保乙方能夠及時、無障礙地獲取與股權(quán)質(zhì)押相關的所有文件和資料。
3.甲方應尊重乙方的獨立判斷權(quán),乙方在履行獨立董事職責時,甲方應提供必要的協(xié)助和支持。
4.甲方應保證乙方在履行獨立董事職責過程中所獲取的信息不得泄露給任何第三方,除非法律有明確規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意。
5.甲方應按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,在股權(quán)質(zhì)押事宜中充分保障乙方作為獨立董事的合法權(quán)益。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行獨立董事的職責,包括對股權(quán)質(zhì)押事項的審查和監(jiān)督。
2.乙方應確保其提出的意見和建議基于對股權(quán)質(zhì)押事項的全面、客觀分析,并提出合理的建議。
3.乙方應在收到甲方提供的信息后,及時審查并反饋意見,對股權(quán)質(zhì)押事宜提出獨立、公正的判斷。
4.乙方應保守其在履行獨立董事職責過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密,不得利用這些信息為自己或他人謀取不正當利益。
5.乙方應在合同約定的范圍內(nèi),積極配合甲方的工作,包括但不限于參加相關會議、提供專業(yè)意見等。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方在股權(quán)質(zhì)押事宜中履行獨立董事的職責,并提出合理意見和建議。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供履行獨立董事職責所需的信息和資料,并享有獨立審查的權(quán)利。
雙方義務:
1.甲方有義務向乙方提供充分的信息和資料,以保障乙方履行獨立董事職責。
2.乙方有義務獨立、公正地履行獨立董事職責,提出合理意見和建議。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整),該金額為乙方提供獨立董事服務及就股權(quán)質(zhì)押議題提供咨詢意見的報酬。
支付方式如下:
1.首次支付:甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi),向乙方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。
2.里程碑支付:在乙方完成以下里程碑任務后,甲方應在__________日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%,具體里程碑包括但不限于:
-完成對股權(quán)質(zhì)押事項的初步審查;
-提出初步咨詢意見;
-完成對股權(quán)質(zhì)押事項的全面審查;
-提出最終咨詢意見。
3.完成支付:乙方完成全部工作并經(jīng)甲方確認滿意后,甲方應在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。
支付條件:
1.甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定完成了相應的工作,并提交了相關報告或意見。
2.甲方應在支付款項前,收到乙方的正式發(fā)票或收據(jù)。
3.甲方支付款項后,乙方應出具相應的收據(jù)或確認函。
額外費用:
1.本合同金額未包含乙方因履行職責而產(chǎn)生的任何額外費用,如差旅費、通訊費等。
2.甲方應承擔乙方因履行職責而產(chǎn)生的合理額外費用,乙方應在發(fā)生額外費用后及時向甲方提出,甲方應在__________日內(nèi)予以支付。
本合同中的所有金額均以人民幣計價,如因匯率變動或其他原因?qū)е聦嶋H支付金額與合同金額存在差異,雙方應協(xié)商解決。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.如甲方未能按本合同約定的時間支付乙方款項,每逾期一日,甲方應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。
2.如乙方未能按合同約定履行獨立董事職責,甲方有權(quán)要求乙方賠償因其違約行為造成的直接經(jīng)濟損失。
3.如任何一方違反保密義務,泄露對方商業(yè)秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.對于本合同在履行過程中產(chǎn)生的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。
2.如協(xié)商無果,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,由該法院管轄。
3.另外,雙方也可選擇仲裁方式解決爭議。如有仲裁協(xié)議,雙方應將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
5.在爭議解決過程中,除非仲裁或法院另有裁定,否則雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。
三、適用法律
本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
如雙方發(fā)生爭議且協(xié)商無果,應將爭議提交至合同簽訂地的人民法院,該法院對爭議有管轄權(quán)。
五、其他
1.如本合同任何條款無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
2.本合同如有未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)簽同等期限的合同。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,但以下條件滿足后方可正式生效:
1.雙方已簽署本合同;
2.雙方均已按照合同約定完成各自內(nèi)部審批程序;
3.甲方已向乙方支付首期款項。
二、有效期
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。除非合同另有約定或雙方協(xié)商一致,合同到期后自動終止。
三、變更
1.本合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后方可生效。
2.任何對合同條款的變更,不得損害第三方的合法權(quán)益。
四、終止
1.本合同可因以下原因終止:
-合同約定的有效期屆滿;
-雙方協(xié)商一致;
-任何一方違約,另一方依法行使終止權(quán);
-因不可抗力導致合同無法履行;
-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2.合同終止后,雙方應立即停止履行各自的義務,并按照本合同約定處理未完成的事項。
五、通知
1.除非本合同另有約定,任何一方發(fā)出的通知應以書面形式通過以下方式送達對方:
-通過快遞郵寄至對方提供的地址;
-通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。
2.通知送達的時間以實際收到通知的時間為準。
六、不可抗力
1.如因不可抗力導致本合同無法履行或部分條款無法履行,受影響的方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動亂等。
七、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
1.獨立董事服務協(xié)議書,詳細列明乙方的職責、工作內(nèi)容、服務期限等。
2.股權(quán)質(zhì)押事項相關文件,包括但不限于:
-股權(quán)質(zhì)押合同;
-股權(quán)質(zhì)押登記證明;
-股權(quán)質(zhì)押相關財務報表;
-股東會或董事會關于股權(quán)質(zhì)押事項的決議;
-股權(quán)質(zhì)押涉及的擔保物清單及相關評估報告。
3.乙方獨立董事資格證書復印件,證明乙方具備履行獨立董事職責的資格。
4.乙方簽署的保密協(xié)議,確保乙方在履行職責過程中對甲方商業(yè)秘密的保密義務。
5.乙方在履行職責過程中制作的會議記錄、報告、意見書等文件。
6.雙方就股權(quán)質(zhì)押事項的溝通記錄,包括但不限于郵件、電話錄音等。
7.本合同簽訂時雙方簽署的任何補充協(xié)議或諒解備忘錄。
8.任何其他與本合同履行相關的文件和資料。
附件一至八為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。在合同履行過程中,如產(chǎn)生新的文件或資料,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可補充作為附件。附件的修改或補充,應以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。
雙方簽字、蓋章
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