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文檔簡介
公司管理制度(33篇)
最新公司管理制度最新(精選33篇)
最新公司管理制度最新篇1
為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的
正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下
規(guī)定:
一、管理:
1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,啟用、回
收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;
2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和
審批;(說明:未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之日補(bǔ)辦)。
二、保管及使用:
1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;
2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。
除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;
3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況
予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填
寫印章申請使用單,載明事項(xiàng),按下述審批程序?qū)徍?,?jīng)同意后,
由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。
三、審批:
1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;
2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;
3、財(cái)務(wù)部蓋章,并存檔保管;
4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)
務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章;
5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。
最新公司管理制度最新篇2
第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議
室、小會議室。
第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會議,提前一天到辦
公室申請使用會議室,并登記。
第三條會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、
空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價(jià)賠償;
第五條會議必須要有紀(jì)錄,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第六條做好會議的.貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實(shí)、有
檢查。
第七條公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,
不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,
關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
最新公司管理制度最新篇3
1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本
制度。
2、辦公用品是指文具、表格、賬本、耗材及其他印刷物品。
3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理,并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事
務(wù)。
4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。
5、各部門所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)
用狀況。
6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力
降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。
最新公司管理制度最新篇4
第一章總則
第一條為建立公司科學(xué)、規(guī)范的人才選拔和晉升管理機(jī)制,充分
發(fā)掘公司內(nèi)部人力資源潛能,特制訂本制度。
第二條管理干部選拔與員工晉升管理遵循‘公平、公正、公開’
的原則。
第三條管理干部選拔是指公司主管以上管理職級的選拔,員工晉
升是指公司一般員工職級晉升和提升薪資。
第四條綜合管理部為公司管理干部選拔與員工晉升的‘歸口管理
部門。
第二章管理干部的選拔
第五條管理干部選拔的基本形式有:逐級推薦、公開競聘。
第六條逐級推薦可以通過公司各級管理人員推薦、綜合管理部
推薦、員工推薦或自薦三種途徑進(jìn)行。
第七條根據(jù)公司人力資源職位空缺及員工發(fā)展需求情況,推薦人
員須依照公司聘任審批權(quán)限經(jīng)逐級審批后,由公司綜合管理部辦理聘
任或任命手續(xù)。
第八條考察期滿后,由綜合管理部組織進(jìn)行綜合考評并填寫《干
部考察期綜合考評表》,逐級做出考評意見。勝任新職位要求的,公
司予以正式發(fā)文聘任0其余根據(jù)具體情況確定延長考察期或另行安
排。
第三章員工晉升管理
第九條公司原則上每年進(jìn)行一次員工薪資提升調(diào)整,公司員工在
符合條件的情況下均有機(jī)會獲得薪資的提升,具體按公司《薪酬管理
制度》執(zhí)行。
第十條符合下列條件之一者,根據(jù)審批可獲得破格晉職晉級:
1.在工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)和成績顯著者;
2.提出合理化建議被公司采納使公司獲得較大效益者;
3.為公司贏得較高社會榮譽(yù)或挽回較大經(jīng)濟(jì)損失者。
第十一條員工晉職晉級的審批程序?yàn)椋?/p>
1.部門負(fù)責(zé)人將推薦意見填入《員工晉升審批表》,經(jīng)過分管領(lǐng)
導(dǎo)審批后報(bào)公司綜合管理部。推薦意見應(yīng)包括考核情況、突出業(yè)績、
工作能力和水平評價(jià)、工作態(tài)度和表現(xiàn)評價(jià)及潛質(zhì)等5個(gè)基本方面;
2.綜合管理部根據(jù)部門推薦意見,對員工的工作情況等進(jìn)行調(diào)查
了解和核實(shí),并做出審核意見報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核;
3.人事分管領(lǐng)導(dǎo)做出審核意見后,報(bào)送公司總經(jīng)理審批;
4.綜合管理部負(fù)責(zé)根據(jù)審批結(jié)果及時(shí)落實(shí)員工薪資、福利、職
級的調(diào)整。
第四章附則
第十二條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
最新公司管理制度最新篇5
1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余
的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,
炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂
人員如利用食堂幫助他人煮板菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食
堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人
200元,情節(jié)嚴(yán)重的'開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月
買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報(bào)貪污雙倍
處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作
服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符
合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款。
5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每
客控制L5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一
次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜
可口有味,保證天天熱水、開水供應(yīng),沒有開水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰
款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品
等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,報(bào)酬為同等級工種的90%,小
賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊
事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應(yīng)付菜票
以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開除。
9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后
勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
最新公司管理制度最新篇6
第一章總則
1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、
報(bào)廢程序,以避免工具的浪費(fèi)、超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制
定本制度。
2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公
用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)的管理。
第二章工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限
1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),辦公用具最低使用期限由行
