年會合作合同協(xié)議

年會合作合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具有提供相關(guān)服務(wù)的能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動的合作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合作內(nèi)容（一）年會活動具體內(nèi)容1.年會時間：[具體日期]，[具體開始時間][具體結(jié)束時間]。2.年會地點：[詳細(xì)地址]。3.年會規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[x]人。4.年會主題：[具體主題]。（二）乙方提供的服務(wù)內(nèi)容1.場地布置根據(jù)年會主題和甲方要求，負(fù)責(zé)年會場地的整體設(shè)計與布置，包括舞臺搭建、背景墻制作、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾點綴等，營造出符合年會氛圍的場地環(huán)境。提供的場地布置材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)，確保活動期間的使用安全。2.餐飲服務(wù)負(fù)責(zé)年會期間的餐飲供應(yīng)，包括午餐、晚餐及茶歇。菜品應(yīng)根據(jù)甲方預(yù)算和口味要求進(jìn)行定制，保證菜品質(zhì)量、衛(wèi)生，提供豐富多樣的菜單選擇，并按照約定的時間和方式進(jìn)行上菜服務(wù)。3.節(jié)目策劃與執(zhí)行策劃并組織年會期間的文藝節(jié)目，包括但不限于歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲、魔術(shù)雜技等，確保節(jié)目內(nèi)容積極向上、形式多樣，符合年會主題和參會人員的興趣。負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練、服裝道具準(zhǔn)備以及現(xiàn)場表演的組織與協(xié)調(diào)，保證節(jié)目演出效果。4.攝影攝像服務(wù)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊，對年會全過程進(jìn)行拍攝記錄，包括活動現(xiàn)場布置、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)等重要場景和精彩瞬間。拍攝結(jié)束后，按照甲方要求進(jìn)行后期剪輯制作，交付甲方完整的年會視頻資料，包括剪輯成片、原始素材等，視頻格式應(yīng)為通用格式，便于甲方使用和保存。5.主持服務(wù)選派經(jīng)驗豐富、形象氣質(zhì)佳、主持風(fēng)格符合年會氛圍的專業(yè)主持人，負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的流程引導(dǎo)、串場主持等工作。主持人應(yīng)提前與甲方溝通年會流程和環(huán)節(jié)設(shè)置，熟悉活動內(nèi)容和參會人員信息，確保主持工作的順利進(jìn)行，能夠靈活應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況。6.會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持提供年會所需的各類會議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、LED顯示屏、電腦、打印機等，并確保設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定。在年會期間安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值守，負(fù)責(zé)設(shè)備的操作、維護(hù)和技術(shù)支持，及時解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，保障會議的正常進(jìn)行。7.其他服務(wù)根據(jù)年會的具體需求和甲方的特殊要求，提供其他相關(guān)服務(wù)，如簽到服務(wù)、禮儀服務(wù)、抽獎環(huán)節(jié)組織等，確保年會活動的各個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案、流程等提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在年會活動舉辦前和舉辦過程中對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位或違反合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方提供的與年會活動相關(guān)的各項服務(wù)資料和成果，包括場地布置方案、餐飲菜單、節(jié)目策劃方案、攝影攝像視頻資料等。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付合作費用。向乙方提供年會活動所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于參會人員名單、年會主題、活動流程、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，為年會活動的順利開展提供服務(wù)。協(xié)助乙方做好年會活動期間的各項協(xié)調(diào)工作，如與場地管理方溝通協(xié)調(diào)場地使用事宜、組織參會人員按時參加活動等。在年會活動舉辦前對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，以便乙方進(jìn)行修改完善。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取合作費用。根據(jù)甲方提供的信息和資料，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗和能力，自主制定年會活動的各項服務(wù)方案和計劃，但應(yīng)確保方案和計劃符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求，并經(jīng)甲方審核確認(rèn)。在年會活動舉辦過程中，有權(quán)要求甲方協(xié)助提供必要的支持和配合，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供高質(zhì)量的年會活動服務(wù)，確保年會活動的順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保提供的服務(wù)合法合規(guī)，保障參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在年會活動舉辦前，將各項服務(wù)方案和計劃提交甲方審核確認(rèn)，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。在年會活動舉辦過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對，并及時向甲方通報情況。年會活動結(jié)束后，按照本合同約定向甲方交付各項服務(wù)成果，如場地布置照片、餐飲服務(wù)反饋、攝影攝像視頻資料等，并對甲方提出的問題及時進(jìn)行解答和處理。三、合作費用及支付方式（一）合作費用金額本合同項下的合作費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細(xì)1.場地布置費用：人民幣[x]元，包括舞臺搭建、背景墻制作、燈光音響設(shè)備租賃及安裝調(diào)試、桌椅租賃及擺放、裝飾材料采購等費用。2.餐飲服務(wù)費用：人民幣[x]元，包括午餐、晚餐及茶歇的食材采購、烹飪加工、餐具租賃、服務(wù)人員費用等。3.節(jié)目策劃與執(zhí)行費用：人民幣[x]元，包括節(jié)目策劃、演員選拔與排練、服裝道具制作、現(xiàn)場表演組織與協(xié)調(diào)等費用。4.攝影攝像服務(wù)費用：人民幣[x]元，包括攝影攝像團(tuán)隊費用、后期剪輯制作費用等。5.主持服務(wù)費用：人民幣[x]元，包括主持人費用。6.會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持費用：人民幣[x]元，包括設(shè)備租賃費用、技術(shù)人員服務(wù)費用等。7.其他服務(wù)費用：人民幣[x]元，包括簽到服務(wù)、禮儀服務(wù)、抽獎環(huán)節(jié)組織等費用。（三）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合作費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進(jìn)度款：在年會活動舉辦前[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合作費用的[x]%作為進(jìn)度款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.結(jié)算款：年會活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，乙方將各項服務(wù)成果交付甲方，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方向乙方支付剩余合作費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付合作費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)信息和資料，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或影響服務(wù)質(zhì)量的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或取消年會活動的重要內(nèi)容、時間、地點等，應(yīng)提前[x]日書面通知乙方，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預(yù)期收益等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成各項服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照合作費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應(yīng)按照合作費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應(yīng)按照合作費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照合作費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]日內(nèi)向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同或協(xié)商變更合同內(nèi)容。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否解除合同或部分免除責(zé)任。（三）合同生效與終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同項下的服務(wù)工作全部完成，雙方按照本合同約定履行完畢各自義務(wù)，