公司項(xiàng)目章管理制度

公司項(xiàng)目章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目章的管理，規(guī)范項(xiàng)目章的使用流程，確保項(xiàng)目章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及項(xiàng)目章使用的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：項(xiàng)目章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)明確原則：明確項(xiàng)目章管理、使用各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用項(xiàng)目章。4.記錄完整原則：對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。二、項(xiàng)目章的定義與范圍（一）定義項(xiàng)目章是公司為特定項(xiàng)目設(shè)立的，用于該項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、協(xié)議等蓋章確認(rèn)的專用印章。（二）范圍包括但不限于項(xiàng)目合同、協(xié)議、技術(shù)文件、工作報(bào)告、往來信函等與項(xiàng)目有關(guān)的各類文件。三、項(xiàng)目章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.項(xiàng)目章由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，刻制前需填寫《項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明項(xiàng)目名稱、章樣規(guī)格、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至指定部門進(jìn)行刻制。3.刻制完成的項(xiàng)目章需在公司行政管理部門備案，并留存印模。（二）啟用1.項(xiàng)目章啟用前，由公司行政管理部門統(tǒng)一發(fā)放至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并填寫《項(xiàng)目章啟用登記表》，登記啟用日期、領(lǐng)取人、項(xiàng)目名稱等信息。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目章后，應(yīng)妥善保管，并確保章的安全存放。（三）廢止1.項(xiàng)目結(jié)束或因其他原因不再需要使用項(xiàng)目章時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《項(xiàng)目章廢止申請(qǐng)表》，說明廢止原因、廢止日期等。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將項(xiàng)目章交回公司行政管理部門統(tǒng)一銷毀，并在《項(xiàng)目章啟用登記表》上注明廢止情況。四、項(xiàng)目章的管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目章刻制、備案、保管、廢止等工作的統(tǒng)一管理。2.制定項(xiàng)目章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目章的領(lǐng)取、保管和使用，并對(duì)項(xiàng)目章的使用安全負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的審批流程使用項(xiàng)目章，確保蓋章文件的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)項(xiàng)目章使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)向公司行政管理部門報(bào)告。（三）使用部門職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用項(xiàng)目章，對(duì)蓋章文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)。2.在使用項(xiàng)目章前，應(yīng)確保文件已經(jīng)過相關(guān)審批流程。五、項(xiàng)目章的使用流程（一）申請(qǐng)1.文件起草部門在需要使用項(xiàng)目章時(shí)，應(yīng)填寫《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)日期、項(xiàng)目名稱、文件名稱、文件編號(hào)、蓋章內(nèi)容、蓋章份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表由文件起草部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批1.《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批；重要文件或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保蓋章文件符合公司利益和相關(guān)規(guī)定，對(duì)審批意見負(fù)責(zé)。（三）蓋章1.經(jīng)審批同意蓋章的文件，由文件起草部門專人攜帶《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》及文件至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處蓋章。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)蓋章文件進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無(wú)誤后在文件規(guī)定位置蓋章，并在《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》上記錄蓋章日期、蓋章人等信息。3.蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在無(wú)關(guān)內(nèi)容上。（四）登記1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立《項(xiàng)目章使用登記簿》，對(duì)每次項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括申請(qǐng)日期、項(xiàng)目名稱、文件名稱、文件編號(hào)、蓋章內(nèi)容、蓋章份數(shù)、審批人、蓋章人、蓋章日期等。2.《項(xiàng)目章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查詢和追溯。六、項(xiàng)目章的使用限制（一）禁止事項(xiàng)1.不得在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等上加蓋項(xiàng)目章。2.不得將項(xiàng)目章轉(zhuǎn)借他人使用。3.不得超越項(xiàng)目章規(guī)定的使用范圍蓋章。4.不得用于與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的文件、資料、協(xié)議等蓋章。（二）特殊情況處理1.如遇特殊情況需要在空白紙張上先行蓋章時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在蓋章后立即填寫文件內(nèi)容，確保蓋章用途明確。2.如因工作需要將項(xiàng)目章臨時(shí)交予他人使用，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意，并辦理交接手續(xù)，明確使用期限和責(zé)任。七、項(xiàng)目章的保管與存放（一）保管要求1.項(xiàng)目章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度。2.保管人員不得擅自將項(xiàng)目章帶出辦公區(qū)域，如因工作需要帶出，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，確保印章安全。（二）存放地點(diǎn)項(xiàng)目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章存放箱內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政管理部門定期對(duì)項(xiàng)目章的使用情況進(jìn)行檢查，包括查閱《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》、《項(xiàng)目章使用登記簿》等相關(guān)記錄，核實(shí)蓋章文件的審批流程是否合規(guī)、使用范圍是否準(zhǔn)確等。（二）不定期抽查公司行政管理部門不定期對(duì)項(xiàng)目章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用項(xiàng)目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用項(xiàng)目章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)