公文寫作與處理（第二版）

公文寫作與處理〔第二版〕姬瑞環(huán)張虹編著中國人民大學(xué)出版社2025/4/201

第一章透過公務(wù)說公文

——公務(wù)離不開公文．2025/4/202第一章目錄

1

公文的概念和特點2

公文的分類和文種3

選擇文種的原則4

了解公務(wù)活動2025/4/203第一節(jié)了解公務(wù)活動

一、公務(wù)活動的特點〔一〕公務(wù)活動事關(guān)社會開展與穩(wěn)定〔二〕公務(wù)活動是一種組織行為〔三〕公務(wù)活動依照權(quán)限進(jìn)行2025/4/204第一節(jié)了解公務(wù)活動

二、公務(wù)信息的溝通〔一〕公務(wù)信息溝通的渠道形式多樣〔二〕文件是公務(wù)信息的常見形式公務(wù)活動的組織與運行以及公文的形成和處理，具有自身規(guī)律與特點。2025/4/205第二節(jié)公文的概念和特點一、何謂公文〔一〕公文的產(chǎn)生文字的出現(xiàn)是公文產(chǎn)生的必要條件社會組織的形成是公文產(chǎn)生的充分條件〔二〕公文的定位文書、公文、文件的聯(lián)系與區(qū)別〔三〕公文的含義公文是在公務(wù)活動中形成的公文的形成者是各類社會組織公文通常以文字為信息表達(dá)方式公文是國家進(jìn)行管理的一種重要工具2025/4/206第二節(jié)公文的概念和特點二、公文的特點〔一〕明確的法定作者〔二〕法定的權(quán)威性〔三〕突出的現(xiàn)行效用〔四〕標(biāo)準(zhǔn)的外觀樣式〔五〕特定的處理程序

2025/4/207第二節(jié)公文的概念和特點三、公文的作用〔一〕領(lǐng)導(dǎo)與指揮作用〔二〕標(biāo)準(zhǔn)與約束作用〔三〕聯(lián)系與知照作用〔四〕宣傳與告誡作用〔五〕依據(jù)與憑證作用

2025/4/208第三節(jié)公文的分類和文種一、公文的分類〔一〕按照公文使用范圍劃分通用公文、專用公文〔二〕按照公文來源劃分發(fā)文、收文〔三〕按照公文行文方向劃分上行文、下行文、平行文〔四〕按照公文涉密程度劃分保密公文、內(nèi)部公文、限國內(nèi)公開的公文、對外公開的公文2025/4/209第三節(jié)公文的分類和文種一、公文的分類〔五〕按照公文辦理時限劃分特急件、急件、平件〔六〕按照公文內(nèi)容性質(zhì)劃分規(guī)約性公文、決策指揮性公文、報請商洽性公文、公布知照性公文、日常事務(wù)性公文〔七〕按照公文載體劃分紙質(zhì)公文、電子公文

2025/4/2010第三節(jié)公文的分類和文種二、公文的文種〔一〕規(guī)約性公文章程、條例、規(guī)定、方法、細(xì)那么、制度等〔二〕決策指揮性公文命令、決定、決議、批復(fù)、意見等〔三〕報請商洽性公文報告、請示、議案、函等〔四〕公布知照性公文公告、通告、公報、通知、通報、會議紀(jì)要等〔五〕日常事務(wù)性公文方案、總結(jié)、會議記錄、大事記、簡報、調(diào)查報告等2025/4/2011第四節(jié)選擇文種的原那么一、根據(jù)有關(guān)規(guī)定選擇文種二、根據(jù)工作關(guān)系選擇文種三、根據(jù)本機(jī)關(guān)權(quán)限選擇文種

2025/4/2012思考題1.怎樣理解公務(wù)活動與公文的關(guān)系？2.公文具有哪些特點？3.公文具有哪些方面的作用？4.選擇公文文種的根據(jù)是什么？2025/4/2013

