筆記本采購合同范本

筆記本采購合同范本編號：__________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方（采購方）：

名稱：__________

地址：__________

乙方（供應商）：

名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為滿足日常辦公需求，需采購一批筆記本，乙方具備提供符合甲方要求筆記本的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在筆記本采購過程中的權利義務，確保甲乙雙方的合作關系穩(wěn)定、和諧，實現(xiàn)雙方利益的最大化。

二、合同背景

甲乙雙方經(jīng)前期溝通，就筆記本采購事宜達成初步意向，現(xiàn)根據(jù)雙方實際情況，就筆記本采購相關事宜簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量要求向乙方提出筆記本采購訂單。

2.甲方有責任對乙方提供的筆記本樣品進行審查，確認樣品符合合同約定的技術標準后，方可批量采購。

3.甲方應按合同約定的時間和方式向乙方支付貨款，并確保支付款項的合法性。

4.甲方有責任妥善保管收到的貨物，并確保貨物在甲方保管期間的安全。

5.甲方應在本合同約定的驗收期內(nèi)對收到的筆記本進行驗收，并在驗收合格后，及時通知乙方。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量標準，及時、完整地交付筆記本給甲方。

2.乙方應確保提供的筆記本在交付時符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得含有任何侵犯他人知識產(chǎn)權的內(nèi)容。

3.乙方應在合同約定的時間內(nèi)，將筆記本及相關資料送達甲方指定地點。

4.乙方有責任對交付的筆記本進行售后服務，包括但不限于產(chǎn)品咨詢、維修和更換等。

5.乙方應保證在合同履行期間，提供的技術支持和售后服務不低于行業(yè)標準。

6.乙方應按照合同約定，對因自身原因?qū)е碌墓P記本質(zhì)量問題承擔相應的責任。

7.乙方應積極配合甲方進行產(chǎn)品驗收，對于甲方提出的合理意見和建議，乙方應及時予以回應和解決。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的筆記本。

2.甲方有權在合同約定的驗收期內(nèi)對收到的筆記本進行驗收，并提出合理意見。

3.甲方有權在合同履行過程中，要求乙方提供必要的售后服務。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，全面履行各自的義務。

2.雙方應保持誠實信用，不得泄露對方商業(yè)秘密。

3.雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應按照法律法規(guī)和合同約定，處理合同爭議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于筆記本的購買價格、運輸費用、稅費及其他相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.貨到付款：乙方在完成筆記本的交付并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在__________日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.支付條件：

a.乙方應在收到甲方預付款后__________日內(nèi)完成筆記本的備貨和發(fā)貨。

b.乙方應在發(fā)貨前向甲方提供詳細的發(fā)貨清單和運輸跟蹤信息。

c.甲方在收到貨物并驗收合格后，應立即進行付款。

4.付款方式：

a.甲方應以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項，具體賬戶信息由乙方提供。

b.甲方應在付款時注明合同編號，以便乙方核對。

c.乙方應在收到款項后向甲方開具相應的增值稅專用發(fā)票。

三、額外費用

1.如因甲方原因?qū)е鹿P記本的交付延遲，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.如因乙方原因?qū)е鹿P記本的質(zhì)量不符合合同約定，乙方應承擔相應的維修或更換費用。

3.如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

四、違約責任

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按時交付貨物或交付的貨物不符合合同約定，應向甲方支付__________%的違約金。

五、發(fā)票及稅務

1.乙方應在收到甲方款項后__________日內(nèi)向甲方開具增值稅專用發(fā)票。

2.如乙方未能按時開具發(fā)票，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.如因本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本合同中，違約行為包括但不限于以下情形：

a.乙方未能按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量交付筆記本；

b.甲方未能按照合同約定的時間、方式支付貨款；

c.雙方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密；

d.雙方違反合同約定的其他義務。

2.違約責任：一旦發(fā)生違約行為，違約方應承擔以下責任：

a.支付違約金：違約方應向守約方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.損害賠償：違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失。

c.其他補救措施：守約方有權要求違約方采取其他補救措施，以消除違約行為的影響。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本合同的爭議解決方式為友好協(xié)商、調(diào)解和訴訟。

2.友好協(xié)商：雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

3.調(diào)解：若友好協(xié)商無法解決爭議，雙方可約定選擇一個或多個調(diào)解機構進行調(diào)解。

4.訴訟：若爭議經(jīng)調(diào)解仍無法解決，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：本合同爭議的解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等，導致合同無法履行或履行困難。

2.不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力責任：因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，雙方互不承擔責任。但合同中已約定的權利義務仍應繼續(xù)履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保已完成所有必要的內(nèi)部審批程序，并獲得相關授權。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的最后一批筆記本交付完畢之日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期一年，除非任何一方提前三十日書面通知對方終止合同。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同的任何條款的變更，必須以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可終止本合同；

b.發(fā)生以下情況之一，任何一方有權終止本合同：

i.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施；

ii.由于不可抗力導致合同無法履行；

iii.合同約定的其他終止條件成立。

3.終止通知：任何一方終止合同，應提前三十日以書面形式通知對方。

四、合同解除

1.合同解除的條件：在合同履行期間，如發(fā)生以下情況之一，任何一方有權解除合同：

a.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)未采取補救措施；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.合同約定的其他解除條件成立。

2.合同解除的程序：一方?jīng)Q定解除合同時，應書面通知對方，并說明解除的理由。合同解除自通知到達對方時生效。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照合同約定處理已履行部分的權利義務。

2.雙方應就合同解除后的剩余貨物、款項、知識產(chǎn)權等事項進行清算，并協(xié)商解決。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

1.筆記本采購需求文檔：詳細列明甲方對筆記本的規(guī)格要求、數(shù)量、性能指標等，作為本合同附件之一。

2.筆記本設計方案：包括筆記本的外觀設計、內(nèi)部結構設計、功能布局等，作為本合同附件之二。

3.筆記本技術規(guī)格：詳細說明筆記本的技術參數(shù)，如處理器型號、內(nèi)存容量、存儲空間、顯示分辨率等，作為本合同附件之三。

4.筆記本質(zhì)量檢測報告：由第三方檢測機構出具的筆記本質(zhì)量檢測報告，證明筆記本符合國家相關質(zhì)量標準，作為本合同附件之四。

5.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，證明其具備合法經(jīng)營資格，作為本合同附件之五。

6.乙方稅務登記證復印件：乙方提供的稅務登記證復印件，證明其合法納稅，作為本合同附件之六。

7.乙方法定代表人身份證明：乙方法定代表人身份證明文件，證明其代表乙方簽署本合同的有效性，作為本合同附件之七。

8.雙方協(xié)商一致的其他文件：雙方在合同履