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文檔簡介
功率器件
公司治理方案
XXX投資管理公司
目錄
一、企業(yè)的演進.....................................................4
二、公司治理的產(chǎn)生及動因...........................................8
三、公司治理原則的內(nèi)容............................................18
四、公司治理原則的概念............................................24
五、起步和探索階段................................................25
六、發(fā)展與創(chuàng)新階段................................................27
七、授權(quán)審批控制..................................................29
八、會計系統(tǒng)控制..................................................32
九、控制活動類業(yè)務(wù)流程............................................35
十、控制手段類業(yè)務(wù)流程............................................50
十一、股權(quán)結(jié)構(gòu)與公司治理結(jié)構(gòu)......................................56
十二、公司治理結(jié)構(gòu)的概念...........................60
十三、監(jiān)事會…..................61
十四、監(jiān)事.........................................................64
十五、反舞弊機制..................................................68
十六、舉報人保護制度..............................................79
十七、溝通控制....................................................82
十八、信息控制....................................................86
十九、項目概況....................................................96
二十、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..............99
二十一、膜狀擴散源概況............................................99
二十二、必要性分析...............................................102
二十三、公司簡介.................................................102
二十四、組織機構(gòu)及人力資源配置..................................103
勞動定員一覽表....................................................104
二十五、發(fā)展規(guī)劃分析.............................................105
一、企業(yè)的演進
從企業(yè)制度的發(fā)展歷史看,它經(jīng)歷了兩個發(fā)展時期一一古典企業(yè)
制度時期和現(xiàn)代企業(yè)制度時期。古典企業(yè)制度主要以業(yè)主制企業(yè)和合
伙制企業(yè)為代表,現(xiàn)代企業(yè)制度主要以公司制企業(yè)為代表。
(一)業(yè)主制企業(yè)
業(yè)主制也稱單一業(yè)主制,是歷史上最早出現(xiàn)的企業(yè)制度形式,也
是企業(yè)組織最傳統(tǒng)、最簡單的形式Q業(yè)主制企業(yè)也稱“獨資企業(yè)”是
指由個人出資經(jīng)營的企業(yè)。它只有一個產(chǎn)權(quán)所有者,企業(yè)財產(chǎn)就是業(yè)
主的個人財產(chǎn)。也就是說,出資者就是企業(yè)主,擁有完整的所有者權(quán)
利,掌握企業(yè)的全部業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)力,獨享企業(yè)的全部經(jīng)營所得和獨自
承擔(dān)所有的風(fēng)險,并對企業(yè)的債務(wù)負有完全的償付責(zé)任(即無限責(zé)
任)。業(yè)主制企業(yè)不是法人,全憑企業(yè)主的個人資信對外進行業(yè)務(wù)往
來。
業(yè)主制企業(yè)的主要特點有:個人出資,企業(yè)的成立方式簡單;資
金來源主要依靠儲蓄、貸款等,但不能以企業(yè)的名義進行社會集資;
承擔(dān)無限責(zé)任;企業(yè)收入為業(yè)主收入,業(yè)主以此向政府繳納個人所得
稅;企業(yè)壽命與業(yè)主個人壽命聯(lián)系在一起。
業(yè)主制企業(yè)的優(yōu)點有:企業(yè)建立與歇業(yè)的程序簡單易行,企業(yè)產(chǎn)
權(quán)能夠較為自由地轉(zhuǎn)讓;經(jīng)營者與所有者合一,所有者的利益與經(jīng)營
者的利益是完全重合的;經(jīng)營者與產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切、直接,利潤獨享,
風(fēng)險自擔(dān),經(jīng)營的保密性強。業(yè)主制企業(yè)的缺點包括無限的責(zé)任、有
限的規(guī)模以及企業(yè)的壽命有限。
(二)合伙制企業(yè)
合伙制企業(yè)是指由兩個或兩個以上合伙人共同創(chuàng)辦的企業(yè)。通常
這種企業(yè)也不具有法人資格。其主要特點與獨資企業(yè)基本相同。合伙
制企業(yè)所獲收入應(yīng)在合伙人之間進行分配并以此繳納個人所得稅。
合伙制分為一般合伙制和有限合伙制兩類。在一般合伙制企業(yè)中,
所有的合伙人同意提供一定比例的工作和資金,并且分享相應(yīng)的利潤
或分擔(dān)相應(yīng)的虧損;每一個合伙人承擔(dān)合伙制企業(yè)中的相應(yīng)債務(wù);合
伙制協(xié)議可以是口頭協(xié)議,也可以是正式文字協(xié)議C有限合伙制允許
某些合伙人的責(zé)任僅限于每人在合伙制企業(yè)的出資額;有限合伙制通
常要求至少有一人是一般合伙人,且有限合伙人不參與企業(yè)管理。
合伙制企業(yè)的費用一般較低,在復(fù)雜的準(zhǔn)備中,無論是有限還是
一般合伙制,都需要書面文件,企業(yè)經(jīng)營執(zhí)照和申請費用是必需的。
一般合伙人對所有債務(wù)負有無限責(zé)任,有限合伙人僅限于負與其出資
額相應(yīng)的責(zé)任,如果一個一般合伙人不能履行他或她的承諾,不足部
分由其他一般合伙人承擔(dān)。當(dāng)一個一般合伙人死亡或撤出時,一般合
伙制隨之終結(jié),但是,這一點不同于有限合伙制。對于一個合伙制企
業(yè),在沒有宣布解散的情況下轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)是很困難的,一般來說,所有
的一般合伙人必須一致同意。無論如何,有限合伙人可以出售他們在
