年活動(dòng)協(xié)議書范本

年活動(dòng)協(xié)議書范本?甲方（活動(dòng)主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（活動(dòng)承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意舉辦[具體活動(dòng)名稱]（以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"），并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織與實(shí)施等相關(guān)事宜。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就本次活動(dòng)的承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[具體活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模：本次活動(dòng)預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人，活動(dòng)具體內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)列舉活動(dòng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)、主題、形式等內(nèi)容]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方承辦本次活動(dòng)的方案、流程、預(yù)算等進(jìn)行審核，并提出合理的修改意見(jiàn)。有權(quán)在活動(dòng)舉辦期間對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)不符合要求的地方提出整改要求。按照本協(xié)議約定，在乙方全面履行合同義務(wù)后，獲得符合預(yù)期效果的活動(dòng)服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、要求、參與人員范圍等，確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理與本次活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的文件和證明材料，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)延誤或無(wú)法辦理的責(zé)任。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦前，組織相關(guān)人員與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保雙方對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)安排達(dá)成一致。在活動(dòng)舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等工作，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定，獲得活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的基礎(chǔ)資料和信息，結(jié)合活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、要求等，自主制定活動(dòng)方案，但方案需經(jīng)甲方審核通過(guò)后方可實(shí)施。在活動(dòng)策劃、組織與實(shí)施過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照甲方審核通過(guò)的活動(dòng)方案，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括但不限于場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排、人員邀請(qǐng)與接待、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、安全保障、現(xiàn)場(chǎng)管理等。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及活動(dòng)舉辦地的相關(guān)規(guī)定，確保活動(dòng)的合法性和安全性。對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，在活動(dòng)舉辦期間采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。活動(dòng)舉辦前，向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算、人員安排、物資清單、宣傳方案等資料，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后執(zhí)行。活動(dòng)舉辦過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，如有超出預(yù)算的情況，需提前征得甲方書面同意。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和風(fēng)格要求，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)、租賃和管理，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)要求，并做好物資的保管和使用記錄。負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的邀請(qǐng)、接待和服務(wù)工作，確保參與人員能夠順利參加活動(dòng)，并獲得良好的體驗(yàn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，制定宣傳方案并經(jīng)甲方審核通過(guò)后實(shí)施，通過(guò)各種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的知名度和影響力。在活動(dòng)舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理工作，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，并向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況。活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、費(fèi)用結(jié)算清單等資料。三、費(fèi)用及支付方式（一）活動(dòng)承辦費(fèi)用本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為承辦本次活動(dòng)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、稅費(fèi)等。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如活動(dòng)符合本協(xié)議約定及甲方要求，甲方向乙方支付剩余活動(dòng)承辦費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如活動(dòng)存在不符合約定的情況，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后再行支付。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助辦理審批手續(xù)，導(dǎo)致活動(dòng)延誤或無(wú)法正常舉辦，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容或規(guī)模等重要事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整活動(dòng)方案或增加額外工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分，并按照增加費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施工作，導(dǎo)致活動(dòng)延誤或無(wú)法正常舉辦，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動(dòng)方案、服務(wù)質(zhì)量等不符合本協(xié)議約定及甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改。如經(jīng)整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方在活動(dòng)舉辦期間違反國(guó)家法律法規(guī)或活動(dòng)舉辦地的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故或其他法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的預(yù)算控制費(fèi)用支出，超出預(yù)算部分未經(jīng)甲方書面同意，乙方應(yīng)自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。如因乙方原因?qū)е沦M(fèi)用大幅超支，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費(fèi)用，并按照超支金額的[x]%向乙方收取違約金。5.若乙方擅自將本協(xié)議約定的活動(dòng)承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照活動(dòng)承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃方案、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。