藥品GSP綜合管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

藥品GSP綜合管理系統(tǒng)

操作手冊(cè)

目錄

系統(tǒng)概述

功能概述

功能介紹：

一、首營(yíng)企業(yè)審批流程...................................................14

1,首營(yíng)企業(yè)申請(qǐng).......................................................14

2、首營(yíng)企業(yè)審核（采購(gòu)）...............................................16

3、首營(yíng)企業(yè)審核（質(zhì)管）...............................................17

4、首營(yíng)企業(yè)審批.......................................................18

二、首營(yíng)品種審批流程...................................................19

1、首營(yíng)品種申請(qǐng).......................................................19

2、首營(yíng)品種審核（采購(gòu)）...............................................20

3、首營(yíng)品種審核（質(zhì)管）...............................................20

4、首營(yíng)品種審批.......................................................21

三、采購(gòu)計(jì)劃流程.......................................................22

1、一般品種采購(gòu)申請(qǐng)...................................................22

2、一般品種采購(gòu)審批...................................................24

3、冷鏈品種采購(gòu)申請(qǐng)...................................................25

4、冷鏈品種采購(gòu)審批...................................................27

5、特殊藥品采購(gòu)申請(qǐng)...................................................28

6、特殊藥品采購(gòu)審批（采購(gòu)）...........................................29

7、特殊藥品采購(gòu)審核（質(zhì)管）..........................................30

8、特殊藥品采購(gòu)審批（質(zhì)管）...........................................30

9、中藥飲片采購(gòu)申請(qǐng)...................................................31

10、中藥飲片采購(gòu)審批..................................................32

四、收貨一驗(yàn)收一入庫(kù)流程..............................................33

1、一般品種收貨.......................................................33

2、一般品種驗(yàn)收.......................................................35

3、一般品種入庫(kù).......................................................36

五、購(gòu)進(jìn)退出流程.......................................................秋

1、購(gòu)進(jìn)退出申請(qǐng).......................................................38

2、購(gòu)進(jìn)退出審核（采購(gòu)）...............................................40

3、購(gòu)進(jìn)退出審核（質(zhì)管）...............................................41

4、藥品退貨單.........................................................42

六、配送退回流程.......................................................44

1、退貨申請(qǐng)（門店）...................................................44

2、配送退回單審核.....................................................46

3、配送退回審核.......................................................47

4、配送退回收貨.......................................................47

5、配送退回驗(yàn)收.......................................................48

6、配送退回入庫(kù)審核...................................................49

七、養(yǎng)護(hù)流程...........................................................51

1、一般品種養(yǎng)護(hù).......................................................51

1、查詢庫(kù)存明細(xì)表.....................................................51

2、藥品養(yǎng)護(hù)操作.......................................................52

3、查詢打印養(yǎng)護(hù)記錄...................................................52

2、重點(diǎn)品種養(yǎng)護(hù).........................................................54

1、重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)...................................................54

2、重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)審核...................................................56

3、重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)操作...................................................56

4、查詢打印養(yǎng)護(hù)記錄...................................................57

八、配送流程...........................................................58

1、分店請(qǐng)貨單（門店）.................................................58

2、分店請(qǐng)貨單（中心）.................................................60

3、門店配貨...........................................................61

4、揀貨單打印.........................................................62

5、出庫(kù)單復(fù)核.........................................................62

6、發(fā)車運(yùn)輸?shù)怯?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

7、打印配送單.........................................................63

成功案例

系統(tǒng)概述:

藥品GSP綜合管理系統(tǒng)

《藥品GSP綜合管理系統(tǒng)》是針對(duì)連鎖企業(yè)“分散經(jīng)營(yíng)、集中管理”的業(yè)務(wù)

需求，在充分考慮連鎖總部及各分支機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、信息準(zhǔn)確及時(shí)、權(quán)限管

理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕A(chǔ)上，開發(fā)的對(duì)包括分店在內(nèi)的整個(gè)企業(yè)人、財(cái)、物信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化

