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文檔簡介
第四章談判心理
學(xué)習(xí)目標(biāo)
1、談判心理的內(nèi)涵。
2、談判中的心理成功與挫折。
第一節(jié)談判心理的研究意義
心理學(xué)告訴我們,人的需要、動機與行為密切相關(guān)。學(xué)習(xí)與研究談判心理,
既有助于培養(yǎng)自身的心理素質(zhì),又有助于揣摩對手心理,實施心理策略,促成交
易。
人的心理影響人的行為。談判心理對談判行為有著重要的影響。認識掌握商
務(wù)談判心理在談判中的作用,對于培養(yǎng)良好的談判心理意識,正確地運用談判的
心理技巧有著十分重要的意義。
我們先看一個案例:迪巴諾公司是紐約有名的面包公司,該公司的面包遠近
聞名,紐約很多的大泗店和餐飲消費場所都與迪巴諾公司有合作業(yè)務(wù),與大多數(shù)
飯店不同的是,迪巴諾公司附近一家大型的飯店卻一直沒有向他們訂購面包,這
種局面維持了長達4年的時間。期間迪巴諾公司的銷售經(jīng)理以及公司的創(chuàng)始人迪
巴諾先生每周都去拜訪這家大飯店的經(jīng)理,也參加他們所舉行的會議,甚至以客
人的身份入住該飯店,想方設(shè)法同大飯店進行接觸,一次又一次地同他們進行推
銷談判。但是無論采用何種手段,辿巴諾公司的一片苦心就是不能促成雙方的談
判成功。這種僵持局面令迪巴諾暗自下定決心,不達目的決不罷休從此以后,
迪巴諾?改過去的推銷策略和談判技巧.開始對這家飯店的經(jīng)理所關(guān)心和愛好的
問題進行調(diào)查。通過長時間詳盡細致的調(diào)查,迪巴諾發(fā)現(xiàn),飯店的經(jīng)理是美國飯
店協(xié)會的會員,而由于熱衷于協(xié)會的事業(yè),這位經(jīng)理還擔(dān)任了飯店協(xié)會的會長一
職。凡是飯店協(xié)會召開的會議,不管在任何地方舉行,這位經(jīng)理都會乘坐飛機趕
去參加。這一重大發(fā)現(xiàn)給了辿巴諾很大的幫助,當(dāng)他再一次去拜會飯店經(jīng)理的時
候,他就以飯店協(xié)會為話題,圍繞著飯店協(xié)會的創(chuàng)立和發(fā)展以及一些有關(guān)事項和
飯店經(jīng)理交談起來。果然起到了意想不到的結(jié)果,這一話題引起了飯店經(jīng)理的極
大興趣,他的眼里閃著興奮的光,和迪巴諾談起了關(guān)于飯店協(xié)會的事情,還口口
聲聲稱這個協(xié)會如何給他帶來無窮的樂趣,他如何為協(xié)會的發(fā)展盡心盡力等這
一次同飯店經(jīng)理“談判”的時候,辿巴諾絲毫不提關(guān)于面包銷售方面的事情,只
是就飯店經(jīng)理所關(guān)心和感興趣的協(xié)會話題取得了很多一致性的見解和意見。不僅
如此,飯店經(jīng)理甚至表示同迪巴諾有相見恨晚之感。兩個人大約長談了一個上午,
在這期間,迪巴諾根本沒有提及雙方有關(guān)業(yè)務(wù)方面的合作的話題,對方絲亳也不
想談及合作,只是對他感興趣的飯店協(xié)會繪聲繪色地和迪巴諾聊得很愉快。迪巴
諾起身告辭的時候,飯店經(jīng)理甚至還邀請他一起留下來吃飯,當(dāng)然被事務(wù)繁忙的
迪巴諾找個借口婉言謝絕了。然而幾天以后,那家飯店的采購部突然繪迪巴諾打
去電話,讓他立刻把面包的樣品以及價格表送到飯店去。辿巴諾有些喜出望外,
準(zhǔn)備好丁東西.很快就趕到了飯店。
盡管迪巴諾公司享有盛名,而且迪巴諾對那家飯店經(jīng)理窮追不舍,但是歷時
4年,他們都沒有取得談判的成功。相反的是,即使迪巴諾公司并沒有改進面包
的質(zhì)量,迪巴諾也沒有降低談判的價格標(biāo)準(zhǔn),但是由于抓住了飯店經(jīng)理所關(guān)心和
感興趣的事情,巧妙地運用了沒其所好的談判策略,終于使那家飯店與迪巴諾公
司達成了共識,實現(xiàn)了雙方的長期合作,迪巴諾因此也實現(xiàn)了自己多年以來的談
判目的。為了使談判達成有利于己方或者有利于雙方的協(xié)議,談判者根據(jù)對方的
需要、愛好,有意識地迎合對方,使雙方達成共識,在找到了共同點的基礎(chǔ)上再
進一步提出自己的要求和條件,使對方易于接受和認可,進而使自己的談判企圖
和目標(biāo)得以實現(xiàn)。
一、談判心理的概念
人是具有心理活動的。心理是人腦對客觀現(xiàn)實的主觀能動的反映。人的心理
活動一般有感覺、知覺、記憶、想象、思維、情緒、情感、意志、個性等。一般
地說,當(dāng)一個正常的人,面對壯麗的河山、秀美的景色、善良、熱情的人們,
會產(chǎn)生喜愛、愉悅的情感,進而會形成美好的記憶;看到被污染的環(huán)境、惡劣的
天氣、戰(zhàn)爭的血腥暴行,會出現(xiàn)厭惡、逃避的心情,并會留下不好的印象。這些
就是人的心理活動、心理現(xiàn)象,也即人的心理。人的心理是復(fù)雜多樣的,人們在
不同的專業(yè)活動中,會產(chǎn)生各種與不同活動相聯(lián)系的心理。
