采購合同電子化歸檔系統整合重點基礎知識點

采購合同電子化歸檔系統整合重點基礎知識點一、采購合同電子化歸檔系統概述1.a.采購合同電子化歸檔系統定義b.系統功能與特點c.系統應用領域2.a.系統定義：采購合同電子化歸檔系統是一種基于計算機技術的電子檔案管理系統，用于實現采購合同從簽訂、歸檔到查詢、統計等全過程的電子化管理。b.系統功能：包括合同簽訂、歸檔、查詢、統計、審批、預警等功能。c.系統特點：高效、便捷、安全、可靠。3.a.應用領域：廣泛應用于機關、企事業(yè)單位、金融機構等各個行業(yè)。b.提高工作效率：實現合同電子化，提高工作效率，降低人力成本。c.保障信息安全：采用加密技術，確保合同信息安全。二、系統整合重點基礎知識點1.a.系統架構b.數據庫設計c.系統安全2.a.系統架構：采用分層架構，包括表現層、業(yè)務邏輯層、數據訪問層和數據庫層。b.數據庫設計：采用關系型數據庫，如MySQL、Oracle等，設計合理的數據庫表結構。c.系統安全：采用身份認證、權限控制、數據加密等技術，確保系統安全。3.a.系統架構：①表現層：負責用戶界面展示，如HTML、CSS、JavaScript等。②業(yè)務邏輯層：負責處理業(yè)務邏輯，如合同簽訂、歸檔、查詢等。③數據訪問層：負責與數據庫進行交互，如增刪改查等。④數據庫層：存儲合同數據，如合同信息、附件等。4.b.數據庫設計：①合同表：存儲合同基本信息，如合同編號、簽訂日期、甲方、乙方等。②附件表：存儲合同附件信息，如掃描件、電子版等。③用戶表：存儲用戶信息，如用戶名、密碼、角色等。5.c.系統安全：①身份認證：采用用戶名和密碼進行身份認證。②權限控制：根據用戶角色分配不同權限，如查看、編輯、刪除等。③數據加密：采用SSL/TLS等加密技術，確保數據傳輸安全。三、系統實施與維護1.a.系統實施b.系統測試c.系統部署2.a.系統實施：①需求分析：了解用戶需求，確定系統功能。②系統設計：根據需求分析，設計系統架構、數據庫等。③系統開發(fā)：根據設計文檔，進行系統開發(fā)。④系統測試：對系統進行功能測試、性能測試等。3.b.系統測試：①功能測試：驗證系統功能是否符合需求。②性能測試：測試系統在高并發(fā)、大數據量下的性能表現。③安全測試：測試系統在安全方面的表現，如漏洞掃描、滲透測試等。4.c.系統部署：①硬件環(huán)境：選擇合適的硬件設備，如服務器、存儲設備等。②軟件環(huán)境：安裝操作系統、數據庫、應用服務器等。四、系統應用與效果評估1.a.系統應用b.系統效果評估c.持續(xù)改進2.a.系統應用：①提高工作效率：實現合同電子化，提高工作效率，降低人力成本。②保障信息安全：采用加密技術，確保合同信息安全。③便于查詢統計：方便用戶查詢、統計合同信息。3.b.系統效果評估：①效率評估：通過對比實施前后工作效率，評估系統效果。②安全評估：通過安全測試，評估系統安全性。③用戶滿意度評估：通過用戶調查，評估用戶對系統的滿意度。4.c.持續(xù)改進：①收集用戶反饋：定期收集用戶反饋，了解用戶需求。②優(yōu)化系統功能：根據用戶反饋，優(yōu)化系統功能。③提高系統性能：通過技術手段，提高系統性能。[1]，.采購合同電子化歸檔系統設計與實現[J].計算機技術與發(fā)展，2018，28（2）：15.[2]，趙六.基于B/S架構的采購合同電子化歸檔系統研究[J].計