管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一配置、集中采購(gòu)、總部配送、分店銷售的一體化管理，可以大大

提高效率、管理成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。適用于單體藥店、連鎖藥店、藥品批發(fā)、門

診藥房等。

（一）、系統(tǒng)特色:

★電子復(fù)核系統(tǒng)：系統(tǒng)采用門店自動(dòng)請(qǐng)貨-倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)配貨-批量集中

揀貨-電子復(fù)核與分裝的工作模式，極大地提高了批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確率

和配貨速度，門店數(shù)目越多時(shí)，揀貨越快、效率更高、節(jié)約人工更多;

★門店數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，斷網(wǎng)時(shí)門店銷售不受影響，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后數(shù)據(jù)

自動(dòng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳；

★維護(hù)期內(nèi)總部和門店軟件免費(fèi)升級(jí)，能夠適應(yīng)企業(yè)在發(fā)展中所遇到的

需求和變化，避免企業(yè)由于軟件不能滿足發(fā)展需要而更換軟件所造成

的人力和財(cái)力負(fù)擔(dān)及浪費(fèi)；

★庫(kù)存實(shí)銷實(shí)結(jié)，負(fù)庫(kù)存自動(dòng)攔截，不用日清，不用手工上傳數(shù)據(jù)，數(shù)

據(jù)可按任意時(shí)段按權(quán)限進(jìn)行查詢

★門店配貨單實(shí)行自動(dòng)審核入庫(kù)，退貨、調(diào)價(jià)必須通過總部進(jìn)行審核方

可進(jìn)行退貨貨調(diào)價(jià)；

★權(quán)限嚴(yán)格分明，所有權(quán)限集中總部管理；

★會(huì)員日可按日期任意設(shè)定、會(huì)員卡所有門店通用，積分自動(dòng)累加；

★自動(dòng)計(jì)算門店店員提成，方便核算工資

★產(chǎn)品可按生產(chǎn)日期、批次及有效期管理，可設(shè)定近效期時(shí)間、自動(dòng)提

示近效期產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)、并打印近效期產(chǎn)品一覽表；

★庫(kù)存、調(diào)撥及銷售按先進(jìn)先出原則，可區(qū)別不同批次或同一批次不同

時(shí)間的產(chǎn)品進(jìn)貨與銷售的價(jià)格；

★門店可根據(jù)周銷量、月銷量、設(shè)定的庫(kù)存最低線以及當(dāng)前庫(kù)存數(shù)自動(dòng)

產(chǎn)生補(bǔ)貨單，同步發(fā)送的總部配送中心

★門店的銷售記錄、結(jié)帳方式及庫(kù)存信息、、在收銀完成后，實(shí)時(shí)上傳到

總部服務(wù)器，總部的價(jià)格、庫(kù)存等配貨信息可同步顯示到門店，方便

門店制訂補(bǔ)貨計(jì)劃；

★門店支持會(huì)員卡儲(chǔ)值和積分、在任何門店發(fā)行的會(huì)員卡可在連鎖為門

店進(jìn)行扣費(fèi)、打折和積分；

★門店自動(dòng)支持條碼掃描、會(huì)員刷卡器、小票打印機(jī)

★庫(kù)存盤店時(shí)支持盤點(diǎn)機(jī)掃描，大量節(jié)省盤點(diǎn)的時(shí)間

★對(duì)直營(yíng)店和加盟店可統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一折扣管理，也可單獨(dú)配置：

★配送中心可按庫(kù)存批次自動(dòng)配貨，支持條碼掃描和電子屏復(fù)核，店

數(shù)量多時(shí)，使用電子復(fù)核可提高配貨效率、節(jié)省配貨時(shí)間；

★采購(gòu)部可依據(jù)門店的周銷量、月銷量、以及門店和和總部的庫(kù)存數(shù)自

動(dòng)生成采購(gòu)訂單，制訂采購(gòu)計(jì)劃

★可按產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品屬性、門店、會(huì)員占比、動(dòng)銷率和單

