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文檔簡(jiǎn)介
非營利組織疫情救助工作職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行:負(fù)責(zé)疫情救助項(xiàng)目的整體規(guī)劃和執(zhí)行,包括需求分析、目標(biāo)設(shè)定和資源配置,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。2.團(tuán)隊(duì)管理:組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確分工與責(zé)任,提供必要的支持和指導(dǎo),確保團(tuán)隊(duì)成員高效運(yùn)作。3.資金管理:監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的制定和執(zhí)行,確保資金使用的有效性與合規(guī)性,定期向管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。4.合作伙伴協(xié)調(diào):與政府、企業(yè)、其他非營利組織等建立良好的合作關(guān)系,爭(zhēng)取資源支持和合作機(jī)會(huì)。5.項(xiàng)目評(píng)估與反饋:定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行評(píng)估,收集反饋意見,必要時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,以提高項(xiàng)目效果。二、志愿者協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)1.志愿者招募與培訓(xùn):負(fù)責(zé)志愿者的招募、篩選與培訓(xùn),確保志愿者具備必要的知識(shí)和技能,能夠有效參與救助工作。2.志愿者管理:建立志愿者檔案,定期與志愿者溝通,了解他們的需求和建議,增強(qiáng)志愿者的參與感和歸屬感。3.活動(dòng)組織:策劃和組織志愿者參與的各類活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,及時(shí)解決活動(dòng)中的突發(fā)問題。4.績效評(píng)估:定期對(duì)志愿者的工作進(jìn)行評(píng)估,收集反饋,激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者,推動(dòng)志愿者團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展。5.安全管理:確保志愿者在參與救助活動(dòng)時(shí)的安全,提供必要的安全培訓(xùn)和應(yīng)急預(yù)案,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。三、社區(qū)聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)1.社區(qū)需求調(diào)研:深入社區(qū)開展調(diào)研,了解疫情對(duì)社區(qū)居民的影響和需求,收集信息為救助項(xiàng)目提供依據(jù)。2.資源對(duì)接:協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)外的資源,向居民提供必要的支持,確保救助物資的有效分發(fā)。3.信息傳播:向社區(qū)居民宣傳疫情防控知識(shí),及時(shí)傳達(dá)組織的救助信息,提高居民的參與度和知曉率。4.反饋收集:定期收集社區(qū)居民的反饋意見,及時(shí)向組織匯報(bào),以便于調(diào)整和改進(jìn)救助措施。5.關(guān)系維護(hù):與社區(qū)居民、地方政府及其他組織保持良好的溝通,促進(jìn)資源共享與合作,形成合力。四、物資管理專員崗位職責(zé)1.物資采購與管理:負(fù)責(zé)救助物資的采購、入庫和存儲(chǔ),確保物資的及時(shí)供應(yīng)與合理使用。2.庫存監(jiān)控:定期對(duì)物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資的合理配置與高效利用,及時(shí)報(bào)廢過期或損壞的物資。3.配送協(xié)調(diào):制定物資配送計(jì)劃,協(xié)調(diào)物流方案,確保救助物資及時(shí)送達(dá)需要幫助的居民手中。4.報(bào)表記錄:建立物資管理檔案,及時(shí)記錄物資的進(jìn)出情況,定期向上級(jí)匯報(bào)物資使用情況。5.安全管理:確保物資存放環(huán)境的安全與衛(wèi)生,遵循相關(guān)的管理規(guī)范和法律法規(guī)。五、公共關(guān)系專員崗位職責(zé)1.宣傳策劃:負(fù)責(zé)組織和策劃疫情救助項(xiàng)目的宣傳活動(dòng),提高項(xiàng)目的社會(huì)知曉度和影響力。2.媒體溝通:與媒體建立良好關(guān)系,撰寫新聞稿件,及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)展與成果,增強(qiáng)公眾關(guān)注度。3.關(guān)系維護(hù):與捐贈(zèng)者、合作伙伴保持聯(lián)系,定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,感謝他們的支持,維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.品牌建設(shè):推動(dòng)組織品牌形象的建立與提升,確保組織在公眾中的良好口碑。5.社會(huì)反饋:收集社會(huì)各界對(duì)項(xiàng)目的反饋,及時(shí)調(diào)整宣傳策略,增強(qiáng)項(xiàng)目的社會(huì)影響力。六、數(shù)據(jù)分析專員崗位職責(zé)1.數(shù)據(jù)收集與整理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中各類數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。2.效果評(píng)估:通過數(shù)據(jù)分析評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)施效果,提供決策支持,幫助管理層進(jìn)行科學(xué)決策。3.報(bào)告撰寫:定期撰寫項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析報(bào)告,向管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展與效果,提出改進(jìn)建議。4.信息系統(tǒng)管理:維護(hù)和管理項(xiàng)目所需的信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)與高效利用。5.培訓(xùn)支持:為團(tuán)隊(duì)成員提供數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)與支持,提高團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)意識(shí)與分析能力。七、心理輔導(dǎo)員崗位職責(zé)1.心理評(píng)估:對(duì)受疫情影響的居民進(jìn)行心理評(píng)估,了解其心理狀況,提供專業(yè)的心理支持。2.心理輔導(dǎo):開展心理輔導(dǎo)活動(dòng),幫助居民減輕心理壓力,提升其應(yīng)對(duì)疫情的能力。3.知識(shí)普及:組織心理健康知識(shí)的宣傳與普及活動(dòng),提高居民的心理健康意識(shí)和自我調(diào)適能力。4.危機(jī)干預(yù):對(duì)出現(xiàn)心理危機(jī)的個(gè)體提供及時(shí)的干預(yù)與支持,確保他們的安全與健康。5.團(tuán)隊(duì)合作:與其他團(tuán)隊(duì)成員密切合作,提供心理支持,形成合力,共同推動(dòng)疫情救助工作。八、行政助理崗位職責(zé)1.日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織的日常行政事務(wù)處理,包括文件管理、會(huì)議安排、通訊協(xié)調(diào)等。2.文書處理:撰寫和整理各類文件、報(bào)告,確保文書的規(guī)范性和及時(shí)性。3.后勤保障:協(xié)助保障組織日常運(yùn)營所需的后勤支持,確保辦公環(huán)境的整潔與安全。4.信息管理:維護(hù)組織內(nèi)部信息系統(tǒng),確保信息的及時(shí)更新與安全管理。5.協(xié)調(diào)溝通:在組織內(nèi)部及與外部之間進(jìn)
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