政部制定與調(diào)整;
2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
3、操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)
整;
第三章工具卡的使用及管理制度
1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操
作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時(shí)在相應(yīng)登記頁上登記。
2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí),到內(nèi)勤處取卡,
與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)
登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)
勤處。
3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,
并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損
壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。
4、行政及業(yè)務(wù)倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目,對各部門各崗位各人員的
工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便和部門之間核對。
5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品
管理制度”。
第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還
1、工具領(lǐng)用條件:
a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊
換新。
b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報(bào)計(jì)劃申請;換領(lǐng)必須以舊換新。
c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),資訊據(jù)
之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理
與行政部批準(zhǔn)。
2、工具領(lǐng)用程序:
a、工具為首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單”,注明用途和保
管責(zé)任人,交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工
具卡”,一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名
后交內(nèi)勤。
b、以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單”,取“工具卡”
及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名
確認(rèn),同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),方可發(fā)料。
最新公司管理制度最新篇7
一、資金管理
1、財(cái)務(wù)部設(shè)存款出納和現(xiàn)金出納各一人。存款出納跑銀行,登
記銀行存款日記帳?,F(xiàn)金出納負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記帳,兼
管充飯卡。
2、食堂需用的款項(xiàng),由存款出納打入以公司董事長名義開設(shè)的
銀行借記卡。該卡由食堂管理員保管使用,并列入移交。
二、用餐管理
(一)員工刷卡用餐
每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助發(fā)放表,在飯卡系統(tǒng)
為每位員工充入伙食補(bǔ)助,再由存款出納付給食堂管理員所持銀行
卡(每月分2-3次付給)。飯卡中金額不足時(shí)員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金
補(bǔ)充。
(二)對外招待憑通知單用餐
負(fù)責(zé)接待的部門填寫接待用餐通知單(重點(diǎn):接待標(biāo)準(zhǔn)),總經(jīng)
辦經(jīng)理簽批,食堂管理員填寫用餐內(nèi)容,食堂提供服務(wù)。用餐后,
食堂管理員計(jì)算金額,接待部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn)。
三、公司帳核算辦法
1、食堂管理員借款(備用金),在其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名
科目核算。
(1)首次借備用金[出帳依據(jù):借款單、銀行付款回單],
借:其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名
貸:銀行存款
(2)食堂管理員報(bào)銷購買食材、燃料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等
費(fèi)用時(shí),補(bǔ)足備用金(詳見下列公司帳第3項(xiàng))。
(3)食堂管理員移交時(shí)交回余款沖減借款[出帳依據(jù):收款收據(jù)、
銀行收款回單],
借:現(xiàn)金或銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名
2、代卡系統(tǒng)的資金,在其他應(yīng)付款-食堂科目核算。
(1)應(yīng)付給食堂的全公司員工伙食補(bǔ)助,記入管理費(fèi)用-員工薪
酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助科目[出帳依據(jù):伙食補(bǔ)助發(fā)放表],
借:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助
貸:其他應(yīng)付款-食堂
注:伙食補(bǔ)助要加計(jì)到工資里,計(jì)算個(gè)人所得稅。
(2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補(bǔ)充飯卡的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)
打印的匯總表],
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-食堂
(3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的
匯總表],
借:其他應(yīng)付款-食堂
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-員工刷卡
3、食堂實(shí)際開支,在管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用科
目下食品支出、用品支出、其他支出3個(gè)明細(xì)科目核算,憑正規(guī)票
據(jù)補(bǔ)足備用金。
(1)食堂購買食材(主食、副食、調(diào)味品等),記入管理費(fèi)用-員
工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票,銀
行付款回單等],
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出
貸:銀行存款
注:經(jīng)咨詢國稅局,食堂從農(nóng)貿(mào)市場購買的肉食、蔬菜,可憑
相關(guān)的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由
國稅局代開發(fā)票。
(2)食堂購買低值易耗品(碗筷桌椅炊具等),記入管理費(fèi)用-員
工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票,銀
行付款回單等],
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出
貸:銀行存款
注:低值易耗品采用一次攤銷法,相應(yīng)建立備查帳,通過定期
盤點(diǎn)核銷備查帳記錄。
(3)食堂耗用燃料電力以及食堂的其它開支,記入管理費(fèi)用-員
工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票、行
政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、費(fèi)用分割單(電費(fèi)、共同維修費(fèi))等],
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出
貸:銀行存款
4、公司招待費(fèi)用,記入管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-
分配招待費(fèi)科目(貸方),視招待部門不同,記入管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待
費(fèi)、銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等科目(借方)[出帳依據(jù):接待用餐通知
單]。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等科目
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)
附注:
(1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調(diào)等)在固定資產(chǎn)科目核算,其折
舊記入管理費(fèi)用-折舊費(fèi)科目[出帳依據(jù):固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表]。
(2)應(yīng)付食堂人員的工資,記入管理費(fèi)用-員工薪酬-工資科目
[出帳依據(jù):工資表]。
公司帳有關(guān)食堂的平衡公式:
食堂開支總額二其他應(yīng)付款-食堂發(fā)生額+銀行存款發(fā)生額-庫存
現(xiàn)金發(fā)生額。
其中:
(1)食堂開支總額二管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助+管理
費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用+管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生額之和。
如果食堂招待費(fèi)用分?jǐn)偟搅虽N售費(fèi)用、制造費(fèi)用等科目,也要加計(jì)
進(jìn)來。
(2)其他應(yīng)付款-食堂發(fā)生額二應(yīng)付伙食補(bǔ)助(貸)+員工補(bǔ)充飯卡
金額(貸)-員工刷卡用餐額(借)。