企業(yè)中的利益。合伙制企業(yè)要想籌集大量的資金十分困難,權(quán)益資本
的貢獻通常受到合伙人自身能力的限制;對合伙制的收入按照合伙人
征收個人所得稅;管理控制權(quán)歸屬于一般合伙人;重大事件,如企業(yè)
利澗的留存數(shù)額,通常需要通過多數(shù)投票表決來確定。
(三)公司制企業(yè)
1、公司制的概念及其特點
公司制企業(yè)又叫股份制企業(yè),是指由一個以上投資人(自然人或
法人)依法出資組建,有獨立法人財產(chǎn),自主經(jīng)營、自負盈虧的法人
企業(yè)。公司制企業(yè)的主要特點有;籌資渠道多樣化,公司可以通過證
券市場進行股權(quán)融資,也可以向銀行貸款或者發(fā)行公司債券進行債權(quán)
融資;承擔(dān)有限責(zé)任,所有股東以其出資額為限對公司的債務(wù)承擔(dān)有
限責(zé)任;股東對公司的凈收入擁有所有權(quán);企業(yè)經(jīng)營中所有權(quán)與經(jīng)營
權(quán)相分離;公司繳納企業(yè)所得稅,股東繳納個人所得稅。
2、現(xiàn)代公司的產(chǎn)生
現(xiàn)代公司的雛形可以追溯到14?15世紀(jì),當(dāng)時在歐洲國家出現(xiàn)了
一些人將自己的財產(chǎn)或資金委托給他人經(jīng)營的組織形式,經(jīng)營收入按
事先的約定進行分配。經(jīng)營失敗時,委托人只承擔(dān)有限責(zé)任。15世紀(jì)
末,隨著航海事業(yè)的繁榮和地理大發(fā)現(xiàn)的完成,迎來了海上貿(mào)易的黃
金時代。1600年,英國成立了由政府特許的、專司海外貿(mào)易的東印度
公司,這被認為是第一個典型的股份公司0到17世紀(jì)的時候,英國已
經(jīng)確立了公司獨立的法人地位。公司已成為一種穩(wěn)定的企業(yè)組織形式。
這種最早在歐洲興起的股份公司制度是一種以資本聯(lián)合為核心的
企業(yè)組織形式。它是從業(yè)主制、合伙制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種全新
的企業(yè)制度形式。它有一些優(yōu)于古典企業(yè)的地方:一是股份制企業(yè)籌
資的可能性和規(guī)模擴張的便利性;二是降低和分散風(fēng)險的可能性,由
于股東承擔(dān)有限責(zé)任,而且可以轉(zhuǎn)讓股票,因此對投資者特別有吸引
力;三是公司的穩(wěn)定性,由于公司的法人特性,股份公司具有穩(wěn)定的、
延續(xù)不斷的生命,只要公司的經(jīng)營合理、合法,公司就可以長期地存
在下去。
公司制企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展,對自由競爭的經(jīng)濟發(fā)展,尤其對市場
效率的提高有著非常積極的意義。它在很大程度上克服了業(yè)主制、合
伙制企業(yè)經(jīng)濟上的局限性。業(yè)主制與合伙制企業(yè)在其發(fā)展過程中,不
僅受到來自財力不足方面的限制,這種限制包括無力從事大規(guī)模的經(jīng)
濟活動,也包括承擔(dān)高風(fēng)險的事業(yè)經(jīng)營,更受到其“自然人”特性的
制約。雖然財產(chǎn)可以由家族世襲,但是家族世襲并不能解決企業(yè)的持
續(xù)存在和長期發(fā)展的問題。另外,市場的擴大和生產(chǎn)、經(jīng)營技術(shù)的復(fù)
雜化,越來越需要專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)營者。而股票市場交易的延展,使
眾多零星小額資本能不斷加入經(jīng)濟活動的行列,因此,公司制首先解
決了企業(yè)發(fā)展的資金問題;其次,以法人身份出現(xiàn)的公司制企業(yè),使
企業(yè)不再受到“自然人”問題的困擾;最后,專業(yè)化的企業(yè)經(jīng)營者的
加入,適應(yīng)了變化和復(fù)雜化的經(jīng)濟形勢。
3、公司制的類型
實行公司制的企業(yè),以有限責(zé)任公司和股份有限公司為典型形式,
此外還有無限責(zé)任公司、兩合公司等形式。有限責(zé)任公司由50個以下
的股東出資設(shè)立,注冊資本的最低限額為人民幣3萬元。有限責(zé)任公
司的股東是以其認繳的出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任的。只有一個自然
人或一個法人股東的有限責(zé)任公司稱為“一人有限責(zé)任公司”一人有
限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東個人財產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)對公
司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。股份有限公司是將全部資本分為等額股份、股
東以其認購的股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人c在我國,設(shè)立股
份有限公司,需2人以上200人以下為發(fā)起人,注冊資本的最低限額
為人民幣500萬元。本書中的所謂公司治理以股份有限公司為典型代
表。
二、公司治理的產(chǎn)生及動因
“治理”意為統(tǒng)治、掌;在經(jīng)濟活動中,一般含有權(quán)威、指導(dǎo)、
控制的意思?!肮局卫怼笔怯⑽牡闹弊g,日本稱之為“統(tǒng)治結(jié)構(gòu)”,
我國有人將“公司治理”的英文翻譯成“公司管治”“公司治理結(jié)
構(gòu)”“公司治理機制”“企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)”“公司督導(dǎo)機制”等。
狹義概念的公司治理是指公司的所有者,主要是股東,對經(jīng)營者的一
種監(jiān)督與制衡機制,即通過一種制度安排來合理地配置所有者與經(jīng)營
者之間的權(quán)力與責(zé)任關(guān)系;廣義概念的公司治理指企業(yè)中關(guān)于各利益
相關(guān)主體之間的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的制度安排。
(一)公司治理產(chǎn)生的背景
1776年,亞當(dāng)?斯密在其《國富論》中首次提到“公司治理”問
題,這是公司治理研究的源泉。20世紀(jì)80年代中期,英國《公司治理
財務(wù)報告》正式出現(xiàn)了“公司治理”這一術(shù)語,即公司的權(quán)力、責(zé)任
和利益如何分配。其實,公司治理中所研究的基本問題早已存在于經(jīng)
濟與管理實踐中,已經(jīng)過幾個世紀(jì)的演變。其每一步發(fā)展往往都是針
對公司失敗或系統(tǒng)危機做出的反應(yīng)。如1720年英國發(fā)生南海公司泡沫,
這一事件導(dǎo)致了英國商法和實踐的革命性變化;1929年,美國的股市
大危機使美國在其后推出了證券法。2001年,美國安然事件爆發(fā)后,
美國國會通過了薩班斯―奧克斯利法案。
公司治理失敗的案件往往都是由舞弊、欺詐或不勝任等引起的,
而這些事件又促進了公司治理的改進。公司治理持續(xù)的演進造就了今
天的各種與公司治理有關(guān)的法律、管制措施、機構(gòu)、慣例,甚至還有
市場等。
1、公司治理問題的提巴
公司治理是伴隨公司制企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。公司制企業(yè)與由所
有者自己管理的傳統(tǒng)型企業(yè)的明顯區(qū)別在于:在公司制企業(yè)中,企業(yè)