第二章領(lǐng)悟根本規(guī)律

——把握公文寫作一般規(guī)那么2025/4/2014

第二章目錄

1符合公文寫作的基本要求3

認(rèn)識公文起草者與閱讀者遵循公文寫作的基本步驟22025/4/2015第一節(jié)認(rèn)識公文起草者與閱讀者

起草者

公文生成公文

閱讀者

公文去向2025/4/2016第一節(jié)認(rèn)識公文起草者與閱讀者

2025/4/2017第一節(jié)認(rèn)識公文起草者與閱讀者

一、公文起草者〔三〕公文起草者的根本能力調(diào)查分析能力信息處理能力文字表達(dá)能力〔四〕公文起草者的思維方式越位思維方式模式化思維方式對象化思維方式2025/4/2018第一節(jié)認(rèn)識公文起草者與閱讀者

二、公文閱讀者〔一〕公文讀者的類型法定讀者普通讀者〔二〕公文閱讀活動的特點為公務(wù)需要而閱讀公文為履行職責(zé)而閱讀公文〔三〕公文讀者的閱讀內(nèi)容2025/4/2019第二節(jié)遵循公文寫作的根本步驟一、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖〔一〕領(lǐng)導(dǎo)意圖的表達(dá)特點〔二〕獲取領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑和方法二、廣泛收集資料充足的資料是確保公文內(nèi)容真實可靠的物質(zhì)根底?！捌綍r〞留心積累，及時整理?！皯?zhàn)時〞有目的收集。2025/4/2020第二節(jié)遵循公文寫作的根本步驟三、完成總體構(gòu)思確定公文內(nèi)容的組成情況確定公文正文的表達(dá)順序安排公文首尾、銜接、過渡用提綱反映和固定構(gòu)思成果四、草擬公文文稿講究時效觀念做好會商工作講究材料與觀點和諧統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)文稿紙

2025/4/2021第二節(jié)遵循公文寫作的根本步驟五、加工修改文稿〔一〕加工修改是提高文稿質(zhì)量的重要保障〔二〕明確加工修改的范圍看文稿的思想內(nèi)容看文稿的表達(dá)形式〔三〕掌握加工修改的方法擬稿人親自修改領(lǐng)導(dǎo)指定人員修改會議上討論修改“冷處理〞的方法2025/4/2022第三節(jié)符合公文寫作的根本要求2025/4/2023第三節(jié)符合公文寫作的根本要求二、公文的磚瓦——材料〔一〕收集材料的要求--多〔二〕選用材料的要求--嚴(yán)材料要真實材料要典型材料要新穎材料要適用2025/4/2024第三節(jié)符合公文寫作的根本要求三、公文的骨架——結(jié)構(gòu)〔一〕公文結(jié)構(gòu)的根本要素開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應(yīng)〔二〕公文的篇章類型篇段式條款式〔三〕公文結(jié)構(gòu)安排的原那么要求根據(jù)表達(dá)主題的需要安排結(jié)構(gòu)根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系安排結(jié)構(gòu)根據(jù)思維的邏輯規(guī)律安排結(jié)構(gòu)根據(jù)不同文種的特點安排結(jié)構(gòu)2025/4/2025第三節(jié)符合公文寫作的根本要求四、公文的細(xì)胞——表達(dá)方式與語言〔一〕公文表達(dá)方式的應(yīng)用要求表達(dá)、說明、議論〔二〕公文語言的根本要求準(zhǔn)確嚴(yán)密簡練明了莊重嚴(yán)肅得體適用〔三〕公文常見要素的表述方法時間的表述方法空間的表述方法數(shù)量的表述方法2025/4/2026思考題

1.認(rèn)識公文起草者和閱讀者有什么意義？2.公文寫作的根本步驟及工作內(nèi)容有哪些？3.怎樣理解公文寫作是“受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言〞的行為？4.公文寫作應(yīng)遵循哪些要求？5.公文表達(dá)方式有什么特點？2025/4/2027

第三章傳播大政方針

——如何撰寫決策指揮類公文2025/4/2028第三章目錄

1

批復(fù)、意見的寫作2

命令、決定、決議的寫作2025/4/2029第一節(jié)命令、決定、決議的寫作

一、命令〔一〕認(rèn)識和了解命令命令的用途命令的特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫命令格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2030第一節(jié)命令、決定、決議的寫作