(3)銀行存款發(fā)生額,即食堂管理員憑票報(bào)帳,補(bǔ)足其備用金的
金額。
(4)庫存現(xiàn)金發(fā)生額,即員工補(bǔ)充飯卡所收現(xiàn)金額。
四、食堂輔助帳核算辦法
(一)食堂輔助帳由公司會計(jì)核算。
(二)食堂輔助帳對內(nèi)(即與公司)可實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,對外(即與
供應(yīng)商)需實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)食堂輔助帳的一級科目:現(xiàn)金(即食堂管理員所持銀行卡的
資金)、應(yīng)收帳款(公司)、應(yīng)付帳款(供應(yīng)商)、原材料(食材)、營業(yè)
收入、營業(yè)支出、利潤。
(四)食堂的營業(yè)收入:(1)員工刷卡用餐金額;(2)招待費(fèi)結(jié)算金
額;(3)廢品讓售收入。
(五)食堂的營業(yè)支出:(1)耗用食材;(2)低值易耗品;(3)燃料、
電力、固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費(fèi)。不包括固定資產(chǎn)折舊、房
屋維修等費(fèi)用;若食堂無單獨(dú)電表,則電費(fèi)也不列入考核范圍。
食堂輔助帳與公司帳的銜接公式:
(1)食堂輔助帳營業(yè)支出應(yīng)等于公司帳管理費(fèi)用-員工薪酬-福利
費(fèi)-食堂費(fèi)用科目下食品支出、用品支出、其他支出3項(xiàng)之和。
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(2)食堂輔助帳利潤(虧損/盈利)應(yīng)等于公司帳管理費(fèi)用-員工薪
酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用科目凈發(fā)生額(借方/貸方)。
最新公司管理制度最新篇8
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定
本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,
不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)
本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜
間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、
會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因
工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)
分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),
由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上
的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批
準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠
工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,
按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;
累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以
上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,
扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月
累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予
一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益
工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月
基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工
3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二
個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),
予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事
情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天
處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,
如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未
到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批
準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),
必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病
假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的
每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天
補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視
為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、
第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部
門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、
包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍
予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員
工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
最新公司管理制度最新篇9
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理工作,保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán),保護(hù)
公司的無形資產(chǎn),維護(hù)商標(biāo)注冊人合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和
國商標(biāo)法》、《中華人民共和國商標(biāo)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,制定本辦
法。
第二條公司商標(biāo)管理工作實(shí)行專業(yè)歸口管理。
第二章商標(biāo)管理的職責(zé)
第三條投資發(fā)展部為商標(biāo)管理的綜合部門。
第四條投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的注冊、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓、
許可使用等管理工作;負(fù)責(zé)對商標(biāo)使用情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;負(fù)責(zé)
建立商標(biāo)檔案和《商標(biāo)注冊證》的保管工作;負(fù)責(zé)社會上商標(biāo)侵權(quán)
的信息反饋及處理工作。
第五條質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織申報(bào)商標(biāo)注冊產(chǎn)品及許可使用商標(biāo)產(chǎn)品
的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)商標(biāo)注冊產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)簽。
第六條投資發(fā)展部應(yīng)配置專職或兼職的商標(biāo)管理人員,負(fù)責(zé)本
單位的商標(biāo)管理工作。
商標(biāo)管理人員的職責(zé),應(yīng)包括但不限于:
一、負(fù)責(zé)商標(biāo)的注冊申請、變更、延展、轉(zhuǎn)讓、許可使用等事
項(xiàng)。
二、對商標(biāo)的使用活動進(jìn)行管理,監(jiān)督各部門依法正確使用商
標(biāo)。
三、監(jiān)督商標(biāo)侵權(quán)行為,保護(hù)商標(biāo)專用權(quán)。
四、結(jié)合商標(biāo)管理,確定商標(biāo)產(chǎn)品范圍、質(zhì)量要求,監(jiān)督商品
質(zhì)量,制止產(chǎn)品粗制濫造,以次充好等損害消費(fèi)者利益的行為。
五、對商標(biāo)印制進(jìn)行管理。
六、建立、健全商標(biāo)管理臺帳和檔案。
七、處理商標(biāo)爭議事項(xiàng)。
第三章商標(biāo)注冊及使用申請程序
第七條公司新申請注冊的產(chǎn)品,應(yīng)報(bào)公司批準(zhǔn)后,由公司質(zhì)管
部對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測合格后,投資發(fā)展部統(tǒng)一辦理商標(biāo)注冊工作。
第八條其它需要使用公司注冊商標(biāo)的部門(非用于公司產(chǎn)品方
面),在確定使用用途、數(shù)量等后,報(bào)投資發(fā)展部備案,如投資發(fā)
展部發(fā)現(xiàn)商標(biāo)使用不符合相關(guān)規(guī)定,應(yīng)立即通知使用部門不得使用
或做相應(yīng)改正。
第九條公司可以許可外單位使用公司注冊商標(biāo),凡需使用公司
現(xiàn)有注冊商標(biāo)的單位,應(yīng)向公司提出書面申請,批準(zhǔn)后由公司和申
請單位簽訂許可使用合同,并從合同簽訂之日起三個(gè)月內(nèi),將許可
合同副本送交工商行政管理局存查,并報(bào)送國家商標(biāo)局備案,并由
國家商標(biāo)局予以公告。
第四章使用商標(biāo)應(yīng)注意的事項(xiàng)
第十條許可使用單位在使用注冊商標(biāo)時(shí)應(yīng)標(biāo)明“注冊商標(biāo)”字
樣或者標(biāo)明注冊標(biāo)記注或r。在商品上不便標(biāo)明的,應(yīng)當(dāng)在商品包
裝或者說明書以及其他附著物上標(biāo)明。
第十一條使用公司注冊商標(biāo)時(shí)不得自行改變注冊商標(biāo)的文字、
圖形或者其組合、注冊人名義和注冊人地址,并不得超越許可的商