的所有者即股東將企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)委托給他們所選定的代理人,即
職業(yè)經(jīng)理人。由于信息不對稱,職業(yè)經(jīng)理人無法被所有者完全控制于
是便存在著一種風(fēng)險,即代理人有可能出于私利而選擇有利于自身而
不是有利于股東的行為。早在1776年,亞當(dāng),斯密在其《國富論》中
就指出;“在錢財?shù)奶幚砩希煞莨镜亩聻樗舜蛩?,而私人?/p>
伙公司的合伙人則純是為自己打算。所以,要想股份公司董事們監(jiān)視
錢財用途,像私人合伙公司的合伙人那樣用意周至!,那是很難做到的。
這樣,疏忽和浪費,常成為股份公司業(yè)務(wù)經(jīng)營上多少難免的弊端?!?/p>
這是最早提出的由經(jīng)營者和資本所有者的利益不一致而引起的代理問
題。
20世紀(jì)20年代以前,由于代理的缺陷問題還不突出,因此并沒有
引起人們的普遍關(guān)注。一方面,當(dāng)時占主導(dǎo)地位的企業(yè)形式是個人業(yè)
主制企業(yè)和合伙制企業(yè),在這兩種企業(yè)形式中,所有者與經(jīng)營者合二
為一,所有者的利益與經(jīng)營者的利益完全或基本一致,不會產(chǎn)生任何
分歧,從而治理問題也就不會存在;另一方面,實行股份制的企業(yè),
原先的所有者仍然擁有該企業(yè)的控股權(quán),利潤最大化的企業(yè)目標(biāo)仍可
得到順利的貫徹實施。以美國為例,近代企業(yè)家如摩根、洛克菲勒、
卡耐基等,不僅擁有摩根銀行、標(biāo)準(zhǔn)石油公司、美國鋼鐵公司等大型
企業(yè)的大量股票,而且還積極參與其經(jīng)營管理,使之堅持利潤最大化
的企業(yè)目標(biāo)。即使在現(xiàn)代,這樣的企業(yè)也不在少數(shù),如蓋茨、戴爾,
至今仍分別保持著他們各自開創(chuàng)的微軟公司和戴爾電腦公司的最大股
東和主要決策者的身份。多年來,這兩家公司一直在《財富》《福布
斯》《商業(yè)周刊》等美國權(quán)威雜志的“公司排名”中名列前茅。然而,
所有者直接控制公司畢竟不是現(xiàn)代公司制企業(yè)的主流,尤其是大規(guī)模
的公司制企業(yè),所有者更是遠離企業(yè),這在客觀上為經(jīng)營者背離所有
者的利益提供了可能。20世紀(jì)20年代以后的美國,這種可能不僅成為
現(xiàn)實,而且已經(jīng)相當(dāng)突出。這種控制形態(tài)被稱為“管理者控制”。在
這種情況下,一些經(jīng)濟學(xué)家開始研究所有者如何有效地控制和監(jiān)督管
理者行為的問題,只是當(dāng)時尚未直接采用“公司治理”這一詞匯。
20世紀(jì)60年代以后,經(jīng)營者支配公司的情況進一步加劇。在美國,
60年代初,經(jīng)營者支配公司的資產(chǎn)占200家非金融企業(yè)總資產(chǎn)的85%;
在日本,1970年303家最大非金融公司的50%及29家最大金融機構(gòu)的
90%被經(jīng)營者支配;在英國,1975年最大的250家公司中有43.75%被
經(jīng)營者支配;在德國,1971年最大的150家制造業(yè)和商業(yè)企業(yè)中有52%
被經(jīng)營者支配。在這些公司的董事會中,經(jīng)理人員占了多數(shù),不少公
司的首席執(zhí)行官同時又坐上了董事長的寶座,受聘于公司所有者的管
理者反過來控制了公司,導(dǎo)致因偏離股東價值最大化目標(biāo)而造成的各
種弊端越來越受到人們的關(guān)注。公司到底被誰控制,所有者抑或經(jīng)營
者?在20世紀(jì)70年代中期,美國拉開了有關(guān)公司治理問題討論的序
幕;80年代,英國不少著名公司的相繼倒閉以及隨后出臺的一系列公
司治理準(zhǔn)則,則把公司治理問題推向全球,成為一個世界性的問題。
2、兩權(quán)分離
兩權(quán)分離只有持續(xù)存在而非暫時的,公司治理才有存在的意義。
20世紀(jì)30年代開始出現(xiàn)的公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,引發(fā)了理
論界對公司治理的關(guān)注。伯利與米恩斯的《現(xiàn)代公司與私有財產(chǎn)》
(1932)一書對所有者主導(dǎo)型企業(yè)和經(jīng)理主導(dǎo)型企業(yè)做了區(qū)分,提出
了所有權(quán)與控制權(quán)分離的理論,從而為公司治理的基本理論代理理論
奠定了基石,引起了人們對股份公司存在的代理問題可能引起公司管
理效率缺失的懷疑。他們說:“在所有權(quán)充分細分的情況下,經(jīng)營者
持有的股份即使無足輕重,它也會因此成為自我永存的實體?!?0世
紀(jì)60年代前后,鮑莫爾和威廉姆森等人分別提出了各自的模型,這些
模型的共同點是以經(jīng)理(管理者)主導(dǎo)企業(yè)為前提°20世紀(jì)70年代,
美國經(jīng)濟學(xué)家錢德勒在其頗有影響的著作《看得見的手一一美國企業(yè)
中的經(jīng)理革命》中通過分部門、行業(yè)的具體案例分析,進一步描述了
現(xiàn)代公司兩權(quán)分離的歷史演進過程。
伯利和米恩斯將兩權(quán)分離的原因歸結(jié)為股權(quán)分散化,如1929年美
國最大規(guī)模的鐵路公司賓夕法尼亞鐵路公司、最大規(guī)模的公用事業(yè)美
國弓話與電報公司和最大規(guī)模的產(chǎn)業(yè)公司美國鋼鐵公司的最大股東所
持有的股票,占已發(fā)行股票的比例分別是0.34例0.7%和0.9%。即使
綜合鐵路公司前20大股東1929年的全部股份數(shù),也只占全體的2.7%,
電話電報公司的這一數(shù)字為4.0斬鋼鐵公司的這一數(shù)字為5.1虬隨著
股份的分散化,兩權(quán)分離程度也在擴大,股東對公司的控制權(quán)正在弱
化。本來股東可以通過行使投票權(quán)直接參與公司的經(jīng)營,表達其意志,
然而股份公司的成長以及股份的分散化使得股東所擁有的直接投票權(quán)
變成了委托投票權(quán)。當(dāng)股東的權(quán)力被削弱的時候經(jīng)理人開始作為公司
的實際決策者登上舞臺,他們雖然不是公司的所有者,但是他們手中
的控制權(quán)決定了公司的發(fā)展戰(zhàn)略,控制權(quán)的增加擴大了經(jīng)營者決策的
靈活性。同時,由于股份的分散化降低了股東的監(jiān)督動力,無論公司
的經(jīng)營者多么無能或腐敗,那些擁有少數(shù)股份的股東像潛在集團的任
何成員一樣,不會有動力對公司的經(jīng)營者發(fā)難。
在日本和德國,法人相互持股是公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的一大特點Q在日
本,不少交叉持股是發(fā)生在同一個集團內(nèi)部的不同法人之間。法人間
相互持股并不以經(jīng)營者對股東更負責(zé)任為要旨,而是旨在加強各法人
間的聯(lián)系。
總之,無論是日本和德國(以下簡稱“日德”)的法人相互持股,
還是英國和美國(以下簡稱"英美”)的機構(gòu)投資者,都不可能消除
兩權(quán)分離的狀況,即公司經(jīng)營者控制所存在的風(fēng)險c兩權(quán)分離是持續(xù)
存在的,公司治理也就成了公司發(fā)展中的必然選擇C
(二)公司治理產(chǎn)生的動因
公司治理問題早已存在,但直到20世紀(jì)80年代才引起理論界和
實務(wù)界的廣泛關(guān)注,主要原因包括以下幾方面。
1、經(jīng)理人的高薪引起?股東和社會的不滿
據(jù)統(tǒng)計,1957年整個美國只有13個公司的首席執(zhí)行官年薪達到
40萬美元;到1970年,財富500強公司的首席執(zhí)行官的平均年薪是
40萬美元;到1985年,美國大公司執(zhí)行董事的年薪基本都在40萬?