談判心理是指在談判活動中談判者的各種心理活動。它是談判者在談判活動
中對各種情況、條件等客觀現(xiàn)實的主觀能動的反映。譬如,當(dāng)談判人員在商務(wù)談
判中第一次與談判對手會晤時,對手彬彬有禮,態(tài)度誠懇,易于溝通,就會對對
方有好的印象,對談判取得成功抱有希望和信心。反之,如果談判對手態(tài)度當(dāng)妄、
盛氣凌人,難以友好相處,談判人員就會對其留下壞的印象,從而對談判的順利
開展存有憂慮。
二、談判心理的特點
與其他的心理活動一樣談判心理有其心理活動的特點以及規(guī)律性。一般來
說,商務(wù)談判心理具有內(nèi)隱性、相對穩(wěn)定性、個體差異性等特點。
(一)談判心理的內(nèi)隱性。談判心理的內(nèi)隱性是指談判心理是藏之于腦、存之
于心,別人是無法直接觀察到的。
盡管如此,由于人的心理會影響人的行為,行為與心理有密切的聯(lián)系,因此,
人的心理可以反過來從其外顯行為加以推測C例如在商務(wù)談判中,對方作為購買
方對所購買的商品在價格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的談判協(xié)議條件都感到滿意,
那么在雙方接觸中,談判對方會表現(xiàn)出溫和、友好、禮貌贊賞的態(tài)度反應(yīng)和行為
舉止;如果很不滿意,則會表現(xiàn)出冷漠、粗暴、不友好、懷疑甚至挑釁的態(tài)度反
應(yīng)和行為舉止。掌握這其中的一定規(guī)律,我們就能較為充分地了解對方的心理狀
態(tài)。
(二)談判心理的相對穩(wěn)定性。談判心理的相對穩(wěn)定性是指人的某種談判心理
現(xiàn)象,產(chǎn)生后往往具有一定的穩(wěn)定性。例如,談判人員的談判能力會隨著談判經(jīng)
歷的增多而有所提高,但在一段時間內(nèi)卻是相對穩(wěn)定的。
正是由于談判心理具有相對穩(wěn)定性,我們才可以通過觀察分析去認識它,而
且可以運用一定的心理方法和手段去改變它,使其利于商務(wù)談判的開展。
(三)談判心理的個體差異性。談判心理的個體差異,就是指因談判者個體的
主客觀情況的不同,談判者個體之間的心理狀態(tài)存在著一定的差異。商務(wù)談判心
理的個體差異性,要求人們在研究商務(wù)談判心理時,既要注重探索商務(wù)談判心理
的共同特點和規(guī)律,乂要注意把握不同個體心理的獨特之處,以有效地為商務(wù)談
判服務(wù)。
三、研究和掌握商務(wù)談判心理的意義
商務(wù)談判,既是商務(wù)問題的談判,又是心理的較量。它不僅被商務(wù)實際條件
所左右,也受到商務(wù)談判心理的影響。如某家保險公司有一精于推銷術(shù)者,每次
他的推銷都獲得很好的成績。就拿想取得一家公司的團體保險來說,首先必須得
先說服那些干部,但通常他們都忙得沒時間坐下來與你閑聊。于是一般的推銷員,
只要一看到某干部有一點空閑,便忙逮住機會,死纏不放,殊不知這樣的長談往
往會引起對方的反感,自然你只能得到相反的結(jié)果。這一名推銷員卻不這樣做,
他見對方正在忙碌的時候,料想工作不會有結(jié)果,于是便很快離去,以圖下回成
功。如此三番兩次后,對方心里會覺得“這人還蠻熱心,又來了。”終于被推銷
員不懈的努力所感動,從而同意入保。這名人員就掌握了談判心理,在推銷中取
得了很好的成績。
在商務(wù)談判中,運用談判心理知識對談判進行研究,分析“對手的言談舉止
反映什么?”“其有何期望?”“如何恰當(dāng)?shù)卣T導(dǎo)談判對手?”等,對成功地
促進談判,很有必要。掌握商務(wù)談判心理現(xiàn)象的特點,認識商務(wù)談判心理發(fā)生、
發(fā)展、變化的規(guī)律,定于商務(wù)談判人員在商務(wù)談判活動中養(yǎng)成優(yōu)良的心理素質(zhì),
保持良好的心態(tài),正碓判斷談判對手心理狀態(tài)、行為動機,預(yù)測和引導(dǎo)談判對手
的談判行為,有著十分重要的意義。
此外,商務(wù)談判的虛虛實實、真真假假的心理策略對談判的成果影響很大。
對商務(wù)談判心理的熟悉,有助于提高談判人員談判的藝術(shù)性,從而靈活有效地處
理好各種復(fù)雜的談判問題。研究和掌握商務(wù)談判心理,對于商務(wù)談判有以下幾方
面的作用:
(一)有助于培養(yǎng)談判人員自身良好的心理素質(zhì)
談判人員良好的心理素質(zhì)是談判取得成功的重要基礎(chǔ)條件。談判人員相信談
判成功的堅定信心,對談判的誠意,在談判中的耐心等都是保證談判成功不可或
缺的心理素質(zhì)。良好的心理素質(zhì),是談判者抗御談判心理挫折的條件和鋪設(shè)談
判成功之路的基石。談判人員加強自身心理素質(zhì)的培養(yǎng),可以把握談判的心理適
應(yīng)。
談判人員對商務(wù)談判心理有正確的認識,就可以有意識地培養(yǎng)提高自身優(yōu)良
的心理素質(zhì),摒棄不良的心理行為習(xí)慣,從而把自己造就成從事商務(wù)談判方面的
人才。
(二)有助于揣摩談判對手心理.,實施心理誘導(dǎo)。
