企業(yè)資料檔案數(shù)字化外包服務(wù)合同

企業(yè)資料檔案數(shù)字化外包服務(wù)合同合同編號(hào)：__________________甲方（服務(wù)需求方）：__________________乙方（服務(wù)提供方）：__________________第一章合同概述第一條合同標(biāo)的1.1本合同標(biāo)的為甲方企業(yè)資料檔案數(shù)字化外包服務(wù)，乙方負(fù)責(zé)甲方所有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方將按照甲方提供的企業(yè)資料檔案，進(jìn)行掃描、整理、分類、OCR文字識(shí)別等數(shù)字化處理。2.2乙方需保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行備份存儲(chǔ)。第三條服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限自雙方簽訂之日起，至甲方檔案數(shù)字化工作全部完成之日止。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1乙方根據(jù)甲方提供的檔案數(shù)量和數(shù)字化工作量，制定服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)單。4.2服務(wù)費(fèi)用包括檔案掃描、OCR識(shí)別、數(shù)字化存儲(chǔ)和備份等全部費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)按照乙方報(bào)價(jià)單支付服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間雙方另行約定。第二章檔案準(zhǔn)備與交接第五條檔案準(zhǔn)備5.1甲方應(yīng)在合同簽訂前，對(duì)需要數(shù)字化處理的檔案進(jìn)行整理，保證檔案的整齊、清潔、無(wú)損。5.2甲方應(yīng)將整理好的檔案按類別、時(shí)間等要求進(jìn)行分類，并制作詳細(xì)的目錄清單。第六條檔案交接6.1甲方應(yīng)將整理好的檔案及目錄清單交予乙方，交接時(shí)雙方應(yīng)核對(duì)檔案數(shù)量及完整性。6.2乙方在接收檔案后，應(yīng)立即進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)檔案符合數(shù)字化要求。第七條檔案保密7.1雙方對(duì)本合同涉及的企業(yè)資料檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。7.2乙方對(duì)在服務(wù)過(guò)程中接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。第八條質(zhì)量保證8.1乙方保證所提供的數(shù)字化檔案質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。8.2乙方對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正。第九條培訓(xùn)與支持9.1乙方應(yīng)對(duì)甲方人員進(jìn)行必要的操作培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用數(shù)字化檔案系統(tǒng)。9.2乙方在服務(wù)期內(nèi)提供技術(shù)支持，解答甲方在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第五章合同終止與解除10.1本合同在以下情況下可以終止：10.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿；10.1.2雙方協(xié)商一致，書面同意終止合同；10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.1合同解除：11.1.1任何一方違反合同約定，致使合同無(wú)法履行；11.1.2一方在合同履行過(guò)程中嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.1合同終止或解除后，雙方應(yīng)立即終止履行合同約定的義務(wù)，并按照合同約定處理剩余服務(wù)費(fèi)用及檔案資料。13.1本合同終止或解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密和檔案內(nèi)容。第六章交付與驗(yàn)收第十四條交付方式14.1乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，完成甲方檔案的數(shù)字化處理工作，并以電子方式交付給甲方。14.2乙方需保證數(shù)字化檔案通過(guò)安全可靠的方式交付，避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。第十五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)15.1甲方應(yīng)在乙方交付數(shù)字化檔案后的五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。15.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)字化檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可讀性以及是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。第十六條驗(yàn)收程序16.1甲方應(yīng)在驗(yàn)收前通知乙方，并提供驗(yàn)收所需的軟件和設(shè)備。16.2乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)甲方提出的問(wèn)題進(jìn)行解答和修正。第十七條驗(yàn)收不合格的處理17.1若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。17.2乙方應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行必要的重復(fù)服務(wù)，直至滿足甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第十八條交付后的責(zé)任18.1數(shù)字化檔案交付后，若因乙方原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)。18.2乙方應(yīng)定期對(duì)交付的數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，保證檔案安全。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)第十九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬19.1乙方在服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于軟件、數(shù)據(jù)等，歸乙方所有。19.2甲方對(duì)乙方在服務(wù)過(guò)程中使用的軟件、技術(shù)等非原創(chuàng)性知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有非獨(dú)占的使用權(quán)。第二十條隱私保護(hù)20.1乙方在服務(wù)過(guò)程中獲取的甲方企業(yè)秘密和個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。20.2甲方授權(quán)乙方在合同履行范圍內(nèi)使用其企業(yè)秘密和個(gè)人隱私，不得用于任何其他目的。第八章違約責(zé)任第二十一條甲方違約責(zé)任21.1若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%作為違約金。21.2若甲方提供的檔案不符合要求，導(dǎo)致乙方增加工作量，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。第二十二條乙方違約責(zé)任22.1若乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化工作，應(yīng)向甲方支付應(yīng)完成工作量服務(wù)費(fèi)用的2%作為違約金。22.2若乙方泄露甲方企業(yè)秘密或個(gè)人隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失。第九章服務(wù)保障第二十三條服務(wù)保障23.1乙方應(yīng)提供7×24小時(shí)的技術(shù)支持，保證甲方在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)得到解決。23.2乙方應(yīng)定期對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行維護(hù)，保證檔案系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。第二十四條服務(wù)升級(jí)24.1乙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展，定期對(duì)服務(wù)進(jìn)行升級(jí)，提高服務(wù)質(zhì)量。24.2乙方應(yīng)將服務(wù)升級(jí)情況及時(shí)通知甲方，并征得甲方同意。第十章其他第二十五條適用法律25.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。25.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。第二十六條合同附件26.1本合同附件包括但不限于檔案清單、服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。26.2合同附件與本合同具有同等法律效力。第二十七條其他約定27.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。27.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一章合同生效與變更第二十八條合同生效28.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。28.2未經(jīng)雙方書面同意，本合同不得變更。第二十九條合同變更29.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。29.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三十條通知30.1本合同項(xiàng)下通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照雙方約定的地址或電子郵箱發(fā)送。30.2通知自發(fā)送之日起滿三個(gè)工作日視為送達(dá)。第十二章合同解除第三十一條合同解除條件31.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：31.1.1合同另一方嚴(yán)重違約；31.1.2發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行；31.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。第三十二條解除程序32.1解除合同的一方應(yīng)提前三十日書面通知另一方，并說(shuō)明解除理由。32.2解除合同的通知送達(dá)后，合同即告解除。第三十三條解除后的處理33.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的工作和服務(wù)費(fèi)用。33.2雙方應(yīng)互相退還因合同履行而取得的利益。第十三章合同終止第三十四條合同終止條件34.1在以下情況下，合同終止：34.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿；34.1.2雙方協(xié)商一致終止合同；34.1.3合同因其他原因依法或依照約定終止。第三十五條終止后的處理35.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的工作和服務(wù)費(fèi)用。35.2雙方應(yīng)互相退還因合同履行而取得的利益。第三十六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬36.1合同終止后，乙方應(yīng)立即停止使用甲方提供的所有資料和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。36.2乙方應(yīng)