品范圍使用注冊人的注冊商標(biāo);不得自行轉(zhuǎn)讓或許可該注冊商標(biāo)給
第三方使用,并有義務(wù)對許可使用商標(biāo)的產(chǎn)品保證質(zhì)量。
第十二條對用于公司產(chǎn)品的商標(biāo)標(biāo)識的印制,由質(zhì)管部統(tǒng)一規(guī)
格、統(tǒng)一版式,報(bào)投資發(fā)展部審核后,由使用部門(或采供部門)
指定專人負(fù)責(zé),到依法有權(quán)印制的定點(diǎn)印制單位印制,負(fù)責(zé)印制、
保管或使用公司商標(biāo)標(biāo)識的部門為責(zé)任部門,各責(zé)任部門應(yīng)建立相
應(yīng)的保管制度、臺賬和使用制度,確保公司商標(biāo)用于許可使用的公
司產(chǎn)品,但不得濫用于與公司許可產(chǎn)品無關(guān)的'任何地方。
第十三條對用于非產(chǎn)品類的注冊商標(biāo)使用,使用部門(包括負(fù)
責(zé)印制標(biāo)有注冊商標(biāo)的部門)負(fù)責(zé)對標(biāo)有公司商標(biāo)的辦公用品或其
它物品進(jìn)行管理,應(yīng)建立相應(yīng)的保管制度、建立相應(yīng)臺賬和管理辦
法,確保公司商標(biāo)不濫用于與公司正常生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的地方。
第十四條用于公司產(chǎn)品商標(biāo)標(biāo)識,產(chǎn)品生產(chǎn)出來,由生產(chǎn)單位
(或包裝單位)及時(shí)標(biāo)上商標(biāo)標(biāo)識,保證產(chǎn)品帶有完好的商標(biāo)標(biāo)識
出廠。
第十五條使用公司注冊商標(biāo)的部門,應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,維護(hù)商
標(biāo)信譽(yù),提高產(chǎn)品知名度,無條件接受公司質(zhì)管部、投資發(fā)展部及
相關(guān)部門的監(jiān)督,并為公司創(chuàng)名牌做出貢獻(xiàn)。
第十六條使用部門在使用商標(biāo)期間所發(fā)生的各種費(fèi)用(年檢費(fèi)、
續(xù)展費(fèi)等),由公司承擔(dān),但對外許可使用的除外。
第十七條投資發(fā)展部及相關(guān)部門如發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門未嚴(yán)格遵守本
管理辦法,可提出糾正意見,相關(guān)責(zé)任部門拒不糾正或存在其它嚴(yán)
重情況的,可提請公司領(lǐng)導(dǎo)對責(zé)任部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第五章商標(biāo)專用權(quán)的保護(hù)
第十八條商標(biāo)專用權(quán)。也稱為商標(biāo)的獨(dú)占使用權(quán),即一方面注
冊商標(biāo)所有人有權(quán)在核定的商品上使用其注冊商標(biāo),另一方面可以
禁止第三方在未經(jīng)許可的情況下,在相同或類似的商品上使用與注
冊商標(biāo)相同或近似的商標(biāo)。
第十九條公司相關(guān)部門及許可使用單位應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性商標(biāo)監(jiān)察,
維護(hù)商標(biāo)注冊人的合法權(quán)益。一是監(jiān)察是否有與注卅人商標(biāo)相雷同
的商標(biāo)獲準(zhǔn)注冊;二是監(jiān)察是否有不法企業(yè)或個(gè)人假冒、復(fù)制、模
仿注冊人的注冊商標(biāo)和違反《商標(biāo)法》規(guī)定的其它行為。
第二十條公司相關(guān)部門及許可使用單位如發(fā)現(xiàn)侵犯公司注冊商
標(biāo)專用權(quán)的行為,應(yīng)及時(shí)向投資發(fā)展部報(bào)告,并請工商行政管理部
門依照《商標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定,對其做出相應(yīng)處理。
第六章附則
第二十一條本辦法由投資發(fā)展部解釋。
第二十二條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
最新公司管理制度最新篇10
公司規(guī)章制度范本
目錄
一、總則
二、辦公室管理制度
三、文印管理制度
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
五、考勤制度
六、人事管理制度
七、餐旅費(fèi)管理制度
八、合同管理制度
九、檔案管理制度
為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高本公司科學(xué)化、制度化管
理,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,為今后江
西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,體現(xiàn)企業(yè)制
度管理和自我約束力,根據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實(shí)際
及相關(guān)法律規(guī)定,特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則
lo公司全體員工務(wù)必遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
和規(guī)定。
2。公司倡導(dǎo)樹立一盤棋思想,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公
司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3O公司透過發(fā)揮全體員工的用心性,創(chuàng)造性和提高全體員工的
技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式
的職責(zé)制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4O公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工帶
給學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就
一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5o公司鼓勵(lì)員工用心參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自
身的才智,提出合理化推薦。
6O公司實(shí)行績效制的分配制度,為員工帶給收入和福利保證。
并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工帶給平
等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位職責(zé)制,實(shí)行考勤,考核
制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎勵(lì)。
7o公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)
約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)群眾合作和
群眾創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8o員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制
度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
lo公司的文件由行政部擬稿,文件構(gòu)成后屬公司的由總經(jīng)理
簽發(fā)。
2。業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3。以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不一樣類別編號后按文印
規(guī)定處理。
4o公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件資料,報(bào)
送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5O經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6o外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個(gè)人,對有閱辦要求的文
件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室,不能辦理
的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
lo所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的
所有保密事項(xiàng)。
2o打印所有文件務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬
草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真
均須逐次登記,以備查驗(yàn)。
3。文印人員務(wù)必按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印
任務(wù),不得積壓延誤Q工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不
清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對清楚按時(shí)完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
lo公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理
審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦
理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,
由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2o辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)
不全不予報(bào)銷。
3O辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4o所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
50個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外