二、決定〔一〕認(rèn)識和了解決定決定的用途決定的根本特征決定的分類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫決定格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2031第一節(jié)命令、決定、決議的寫作

三、決議〔一〕認(rèn)識和了解決議決議的用途與適用范圍決議的類別〔二〕學(xué)習(xí)擬寫決議格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2032第二節(jié)批復(fù)、意見的寫作

一、批復(fù)〔一〕認(rèn)識和了解批復(fù)批復(fù)的用途與特點批復(fù)的類型〔二〕學(xué)習(xí)擬寫批復(fù)格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2033第二節(jié)批復(fù)、意見的寫作

二、意見〔一〕認(rèn)識和了解意見意見的用途與特點意見的行文關(guān)系特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫意見格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2034思考題

1.決定和決議有哪些區(qū)別？決定正文的三種結(jié)構(gòu)模式各有什么寫作要領(lǐng)？2.撰寫會議決議要注意哪些問題？3.分析領(lǐng)會表態(tài)式和闡發(fā)式批復(fù)正文的區(qū)別？4.分析領(lǐng)會意見在行文關(guān)系方面的特點。2025/4/2035

第四章周知公務(wù)信息

——如何撰寫公布知照類公文2025/4/2036第四章目錄

1通知、通報、會議紀(jì)要的寫作2

公告、通告的寫作2025/4/2037第一節(jié)公告、通告的寫作

一、公告〔一〕認(rèn)識和了解公告公告的用途與種類公告的特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫公告格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2038第一節(jié)公告、通告的寫作

二、通告的起草〔一〕認(rèn)識和了解通告通告的用途通告的特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫通告格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2039第二節(jié)通知、通報、會議紀(jì)要寫作

一、通知〔一〕認(rèn)識和了解通知通知的功能和類型通知的根本特征〔二〕學(xué)習(xí)擬寫通知格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2040第二節(jié)通知、通報、會議紀(jì)要寫作

二、通報〔一〕認(rèn)識和了解通報通報的含義及其種類通報的特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫通報格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2041第二節(jié)通知、通報、會議紀(jì)要寫作

三、會議紀(jì)要〔一〕認(rèn)識和了解會議紀(jì)要會議紀(jì)要的用途會議紀(jì)要的分類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫會議紀(jì)要格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2042思考題

1．公告與通告的特點是什么？2．簡述通知的特點、結(jié)構(gòu)及各類通知的寫作方法。3．簡述通報的特點、結(jié)構(gòu)及各類通報的寫作方法。4．簡述會議紀(jì)要的特點、結(jié)構(gòu)及寫作方法。2025/4/2043

第五章溝通上下左右

——如何撰寫報請商洽類公文2025/4/2044第五章目錄

1

議案、函的寫作

2

報告、請示的寫作2025/4/2045第一節(jié)報告、請示的寫作

一、報告〔一〕認(rèn)識和了解報告報告的用途報告的分類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫報告格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2046第一節(jié)報告、請示的寫作

二、請示〔一〕認(rèn)識和了解請示請示的用途和應(yīng)用范圍請示的特點請示的種類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫請示格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2047第二節(jié)議案、函的寫作

一、議案〔一〕認(rèn)識和了解請示議案的用途與種類議案的特點〔二〕學(xué)習(xí)擬寫議案格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2048第二節(jié)議案、函的寫作

二、函〔一〕認(rèn)識和了解函函的用途與特點函的種類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫公函格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2049思考題

1．請說說請示與報告的異同。2．根據(jù)實例分析綜合性報告與專題性報告在內(nèi)容上的區(qū)別。3．公函的語言表達(dá)特點有哪些？2025/4/2050

第六章建立規(guī)矩方圓

——如何撰寫規(guī)章制度類公文2025/4/2051第六章目錄

1

常用規(guī)章制度類公文寫作2

規(guī)章制度類公文概述2025/4/2052第一節(jié)規(guī)章制度類公文概述

一、規(guī)章制度類公文的含義與特點〔一〕作者的限定性〔二〕法定的強(qiáng)制性〔三〕嚴(yán)格的程序性〔四〕效用的穩(wěn)定性二、規(guī)章制度類公文的制定程序〔一〕制定方案或立項〔二〕成立起草機(jī)構(gòu)〔三〕調(diào)研論證與起草〔四〕廣泛征求意見〔五〕主管機(jī)關(guān)審查〔六〕簽署公布與備案2025/4/2053第一節(jié)規(guī)章制度類公文概述