67萬美元:1988年美國300強公司CEO的平均年薪是95.2萬美元;
到1990年,《商業(yè)周刊》調(diào)查中的公司首席執(zhí)行官的平均工資和獎金
達到120萬美元,如果加上股票期權(quán)和其他長期薪酬計劃的收入,平
均總薪酬則達到195萬美元。LucianBebchuk與JesseFried在哈佛大
學(xué)出版社2004年出版的《沒有業(yè)績的薪酬:高管報酬未實現(xiàn)的許諾》
中,列舉了很多企業(yè)的例子,指出美國企業(yè)的CEO沒有任何財務(wù)風(fēng)險,
不管企業(yè)業(yè)績好壞,始終獲得令人咂舌的薪水。在英國,《金融時報》
發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,富時100指數(shù)成份股公司首席執(zhí)行官的總收入,
1999年為英國全職員工收入中位數(shù)的47倍,2009年躍升至88倍。據(jù)
英國研究機構(gòu)“收入數(shù)據(jù)公司“2011年10月底發(fā)布的數(shù)據(jù),過去的一
年中,構(gòu)成倫敦金融時報100指數(shù)的公司董事收入平均增長了49%,其
中獎金平均增加了23%,從2010年的73.7萬英鎊增至90.6萬英鎊,
而且這些上漲都與公司的業(yè)績毫無關(guān)系。
2、機構(gòu)股東“積極主義”的興起
20世紀(jì)80年代以后,在以美國為代表的西方國家,機構(gòu)投資者對
待公司治理的態(tài)度發(fā)生了顯著的變化一一逐漸從消極的間接治理向積
極的直接治理轉(zhuǎn)變,西方學(xué)者將此稱為機構(gòu)股東積極主義的興起。股
東進一步法人化和機構(gòu)化的趨勢,使得英美國家股東高度分散化的情
況發(fā)生了很大變化,以養(yǎng)老金和共同基金為主的機構(gòu)投資者擁有了越
來越多的股份。到90年代末,在美國,機構(gòu)投資者持有美國1000所
規(guī)模最大公司的60%股權(quán),而在其中三分之二的公司內(nèi),他們更集體持
有超過50%的股權(quán)。在英國,差不多75%的英國股票皆由機構(gòu)投資者持
有,其中三分之一由退休基金持有。由于資產(chǎn)規(guī)模大,持股比例高,
機構(gòu)投資者賣出股份(用腳投票)會導(dǎo)致市場的劇烈震蕩。在這種情
況下,他們的選擇只能是繼續(xù)持有股票,而相對長期地持有股票就不
能不對公司業(yè)績的持續(xù)下滑做出反應(yīng),否則將進一步損害其利益。因
此,“用腳投票”改為“用手投票”,積極介入公司治理是機構(gòu)投資
者的必然選擇。機構(gòu)股東積極主義的興起改變了企業(yè)的權(quán)力結(jié)構(gòu),同
時導(dǎo)致了西方國家治理結(jié)構(gòu)的革命性變革。一些學(xué)者甚至認為“投資
者資本主義”將替代“經(jīng)理資本主義”。
3、惡意收購對利益相關(guān)者的損害
20世紀(jì)80年代,美國掀起了一股兼并收購的浪潮。在這一浪潮中,
股東為了自己的短期利益接受并購協(xié)議,損害了其他利益相關(guān)者的利
益。這種股東接受“惡意收購”的短期獲利行為,往往是與企業(yè)的長
期發(fā)展相違背的。一個企業(yè)在發(fā)展中,已經(jīng)建立起一系列的人力資本、
供銷網(wǎng)絡(luò)、債務(wù)關(guān)系等,這些安排如果任意被股東的短期獲利動機所
打斷,必將影響到企業(yè)的生產(chǎn)率。在這一背景下,美國許多州從80年
代末開始修改公司法,允許經(jīng)理對比股東更廣的“利益相關(guān)者”負責(zé),
從而給予了經(jīng)理拒絕“惡意收購”的法律依據(jù),因為盡管“惡意收購”
給股東帶來暴利,但它損害了公司的其他“利益相關(guān)者”的利益。
4、公司丑聞案件是引發(fā)各國公司治理改革的直接動力
20世紀(jì)80年代中期,英國不少著名公司如藍箭、克拉羅爾、波莉、
佩克等相繼倒閉,引發(fā)了英國上下對公司治理的討論;1997年的亞洲
金融危機使人們對東亞的公司治理模式有了清楚的認識;2001年以安
然、世界通信、施樂事件為代表的美國會計丑聞又暴露了美國公司治
理模式的重大缺陷;2008年,法國興業(yè)銀行重大詐騙案件,貝爾斯登、
雷曼兄弟等公司轟然倒下,顯示了風(fēng)險管控的缺失c為什么不少聲勢
浩大的公司悄然倒閉關(guān)門?為什么近來各種股東訴訟案件的數(shù)量大增?
伴隨著諸多知名公司(包括我國的銀廣夏、藍田股份、三鹿公司和萬
福生科等)丑聞的接連被披露,如何加強公司治理已經(jīng)成為一個全球
性的課題。在慘痛的教訓(xùn)刺激下,各國整個管理領(lǐng)域?qū)?gòu)建完善的公
司治理機制的需求日益強烈。
5、投資者投資對象的選擇
投資對象是指投資者準(zhǔn)備投資的證券品種,它是根據(jù)投資收益目
標(biāo)來確定的。任何一家企業(yè)都無法滿足某一特定市場內(nèi)的所有投資者,
至少無法讓所有投資者得到同樣的滿足。國際著名的咨詢公司麥肯錫
公司2001年發(fā)表的一份投資者意向報告表明:四分之三的投資者表示
在選擇投資對象時,公司治理與該公司的財務(wù)指標(biāo)一樣重要;80%的投
資者表示,他們愿意出更高的價錢去購買公司治理好的公司的股票;
在財務(wù)狀況類似的情況下,投資人愿意為“治理良好”的亞洲企業(yè)多
付20%?27%的溢價,愿為“治理良好”的北美企業(yè)多付14%的溢價。
因此,從某種程度上來說,公司治理狀況往往比單純的財務(wù)指標(biāo)更重
要。
6、新型公司治理模式的產(chǎn)生
公司治理模式是公司制度長期發(fā)展演變的結(jié)果。在英美模式、德
日模式、家族模式3種主要公司治理模式的基礎(chǔ)上,不斷出現(xiàn)新型公
司治理模式。亞洲金融危機的爆發(fā)事實上是一場治理危機,人們開始
研究東亞公司的治理模式。轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟國家存在的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,
又促使人們探討內(nèi)部人控制模式。內(nèi)部人控制是在現(xiàn)代企業(yè)中的所有
權(quán)與經(jīng)營權(quán)(控制權(quán))相分離的前提下形成的,所有者與經(jīng)營者利益
的不一致導(dǎo)致了經(jīng)營者控制公司,即“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象?;I資權(quán)、
投資權(quán)、人事權(quán)等都掌握在公司的經(jīng)營者即內(nèi)部人手中,股東很難對
其行為進行有效的監(jiān)督。
三、公司治理原則的內(nèi)容
針對公司治理,經(jīng)濟合作與發(fā)展組織早在1999年就出臺了公司治
理準(zhǔn)則,旨在幫助其成員及非成員評估和改善其經(jīng)濟法律法規(guī)和制度
體系,以提高公司治理水平。中國各級監(jiān)管部門也殂應(yīng)出臺了相關(guān)指
引和要求,包括中國證券監(jiān)督管理委員會和國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會于
2002年1月聯(lián)合發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》,以推動上市公司建立
和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司運作,完善公司治理。為了滿足機構(gòu)
投資者對公司治理質(zhì)量的關(guān)注,各國與各組織紛紛推出了公司治理原
則。
直以來,《OECD公司治理原則》(以下簡稱《原則》)都被認為
是全球范圍內(nèi)政策制定者、投資人、公司和其他利益相關(guān)者的國際標(biāo)
準(zhǔn)。2002年,OECD公司治理指導(dǎo)小組對《原則》進行了重新審議,目
前的《原則》是體現(xiàn)各成員及非成員公司治理挑戰(zhàn)及經(jīng)驗的范本。
《原則》是一個靈活的工具,提供了適用于各個國家和地區(qū)特殊情況
的非約束性標(biāo)準(zhǔn)、良好實踐和實施指南。
(一)確保有效公司治理框架的基礎(chǔ)
為了確保一個有效的公司治理框架,需要建立一套適當(dāng)且行之有
效的法律、監(jiān)管和制度基礎(chǔ),以便所有的市場參與者都能夠在此基礎(chǔ)
上建立其私有的契約關(guān)系。這種公司治理框架,通常是以一國特殊的
自身環(huán)境、歷史狀況以及傳統(tǒng)習(xí)慣為基礎(chǔ)建立的一套由法律、監(jiān)管、
自律安排、自愿承諾和商業(yè)實踐等要素所構(gòu)成的體系。其具體要求如
下。
(1)建立公司治理框架應(yīng)該考慮到它對整體經(jīng)濟績效的影響、市
場的信譽度的提高、由它而產(chǎn)生的對市場參與者的激勵機制以及對市
場透明度和效率的促進。
(2)在一個法域內(nèi),影響公司治理實踐的那些法律的和監(jiān)管的要
求應(yīng)符合法治原則,并且是透明和可執(zhí)行的。
(3)一個法域內(nèi)各管理部門間責(zé)任的劃分應(yīng)該明確銜接,并保證
公共利益得到妥善保護。
(4)監(jiān)督、監(jiān)管和執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)擁有相關(guān)的權(quán)力、操守和資源,
以專業(yè)、客觀的方式行使職責(zé),對它們的決定應(yīng)給予及時、透明和全
面的解釋。
(二)股東權(quán)利與關(guān)鍵所有權(quán)功能
公司治理框架應(yīng)該保護和促進股東權(quán)利的行使。在此方面除了確
保股東基本權(quán)利的行使外,還應(yīng)當(dāng)獲得有效參加股東大會與涉及公司
重大變化的決定,并得到相關(guān)方面的通知。此外,公司應(yīng)當(dāng)披露特定
股東獲得與其股票所有權(quán)不成比例的控制權(quán)的資本結(jié)構(gòu)和安排,允許
公司控制權(quán)市場以有效和透明的方式運行,為所有股東行使所有權(quán)創(chuàng)
造有利條件。
(三)平等對待股東
資本市場的一個重要因素是,投資者確信其所提供的資本會受到
保護以及不受公司管理者、董事或控制性股東濫用或不當(dāng)挪用。公司
治理框架應(yīng)當(dāng)確保所有股東(包括少數(shù)股東和外國股東)受到平等對
待。當(dāng)其權(quán)利受到侵害時,所有股東應(yīng)能夠獲得有效賠償。《原則》
中規(guī)定,合理的公司治理結(jié)構(gòu)原則應(yīng)當(dāng)在此方面實現(xiàn):(1)同類同級
的所有股東都應(yīng)享有同等待遇;(2)應(yīng)禁止內(nèi)部人交易和濫用權(quán)力的
自我交易;(3)應(yīng)要求董事和主要執(zhí)行人員向董事會披露,他們是否
在任何直接影響公司的交易或事務(wù)中有直接、間接或代表第三方的實
質(zhì)性利益。
(四)利益相關(guān)者在公司治理中的作用
公司治理的一個關(guān)鍵方面是關(guān)于確保外部資本以權(quán)益和債務(wù)兩種
形式流入公司,因此公司治理框架應(yīng)承認利益相關(guān)者的各項經(jīng)法律或
共同協(xié)議而確立的權(quán)利,并鼓勵公司與利益相關(guān)者之間在創(chuàng)造財富和
工作崗位以及促進企業(yè)財務(wù)的持續(xù)穩(wěn)健性等方面展開積極合作。
(五)信息披露與透明度
公司治理框架應(yīng)確保及時準(zhǔn)確地披露公司所有重要事務(wù)的信息,
包括財務(wù)狀況、績效、所有權(quán)和公司的治理。一個健全的信息披露制
度能夠推動真正透明的產(chǎn)生,這是以市場為基礎(chǔ)公司監(jiān)控的關(guān)鍵特征,
也是股東得以在充分信息的基礎(chǔ)上行使股東權(quán)利的核心。一個健全的
信息披露制度有助于資本市場吸引資本和保持信心c信息披露也有助
于加強公眾對企業(yè)的組織和活動、公司政策和績效以及公司與所在社
會關(guān)系的理解。
(1)應(yīng)當(dāng)披露的重大信息。應(yīng)當(dāng)披露的重大信息至少包括:公司
的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果:公司目標(biāo);主要的股份所有權(quán)和投票權(quán);董
事和主要執(zhí)行人員,以及他們的報酬;重要可預(yù)見的風(fēng)險因素;與雇
員和其他利益相關(guān)者有關(guān)的重要問題;治理結(jié)構(gòu)和政策。公司應(yīng)報告