品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，也可按年月、任意日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析

㈡、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

《藥品GSP綜合管理系統(tǒng)》由配送中心、配送倉(cāng)庫(kù)、分公司、各連鎖門店等

經(jīng)營(yíng)單位在各自內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，以C/S與B/S相結(jié)合的模式，通過互聯(lián)

網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的連鎖企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺(tái)，其拓?fù)鋱D結(jié)構(gòu)如下：

(=).GSP管理

《藥品GSP綜合管理系統(tǒng)》針對(duì)新版GSP質(zhì)量管理體系要求，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、

進(jìn)貨、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、退貨、養(yǎng)護(hù)等過程中的質(zhì)量控制、崗位職責(zé)、審核權(quán)

限、電子記錄等關(guān)鍵重點(diǎn)環(huán)節(jié)和要素，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)全過程的質(zhì)量控制，對(duì)質(zhì)量控

制各環(huán)節(jié)的電子數(shù)據(jù)檔案嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行控制，并自動(dòng)完成安全備份。

★嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程，一個(gè)流程結(jié)束，自動(dòng)生成該流程記錄；

★可管理供貨商和客戶的多套證件，自動(dòng)提示和預(yù)警即將到期的證件和企業(yè)；

★可按條件自動(dòng)生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，如：入庫(kù)超過3個(gè)月的庫(kù)存藥品、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品、

近效期藥品等；

★可實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)供貨商多個(gè)銷售員的管理，并能跟蹤銷售員的資質(zhì)和授權(quán)銷售的品

種、地域、期限。

★可對(duì)CSP文檔進(jìn)行分類管理，選中標(biāo)題雙擊就能打開電子文檔；

★短信群發(fā)功能可對(duì)證照快到期的供貨商和客戶自動(dòng)短信提醒；

★提醒信息可在參數(shù)中靈活設(shè)置，按設(shè)定的時(shí)間會(huì)彈出提醒信息；

★操作人員上崗證等到期自動(dòng)限制登錄

一)、質(zhì)量控制流程

■首營(yíng)企業(yè)審核：建立合格供貨方檔案；

■首營(yíng)品種審核；建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案；

■采購(gòu)入庫(kù)流程：采購(gòu)申請(qǐng)一驗(yàn)收通知一質(zhì)量驗(yàn)收一入庫(kù)憑證；

■銷售出庫(kù)流程：銷售訂單一出庫(kù)復(fù)核一出庫(kù)憑證一發(fā)貨記錄

■銷售退貨流程：銷后退回申請(qǐng)一驗(yàn)收通知一質(zhì)量驗(yàn)收一銷退入庫(kù)；

■購(gòu)進(jìn)退貨流程：退貨出庫(kù)申請(qǐng)一出庫(kù)復(fù)核一購(gòu)?fù)顺鰩?kù)一發(fā)貨登記

二)、質(zhì)量控制記錄

■藥品購(gòu)進(jìn)記錄；

■購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄；

■藥品質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、檢查記錄；

■藥品出庫(kù)復(fù)核記錄；

■藥品銷售記錄；

■藥品質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄；

■不合格藥品報(bào)廢、銷毀記錄；

■直調(diào)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

■藥品退貨記錄；

■銷后退回藥品驗(yàn)收記錄；

■倉(cāng)庫(kù)溫、濕度記錄；

■計(jì)量器具使用、檢定記錄；

■質(zhì)量事故報(bào)告記錄；

■藥品不良反應(yīng)報(bào)告記錄；

■質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等

■與藥監(jiān)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，動(dòng)態(tài)上報(bào)所規(guī)定的藥品酷訊及經(jīng)營(yíng)記錄

