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開業(yè)典禮合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦開業(yè)典禮活動,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.開業(yè)典禮活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和企業(yè)文化特色,制定詳細(xì)的開業(yè)典禮活動策劃方案,包括活動主題、流程安排、場地布置設(shè)計、活動宣傳推廣策略等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)確?;顒拥男路f性、獨(dú)特性和吸引力,符合甲方品牌形象及開業(yè)慶典的目的。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)開業(yè)典禮活動場地的整體布置工作,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、嘉賓簽到區(qū)布置、展示區(qū)設(shè)置、鮮花綠植擺放等。場地布置應(yīng)按照策劃方案進(jìn)行,營造出熱烈、莊重、喜慶的開業(yè)氛圍。布置材料應(yīng)選用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,確保活動期間的安全與美觀。3.人員服務(wù)乙方提供活動期間所需的各類人員服務(wù),包括但不限于禮儀人員、主持人、攝影師、攝像師、安保人員等。禮儀人員應(yīng)形象良好、舉止得體,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽到、引領(lǐng)嘉賓入場、協(xié)助頒獎等工作;主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗和良好的現(xiàn)場把控能力,負(fù)責(zé)活動流程的銜接和現(xiàn)場氣氛的調(diào)動;攝影師和攝像師應(yīng)熟練掌握攝影攝像技術(shù),負(fù)責(zé)捕捉活動精彩瞬間,為甲方提供高質(zhì)量的照片和視頻資料;安保人員應(yīng)具備專業(yè)的安保知識和技能,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場秩序,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.餐飲及茶歇服務(wù)根據(jù)甲方要求和活動規(guī)模,乙方負(fù)責(zé)提供開業(yè)典禮活動期間的餐飲及茶歇服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)包括午餐、晚餐或自助餐等形式,菜品應(yīng)符合甲方口味和活動檔次要求,保證食品安全和質(zhì)量。茶歇服務(wù)應(yīng)提供各類飲品(如咖啡、茶、果汁等)和精致的點(diǎn)心,在活動指定時間段內(nèi)為嘉賓提供舒適的休息環(huán)境。5.活動執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)開業(yè)典禮活動的全程執(zhí)行工作,包括活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、流程推進(jìn)、突發(fā)情況處理等。在活動當(dāng)天,乙方應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作,確保各項布置和設(shè)備正常運(yùn)行?;顒悠陂g,乙方工作人員應(yīng)密切配合,按照既定流程有序進(jìn)行,保證活動的順利開展。如遇突發(fā)情況(如設(shè)備故障、天氣變化等),乙方應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,盡量減少對活動的影響,并及時向甲方匯報情況。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的策劃方案、場地布置設(shè)計、人員安排等提出修改意見和建議,要求乙方進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)在活動舉辦前對活動準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各項工作符合合同要求。有權(quán)獲得乙方提供的與活動相關(guān)的照片、視頻等資料。2.義務(wù)向乙方提供與開業(yè)典禮活動相關(guān)的詳細(xì)信息,包括但不限于企業(yè)簡介、開業(yè)時間、地點(diǎn)、參與嘉賓名單、活動預(yù)算等,確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求,制定合理的策劃方案。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動場地使用、相關(guān)審批手續(xù)等事宜,提供必要的支持和配合。在活動舉辦過程中,尊重乙方的工作安排,不得隨意干涉乙方的正常工作秩序。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動策劃和執(zhí)行需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)場地使用等。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的開業(yè)典禮活動策劃及執(zhí)行服務(wù)?;顒硬邉澐桨笐?yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實施,如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整,直至甲方滿意為止。保證活動使用的場地布置材料、設(shè)備、餐飲食品等符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確?;顒悠陂g的人員安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任?;顒訄?zhí)行過程中,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),及時向甲方匯報活動進(jìn)展情況,聽取甲方意見和建議,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整?;顒咏Y(jié)束后,乙方應(yīng)及時將活動照片、視頻等資料整理編輯后交付甲方,并提供活動總結(jié)報告,對活動效果進(jìn)行評估和分析,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣______元(大寫:______元整)。此費(fèi)用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的各項服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求外,不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.開業(yè)典禮活動結(jié)束后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫?;顒臃?wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動無法按時舉辦或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方在活動舉辦過程中擅自變更活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等重要事項,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際增加的費(fèi)用支付額外報酬。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提供的策劃方案、場地布置、人員服務(wù)等不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改直至符合要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方在活動舉辦過程中因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照合同約定將活動照片、視頻等資料交付甲方或提供的資料不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時交付或重新提供符合要求的資料。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)
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