在實際工作中其怎樣運用相關(guān)的公司治理結(jié)構(gòu)原則C管理結(jié)構(gòu)和公司
政策的披露,特別是股東、經(jīng)理層和董事會成員之間權(quán)力的劃分,對
評估公司的治理結(jié)構(gòu)是很重要的。
(2)應(yīng)根據(jù)高質(zhì)量的會計標(biāo)準(zhǔn)、金融和非金融披露及審計標(biāo)準(zhǔn),
對信息進行準(zhǔn)備、審計和披露。
(3)在準(zhǔn)備和提交財務(wù)報表時,為提供外部和客觀的保證,年審
應(yīng)由獨立審計員進行。
(4)信息傳播渠道應(yīng)當(dāng)使用戶公正、及時、費用合理地獲得有關(guān)
信息。
(六)董事會的責(zé)任
董事會是在股東大會上由全體股東選出的董事所組成、代表股東
的利益和意志、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),董事會對股東會或股
東大會負責(zé),向股東會或股東大會報告工作。董事會是公司治理結(jié)構(gòu)
中的一個重要因素,甚至可以說是中心組成部分。董事會的運作方式
和效率直接決定了公司治理的質(zhì)量Q
論及董事會的責(zé)任,必然涉及董事會向誰負責(zé)的問題。傳統(tǒng)觀點
認為,董事會應(yīng)向股東負責(zé)。董事會是由股東選舉用任命的、接受全
體股東的委托、承擔(dān)受托責(zé)任的權(quán)力機構(gòu),董事會當(dāng)然要向委托人負
責(zé)。從另一方面來看,股東是公司的唯一所有者,作為公司的權(quán)力機
構(gòu)也應(yīng)向其所有者負責(zé)。
從法律角度考察,以“董事會應(yīng)向公司負責(zé)”的表述更為恰當(dāng)。
其一,董事會絕不僅僅是一個受托機構(gòu),董事會是公司的決策機構(gòu)和
權(quán)力機構(gòu),董事會承擔(dān)著設(shè)定公司目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略、計劃和政策
等責(zé)任。如果董事會僅向股東負責(zé),當(dāng)出現(xiàn)股東利益與公司利益不一
致時,董事會的決策可能會使公司喪失良好的發(fā)展機會或失敗。美國
在20世紀(jì)80年代出現(xiàn)的惡性并購就是一個恰當(dāng)?shù)恼f明。其二,企業(yè)
是一系列契約的聯(lián)結(jié),“在法律意義上,股東并不是公司的所有者,
公司與全體股份有所不同”。1909年,英國上訴法院在關(guān)于留聲機和
打字機有限責(zé)任公司訴斯坦利的判決中明確規(guī)定,公司既不是股東的
代理人,也不是他們的托管人。大法官巴克利勛爵否決了認為在實踐
中股東可以被視為其公司的觀點。同時,他認為:“董事不是服從某
個作為個人的股東發(fā)出的指令的仆人,而是按照規(guī)定被授予公司控制
權(quán)的人;一旦被授予權(quán)力,只有達到或超過足以修改公司章程的決定
多數(shù)股東的否決,他們才會失去控制權(quán)。即使所有股東都作為個人行
動時發(fā)出同一指令,董事們也沒有義務(wù)服從這個指令?!?/p>
公司治理框架應(yīng)確保董事會對公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)和對管理層的有效
監(jiān)督,確保董事會對公司和股東的受托責(zé)任。公司董事會成員應(yīng)在全
面了解情況的基礎(chǔ)上,誠實、盡職、謹(jǐn)慎地開展工作,最大限度地維
護公司和股東的利益。
盡管世界上并不存在單一的良好的公司治理模式,但是許多經(jīng)濟
組織和研究機構(gòu)(如OECD等)認為,良好的公司治理是構(gòu)建在一些共
同要素基礎(chǔ)之上的。因此,構(gòu)建在這些共同要素之上并且包容已有的
各種不同模式的公司治理原則,是有相當(dāng)?shù)膶嵱脙r值的。它既是改善
公司治理的標(biāo)準(zhǔn)和方針政策,也是公司管理層次的實務(wù)原則,對政府
的政策制定和市場參與者的實務(wù)操作都有重要的參考作用。
四、公司治理原則的概念
廣義的公司治理原則包括有關(guān)公司治理的準(zhǔn)則、報告、建議、指
導(dǎo)方針和最佳做法等,它通過一系列規(guī)則建立一套具體的公司治理運
作機制,維護投資者和其他利害相關(guān)者的利益,促進公司健康發(fā)展實
現(xiàn)公司的有效治理。公司治理原則可以幫助政府對本國公司治理方面
的法律、制度和管理機制框架進行評估、改進,也可以為上市公司
(甚至是非上市公司)建立良好的公司治理提供指導(dǎo)、借鑒,還對股
票交易所、投資者和其他在建立良好的公司治理中起作用的機構(gòu)提供
了參考和建議。
公司治理原則不具有強制約束力,其目的不在于制定詳細的國家
立法,而是為人們提供某種參考。比如政策制定者在審查并制定反映
本國特定的經(jīng)濟、社會、法律和文化環(huán)境特色的有關(guān)公司治理的法律
和監(jiān)管框架時,可以公司治理原則為參考;再如市場參與者,可以參
考公司治理原則制定自身的公司治理制度。
公司治理原則是不斷發(fā)展的,因此應(yīng)根據(jù)環(huán)境的重大變化不斷重
新對其進行審查。為了在這個不斷變化的世界中保持競爭地位,公司
必須不斷創(chuàng)新并使自己的公司治理狀況適應(yīng)變化了的環(huán)境,這樣才能
使公司不斷滿足新的需求,抓住新的機遇。同樣,政府有義務(wù)制定一
個有效的規(guī)范框架,保持足夠的靈活性,使市場能夠有效地發(fā)揮作用
并能對股東和利益相關(guān)者的期望做出反應(yīng)。政府和市場參與者可以根
據(jù)成本與收益的比例,自己決定是否采納這些原則c
五、起步和探索階段
1949?1978年是中華人民共和國成立后經(jīng)濟發(fā)展的第一階段,在
此期間,企業(yè)會計規(guī)范建設(shè)由于種種原因沒能取得理想的效果。這一
時期的企業(yè)會計規(guī)范建設(shè)具有以下特點:企業(yè)會計規(guī)范都屬于行政制
度,未能形成一個完整的體系;企業(yè)會計規(guī)范經(jīng)歷了由分部門制定到
按照國民經(jīng)濟分類統(tǒng)一制定,由所有企業(yè)適用一套會計制度到不同規(guī)
模、不同性質(zhì)的企業(yè)執(zhí)行不同會計制度的過程;企業(yè)會計規(guī)范的內(nèi)容
由單獨的會計業(yè)務(wù)核算規(guī)范發(fā)展到會計業(yè)務(wù)核算和會計人員職責(zé)的規(guī)
范。除了1963年1月國務(wù)院頒布的《會計人員的職權(quán)試行條例》對會
計人員的職責(zé)、權(quán)限以及會計人員的任免和獎懲做出的具體規(guī)定和企
業(yè)內(nèi)部會計控制有點關(guān)系之外,更多的規(guī)定是關(guān)于會計核算制度的。
1984年4月,財政部出臺了《會計人員工作規(guī)則》對建立會計人
員崗位責(zé)任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記跨級賬簿、編制
會計報表、管理會計檔案和辦理會計交接進行了詳細規(guī)定;1996年,
財政部頒布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,主要在會計機構(gòu)和會計人員、
會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計管理制度等方面進行了明確的規(guī)定。
全國人民代表大會常務(wù)委員會制定并于1985年1月21日通過了《中
華人民共和國會計法》(簡稱《會計法》),自1985年5月1日起施
行,《會計法》對會計核算、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)知會計人員、法律
責(zé)任等問題做了明確規(guī)定,從法律的高度規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部控制的基本
內(nèi)容;全國人民大表大會常務(wù)委員會1993年第一次修改并頒布了《會
計法》,修改后的《會計法》明確了違法責(zé)任人、執(zhí)法人以及內(nèi)部會
計控制的相關(guān)問題,區(qū)分了違法程度;2000年7月,全國人民代表大
會常務(wù)委員會修正了《會計法》,修正后的《會計法》包括總則、會
計核算、公司、企業(yè)會計核算制度的特別規(guī)定、會計監(jiān)督、會計機構(gòu)
和會計人員、法律責(zé)任等主要內(nèi)容。1997年1月,中國注冊會計師協(xié)
會制定了《獨立審計具體準(zhǔn)則第9號一一企業(yè)內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》,
主要規(guī)范內(nèi)部控制與審計風(fēng)險等內(nèi)容。
六、發(fā)展與創(chuàng)新階段
2006年至今為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展與創(chuàng)新發(fā)展階段。隨著
2002年《S0X法案》的頒布,各國相應(yīng)出臺了有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)政
策,我國也不例外。2006年6月,國資委發(fā)布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險
管理指引》。2006年7月150,由財政部發(fā)起成立了全國內(nèi)部控制標(biāo)
準(zhǔn)委員會;2006年7月,為加強上市公司內(nèi)部控制,促進上市公司規(guī)
范運作和健康發(fā)展,保護投資者合法權(quán)益,上海證券交易所發(fā)布了
《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》;2006年9月,深圳證券
交易所發(fā)布了《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》;2007年3
月,財政部內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和
17項《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范一一具體規(guī)范》的征求意見稿。2008年
6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會在北京聯(lián)合召開企業(yè)
內(nèi)部控制基本規(guī)范發(fā)布會暨首屆內(nèi)部控制高層論壇,會議發(fā)布了《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。同月,還發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范相關(guān)
配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控
制基本規(guī)范及配套指引》,包括內(nèi)部控制應(yīng)用指引、內(nèi)部控制評價指
引、內(nèi)部控制審計指引。
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制是由企業(yè)董
事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營的合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務(wù)報告及
相關(guān)信息的真實完整,提高經(jīng)營的效率、效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)
略。內(nèi)部控制的構(gòu)成包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝
通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關(guān)于內(nèi)部控制
的相關(guān)法律法規(guī)。同時《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》還規(guī)定了建立和實
施內(nèi)部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、
適應(yīng)性原則、成本效益原則。配套指引還規(guī)定自2011年1月1日起在
境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券