借,工作調(diào)動離職時(shí)務(wù)必辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
lo公司員工務(wù)必自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到
早退,工作時(shí)光不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本
部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2o工作時(shí)光按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
3o嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),
由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假
員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自
離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4O上班時(shí)光開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超
過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退
論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5O一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以
上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工
資。
6o曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工
資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者打發(fā)十天工資,
并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予
記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下打發(fā)所有工資和
待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7。工作時(shí)光禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,
做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類
推。
8o參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動,如有
事請假的務(wù)必提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到達(dá)或
早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠
Xo
9o員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)務(wù)必憑有關(guān)
證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工
資的70%,工傷除外。
10o員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人
對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)
報(bào)告一次,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣
款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查
實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六、人事管理制度
lo公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都就應(yīng)與公司簽訂聘
用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都就應(yīng)遵守合同。
2o由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,
解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。
3O公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、
調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4o公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,
職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等狀況綜合思考決定其工資。
5。員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6。員工務(wù)必服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)
教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7o辭退員工,務(wù)必提前一個(gè)月通知辭退者。
8O員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有
權(quán)予以開除。
9o員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公
司以前務(wù)必交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不
予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償職責(zé)。
七、餐旅費(fèi)管理制度
lo本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2o出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每一天40元。
②住宿費(fèi)每一天120元。
3。員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由
部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等回到后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工
出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工
具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人回到后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止
地點(diǎn)、工作資料、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)
人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4O差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
最新公司管理制度最新篇11
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形
象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會
議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)
施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗根)上無浮塵;地
面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮
塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,
書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放
現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺
放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、
浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠
地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門
辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)
責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以
西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中
心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西
南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),
大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場營銷部負(fù)
責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和
項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公
室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主
動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作
的內(nèi)容。
一、公司行文是企業(yè)請示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、
批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。
二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。
三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)
導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)
題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、
標(biāo)定日期和密級;部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人