三、規(guī)章制度類公文的寫作要求〔一〕行文內(nèi)容具體明確〔二〕涉及事項覆蓋面廣〔三〕語言簡明準(zhǔn)確〔四〕采用說明表達(dá)方式2025/4/2054第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫作

一、常用規(guī)章制度類公文結(jié)構(gòu)形式〔一〕標(biāo)題〔二〕題注〔三〕正文章斷條連式總述條款式一條到底式二、條例、規(guī)定、方法的寫作〔一〕條例含義與類型例文研讀與要領(lǐng)體會2025/4/2055第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫作

二、條例、規(guī)定、方法的寫作〔二〕規(guī)定含義與分類研讀例文與要領(lǐng)體會〔三〕方法含義與使用范圍類型研讀例文與要領(lǐng)體會2025/4/2056第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫作

三、規(guī)那么、細(xì)那么、守那么、公約的寫作〔一〕規(guī)那么含義與適用范圍特點研讀例文與要領(lǐng)體會〔二〕細(xì)那么含義特點研讀例文與要領(lǐng)體會2025/4/2057第二節(jié)常用規(guī)章制度類公文寫作

三、規(guī)那么、細(xì)那么、守那么、公約的寫作〔三〕守那么含義與適用范圍特點研讀例文與要領(lǐng)體會〔四〕公約含義與適用范圍特點研讀例文與要領(lǐng)體會2025/4/2058思考題

1．制定規(guī)章制度類公文需依次經(jīng)過哪些程序？2．制定規(guī)章制度類公文的根本要求有哪些？3．試述規(guī)章制度類公文的結(jié)構(gòu)特征及各局部的寫作方法。2025/4/2059

第七章包容大事小情

——如何撰寫日常事務(wù)類公文2025/4/2060第七章目錄

1

簡報、調(diào)查報告的寫作

2

計劃、總結(jié)的寫作3大事記、會議記錄的寫作2025/4/2061第一節(jié)大事記、會議記錄的寫作

一、大事記〔一〕認(rèn)識和了解大事記大事和大事記的含義大事記的種類大事記的根本特點大事記的主要功能〔二〕學(xué)習(xí)擬寫大事記格式構(gòu)成要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕編寫要求實訓(xùn)安排2025/4/2062第一節(jié)大事記、會議記錄的寫作

二、會議記錄〔一〕認(rèn)識和了解會議記錄會議記錄的含義、類型〔二〕學(xué)習(xí)擬寫會議記錄表格式會議記錄要素文章式會議記錄要素〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2063第二節(jié)簡報、調(diào)查報告的寫作

一、簡報〔一〕認(rèn)識和了解簡報簡報的含義與特點簡報的種類簡報的常規(guī)格式〔二〕學(xué)習(xí)擬寫簡報簡報的標(biāo)題、簡報的正文〔三〕例文研讀與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2064第二節(jié)簡報、調(diào)查報告的寫作

二、調(diào)查報告〔一〕認(rèn)識和了解調(diào)查報告調(diào)查報告的含義與特點調(diào)查報告的功能調(diào)查報告的種類〔二〕調(diào)查報告寫作的前提調(diào)查之前的準(zhǔn)備工作充分占有材料認(rèn)真分析研究〔三〕學(xué)習(xí)擬寫調(diào)查報告格式構(gòu)成要素〔四〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔五〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2065第三節(jié)方案、總結(jié)的寫作一、方案〔一〕認(rèn)識和了解方案方案的含義與特點方案的種類〔二〕學(xué)習(xí)擬寫方案格式構(gòu)成要素〔三〕方案正文的主體表述方式〔四〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔五〕本卷須知實訓(xùn)安排2025/4/2066第三節(jié)方案、總結(jié)的寫作二、總結(jié)〔一〕認(rèn)識和了解總結(jié)總結(jié)的含義和特點總結(jié)的種類總結(jié)的作用〔二〕學(xué)習(xí)擬寫總結(jié)格式構(gòu)成要素〔三〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2067思考題