談判人員對商務(wù)淡判心理有所認識,經(jīng)過實踐鍛煉,可以通過觀察分析談
判對手言談舉止,揣摩弄清談判對手的心理活動狀態(tài),如其個性、心理追求、心
理動機、情緒狀態(tài)等。談判人員在談判過程中,要仔細傾聽對方的發(fā)言,觀察其
神態(tài)表情,留心其舉止包括細微的動作,以了解談判對手心理,了解其深藏于背
后的實質(zhì)意圖、想法,識別其計謀或攻心術(shù),防止掉入對手設(shè)置的談判陷阱并正
確做出自己的談判決策。人的心理與行為是相聯(lián)系的,心理引導(dǎo)行為。而心理是
可誘導(dǎo)的,通過對人的心理誘導(dǎo),可引導(dǎo)人的行為。
英國哲學(xué)家弗朗西斯?培根在他寫的《談判論》中指出:“與人謀事,則
需知其習(xí)性,以引導(dǎo)之;明其目的,以勸誘之;諳其弱點,以威嚇之;察其優(yōu)勢,
以鉗制之?!迸喔搜詫τ趶氖律虅?wù)談判至今仍有裨益。了解談判對手心理,可
以針對對手不同的心理狀況采用不同的策略C了解對手人員的談判思維特點、對
談判問題的態(tài)度等,可以開展有針對性的談判準(zhǔn)備和采取相應(yīng)的對策,把握談判
的主動權(quán),使談判向有利于我方的方向轉(zhuǎn)化。比如,需要是人的興趣產(chǎn)生和發(fā)展
的基礎(chǔ),談判人員可以觀察對方在談判中的興趣表現(xiàn)分析了解其需要所在;相反
地,也可以根據(jù)對手的需要進行心理的誘導(dǎo),激發(fā)其對某一事物的興趣,促成商
務(wù)談判的成功。
(三)有助于恰當(dāng)?shù)乇磉_和掩飾我方心理
商務(wù)談判必須進行溝通。了解商務(wù)談判心理,有助于表達我方心理,可以有
效地促進溝通。如果對方不清楚我方的心理要求或態(tài)度,必要時我方可以通過各
種合適的途徑和方式向?qū)Ψ奖磉_,以有效地促使對方了解并重視我方的心理要求
或態(tài)度。
作為談判另一方,淡判對手也會分析研究我方的心理狀態(tài)。我方的心理狀態(tài),
往往蘊含著商務(wù)活動的重要信息,有的是不能輕易暴露給對方的。掩飾我方心理,
就是要掩飾我方有必要掩飾的情緒、需要、動機、期望目標(biāo)、行為傾向等。在很
多時候,這些是我方在商務(wù)談判中的核心機密,失去了這些秘密也就失去了主動。
這些秘密如果為對方所知,就成了助長對方滋生談判詭計的溫床。商務(wù)談判的研
究表明,不管是紅白臉的運用,撤出談判的脅迫,最后期限的通牒,拖延戰(zhàn)術(shù)的
采用等,都是與一方了解了另一方的某種重要信息為前提,與一方對另一方的心
理態(tài)度有充分把握有關(guān)的,因而對此不能掉以輕心。
為了不讓談判對手了解我方某些真實的心理狀態(tài)、意圖和想法,談判人員可
以根據(jù)自己對談判心理的認識,在言談舉止、信息傳播、談判策略等方面施以調(diào)
控,對自己的心理動機或意圖、情緒狀態(tài)等作適當(dāng)?shù)难陲?。如在談判過程中被迫
做出讓步,不得不在某個已經(jīng)決定的問題上撤回,為了掩飾在這個問題上讓步的
真實原因和心理意圖,可以用類似“既然你在交貨期方面有所寬限,我們可以在
價格方面做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整”等的言詞加以掩飾;如我方面臨著時間壓力,為了掩
飾我方重視交貨時間的這一心理狀態(tài),可借助多個成員提出不同的要求,以擾亂
對方的視線,或在議程安排上有意加以掩飾。
(四)有助于營造談判氛圍
商務(wù)談判心理的知識還有助于談判人員處理與對方的交際與談判,形成一種
良好的交際和談判氛圍C
為了使商務(wù)談判能順利地達到預(yù)期的目的,需要適當(dāng)?shù)恼勁蟹諊呐浜稀_m
當(dāng)?shù)恼勁蟹諊梢杂行У赜绊懻勁腥藛T的情緒、態(tài)度,使談判順利推進。一個商
務(wù)談判的高手,也是營造談判氛圍的高手,會對不利的談判氣氛加以控制。對談
判氣氛的調(diào)控往往根據(jù)雙方談判態(tài)度和采取的策略、方法而變。一般地,談判者
都應(yīng)盡可能地營造出友好和諧的談判氣氛以促成雙方的談判。但適當(dāng)?shù)恼勁蟹?/p>
圍,并不一味都是溫馨和諧的氣氛。出于談判利益和談判情境的需要,必要時也
會有意地制造緊張甚至不和諧的氣氛,以對抗對方的脅迫,給對方施加壓力,迫
使對方做出讓步。
第二節(jié)談判與動機
需要引發(fā)動機,動機驅(qū)動行為。商務(wù)談判需要是商務(wù)談判行為的心理基礎(chǔ)。
商務(wù)談判人員,必須抓住需要一動機一行為的這聯(lián)系去對商務(wù)談判活動進行分
析?,從而準(zhǔn)確地把握商務(wù)談判活動的脈搏。在上一章中我們講到了需求理論,在
這里我們只講動機。
一、商務(wù)談判動機的含義
動機,是促使人去滿足需要的行為的驅(qū)動力,或者說是推動一個活動進行的
內(nèi)部原動力。它是引起和維持一個活動,并將活動導(dǎo)向某一目標(biāo),以滿足個體某