校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,
或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴 ?fù)印、傳真等行文中的
有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的還應(yīng)
附批示件。
2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。
3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)
部門的請示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回
處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸
類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,
收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。
七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。
最新公司管理制度最新篇12
第一章總則
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展
壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,
特制訂本公司管理制度。
一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和
決定。
二、禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞
公司發(fā)展的事情。
三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技
術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種
形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,
提出合理化建議。
五、實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同
的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為
員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行
考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行
節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合
作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司利益,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章
制度的行為,都要予以追究。
八、本制度是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視
為違反勞動合同。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度
為了嚴(yán)肅機(jī)關(guān)工作紀(jì)律,端正機(jī)關(guān)工作作風(fēng),進(jìn)一步規(guī)范公司
管理,塑造良好的公司形象,推進(jìn)公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管
理,特制定本制度。
第一條作息時(shí)間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定分季作息時(shí)間。分季作
息時(shí)間表由辦公室另行通知。
在公司機(jī)關(guān)上班的員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到早退。
遲到或早退在分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資
元;遲到或早退在____分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)
月工資_____元;超過一個(gè)小時(shí),每違反一次,扣發(fā)本人當(dāng)月工資
____元;超過半天,扣發(fā)本人當(dāng)月工資_____元,并按曠工半天處
理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應(yīng)事先告知辦公
室,以免發(fā)生考勤偏誤。
第二條嚴(yán)格請假/銷假制度。
公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批;
公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,請假
二天,須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假三天及以上須以書面形
式由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,
須以書面形式報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審
批;公司領(lǐng)導(dǎo)因事因病請假須以書面形式報(bào)總經(jīng)理審批。
請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,員工事假每月不超過一天的,
不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標(biāo)準(zhǔn)工資/天
的50%扣發(fā)。
不請假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累
計(jì)五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,
業(yè)務(wù)相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務(wù)的完成。
第三條注重個(gè)人形象,提升公司文化品位。
員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。
不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當(dāng)月工資
中扣除。員工不得做與本職業(yè)務(wù)無關(guān)的事,違者給予批評教育,情
況嚴(yán)重的視情節(jié)給予處哩。
第四條不準(zhǔn)酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要
飲酒,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣
發(fā)影響工作時(shí)間的工資。
第五條維護(hù)公司整體利益,樹立公司團(tuán)隊(duì)精神,確保步調(diào)一致,
政令暢通。不準(zhǔn)散布損害公司形象的言論,不準(zhǔn)在背后議論他人撥
弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當(dāng)月的
績效工資,情節(jié)嚴(yán)重造成惡劣影響者辭退。
第六條加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)禁任何人以任何形式向被服務(wù)對象索
取財(cái)物或在經(jīng)濟(jì)交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實(shí),除
如數(shù)退賠外,扣發(fā)1一一3月的績效工資并通報(bào)全公司,情節(jié)嚴(yán)重造
成惡劣影響者辭退,依法應(yīng)受刑事處理的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司接待按領(lǐng)導(dǎo)意圖由辦公室、財(cái)
務(wù)共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財(cái)務(wù)支付實(shí)行經(jīng)辦人
簽字、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用
任何形式貪污、挪用公款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條尊重領(lǐng)導(dǎo),服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導(dǎo),違者給
予批評教育,惡意頂撞領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)教育不改者辭退。
第九條辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班
的事先告知辦公室。
第十條辦公用品采購由部門報(bào)計(jì)劃,辦公室綜合絡(luò)列采購清單,
報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴(yán)禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦
公室負(fù)責(zé)分發(fā)、保管。
第十一條除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進(jìn)
行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項(xiàng)目部文件)須經(jīng)總
經(jīng)理簽字后實(shí)施,嚴(yán)禁個(gè)人以公司名義在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、小報(bào)等形式
發(fā)布,違者重處并追究責(zé)任,以維護(hù)公司對外形象。
第十二條公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條員工出差補(bǔ)助按元/天標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)名投標(biāo)和
為項(xiàng)目部出差的差旅費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班
時(shí)人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責(zé)任人當(dāng)月工資元,技術(shù)、
財(cái)務(wù)等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員
“順手牽羊”盜取本公司機(jī)密。
第十五條公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室