三）、質(zhì)量控制檔案

■員工健康檢查檔案；

■員工培訓(xùn)檔案；

■藥品質(zhì)量檔案；

■藥品養(yǎng)護(hù)檔案；

■供貨方檔案；

■用戶檔案；

■設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)揩案；

■計(jì)量器具管理檔案；

■首營(yíng)企業(yè)審批表；

■首營(yíng)品種審批表；

■不合格藥品報(bào)損審批表；

■藥品質(zhì)量信息匯總表；

■藥品質(zhì)量問題追蹤表；

■近效期藥品催銷表；

■藥品不良反應(yīng)報(bào)告表等

四）、培訓(xùn)教育檔案

■培訓(xùn)教育計(jì)劃（年度計(jì)劃）；

■培訓(xùn)教育方案：目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、教師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方法、

考核方式等

■年度培訓(xùn)教育記錄

■考核后的處理措施等

■員工個(gè)人檔案

■培訓(xùn)教育歷史記錄表

■考核證書或培訓(xùn)證書

功能概述:

根據(jù)連鎖企業(yè)門店配送及銷售管理的業(yè)務(wù)需求及流程，為了更清晰地明確配送中心各

部門在連鎖配送系統(tǒng)中所使用的功能,現(xiàn)列表如下：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能及報(bào)表備注

采購(gòu)業(yè)務(wù)供貨商管理

生產(chǎn)廠家（產(chǎn)地）

自動(dòng)補(bǔ)貨

采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃

常用報(bào)表采購(gòu)訂單查詢

商品采購(gòu)記錄

商品庫(kù)存明細(xì)表

進(jìn)貨業(yè)務(wù)商品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收

購(gòu)進(jìn)單據(jù)查詢

商品購(gòu)進(jìn)記錄

退貨業(yè)務(wù)退貨單審核

退貨單據(jù)查詢

倉(cāng)庫(kù)管理退貨記錄查詢

報(bào)損業(yè)務(wù)報(bào)損單審核

報(bào)損單據(jù)查詢

報(bào)損記錄查詢

盤點(diǎn)業(yè)務(wù)手工盤點(diǎn)錄入

帳面庫(kù)存盤點(diǎn)

盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析表

盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表

實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)表

門店請(qǐng)貨門店請(qǐng)貨單

門店請(qǐng)貨單據(jù)

商品請(qǐng)貨記錄

門店配送門店配貨單

配貨單據(jù)查詢

門店配貨記錄

配送管理門店退貨單

退貨單據(jù)查詢

門店退貨記錄

配送分析商品需求分析表

商品配送分析表

商品請(qǐng)貨排行榜

商品配送記錄表

配貨管理門店自動(dòng)補(bǔ)貨

門店補(bǔ)貨申請(qǐng)

門店配貨審核

門店退貨申請(qǐng)

門店調(diào)價(jià)申請(qǐng)

價(jià)格管理商品調(diào)價(jià)單

商品銷售折扣

打卬價(jià)格標(biāo)簽

調(diào)價(jià)單據(jù)查詢

商品調(diào)價(jià)查詢

門店管理門店銷售當(dāng)日銷售動(dòng)態(tài)

銷售數(shù)據(jù)匯總

銷售收入日?qǐng)?bào)

銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)

商品銷售單據(jù)

商品銷售記錄

銷售收款記錄

拆零銷售記錄

會(huì)員管理會(huì)員卡資料管理

會(huì)員卡掛失與補(bǔ)卡

會(huì)員卡類型與折扣

會(huì)員卡消費(fèi)積分

會(huì)員卡充值

會(huì)員卡充值記錄查詢

會(huì)員卡余額查詢

會(huì)員卡消費(fèi)記錄查詢

記帳憑證收支記帳

憑證審核

科目類別

科目代碼

憑證單據(jù)查詢

憑證明細(xì)查詢

廠商結(jié)算廠商記帳憑證

廠商憑證單據(jù)

財(cái)務(wù)管理廠商憑證明細(xì)

廠商貨款余額表

廠商貨款對(duì)帳單

門店結(jié)算門店貨款記帳

門店貨款余額

門店保證金

門店管理費(fèi)

