未來科技論壇服務(wù)合同

未來科技論壇服務(wù)合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XXX科技論壇組織機(jī)構(gòu)

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

鑒于甲方擬舉辦未來科技論壇，旨在促進(jìn)科技交流與合作，提升行業(yè)影響力，乙方同意為甲方提供相關(guān)服務(wù)?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方舉辦未來科技論壇的相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)籌備和組織未來科技論壇，確保論壇按照約定的日期、地點(diǎn)、規(guī)模和內(nèi)容順利舉行。

2.提供論壇所需的場地、設(shè)備、設(shè)施和必要的服務(wù)，確保論壇的順利進(jìn)行。

3.按照約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

4.對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如有問題及時(shí)與乙方溝通解決。

5.在論壇舉辦前向乙方提供相關(guān)宣傳材料，協(xié)助乙方進(jìn)行論壇的宣傳和推廣。

6.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保論壇的合法性和合規(guī)性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的論壇策劃、組織、宣傳等服務(wù)。

2.確保論壇的籌備工作符合甲方的要求，包括但不限于邀請嘉賓、安排日程、布置場地等。

3.負(fù)責(zé)論壇的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于簽到、接待、引導(dǎo)、講解等。

4.提供專業(yè)的論壇服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保論壇的順利進(jìn)行。

5.在論壇舉辦前，向甲方提供詳細(xì)的籌備方案和執(zhí)行計(jì)劃，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。

6.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保論壇的合法性和合規(guī)性。

7.對論壇的籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與甲方溝通，共同解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并確保費(fèi)用的及時(shí)支付。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，不得無故拖延或拒絕。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保論壇的順利進(jìn)行。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：人民幣__________元整），具體金額以雙方簽字蓋章的合同附件為準(zhǔn)。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元作為預(yù)付款。預(yù)付款支付后，乙方開始進(jìn)行論壇的籌備工作。

2.中期付款：甲方應(yīng)在論壇籌備至__________階段時(shí)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。此款項(xiàng)用于覆蓋論壇籌備過程中的主要費(fèi)用。

3.結(jié)算付款：論壇結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。此款項(xiàng)用于支付論壇執(zhí)行過程中的服務(wù)費(fèi)用。

4.結(jié)余退還：如論壇籌備或執(zhí)行過程中發(fā)生費(fèi)用節(jié)約，甲方應(yīng)在結(jié)算付款后__________日內(nèi)退還乙方相應(yīng)的節(jié)約金額。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款申請書、銀行匯款憑證等。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

3.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，不得違反國家有關(guān)法律法規(guī)。

額外費(fèi)用：

1.如論壇籌備或執(zhí)行過程中發(fā)生超出合同約定范圍的額外費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)。

2.乙方應(yīng)在發(fā)生額外費(fèi)用后__________日內(nèi)通知甲方，并提供相關(guān)費(fèi)用證明。

資金流轉(zhuǎn)：

1.雙方應(yīng)確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，甲方應(yīng)按照約定的支付時(shí)間和比例及時(shí)支付款項(xiàng)。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后__________日內(nèi)完成相應(yīng)的服務(wù)工作。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算，直至實(shí)際付款日止。

b.若甲方未按時(shí)提供所需資料或信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供符合質(zhì)量要求的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方未能按照約定時(shí)間完成論壇籌備工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按以下方式解決：

a.爭議解決方式：選擇仲裁作為解決爭議的方式。

b.仲裁機(jī)構(gòu)：雙方同意將爭議提交至XXX仲裁委員會(huì)仲裁。

c.仲裁程序：仲裁程序應(yīng)遵循《中華人民共和國仲裁法》的有關(guān)規(guī)定。

d.仲裁裁決：仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.如爭議涉及國家法律法規(guī)的適用或解釋，雙方應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院或仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律

本合同及其履行適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，如經(jīng)協(xié)商、調(diào)解或仲裁無法解決，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

附則：

第一條生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同自甲方支付首期款項(xiàng)之日起正式履行。

第二條合同有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方支付最后一筆款項(xiàng)之日止。

第三條變更和終止條款

1.合同變更：在合同履行期間，如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對本合同進(jìn)行相應(yīng)變更，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.合同終止：

a.合同期滿自行終止。

b.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。

c.因一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商終止合同，并免除各自的責(zé)任。

第四條通知和送達(dá)

1.除非本合同另有約定，一方發(fā)出的所有通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.通知發(fā)出后，自交付之日起視為送達(dá)。

第五條合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第六條其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3.本合同及其補(bǔ)充協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響本合同及補(bǔ)充協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

第七條合同解釋

本合同以中文書就，中文文本為準(zhǔn)。如本合同有任何歧義或爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本合同條款解釋。

第八條爭議解決

本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

附件：

1.未來科技論壇需求文檔：包括論壇主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)規(guī)模、日程安排、場地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)內(nèi)容。

2.未來科技論壇設(shè)計(jì)方案：包括論壇的整體布局、裝飾風(fēng)格、舞臺設(shè)計(jì)、觀眾席布置等視覺和空間設(shè)計(jì)方案。

3.未來科技論壇技術(shù)規(guī)格：包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求。

4.未來科技論壇宣傳材料：包括論壇海報(bào)、邀請函、宣傳冊等用于對外宣傳的資料。

5.甲方提供的各類證件復(fù)印件：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、開戶許可證等。

6.乙方提供的各類資質(zhì)證明：包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

7.雙方約定的其他輔助材料：如論壇贊助商名單、合作伙伴協(xié)議、安全保障方案等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字蓋章）：

簽字人：____