種需要的念頭、愿望、理想等。談判動機,是促使談判人員去滿足需要的談判行
為的驅(qū)動力。
動機的產(chǎn)生決定于兩個因素:內(nèi)在因素和外在因素。內(nèi)在因素是指需要,即
因個體對某些東西的缺乏而引起的內(nèi)部緊張狀態(tài)和不舒服感,產(chǎn)生需要欲望和驅(qū)
動力,引起活動。外在因素包括個體之外的各種刺激,即物質(zhì)環(huán)境因素的刺激和
社會環(huán)境因素的刺激,如商品的外觀造型、優(yōu)雅的環(huán)境、對話者的言語、神態(tài)表
情等對人的刺激。
動機與需要既相互聯(lián)系,又有區(qū)別。需要是人的行為的基礎(chǔ)和根源,動機是
推動人們活動的直接原因。當(dāng)人的需要具有某種特定目標(biāo)時,需要才能轉(zhuǎn)化為動
機。一般說來,當(dāng)人產(chǎn)生某種需要而又未得到滿足時,會產(chǎn)生一種緊張不安的心
理狀態(tài),在遇到能夠滿足需要的目標(biāo)時,緊張的心理狀態(tài)就會轉(zhuǎn)化動機,推動人
們?nèi)氖履撤N活動,向目標(biāo)前進C當(dāng)人達到目標(biāo)時,緊張的心理狀態(tài)就會消除,
需要得到滿足。
二、商務(wù)談判動機的類型
建立在不同心理動機基礎(chǔ)上的談判者的思維活動會有很大差別,表現(xiàn)為多種
類型:
(一)經(jīng)濟型。這類談判者以追求交易中最低成交價格為目標(biāo),不遺余力
地討價還價,迫使對方讓步。在他們看來,只要能以最低價格成交或獲取最大利
潤就是勝利。為達到這一目的,他們也愿意在其他方面做出讓步,比如付款方式、
購買期限、數(shù)量、包裝、運輸方式、交貨時間、地點等。
(二)冒險型。這類談判者的動機類型是追求冒險。如果洽商的項目風(fēng)險
大,利潤高,富有挑戰(zhàn)性,會對他們有較大的吸引力,能迅速調(diào)動大腦神經(jīng)系統(tǒng),
全力以赴地投入到談判中。
喜歡冒險的談判者,一般自信心較好,期望水平也比較高,自我實現(xiàn)的
心理強烈,他們喜歡通過制造別人不敢冒險的事來證明自己的能力,滿足自我成
就感的心理。因此,這類談判者在比較大型、復(fù)雜的,風(fēng)險大的談判中揮灑自如,
鎮(zhèn)定自若,決策果斷,取得業(yè)績也比較好。
(三)疑慮型。這種人的動機心理特點與冒險心理正相反。冒險者盡管也
覺察到事物的風(fēng)險,但一般都往成功處想,更多考慮是怎樣克服困難,達到最終
目的。而疑慮心理動機者考慮事物多看到的是問題,凡事都往失敗、困難處想,
他們體驗或知覺到的風(fēng)險比一般人要大得多。他們擔(dān)心產(chǎn)品使用性能風(fēng)險、資金
風(fēng)險、社會風(fēng)險、輿論風(fēng)險等,這樣一來,這種高風(fēng)險知覺者寧愿把他們的選擇
范圍限制在一個很小的范圍內(nèi),他們?yōu)榱吮苊庾龀鲥e誤的選擇,寧可放棄一些好
的選擇。同時,他們?yōu)榱藴p少產(chǎn)品購買風(fēng)險,還喜歡選擇自己熟悉或習(xí)慣的牌號
的商品。而低風(fēng)險知覺者的選擇范圍要大得多。他們也喜歡購買新產(chǎn)品,對牌號
的忠誠也遠不如高風(fēng)險知覺者。
受疑慮心理動機支配的人,在談判中不大放得開,他們?nèi)狈?chuàng)造性、靈
活性,習(xí)慣于按既定計劃行事,每當(dāng)對方提出新問題或新建議,他們都是持懷疑
態(tài)度,不輕易表示自己的意見,處事謹慎,他們寧愿選擇風(fēng)險小、投資少,收獲
也小的方案,而不喜歡風(fēng)險大的計劃。
(四)速度型C這類心理動機的特點是注重效率和速度,雷厲風(fēng)行,轉(zhuǎn)拍
板就決定,喜歡繁瑣的交易方式,討厭長時間無結(jié)果的磋商。他們不計較能否在
每次交易中是否獲得最大的利益,而追求高效益的洽商,只要雙方都認為合理合
適,這就是理想的結(jié)果。為某一條款爭執(zhí)不下,耗費幾天甚至是更長的時間,他
們認為是劃不來的。時間上的損失也是金錢的損失。
(五)創(chuàng)造型。創(chuàng)造型動機占主導(dǎo)的顧客,喜歡標(biāo)新立異、與眾不同。盡
管他們也要認真詳細制定各種談判方案,進行計劃,事先考慮可能出現(xiàn)的各種問
題,解決的方法、途徑。但是他們思維比較活躍,喜歡創(chuàng)造性地解決問題,處理
沖突,緩和僵局。在談判中出現(xiàn)的問題,按常規(guī)方式也能解決,但他們更欣賞與
眾不同,別出心裁的處理方法。如果談判對手也屬于這種動機類型,可以取得良
好的效果。但如果談判對手是疑慮型的,就比較困難,面對新的解決途徑,他們
看到更多的是風(fēng)險,可能會輕易地加以拒絕。這就是為什么靈活、變通、創(chuàng)造性
對于成功談判的積極意義,但并不是人人都能很好地運用這一原則。
三、動機在談判中的應(yīng)用
動機在談判中至關(guān)重要,所以在談判中了解自己和對方的動機尤為重要,而
了解的首要方式是聽。在談判中,聽往往比講更重要。它不僅表現(xiàn)了談判者的素