財(cái)務(wù)報(bào)表科目收支明細(xì)表

科目收支統(tǒng)計(jì)表

現(xiàn)金銀行余額表

應(yīng)收帳款余額表

應(yīng)付帳款余額表

科目余額結(jié)轉(zhuǎn)表

資產(chǎn)負(fù)債表

損益表

GSP記錄報(bào)表采購(gòu)管理記首營(yíng)藥品審批表

錄首營(yíng)企業(yè)審批表

購(gòu)貨計(jì)劃通知單

采購(gòu)計(jì)劃審批表

首營(yíng)藥品審批情況登記表

首營(yíng)企業(yè)審批情況登記表

藥品購(gòu)進(jìn)記錄

銷售管理記藥品銷售記錄

錄銷售退回藥品申請(qǐng)單

藥品銷售人員審驗(yàn)記錄

缺藥登記及處理記錄

顧客反映質(zhì)量問題登記及處理記錄

銷售退回藥品記錄

質(zhì)量管理記進(jìn)口藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄

錄藥品外觀質(zhì)量檢查記錄表

中藥飲片裝斗復(fù)核記錄

藥品質(zhì)量檔案

商品質(zhì)量管理征詢意見書

質(zhì)審信息報(bào)表

庫(kù)存藥品質(zhì)量檢查記錄

陳列藥品質(zhì)量檢查記錄

藥品質(zhì)量復(fù)查通知單

藥品質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單

藥品質(zhì)量查詢記錄

質(zhì)量信息反饋單

藥品質(zhì)量檔案

拒收?qǐng)?bào)告單

商品質(zhì)量查詢登記表

藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄

出庫(kù)復(fù)核記錄

藥品養(yǎng)護(hù)期限表

醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄

設(shè)備管理記庫(kù)外溫濕度記錄

錄藥品冷藏溫度記錄

計(jì)量器具歷史記錄卡

藥品庫(kù)房溫濕度記錄表

藥品養(yǎng)護(hù)管藥品停售通知單

理記錄庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄

不合格品報(bào)損審批表

退貨通知單

藥品養(yǎng)護(hù)檔案表

恢復(fù)銷售通知單

報(bào)損藥品銷毀單

報(bào)損藥品銷毀記錄

質(zhì)量投訴記藥品不良反應(yīng)記錄

錄質(zhì)量投訴記錄

人事管理記健康檢查匯總表

錄制度執(zhí)行情況檢查考核記錄

培訓(xùn)年度計(jì)劃

臺(tái)帳管理報(bào)損藥品臺(tái)賬

銷售記錄臺(tái)賬

不合格藥品臺(tái)賬

計(jì)量器具管理臺(tái)賬

未退貨藥品臺(tái)賬

進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)分析表

門店配貨統(tǒng)計(jì)表

銷售統(tǒng)計(jì)分析表

庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析表

分析報(bào)表進(jìn)銷結(jié)存分析表

進(jìn)銷結(jié)存明細(xì)表

商品庫(kù)存明細(xì)表

暢銷商品明細(xì)表

近期商品促銷表

商品毛利分析表

門店資料

商品分類

計(jì)量單位

倉(cāng)位編碼

結(jié)算方式

基礎(chǔ)代碼付款方式

系統(tǒng)維護(hù)驗(yàn)收人員

用戶權(quán)限

操作記錄

數(shù)據(jù)備份

說明：以上業(yè)務(wù)及功能在項(xiàng)目實(shí)施過程中可按具體要求進(jìn)行調(diào)整。

功能介紹:

一、首營(yíng)企業(yè)審批流程

1、首營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)

菜單位置：【B】采購(gòu)一一【2】首營(yíng)企業(yè)一一【I】首營(yíng)企.業(yè)申請(qǐng)