據(jù)實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條強(qiáng)化客戶服務(wù)工作,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。公司員工要
樹立服務(wù)就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,
真正做到客戶進(jìn)門有一張笑臉,一杯熱茶,一個(gè)座位,一席中聽的
話語,離開時(shí)有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅(jiān)決克
服門難進(jìn),臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風(fēng),不得因個(gè)人行為
給客戶不良印象而影響公司業(yè)務(wù)。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實(shí)確屬員
工有責(zé)任,且對公司業(yè)務(wù)拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,
取消當(dāng)事人當(dāng)年一個(gè)季度至一年的獎金,并不列入評選先進(jìn)。
第十七條機(jī)關(guān)工作紀(jì)律由公司辦公室實(shí)施,督查辦負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四章工作報(bào)告制度
為方便總經(jīng)理準(zhǔn)確把握各部門、各項(xiàng)目部的工作運(yùn)行狀況,科
學(xué)決策公司各項(xiàng)經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水
平和業(yè)務(wù)素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,特制定本制度。
第一條報(bào)告工作的對象:總公司各部門和各項(xiàng)目派駐人員。
第二條報(bào)告工作時(shí)間:每月前兩個(gè)工作日內(nèi)將上月工作報(bào)告電
傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,
審核時(shí)限不超過兩個(gè)工作日,審核完畢后報(bào)呈總經(jīng)理審批。
第三條報(bào)告工作的內(nèi)容:總公司機(jī)關(guān)各部門報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)
完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報(bào)告當(dāng)月管理狀況、
工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實(shí)情
況,存在的問題;派駐管理人員報(bào)告當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,存在
的問題及其工作建議。
第四條總公司辦公室負(fù)責(zé)該制度執(zhí)行,并將報(bào)告情況進(jìn)行登記
考核上報(bào)總經(jīng)理。
第五條強(qiáng)化管理約束機(jī)制,確保制度的落實(shí)。凡不按上述規(guī)定
上交工作報(bào)告的,首次缺報(bào)扣責(zé)任人100元工資并于一個(gè)工作日內(nèi)
將工作總結(jié)電傳總公司辦公室。缺報(bào)按次數(shù)扣工資,并通報(bào)全公司。
第五章印章管理制度
第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用
中的安全,特制定本制度。
第二條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、
發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。
第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理,
使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)
管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則
上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)
目部施工負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由
辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫《印章啟用申請表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)
布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章
啟用申請表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,
注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印
章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時(shí),須請示總經(jīng)理同意由
指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未
履行印章移交程序,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員
和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。
第六條任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開戶、銷戶事宜
應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面
向總經(jīng)理申請,同意后方可拿出。
第七條需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請總經(jīng)理
同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用
印編號、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司童的文件文稿
(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書
(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵
押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公
司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書和空白紙上加蓋公司印鑒或法
定代表人印鑒。
第八條違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)
濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第六章合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《民法典》
及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度,適用
所有負(fù)責(zé)人。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第二條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。
第三條合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直
接對外簽署合同,并向公司及時(shí)備案。
第四條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解合同條款。
第五條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”
的原則。
第六條合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第七條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)
辦公室按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同
審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利
能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人
雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行
合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同
非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第八條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級
主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公
證。
第九條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的
部門、人員都必須本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)
際履行或全面履行。
第十條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了
解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成
合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條變更、解除合同的.手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限
和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、
函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第十二條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦
人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第十三條凡可能發(fā)生爭議的合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),
并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有