質(zhì)和修養(yǎng),也表現(xiàn)出本對方的尊重。多聽少說可以把握材料,了解對方的動機,
預(yù)測對方的行動意向。談判的要害在于掌握對方的動機,調(diào)整自己的行為。在傾
聽過程中,即使對方講出你不愿聽的話,或?qū)δ惴讲焕脑挘膊灰⒓创驍鄬?/p>
方或者反駁。因為真正贏得優(yōu)勢,取得勝利的方法決不是爭論。
我們在上面介紹了五種類型的談判動機,要了解不同的動機,做出不同的對
策。這同樣要站在對方的立場上,換位思考。在下面的例子中,美國就沒有明了
對方的動機,于是談判失敗。美國和墨西哥進行關(guān)于天然氣問題的談判,在兩國
政府關(guān)于天然氣價格的磋商中,由于美國能源部長剛愎自用,想以大國之威震懾
對方,認為談判問題只是單純的價錢多少問題,因而斷然拒絕了美國石油財團與
墨西哥政府所達成的提價協(xié)議。孰料墨西哥雖然是個小國,但小國也有自己的尊
嚴,他們不但注重天然氣能賣個好價錢,更希望能獲得對手的尊重及談判中的平
等地位。美國能源部長此舉在他們眼中,不啻為一種侮辱,于是群情激憤,墨西
哥政府不但斷然取締了談判,甚至將天然氣付之一炬,他們用行動向美國政府表
明:國家的尊嚴高于一切。在談判中,一定要明白對方的動機。
同樣,也應(yīng)該自己知道己方的談判動機,每次談判都應(yīng)該圍繞主題,不管是
直入主題,還是旁敲側(cè)擊,都不能偏離談判的目的,動機是重中之重。
第三節(jié)談判與個性
一、個性的含義
個性也稱為人格,是表現(xiàn)在人身上的經(jīng)常的、穩(wěn)定的心理特征的總和。個性
是由多層次、多側(cè)面的心理特征結(jié)合構(gòu)成的整體。這些層次特征包括氣質(zhì)特征、
性格特征、能力特征等。
如原副總理吳儀真正進入大眾視野,始自談判席。1991年4月,吳儀擔(dān)
任對外經(jīng)濟貿(mào)易部副部長。不足4個月,副部長的椅子還沒坐熱,中美知識產(chǎn)權(quán)
談判前兩天,中方代表團團長突然患病,吳儀臨時替補上陣,匆忙登上了飛往美
國的飛機。這是一次棘手而艱苦的征程。談判桌二,美國貿(mào)易代表、被稱為國際
貿(mào)易談判圈中“鐵女人”的卡拉?希爾斯開腔就帶著火藥味。吳儀機敏而犀利地
還擊,留下一幕幕驚心動魄的瞬間?!鞍粗袊说纳ぃ覍倩?,虎口就在我自
己臉上,所以不怕入虎口。”她后來在演講時說。這就是談判的個性。個性是人
的心理面貌的一個反映。世界上沒有兩片完全一樣的樹葉,同樣,世界上也不存
在著兩個絕對相同的人。每個人都具有自身獨特的風(fēng)格、心理面貌,而與別人有
所不同。商務(wù)談判人員是商務(wù)談判的主要參與者,商務(wù)談判人員的個性對商務(wù)談
判的方式、風(fēng)格、成效都有著較大的影響。對商務(wù)談判個性心理的研究和掌握,
可以提高對商務(wù)談判的適應(yīng)性,有利于開創(chuàng)性地開展談判和爭取上佳的談判成
果。
二、個性的內(nèi)容
(一)氣質(zhì)
這里所說的氣質(zhì)與人們在日常生活中所指的"某人很有氣質(zhì)〃的氣質(zhì)含義是
不同的,后者所指的氣質(zhì)是指一個人的風(fēng)格、風(fēng)度及職業(yè)特點等,而前者指的是
人生來就具有的穩(wěn)定的心理特征。人的這種具有先天性的氣質(zhì)是具有個體差異
的,其差異是由于人的神經(jīng)類型的差異造成的C
具體一點說,氣質(zhì)是指人的心理的動力方面特征的總和。它決定著人的心理
活動進行的速度、強度、指向性等方面。
人有許多不同的氣質(zhì)特征,這些特征并不是有規(guī)則地互相聯(lián)系的。氣質(zhì)特征
不是有規(guī)則地互相聯(lián)系,從而構(gòu)成代表一定組織結(jié)構(gòu)的氣質(zhì)類型。根據(jù)研究,心
理學(xué)家認為人有四種較為典型的氣質(zhì)類型:多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、黏液質(zhì)和抑郁質(zhì)。
純粹屬于這四種典型氣質(zhì)類型的人很少,大多都是混合型。
出于談判的需要,要根據(jù)談判人員的氣質(zhì)特征、氣質(zhì)類型來選擇談判人員和
采取相應(yīng)的談判策略。如談判對手屬于膽汁質(zhì),則這類人急躁、外向,對外界富
有挑戰(zhàn)特點,但卻往往缺乏耐力,一旦扼制住其突如其來的氣勢,其氣勢就會很
快喪失。對付的辦法可以采取馬拉松式的戰(zhàn)術(shù),避其銳氣、攻擊弱點,以柔克剛。
(二)性格
性格是指人對客觀現(xiàn)實的態(tài)度和行為方式中經(jīng)常表現(xiàn)出來的穩(wěn)定傾向。它是
個性中最重要和顯著的心理特征。
一個人對某些事物的態(tài)度,在其生活經(jīng)驗中鞏固起來,形成習(xí)慣性的反應(yīng),
形成習(xí)慣了的行為方式,這就構(gòu)成了他的性格特征。如有的人懦弱,有的人剛強;
有的人咄咄逼人,有的人深藏不露。
人的習(xí)慣化的行為方式,取決于人的認識、情緒和意志這些心理過程的不同