操作步驟：

1、點(diǎn)擊“增加”按鈕

2、輸入首營(yíng)企業(yè)基本信息及證照有效期（企業(yè)簡(jiǎn)稱必須填寫且不能超過10個(gè)字,

證件及有效期沒有就不需要填寫）

3、選擇企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，直接在經(jīng)營(yíng)范圍框勾選就可以了，沒有的經(jīng)營(yíng)范圍可以在

[A]資料——[9]經(jīng)營(yíng)范圍中間添加

百管企業(yè)審批乘

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4、點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存

5、點(diǎn)擊“附件”，增加和上傳證照掃描件

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6、點(diǎn)擊增加，在對(duì)應(yīng)的證照后面的文件路徑（紅色方框）中雙擊

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9、填寫完畢后上傳證件

9、點(diǎn)擊“提交”，填寫申請(qǐng)?jiān)?，確認(rèn)提交，由采購(gòu)部經(jīng)理審核

2、首營(yíng)企業(yè)審核（采購(gòu)）

菜單位置：【B】采購(gòu)一一【2】首營(yíng)企業(yè)一一【2】首營(yíng)企業(yè)審核

操作步驟：

1、選擇待采購(gòu)部審核的首營(yíng)企業(yè)（雙擊可查看首營(yíng)審批衣，點(diǎn)擊資料標(biāo)簽可查看詳細(xì)資料）

首營(yíng)審批表

首營(yíng)企業(yè)資料卡

3、點(diǎn)擊“同意”提交至質(zhì)待質(zhì)管部審核或者點(diǎn)擊“退回”返回給采購(gòu)員重新修改。

3、首營(yíng)企業(yè)審核（質(zhì)管）

菜單位置：【C】質(zhì)管一一【4】質(zhì)量管理部審核一一【1】首營(yíng)企業(yè)審核

操作步驟：

1、選擇待質(zhì)管部審核的首營(yíng)企業(yè)（雙擊可查看首營(yíng)企業(yè)審批表，點(diǎn)擊資料標(biāo)簽可查看詳細(xì)

資料）

2、點(diǎn)擊“審核”按鈕，選擇審核意見按鈕，輸入審核意見

3、點(diǎn)擊“同意”提交至質(zhì)待質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批或者點(diǎn)擊“退回”返回給采購(gòu)員重新修改。

4、首營(yíng)企業(yè)審批

菜單位置：【C】質(zhì)管一一【5】質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批一一【1】首營(yíng)企業(yè)審批

操作步驟：

1、選擇待質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批的首營(yíng)企業(yè)（雙擊可查看首營(yíng)企'也審批表，點(diǎn)擊資料標(biāo)簽

可查看詳細(xì)資料）

2、點(diǎn)擊“審批”按鈕，選擇審批意見按鈕，輸入審核意見

3、點(diǎn)擊“同意”完成審批流程或者點(diǎn)擊“退回”返回給采購(gòu)員重新修改。

二、首營(yíng)品種審批流程

1、首營(yíng)品種申請(qǐng)

菜單位置：【B】采購(gòu)一一【3】首營(yíng)品種一一【I】首營(yíng)品種申請(qǐng)

操作步驟：1、點(diǎn)擊“增加”按鈕

2、輸入首營(yíng)品種基本信息，盡可能的完整商品的信息，其中紅色為必填項(xiàng)

3、點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存，如果有需要修改，對(duì)剛編輯的商品資料進(jìn)行修改；修改完成后點(diǎn)擊

提交按鈕，提交采購(gòu)部經(jīng)理審核；

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4、點(diǎn)擊“提交”按鈕，填寫申請(qǐng)?jiān)颍_認(rèn)提交，由采購(gòu)部經(jīng)理審核。

申請(qǐng)的原因可填寫也可不填寫;

2、首營(yíng)品種審核（采購(gòu)）

菜單位置：【B】采購(gòu)一一[3]首營(yíng)品種一一【2】首營(yíng)品種審核

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操作步驟：1、選擇待采購(gòu)部審核的首營(yíng)品種（雙擊可查看首營(yíng)品種審批表，點(diǎn)擊資料標(biāo)簽