交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎(chǔ)上,擇機在
中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)
行。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有
效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務(wù)所
對其財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性進行審計,并出具審計報告。
目前,我國內(nèi)部控制的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)以下特點:內(nèi)部控制內(nèi)容
范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風(fēng)險管理,行業(yè)特色
比較明顯;內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不盡相同,主要呈現(xiàn)出三種類型,第一種是
實務(wù)型,直接針對內(nèi)部控制的實務(wù)操縱進行規(guī)范,第二種是框架型結(jié)
構(gòu),采用內(nèi)部控制要素的形式構(gòu)建內(nèi)部控制的整體框架體系,類似于
COSO的內(nèi)部控制框架,第三種是框架與實務(wù)結(jié)合型,既描述內(nèi)部控制
的框架結(jié)構(gòu),又描述內(nèi)部控制的實務(wù)操作,兩者相結(jié)合;在構(gòu)成要素
結(jié)構(gòu)上,基本上都與COSO內(nèi)部控制框架的結(jié)構(gòu)和要素相同,但具體內(nèi)
容上又存在一些差別。
七、授權(quán)審批控制
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定:授權(quán)審批控制要
求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項
的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。
企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策審批或者聯(lián)簽制
度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
(一)授權(quán)審批的含義
授權(quán)是對一般交易或特殊交易的政策性制度進行決策,審批是對
公司授權(quán)制度的具體執(zhí)行,表現(xiàn)形式為簽字。授權(quán)審批是指單位在辦
理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定授權(quán)審批的程序c如采購部門采購
材料,會計部門進行賬務(wù)處理,人力資源部門招聘員工等。
(二)授權(quán)審批的形式
授權(quán)審批的形式通常有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)兩類。
常規(guī)授權(quán)又稱一般授權(quán),是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既
定的職責(zé)和程序進行的授權(quán)。所渭既定的職責(zé)和程序,就是指已經(jīng)制
定好的職責(zé)和程序,如制度、計劃和預(yù)算等。這種授權(quán)一般來說穩(wěn)定、
不易變動,時效性較長,主要是由管理當(dāng)局制定整個組織應(yīng)當(dāng)遵循的
政策,內(nèi)部員工在日常業(yè)務(wù)處理過程中,可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和
有關(guān)職責(zé)自行辦理或執(zhí)行各項業(yè)務(wù)。
特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權(quán)。特別授
權(quán)是一種臨時性的,通常是一次有效??偨?jīng)理委托其助理代理某個合
同的簽署,就必須授予他必要的簽約權(quán)力,一旦合同簽訂完畢,授權(quán)
也自動終止;又如離崗授權(quán)。
(三)授權(quán)審批的體系與原則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、
程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。不論采取哪種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)
都必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,主要包括以下內(nèi)容。
1、授權(quán)審批的范圍
授權(quán)審批的范圍不僅要包括控制各種業(yè)務(wù)的預(yù)算制定情況,還要
對相應(yīng)的辦理手續(xù)、業(yè)績報告、業(yè)績考核等明確授權(quán)。通常企業(yè)的所
有經(jīng)營活動都應(yīng)納入授權(quán)審批的范圍,以便于全面預(yù)算和全面控制。
2、授權(quán)審批的層次
授權(quán)審批應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批
準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。但重大事項應(yīng)集體決策和集
體聯(lián)簽,防止“一支筆”現(xiàn)象的發(fā)生。
3、授權(quán)審批的責(zé)任
授權(quán)審批的責(zé)任應(yīng)當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時應(yīng)對哪些方面負
責(zé),以避免授權(quán)責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難追究其責(zé)任。同時,防
止以授權(quán)名義授責(zé)。
4、授權(quán)審批程序
授權(quán)審批程序應(yīng)規(guī)定每一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理
審批,避免越級審批、違規(guī)審批的情況發(fā)生。
除此之外,企業(yè)還要在授權(quán)目的明確、職權(quán)與責(zé)任配比、使用人
員的正確選擇等方面加以注意。
為了使授權(quán)批準(zhǔn)制度獲得較好的效果,企業(yè)一定要遵循以下幾個
原則:
一是有關(guān)事項必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),且在業(yè)務(wù)發(fā)生之前;二是授權(quán)
批準(zhǔn)責(zé)任一定要明確;三是所有過程都必須有書面證明;四是對于越
權(quán)行為一定要有相應(yīng)的懲罰制度。
八、會計系統(tǒng)控制
(一)會計系統(tǒng)控制的含義
會計系統(tǒng)是一個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一。一方面,它通
過記錄和報告歷史經(jīng)濟業(yè)務(wù)來反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)
金流量的狀況;另一方面,這些信息為企業(yè)經(jīng)營決策和與企業(yè)利益相
關(guān)的外部使用者的投資決策提供依據(jù)。真實、完整的會計信息對企業(yè)
來說是非常重要的,它是企業(yè)進行有效經(jīng)濟分析和準(zhǔn)確預(yù)測與決策的
基礎(chǔ)。
會計系統(tǒng)控制就是與保護財產(chǎn)安全的企業(yè)會計責(zé)任及會計記錄可
靠性有關(guān)的組織、計劃、程序、方法,是企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動價值結(jié)果
的終點。其基本思路就是通過對會計主體所發(fā)生的冬項能用貨幣計量
的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄、歸集、分類、編報等活動進行控制。會計系統(tǒng)
控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、制度,加強會計基礎(chǔ)工
作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告的處理程序,規(guī)范會計政策
的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計檔案保管知會計工作交接辦
法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計
資料的真實、完整。
(二)會計系統(tǒng)控制的目標(biāo)
會計系統(tǒng)控制以保護財產(chǎn)物資和確保會計資料可靠性為目的,是
與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實一致性知完整性以及財務(wù)
活動的合法性有關(guān)的控制。會計系統(tǒng)控制的目標(biāo)是通過對財產(chǎn)物資保
管和會計信息等控制對象制定一系列控制方法、措施和程序所要達到
的最終目的和要求,它是建立、完善會計系統(tǒng)控制,以及有效實施會
計系統(tǒng)控制的指南。會計系統(tǒng)控制應(yīng)達到的基本目標(biāo)如下。
(1)規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料的真實、完整性,即所有
已發(fā)生或完成的事項都被記錄下來,且記錄充分,這是會計系統(tǒng)控制
的首要目標(biāo)。
(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行
為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
(3)確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。
(三)會計系統(tǒng)控制的內(nèi)容
會計系統(tǒng)控制包括以下幾個方面的主要內(nèi)容。
1、會計憑證填制的控制
由于會計憑證中詳細記錄了各類經(jīng)濟交易與事項的具體內(nèi)容和經(jīng)
濟活動的基本財務(wù)信息,因此,會計憑證處理是整個會計信息系統(tǒng)運
行的第一個環(huán)節(jié),也是會計賬簿信息和財務(wù)報表信息產(chǎn)生的基礎(chǔ)。會
計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證的控制應(yīng)遵循只有當(dāng)某個
交易或事項真實發(fā)生時才能取得或填制相應(yīng)的原始憑證這一原則。企
業(yè)在取得已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)經(jīng)濟交易與事項的原始憑證后,會計人員應(yīng)
及時對原始憑證進行審核,并據(jù)以編制記賬憑證。
2、會計賬簿登記控制
會計賬簿登記控制是指在設(shè)置、啟用和登記會計賬簿時實施的相
應(yīng)控制措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會計信息使用者的需要知會計內(nèi)部經(jīng)營管
理的具體要求,建立完整的會計賬簿體系。在登記賬簿過程中,遵循
不相容職務(wù)分離原則,不能由一人同時登記總賬和明細賬。會計賬簿
應(yīng)妥善保管,同時企業(yè)應(yīng)在日常會計處理過程中及時進行對賬,達到
賬證相符、賬賬相符、賬實相符,確保會計記錄的數(shù)字真實、內(nèi)容完
整、計算準(zhǔn)確、依據(jù)充分、時間適當(dāng)。
3、會計報告編制控制
會計報告是會計信息系統(tǒng)運行的最后一個、也是最重要的環(huán)節(jié),
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則或制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,
根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他資料編制會計報表。