1．大事記的根本內(nèi)容包括哪些方面？2．會議記錄的主要工程有哪些？3．簡報的主要特點與寫作要求是什么？4．撰寫調(diào)查報告的正文局部有哪些標(biāo)準(zhǔn)？5．撰寫方案的正文局部有哪些標(biāo)準(zhǔn)？6．撰寫總結(jié)的正文局部有哪些標(biāo)準(zhǔn)？2025/4/2068

第八章傳授領(lǐng)導(dǎo)意圖

——如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿2025/4/2069第八章目錄

12講話稿概述講話稿格式標(biāo)準(zhǔn)與起草要領(lǐng)2025/4/2070第一節(jié)講話稿概述

2025/4/2071第一節(jié)講話稿概述

三、熟悉講話稿的種類〔一〕按照使用范圍劃分〔二〕按照會議性質(zhì)劃分四、起草講話稿的根本規(guī)那么〔一〕摸清情況，有的放矢〔二〕中心明確，寫出新意〔三〕以理服人，以情動人〔四〕語言貼切，運用得當(dāng)1、適當(dāng)口語化；2、要莊重平實；3、要形象生動；4、要防止聽眾誤會。2025/4/2072第二節(jié)講話稿格式標(biāo)準(zhǔn)與起草要領(lǐng)一、講話稿格式標(biāo)準(zhǔn)〔一〕標(biāo)題〔二〕講話日期〔三〕講話人署名〔四〕稱謂用語〔五〕正文二、會議報告起草要領(lǐng)〔一〕會議報告的含義與功能〔二〕會議報告的種類〔三〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2073第二節(jié)講話稿格式標(biāo)準(zhǔn)與起草要領(lǐng)三、述職報告起草要領(lǐng)〔一〕述職報告的含義與功能〔二〕述職報告與工作總結(jié)的關(guān)系〔三〕述職報告的構(gòu)成要素及其寫法〔四〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔五〕寫作要求實訓(xùn)安排四、歡送詞、歡送詞起草要領(lǐng)〔一〕歡送詞的含義及其正文的寫法〔二〕歡送詞的含義及其正文的寫法〔三〕研讀例文與要領(lǐng)體會〔四〕寫作要求實訓(xùn)安排2025/4/2074第二節(jié)講話稿格式標(biāo)準(zhǔn)與起草要領(lǐng)五、講話稿寫作要領(lǐng)〔一〕站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題〔二〕全面準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖〔三〕主動豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)思想〔四〕認(rèn)真構(gòu)思和錘煉寫作提綱〔五〕增強(qiáng)講話稿的可操作性實訓(xùn)安排

2025/4/2075思考題

1.怎樣理解講話稿的特點和功能？2.撰寫講話稿的根本規(guī)那么有哪些？3．講話稿的格式有哪些標(biāo)準(zhǔn)？4．撰寫講話稿的技巧包括哪些內(nèi)容？5.工作報告與形勢報告的寫作要領(lǐng)有哪些？6．歡送詞與歡送詞有什么區(qū)別？2025/4/2076

第九章辦文有章可循

——如何標(biāo)準(zhǔn)地辦理公文2025/4/2077第九章目錄

12辦文工作的內(nèi)容、特點和規(guī)那么

公文處理程序2025/4/2078第一節(jié)辦文工作的內(nèi)容、特點和規(guī)那么一、辦文工作的內(nèi)容公文的撰制公文的傳遞公文的辦理公文的管理公文的處置二、辦文工作的特點〔一〕效勞性〔二〕管理性〔三〕程序性〔四〕時效性2025/4/2079第一節(jié)辦文工作的內(nèi)容、特點和規(guī)那么2025/4/2080第二節(jié)公文處理程序