特點。在認識方面,有的人易接受抽象的事物,有的人易接受形象的事物;有的
人注重事物的個別部分,有的人注重事物的整體關(guān)系。在情緒方面,有的易汨動,
有的控制力強,有的較平穩(wěn),有的較波動。在意志方面,有的勇敢、果斷,有的
膽怯、優(yōu)柔寡斷,有的獨立性強,有的依賴性強。
談判人員往往各有其性格特點。有的人精明,反應(yīng)靈敏,有的人固執(zhí)呆板;
有的人沉穩(wěn)冷靜,而有的人易興奮沖動;有的人喜歡直言,有的人則幽默而善于
旁敲側(cè)擊。此外,談判人員按其性格類型可分為進取型、關(guān)系型和權(quán)力型等類型。
對于商務(wù)談判,每一種性格傾向都可能有其長處和不足。急性子人雖不拖泥
帶水,但易急于求成,急中容易出現(xiàn)差錯,被人鉆毛躁的空子;慢性子人,在談
判中反應(yīng)慢,但把性格的弱點臧在自在的個性特征中,可顯得像老練的談判者一
樣C性格溫和的人,待人以善意,但用在談判桌上,就顯得幼稚、單純,易輕信
于人,缺乏識別人的本領(lǐng),往往經(jīng)不起對方的謊言或做戲的攻擊;性格潑辣的人,
外露,勇于爭辯,但他們往往語言尖刻,不給人以面子,也不給自己留有退路。
談判不僅取決于談判方所處的優(yōu)勢談判地位,而且取決于談判人員的個性和魅
力。在談判過程中,善于發(fā)揮每個人性格的優(yōu)勢作用,掩蓋其弱點,是爭取談判
成功的一個關(guān)鍵。
談判對手的性格類型不同,要采用相應(yīng)的策略辦法與之周旋。
對于進取型的談判對手,可以針對他們對成功期望高,急于求得談判利益,
對關(guān)系期望低的特點,對其要有一個較詳盡的談判計劃來積極應(yīng)對。應(yīng)注意策略
地控制談判進程,以求談判能取得成果。在談判中,考慮到對手參與的熱情高,
應(yīng)適當(dāng)尊重其意見,讓其適當(dāng)實現(xiàn)談判目標(biāo),使其有獲勝的心理滿足,但不能輕
易讓步,同時也利用其追求成果的心理爭取其做出讓步。
對丁關(guān)系型的談判對手,可以考慮到他們對關(guān)系的期望高,而對權(quán)力的期望
較低的特點,對對方不過分苛求,應(yīng)積極主動地進攻,控制談判的程序和局勢。
同時,對其熱情的態(tài)度不能掉以輕心,以防止掉入人際關(guān)系的〃陷阱〃里去。
對于權(quán)力型的談判對手,可以利用他們對成功和關(guān)系的期望一般,對權(quán)力的
期望高,希望能夠影響他人的特點,讓其參加談判程序的準(zhǔn)備,讓其先做陳述,
使他覺得自己獲得了某種特權(quán),以滿足其對權(quán)力的需求;不要企圖控制他,支配
他,不要提出過于苛刻的條件,但不能屈服于其壓力,要運用機會和條件爭取他
的讓步。
(三)能力。能力是人順利完成各種活動必須具備的個性心理特征。為了能
順利地開展談判活動,商務(wù)談判人員必須具備一定的談判能力。
能力可以分為一股能力和特殊能力兩大類,一般能力又稱智力,是指多種
活動所必需的能力,記憶能力、觀察能力、想象能力、思維能力等都屬一般能力,
通常用智力商數(shù)來測量。特殊能力是指在專業(yè)活動中所需要的能力,如數(shù)學(xué)能力、
專業(yè)鑒賞能力、談判溝通能力、組織管理能力等。
商務(wù)談判是談判雙方為了各自的需要而在一定的主客觀條件基礎(chǔ)上所進行
的〃討價還價〃的活動。這種〃討價還價〃的活動,包含一定的心理較量,特別是智
力、能力的較量。這就要求談判人員要具有一定的能力水平,能適應(yīng)較量的要求。
一般地,談判人員應(yīng)具備以下的能力C
觀察能力。觀察是人的有目的、有計劃、系統(tǒng)的、比較持久的知覺。觀察力
是能夠隨時而又敏銳地注意到有關(guān)事物的各種極不顯著但卻重要的細節(jié)或特征
的能力。敏銳的觀察力可以有助于很好地洞察事物的本來面貌,使得通過捕捉到
與事物本質(zhì)相聯(lián)系的某些“蛛絲馬跡”,洞察人們的心理狀態(tài)、意圖。
作為一個談判人員,在云譴波詭的商務(wù)談判中,必須具備良好的觀察力,才
能在商務(wù)談判的獨立作戰(zhàn)或群體作戰(zhàn)中明察秋亳,市時度勢,避開險難,探索行
動的方向和路子,尋求突破。
決斷能力。談判是一項相當(dāng)獨立的現(xiàn)場工作。很多事務(wù)的決斷需要在談判現(xiàn)
場做出,這就需要談判人員具備良好的對事務(wù)的判斷和決策能力。
決斷能力表現(xiàn)在談判人員可以通過對事物現(xiàn)象的觀察分析,能夠由此及彼,
由表及里,去粗取精,去偽存真,排除各種假象的干擾,了解事物的本質(zhì),做出
正確的判斷:表現(xiàn)在能及早地洞察存在的問題或關(guān)鍵所在,準(zhǔn)確地預(yù)見事物發(fā)展
的方向和結(jié)果;表現(xiàn)在綜合運用各種方法、手段,對不同條件、不同形勢下的問
題能及時做出正確的行為反應(yīng)和行動選擇。談判人員的決斷能力與了解掌握科學(xué)
的判斷和決策的相關(guān)知識方法有關(guān),與一定的專業(yè)實踐經(jīng)驗的積累有關(guān),談判人