為了保證會計報表的真實性,財務(wù)部門應(yīng)編制會計憑證匯總表與會計
賬簿、會計報表進行分析核對,編制內(nèi)部財務(wù)報告與預(yù)算平衡表和總
賬相核對,一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時解決和處理。
4、會計機構(gòu)和人員設(shè)置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會計機構(gòu),配備會計從業(yè)人員。從事會計工作
的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。會計機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計
師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計師,設(shè)置總會
計師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。
九、控制活動類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項經(jīng)營活動高效地運作,保證會計信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風(fēng)險,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)
報告九個方面,并逐一做了說明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個控制流程。
(一)資金活動
資金活動是指企業(yè)籌資、投資和費金營運等活動的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風(fēng)險無一不
是重要風(fēng)險,一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實,則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動面臨的重要風(fēng)險包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機;企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金
冗余;資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對上述風(fēng)險,資金活動應(yīng)用指引分別對籌資、投資和資金營運
活動提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對籌資方案進行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報
告,全面反映風(fēng)險評估情況。
(2)對籌資方案進行嚴(yán)格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時,嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用:確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險,導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益而風(fēng)險;選擇投資
項目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險投資。如,在國
際金融危機中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項目偏離主業(yè),同時又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險管控經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧c這些教訓(xùn)值得認
真汲取。
(5)嚴(yán)格控制采用并購方式進行投資企業(yè)的并購風(fēng)險,重點關(guān)注
并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價,確保實現(xiàn)并
購目標(biāo)。這項要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。
(6)加強對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?/p>
投資項目進行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強對資金營運全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營過程中的資金需求,切實做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實現(xiàn)資金營運的良性循環(huán),提升資金營運效率。
(二)采購業(yè)務(wù)
采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。部分
企業(yè)在辦理采購業(yè)務(wù)時不同程度地存在以下問題:采購計劃安排不合
理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費;供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價
機制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),造成采購物資、資金損
失或信用受損。
為此,采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強請購、審批、購買、驗收、
付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營需要。
(1)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提
高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,根據(jù)市場情況和采購計
劃合理選擇采購方式,建立科學(xué)的采購物資定價機制,并根據(jù)確定的
供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利、
義務(wù)和違約責(zé)任。
(4)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,確定檢驗方式,由專門的驗收機
構(gòu)或驗收人員進行驗收;對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)當(dāng)查明
原因并及時處理。
(5)加強采購付款的管理,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格
審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無誤后
按照合同規(guī)定及時辦理付款Q
(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退
貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時收
回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強各
項資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企
業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)前,在企
業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實務(wù)中,存在的問題主要
包括;存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價值貶損或生
產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護不當(dāng)、產(chǎn)能過
剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費:
無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱
患,導(dǎo)致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險,資產(chǎn)管理應(yīng)用指
引針對性提出了如下應(yīng)對措施。
(1)采用先進的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確
存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等
環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計、出入庫等相關(guān)記錄,
確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。
(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營計劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期知數(shù)量,確保存貨
處于最佳庫存狀態(tài)。
(3)加強房屋建筑物、機器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護、清查、
處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)
的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
(4)強化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實行
崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn)。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時辦理投保手續(xù)。
(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限
等。
(7)加強對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資
產(chǎn)的管理,促進無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核
心競爭力的作用。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)
范銷售行為,擴大市場份額,確保實現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)銷售過程中存
在的重要風(fēng)險主要包括:銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確銷售
渠道管理不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信
用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,造成銷售款項
不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受
損。
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出了相應(yīng)的管控措施。
(1)加強市場調(diào)查,合理確定定價機制和信用方式,根據(jù)市場變
化及時調(diào)整銷售策略,靈活運用多種策略和營銷方式,促進銷售目標(biāo)
實現(xiàn),不斷提高市場占有率。
(2)通過與客戶進行業(yè)務(wù)洽談、商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、
銷售定價、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利
和義務(wù)。
(3)銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和
