年會包場合同協(xié)議

年會包場合同協(xié)議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會并需包場相關(guān)場地及服務(wù)，乙方具備提供相應(yīng)場地及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會包場事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的1.場地提供乙方將位于[場地詳細(xì)地址]的[場地名稱]提供給甲方用于舉辦年會活動。該場地面積為[x]平方米，場地內(nèi)配備有[列舉場地現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備，如舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅等]。場地的布局應(yīng)符合甲方年會的整體規(guī)劃需求，能夠容納[預(yù)計參會人數(shù)]人同時開展活動。2.配套服務(wù)餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如每人每餐[x]元，包含[菜品明細(xì)]]，乙方應(yīng)確保餐飲的質(zhì)量、口味和衛(wèi)生符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。會議服務(wù)：提供專業(yè)的會議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會議期間的簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等，確保會議流程順暢進(jìn)行。舞臺布置及設(shè)備租賃：根據(jù)甲方年會的主題和節(jié)目安排，乙方負(fù)責(zé)對場地舞臺進(jìn)行專業(yè)布置，包括但不限于背景搭建、音響燈光調(diào)試、道具擺放等。同時，乙方應(yīng)提供活動所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的租賃服務(wù)，并確保設(shè)備在活動期間正常運行。住宿安排：如甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排場地周邊[指定酒店名稱]的住宿，房間類型為[具體房間類型，如標(biāo)準(zhǔn)間、套房等]，房價為[每間每晚x元]，乙方應(yīng)確保住宿環(huán)境的安全、舒適，并與酒店協(xié)調(diào)好相關(guān)服務(wù)事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供場地及各項配套服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。在年會舉辦前，有權(quán)對場地布置、設(shè)備調(diào)試等情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)年會的實際情況，對活動流程、場地布置等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付場地及服務(wù)費用。向乙方提供年會活動的詳細(xì)策劃方案、節(jié)目安排、參會人員信息等相關(guān)資料，以便乙方做好各項準(zhǔn)備工作。遵守國家法律法規(guī)及乙方場地的相關(guān)管理規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。對乙方提供的場地及服務(wù)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面同意，不得向第三方泄露相關(guān)信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取場地及服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的活動策劃方案和要求，有權(quán)合理安排場地布置、人員調(diào)配等工作，但應(yīng)確保符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在甲方未按照本合同約定支付費用或存在其他違約行為時，有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、地點及標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場地及各項配套服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。在年會舉辦前，完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等各項準(zhǔn)備工作，并提前通知甲方進(jìn)行檢查驗收。負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作，確保年會期間場地及人員的安全。配備必要的安保人員，制定安全應(yīng)急預(yù)案，對場地進(jìn)行定期巡查，及時排除安全隱患?；顒悠陂g，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，及時處理甲方提出的問題和需求，確保活動順利進(jìn)行。對甲方提供的相關(guān)資料承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露相關(guān)信息?；顒咏Y(jié)束后，按照甲方要求清理場地，恢復(fù)場地原狀。三、費用及支付方式（一）費用總額本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的場地及服務(wù)費用總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含場地租賃、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、舞臺布置及設(shè)備租賃、住宿安排等各項費用，但不包括甲方因活動需要額外增加的服務(wù)或物品費用。（二）支付方式1.預(yù)付款甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付費用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款在年會舉辦前[x]個工作日，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的服務(wù)進(jìn)度情況，向乙方支付費用總額的[x]%作為進(jìn)度款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.結(jié)算款年會活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，雙方對實際發(fā)生的費用進(jìn)行結(jié)算，甲方應(yīng)在結(jié)算完成后向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、場地使用時間甲方年會包場使用場地的時間為自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。如甲方因特殊原因需要提前或延長使用場地時間，應(yīng)提前[x]天書面通知乙方，乙方在場地可用且不影響其他安排的情況下應(yīng)予以配合，費用按照實際使用時間相應(yīng)調(diào)整。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已使用場地及服務(wù)對應(yīng)的費用以及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定提供相關(guān)資料或擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點等，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或增加額外成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定，在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)消除違法違規(guī)行為造成的不良影響。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點及標(biāo)準(zhǔn)提供場地及各項配套服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用以及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的場地及服務(wù)質(zhì)量不符合本合同約定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改，如因整改仍無法達(dá)到要求給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，向第三方泄露甲方相關(guān)信息，乙方應(yīng)向甲方支付合同費用總額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將場地轉(zhuǎn)租給第三方或在場地內(nèi)從事與甲方年會無關(guān)的活動，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用以及違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同不一致的，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于場地平面圖、餐飲菜單、設(shè)備清單等。甲方（