員應(yīng)注意在學(xué)習(xí)和實踐這兩個方面下工夫,提高自身的決斷能力。
語言表達能力。談判,主要借助語言形式進行。語言作為談判和交際的手段,
談判人員必須熟練地掌握它,必須提高自身的語言表達能力。語言有口頭語言和
文字語言,都應(yīng)該學(xué)好、用好。
語言表達能力的提高,一要注意語言表達的規(guī)范,要增強語言的邏輯性;二
要注意語言表達的準(zhǔn)確性,必須語音純正,措辭準(zhǔn)確,言簡意賅;三要講究語言
的藝術(shù)性,表現(xiàn)在語言表達的靈活性、創(chuàng)造性和情境適用性上。
語言是溝通的主要工具,要提高溝通的能力,就必須有效地克服語言溝通的
障礙,提高語言表達技巧,要注重?zé)o聲語言、暗示性語言、模糊語言、幽默語言、
情感語言的運用。談判人員不僅要熟練地運用本國語言(包括某些主要的方言),
還應(yīng)精通外語。除此以外,談判人員還應(yīng)善于運月和理解身體語言,以增強談判
的溝通能力和理解能力。
應(yīng)變能力C商務(wù)活動的一個重要的特點就是帶有較大的不確定性C這種不確
定性就要求從事商務(wù)活動的人員要有應(yīng)付不確定性的準(zhǔn)備和辦法,要有臨場應(yīng)變
能力。所謂應(yīng)變能力,是指人對異常情況的適應(yīng)和應(yīng)付的能力。
商務(wù)談判中,經(jīng)常會發(fā)生各種令人意想不到的異常情況。當(dāng)這些異常事件、
情況出現(xiàn)時,一旦談判人員缺乏處理異常情況的臨場應(yīng)變能力,就有可能使談判
招致失敗或不利的后果。處變不驚,應(yīng)是一個優(yōu)秀的談判人員具備的品質(zhì)。面對
復(fù)雜多變的情況,談判者要善于根據(jù)談判情勢的變化修訂自己的目標(biāo)和策略,冷
靜而沉著地處理各種可能出現(xiàn)的問題。
應(yīng)變能力需要創(chuàng)造力的配合。如購貨方擔(dān)心采用信用證方式交易會讓售貨方
取得貨款而貨不對使自己遭受損失,售貨方為使生意可以談成,可以創(chuàng)造性地提
出一些可以預(yù)防以上問題發(fā)生的辦法促成交易,提出由購貨方指定一個中立的第
三者作為檢查員,在貨物即將發(fā)運之前于售貨人的工廠對貨物進行檢查,貨物合
格后,才能按照信用證規(guī)定付款的做法而使購貨方得到保護。
三、談判對手個性分析
商務(wù)談判的成功取決于各種因素,從談判過程和主觀的角度來說,其關(guān)健的
因素是根據(jù)對手的性格,靈活機動地采用因人而宜的談判策略,要做到這一點就
必須了解對手的談判個性以及由此而決定的談判習(xí)慣。由于個人天賦、社會環(huán)境、
文化風(fēng)俗、教育程度、地理條件、心理預(yù)期等方面的差異,每個人表現(xiàn)出不同的
談判個性和風(fēng)格,很難準(zhǔn)確地把握和識別。在商務(wù)談判實踐中特別是要注意識別
和應(yīng)付以下幾種談判定手:
(一)善言靈巧的談判對手
在商務(wù)談判中我們經(jīng)常會遇到一些“能言善辯”的人,這些人愛說話、一般
說來,在談判剛剛開始,這種人先客氣幾句以后就滔滔不絕地發(fā)表意見,把談判
中要討論的問題先定一個框框。這些人還善于表達。他們在陳述意見和觀點時邏
輯性強,言簡意賅,幾乎無可挑剔,思路開闊,讓你聽起來非理也有理。而且樂
于交際。這種人樂于同別人交往,喜歡集體活動和參加宴會。無論在什么情況下
他總有辦法接近你。最后這些人為人處事機靈。這種人對外界事物反應(yīng)敏感,對
事物評價的客觀性不是很大,有時會感情用事,容易改變立場。
在談判中遇到這種對手應(yīng)當(dāng)采取以下對策:第一,熱情交往,創(chuàng)造良好和諧
的談判氣氛,充分利用這種人的感情弱點,爭取其在適當(dāng)?shù)臅r候做出讓步。第二,
不要被對方的“雄辯”所嚇倒,要針鋒相對地暢談自己的觀點,旁征博引地分析
問題。第三,要利用對方愛說話善交際的特點,多與他交往甚至可以參加一些娛
樂活動,在不同場合運用不同方法誘其多說多講,也許會從他的口中得到有價值
的信息。值得注意的是不能被他的夸夸其談所迷惑,輕易地做出妥協(xié)的決定。
(二)深藏不露的談判對手
“深藏不露”的人是我們在談判中遇到的最危險的對手,切不可掉以輕心。
這種人不露“廬山真面目”。人的內(nèi)心世界往往會通過舉止言談等行為方式表現(xiàn)
出來,但在談判桌上卻存在著許多不輕易表露而已能控制自己言行的人。這些人
城府根深,難以琢磨他們想說什么或想做什么。他們精于“裝糊涂”、這種人善
于偽裝自己,有時故意裝糊涂,好像沒聽懂對方所表達的意思,回答問題吞吞吐
吐,閃爍其詞,甚至不著邊際,令人啼笑皆非。他們還慣丁“后發(fā)制人”。一開
始不動色,默然觀察別人的情態(tài)變化,揣測他人的心里,時機一到便出其不意地
發(fā)起談判攻勢,使對方無法招架而敗北。
碰到這種談判對手要有高度的警惕和清醒的頭腦,靈活地綜合運用談判策
略:首先必須挖空心思探測對方的情報和底細,使其露出“廬山真面目”。比如,