一、公文處理程序的構(gòu)成及其根本內(nèi)容〔一〕發(fā)文的處理〔二〕收文的處理〔三〕辦結(jié)公文的處理二、發(fā)文處理工作〔一〕擬稿〔二〕會商〔三〕審核審核工作的主要任務(wù)認(rèn)真處理審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題〔四〕簽發(fā)2025/4/2081第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作〔五〕注發(fā)發(fā)送對象緊急程度秘密等級和保密期限發(fā)文字號主題詞文件格式發(fā)送方式印刷份數(shù)印發(fā)時間2025/4/2082第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作〔六〕復(fù)核復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否完備復(fù)核公文體式是否完整、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核公文附件材料是否齊全復(fù)核行文關(guān)系是否正確〔七〕繕印繕印的含義與要求〔八〕校對校對方法校對本卷須知2025/4/2083第二節(jié)公文處理程序

二、發(fā)文處理工作〔九〕用印或簽署用印的要求簽署的含義和要求〔十〕發(fā)文登記〔十一〕分裝與發(fā)出〔十二〕對外催辦催辦的方式2025/4/2084第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作〔一〕簽收、啟封簽收、啟封的方法與要求〔二〕收文登記登記的作用登記的形式登記的本卷須知〔三〕審核審核的重點〔四〕分發(fā)分發(fā)工作的主要內(nèi)容分發(fā)工作的交接手續(xù)2025/4/2085第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作〔五〕傳閱傳閱組織者傳閱的要求〔六〕擬辦不同文件的擬辦意見擬辦工作的具體要求〔七〕批辦批辦的主要內(nèi)容批辦的作用2025/4/2086第二節(jié)公文處理程序

三、收文處理工作〔八〕承辦承辦公文的范圍承辦公文的要求〔九〕對內(nèi)催辦〔十〕注辦注辦的內(nèi)容2025/4/2087第二節(jié)公文處理程序

四、辦結(jié)文件的處理〔一〕文件的清退文件清退范圍文件清退方法〔二〕文件的銷毀銷毀文件的范圍銷毀文件的審批權(quán)限與手續(xù)〔三〕文件的暫存暫存文件的范圍暫存文件的要求〔四〕文件的立卷與歸檔2025/4/2088思考題

1．辦文工作的特點是什么？2．辦文工作根本原那么有哪些？3．行文規(guī)那么的內(nèi)容有哪些？4．公文處理程序的構(gòu)成情況如何？5．說說審核、簽發(fā)、注發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦工作的要求與操作方法。2025/4/2089

第十章保存歷史足跡

——做好文書立卷和歸檔工作2025/4/2090第十章目錄

12文書立卷

案卷歸檔2025/4/2091第一節(jié)文書立卷

一、文書立卷的內(nèi)容和原那么〔一〕文書立卷的含義和內(nèi)容〔二〕文書立卷的原那么保持文件之間的歷史聯(lián)系便于文件的保管和利用二、文書立卷的組織與準(zhǔn)備工作〔一〕文書立卷的承擔(dān)者〔二〕文書立卷的范圍如何確定立卷范圍不屬于立卷范圍的文件〔三〕編制立卷方案編制立卷方案前的調(diào)研工作文件分類表的編制2025/4/2092第一節(jié)文書立卷

三、文書立卷的方法〔一〕文件集中收集文件平時歸卷年終調(diào)整定卷〔二〕文件歸類按年度分類法歸類按組織機(jī)構(gòu)分類法歸類按問題分類法歸類〔三〕組卷方法六個特征組卷法單件或組件法工程文件的立卷2025/4/2093第一節(jié)文書立卷

四、卷內(nèi)文件的整理和編目〔一〕卷內(nèi)文件的排列和編號〔二〕填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表填寫卷內(nèi)文件目錄填寫卷內(nèi)備考表〔三〕擬寫案卷題名擬寫案卷題名的要求案卷題名各組成局部的標(biāo)明方法〔四〕填寫案卷封面〔五〕案卷排列、編號和編制案卷目錄案卷排列案卷編號編制案卷目錄2025/4/2094第二節(jié)案卷歸檔

一、歸檔制度〔一〕歸檔范圍〔二〕歸檔時間〔三〕歸檔要求二、歸檔手續(xù)2025/4/2095思考題

2025/4/2096

第十一章多樣化信息載體

——特殊類型文件的處理2025/4/2097