關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第十四條公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)
一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。
第十五條辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。
具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
第七章檔案管理制度
一、總則
第一條為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、
制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案
法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價(jià)值
的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何
單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷
工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室
負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料
(合同、中標(biāo)通知書等)均屬歸檔范圍。
第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印
本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門、各項(xiàng)目部
的請求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材
料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件,從外單位帶回的與
公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子
文檔等);
(A)公司及各部門、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、
人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;
(+)公司的簡介、榮譽(yù),有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽
照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)
評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十四)公司或部門、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)
議書等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
三、立卷歸檔要求
第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸
檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)
歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦
理借閱手續(xù)。
第九條各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),
保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體
應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊
全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)
執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種
意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印
件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文
件立在一起,不得分開。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文
件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附
件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的
案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填
寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖
表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)
文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬
寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、
年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄
放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、
中心內(nèi)容和責(zé)任者。
(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由
公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
四、檔案保管期限
第十一條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長
期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公
司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有
查考利用價(jià)值的文件材料,列為長期保管。
(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料,列為
短期保管。
五、檔案的鑒定與銷毀
第十三條公司辦公室對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存
期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第十四條檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門參加,組成檔
案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。
第十五條檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
方可銷毀。
第十六條銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,
監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
六、檔案的借閱
第十七條公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)
本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門
同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行
檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。
第二十條借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印
攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單
位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不
得超過十天。
第二十二條借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需
要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
七、懲戒
第二十四條公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工
作條例》進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)
印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎金,并予以
通報(bào)批評,情況嚴(yán)重者辭職、辭退。
第八章經(jīng)營管理制度
為嚴(yán)肅公司紀(jì)律,端正經(jīng)營作風(fēng),規(guī)范化管理公司,正確指導(dǎo)
公司、項(xiàng)目部、辦事處經(jīng)營工作。督促員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)
格辦事程序,提高工作效率,和投標(biāo)入圍、中標(biāo)率。加強(qiáng)簽約項(xiàng)目
合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項(xiàng)服務(wù),
更進(jìn)一步地轉(zhuǎn)變經(jīng)營作風(fēng),特制定本制度并遵照執(zhí)行。
最新公司管理制度最新篇13
一、制度內(nèi)容
為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、
公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系
統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。
因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度。
二、管理目標(biāo)
客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。
三、適用范圍
客戶檔案資料的.管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)。
一般客戶檔案包括以下的.資料:
1.收集客戶單位資料
2.客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金
3.客戶裝修工程文件
4.客戶遷入時(shí)填具之資料
5.客戶資料補(bǔ)充
6.客戶聯(lián)絡(luò)資料
7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
溫馨提示
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