倉儲部門嚴(yán)格按照銷售通知所列項目組織發(fā)貨,磔保貨物的安全發(fā)運。
(4)完善客戶服務(wù)制度,加強客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度
和忠誠度,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(5)完善應(yīng)收款項管理制度,明確銷售、財會等部門的職責(zé),并
嚴(yán)椽考核,實行獎懲。
(6)加強應(yīng)收款項壞賬的管理;應(yīng)收款項全部或部分無法收回的,
應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任。
(五)研究與開發(fā)
研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的
各種研發(fā)活動,是企業(yè)進行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)
品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,能夠增強核心競爭力,促進發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)。
但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風(fēng)險。例如,研究項目未經(jīng)科
學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費;研發(fā)人員配備
不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失
敗;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了以下管控措施。
(1)結(jié)合研發(fā)計劃,提出研究項目立項申請,開展可行性研究,
編制可行性研究報告。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟芯宽椖?,重大研究項目?yīng)當(dāng)報
經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)集體審議決策。
(3)加強對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴(yán)格落實崗位
責(zé)任制,確保研究過程高效、可控。
(4)建立和完善研究成果驗收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進
行獨立評審和驗收。
(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并
在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后
保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容C研發(fā)骨干人員的
管理,應(yīng)當(dāng)引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)加強研究成果的開發(fā)與保護,形成科研、生產(chǎn)、市場一體化
的目主創(chuàng)新機制,促進研究成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力C
(六)工程項目
工程項目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進行的建造、安裝活動。
工程項目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長,并涉及大額資金
及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險。如果工程立項缺乏可行
性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,很可能導(dǎo)
致難以實現(xiàn)預(yù)期效益或項目失?。蝗绻椖空袠?biāo)暗箱操作,存在商業(yè)
賄賂,則可能導(dǎo)致中標(biāo)人實質(zhì)上難以承擔(dān)工程項目、中標(biāo)價格失實及
相關(guān)人員涉案;如果工程造價信息不對稱,技術(shù)方案不落實,概預(yù)算
脫離實際,又可能導(dǎo)致項目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價高,工程
監(jiān)理不到位,項目資金不落實,還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進度延遲
或中斷;最后,如果竣工驗收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),還會導(dǎo)致工程
交付使用后存在重大隱患。
為此,《工程項目應(yīng)用指引》明確指出,企業(yè)必須強化對工程建
設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)
和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標(biāo)、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)
的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計劃,提出項目建議書,編制可行
性研究報告,并組織內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)專業(yè)人員進行充分論證和評審在此
基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行決策。重大工程項目應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董
事會或類似決策機構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個人不得單獨決策或擅自改
變集體決策意見。
(2)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和
監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,不得將應(yīng)由一個
承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。
(3)加強工程造價的管理,明確初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算的編
制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審核和批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合
理。
(4)加強對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理和工程
監(jiān)理制度,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確
保工程項目達到設(shè)計要求。工程建設(shè)過程中涉及項目變更的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)
格審批:重大項目變更還應(yīng)當(dāng)按照項目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序
和要求重新履行審批手續(xù)。
(5)收到承包單位的二程竣工報告后,及時編制竣工決算,開展
竣工決算審計,辦理竣工驗收手續(xù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完工項目后評估
制度,重點評價工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)情況和項目投資效益等并以
此作為績效考評和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方
式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。對外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和
提供擔(dān)保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔(dān)保人的資信狀況調(diào)查不深,審
批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;如果對
被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,
應(yīng)對措施不當(dāng),又可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任:如果被擔(dān)保人和企
業(yè)在擔(dān)保過程中存在舞弊行為,則會導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或
企業(yè)利益受損。
為此,一般情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)活動,如確需對
外提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度中明確擔(dān)保的對
象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項,規(guī)范調(diào)
查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實防
范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險。擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出如下具體要求。
(1)對擔(dān)保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,并出具書面報告Q
企業(yè)自身不具備條件的,應(yīng)委托中介機構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進行調(diào)查和評估。
對于符合條件的擔(dān)保申請人,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批
人員批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),
經(jīng)刃、人員有權(quán)拒絕辦理。
(2)加強對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)未經(jīng)授權(quán)
不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟利
益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以回避。
(3)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同,定期監(jiān)測被擔(dān)保人
的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,了解擔(dān)保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的
歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確定擔(dān)保合同有效履行。
(4)加強對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,建立擔(dān)保事項臺賬,及時
足額收取擔(dān)保費用;規(guī)范對反擔(dān)保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用
于反擔(dān)保的財產(chǎn)和權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)
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