可查看詳細(xì)資料）

首營(yíng)品種審批表SiWJi審核，

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2、點(diǎn)擊“審核”按鈕，選擇審核意見按鈕，輸入審核意見

3、點(diǎn)擊“同意”提交至質(zhì)待質(zhì)管部審核或者點(diǎn)擊“退回”返回給采購(gòu)員重新修改。

3、首營(yíng)品種審核（質(zhì)管）

菜單位置：【C】質(zhì)管一一［4］質(zhì)量管理部審核一一【2】首營(yíng)品種審核

操作步驟：1、選擇待質(zhì)管部審核的首營(yíng)品種（雙擊可查看首營(yíng)品種審批表，點(diǎn)擊資

料標(biāo)簽可查看詳細(xì)資料）

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2、點(diǎn)擊“審核”按鈕，選擇審核意見按鈕，輸入審核意見

3、點(diǎn)擊“同意”提交至質(zhì)待質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批或者點(diǎn)擊“退I可”返回給采購(gòu)員重新修改。

4、首營(yíng)品種審批

菜單位置：【C】質(zhì)管一一【5】質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批一一【2】首營(yíng)品種審批

操作步驟：1、選擇待質(zhì)量負(fù)資人審批的首營(yíng)品種（雙擊可查看首營(yíng)品種審批表，點(diǎn)擊資料

標(biāo)簽可查看詳細(xì)資料）

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2、點(diǎn)擊“審批”按鈕，選擇審批意見按鈕，輸入審批意見

3、點(diǎn)擊“同意”完成審批流程或者點(diǎn)擊“退回”返回給采購(gòu)員重新修改

三、采購(gòu)計(jì)劃流程

1、一般品種采購(gòu)申請(qǐng)

菜單位置：【B】采購(gòu)一一【I】采購(gòu)計(jì)劃一一【4】一般品種采購(gòu)申請(qǐng)

操作步驟：1、點(diǎn)擊“入單”按鈕，點(diǎn)是;

2、在編碼處輸入編碼或者拼音首字母或者中文關(guān)鍵字選擇藥品

一般品種采購(gòu)入單一F2|修丸F3陽(yáng)躋_F4I打印_F5錄入娜|

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訂貨品沖數(shù)1雙訂貨總額0.00,原進(jìn)貨總額000,差價(jià)總顏000,月摘差價(jià)總額000

3、輸入訂貨數(shù)量，如果還需要繼續(xù)添加，則回車添加下一行，如果輸錯(cuò)商品簡(jiǎn)碼，則把錯(cuò)

誤的商品簡(jiǎn)碼刪掉重新輸入正確的簡(jiǎn)碼回車，選取需要的藥品；

排序現(xiàn)訂貨介0,原進(jìn)貨價(jià)0.訂價(jià)差0

訂颯緘1現(xiàn)訂貨總顫000豪道貨總S5000.差價(jià)總額000.月清差價(jià)總期000

4、當(dāng)所有需要采購(gòu)的藥品都填寫完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”保存

5、可以點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改

一般品種采購(gòu)

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6、點(diǎn)擊“提交”，選擇需要生成的采購(gòu)計(jì)劃，輸入申請(qǐng)?jiān)?，確認(rèn)提交，由采購(gòu)部經(jīng)理審批。

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訂貨日期|20140716訂貨單號(hào):|CG000114070054

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7.選擇需要審批的單據(jù)回車，點(diǎn)是即提交采購(gòu)部經(jīng)理審批

2、一般品種采購(gòu)審批

菜單位置：【B】采購(gòu)一一【I】采購(gòu)計(jì)劃一一【8】采購(gòu)計(jì)劃審批

操作步驟：1、選擇待采購(gòu)部審核的采購(gòu)計(jì)劃（雙擊可杳看采購(gòu)訂單明細(xì)表）

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采購(gòu)訂單審批

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