行政助理外包協(xié)議

行政助理外包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（委托方）：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]

乙方（受托方）：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要專業(yè)行政助理人員提供行政支持服務(wù)，乙方具備相應(yīng)的服務(wù)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供行政助理外包服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方提供行政助理外包服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及雙方的權(quán)利保障，確保雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則下，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定將部分行政助理工作外包給乙方，乙方同意按照甲方要求提供行政助理外包服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付行政助理外包服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

2.甲方應(yīng)提供乙方所需的辦公環(huán)境、設(shè)備以及相關(guān)資料，確保乙方能夠順利開展行政助理工作。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成工作，包括但不限于提供工作指令、反饋工作成果等。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方在工作中遇到的問題給予支持和協(xié)助，確保乙方能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方在工作中獲得的商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給任何第三方。

6.甲方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、高效的行政助理外包服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保行政助理人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和技能，能夠勝任甲方委托的工作。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，并保證工作成果符合甲方預(yù)期。

4.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)溝通工作中遇到的問題。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，自覺接受甲方監(jiān)督和管理。

7.乙方應(yīng)對(duì)行政助理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保其工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供行政助理外包服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，確保工作進(jìn)度不受影響。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的辦公環(huán)境和設(shè)備，以保障工作順利進(jìn)行。

5.乙方有權(quán)要求甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，保障自身合法權(quán)益。

6.乙方有權(quán)要求甲方保護(hù)其商業(yè)秘密和客戶信息。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方合法權(quán)益，不得損害對(duì)方利益。

4.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

5.雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系，共同維護(hù)合同履行過程中的良好秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下，乙方提供行政助理外包服務(wù)的總金額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元）。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

-首付款：合同簽訂后[首付款比例]%的合同總金額，即人民幣[首付款金額]元，應(yīng)在合同簽訂之日起[首付款支付期限]日內(nèi)支付。

-進(jìn)度款：乙方完成每階段工作后，甲方應(yīng)在[進(jìn)度款支付期限]日內(nèi)支付該階段已完成的[進(jìn)度款比例]%的合同總金額。

-尾款：合同服務(wù)期結(jié)束后，乙方提交最終工作報(bào)告并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)在[尾款支付期限]日內(nèi)支付剩余的[尾款比例]%的合同總金額。

2.甲方支付上述款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行，并將付款憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ餮诱`或增加工作量，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的工作量和市場(chǎng)行情，向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問題。

四、發(fā)票開具：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[開具發(fā)票期限]日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、金額、支付日期等，確保符合國(guó)家稅收政策和財(cái)務(wù)規(guī)定。

五、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他：

1.本協(xié)議的支付條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.任何支付變更或調(diào)整均需以書面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，方為有效。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算，直至實(shí)際支付之日止。

2.若乙方未按本協(xié)議約定提供符合要求的行政助理外包服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或客戶信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

4.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接損失和間接損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交以下任一爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：

-[仲裁委員會(huì)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

-[調(diào)解機(jī)構(gòu)名稱]，通過調(diào)解方式解決爭(zhēng)議。

2.若選擇仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]，仲裁機(jī)構(gòu)選擇的仲裁規(guī)則和程序應(yīng)適用于本案。

3.若選擇訴訟解決，雙方同意將爭(zhēng)議提交至[管轄法院名稱]，按照我國(guó)《民事訴訟法》的規(guī)定進(jìn)行訴訟。

4.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議的條款。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、其他：

1.任何一方在爭(zhēng)議解決過程中，未經(jīng)對(duì)方同意，不得自行放棄或變更其在合同中的權(quán)利或義務(wù)。

2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院的裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)保持正常溝通，積極尋求解決問題的途徑，避免爭(zhēng)議擴(kuò)大化。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為[有效期]年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿前[提前通知期限]日內(nèi)，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商；如雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

b.發(fā)生以下情形之一，本協(xié)議自動(dòng)終止：

i.一方嚴(yán)重違約，另一方在通知違約方后[通知期限]日內(nèi)，違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不滿意的；

ii.由于不可抗力，致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的；

iii.本協(xié)議約定的其他終止條件成就的。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：

a.乙方應(yīng)立即停止所有行政助理外包服務(wù)，并將相關(guān)資料、文件等移交給甲方；

b.甲方應(yīng)支付乙方已完成但未支付的款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)就尚未履行完畢的義務(wù)進(jìn)行結(jié)算，并處理剩余事宜。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址和聯(lián)系方式進(jìn)行通知。

2.任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并在發(fā)送后[通知送達(dá)期限]日內(nèi)視為送達(dá)。

3.如因地址變更或其他原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達(dá)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方變更后的地址。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提出的行政助理外包服務(wù)需求，詳細(xì)描述了所需服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。

二、服務(wù)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的服務(wù)方案，包括服務(wù)流程、人員配置、技術(shù)支持等內(nèi)容。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的服務(wù)所需的技術(shù)規(guī)格要求，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等配置標(biāo)準(zhǔn)。

四、工作計(jì)劃：乙方制定的工作計(jì)劃，包括服務(wù)實(shí)施的時(shí)間表、階段目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

五、服務(wù)人員資質(zhì)證明：乙方行政助理人員的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等。

六、保密協(xié)議：乙方與行政助理人員簽訂的保密協(xié)議，確保乙方及其行政助理人員遵守保密條款。

七、合同簽訂及修改記錄：雙方就合同簽訂和修改過程中形成的書面文件，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、往來函件等。

八、服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：乙方完成服務(wù)后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括服務(wù)質(zhì)量、效果評(píng)價(jià)、存在問題及改進(jìn)措施等。

九、費(fèi)用明細(xì)：服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)，包括但不限于人力成本、設(shè)備成本、其他直接成本等。

十、相關(guān)法律法規(guī)和政策文件：與本協(xié)議內(nèi)容相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件，如勞動(dòng)合同法、保密法等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）簽字/蓋章：

[甲方法定代表人/授權(quán)代表姓名]：____________________

[甲方法定代表人/授權(quán)代表職務(wù)]：____________________

[甲方蓋章]：_____________________________________