可以通過別的途徑了解這種人的特別嗜好,以期打開吐露真情的“缺口”。其次
要學(xué)會運用談判中的體態(tài)語言,特別注意他的眼神和表情的細微變化,揣測他同
意什么,反對什么。因為“眼睛是心靈之窗”,雖然這種人有深沉的本領(lǐng),但其
內(nèi)心世界也會或多或少、或強或弱地表現(xiàn)出來。再次以“是非”提問的方式征求
有關(guān)談判項目的意見,讓其做出肯定或否定的回答。最后自己要從容不迫,靜觀
其變。在適當(dāng)?shù)臅r候a以放點“煙幕彈”,例如在體態(tài)語言上對某些問題故意表
現(xiàn)出關(guān)注和驚訝,誤導(dǎo)其做出錯誤的判斷。
(三)頑強固執(zhí)的談判對手
“頑強固執(zhí)”的人具有“韌”性。這種人精力充沛,毅力強,在談判中不僅
能適應(yīng)緊張的工作,而且能換而不舍地堅持到底,即使遇到困難也不灰心。在談
判進程上既不是一鼓作氣,也不是拖拖拉拉,而是精力和毅力有機結(jié)合,適應(yīng)談
判進度。他們還固執(zhí)己見。這種人不輕易改變自己的觀點,不能以客觀標(biāo)準(zhǔn)衡量
事物,有時事實已證明他的辦法行不通,也要“倔強”到底C他們在大部分問題
上我行我素,不會給別人留下任何余地。
與“頑強固執(zhí)”的人進行談判是一件頭痛的事,他們不肯讓步卻要求對方做
出讓步。對付這種談判對手一方面可以采取“以柔克剛”的辦法,要切記必須十
分冷靜和耐心,溫文爾雅地與之交談,力求通過“感化”向談判目標(biāo)推進。同時
要盡力尋求對方的弱點,包括對方的談判實力弱點和談判者的個性弱點,把誘發(fā)
需求和利用弱點結(jié)合起來,也許有成功的希望。另一種辦法是虛虛熨實,軟硬兼
施。比如,你沒法提出一項對己有利或雙方有利的建議,看看對方如何反應(yīng)。必
要時也可找借口制造“沖突”,向?qū)Ψ绞┘訅毫?。如此做來,無論怎樣雙閉固執(zhí)
的人都可能會表示合作性讓步。當(dāng)然,對于頑固而又權(quán)力有限的談判對手,最好
找他的上司談。需要提醒的是,當(dāng)無法實施上述方法時,還是“走為上策”,及
時退出談判,不要浪費有限的時間和精力。
第四節(jié)談判與知覺
一、知覺
(一)知覺的概念
人對客觀現(xiàn)實的反映,是從感覺和知覺開始的,正確運用商務(wù)談判的感覺和
知覺,對于從事商務(wù)談判具有一定意義。
知覺則是人對事物各種屬性所構(gòu)成的整體的反映。如我們感覺到梨的顏色、
滋味、平滑、軟硬度、溫度、大小和形狀,在綜合這些方面的基礎(chǔ)上構(gòu)成了我們
對〃梨〃的整體的映像,這就是我們對梨的知覺。
(二)知覺的選擇性
知覺的選擇性指在知覺過程中,為了清晰地反映對象,人們總是從許多事物
中自覺地(主動地)或不自覺地(被動地)選擇對象的心理過程。知覺的選攔性。
知覺作為感性認識,對客觀事物的反映不是消極的和被動的,而是一種積極
能動的認識過程。這種知覺的能動性的主要表現(xiàn)是知覺的選擇性。在同一時間,
有許多客觀事物同時作用于人的感官,人不能同時反映這些事物,而只對其中的
某些事物有清晰的知覺,這就是知覺的選擇性。
我們把下面的圖稱為是“兩可圖”,也就是既可以看成是這樣,也可以看成
是那樣,這和人的知覺選擇性有關(guān)C
知覺選擇性是指人根據(jù)當(dāng)前的需要,對外來刺激有選擇地作為知覺對象進行
組織加工的過程。知覺對象和知覺背景之間的關(guān)系是相對的。此時的知覺對象可
以成為彼時的知覺對象,而此時的知覺背景也可以成為彼時的知覺對象,它們之
間是可以不斷發(fā)生對換的。當(dāng)然,這種選擇性會受到我們已有的知識經(jīng)驗、生活
經(jīng)歷以及興趣愛好等的影響。
看圖是如此,人生亦是如此。每天我們都會碰到各種各樣的事情,我們也會
有各種各樣的經(jīng)歷:興奮的,自豪的,平凡的,受挫的,悲傷的,不堪回首的,
等等。面對這些刺激,我們究竟是選擇哪些作為我們進行加工處理的對象呢?我
們是用何種眼光去看待它們呢?同樣的生活,同樣的經(jīng)歷,在有的人眼里,它是
積極的、光明的、充滿燦爛前景的;而在另一些人眼里,它卻是消極的、暗淡的、
看不到希望所在。同樣是夕陽,李商隱嘆“夕陽無限好,只是近黃昏”;朱自清
言”但得夕陽無限好,何須惆悵近黃昏”。不同的感嘆,不同的感受,而這一切
的關(guān)鍵,只在于我們究竟是選擇積極還是消極的眼光去看待。
其實我們每個人都可以擁有多彩的人生,只要我們愿意轉(zhuǎn)換我們的視角。
(三)知覺選擇性的制約因素
知覺的選擇性受客觀因素和主觀因素的制約:
客觀因素指形成知覺的被動選擇性。主要包括:知覺對象本身的特征。刺激
作用強烈而突出的事物容易成為知覺的對象。對象和背景的差別。反差越大的事
物,越容易把對象從背景中分出,越容易被知覺。對象的組合。容易把具有相關(guān)
性的若干事物組合成一個整體。
主觀因素指形成知覺的主動選擇性。主要包括:
需要和動機C凡是能夠滿足需要、符合動機的事物,容易引起有意注意C需
要是人對客觀現(xiàn)實的需求的主觀反映,而動機則是人們?yōu)榱藵M足需要而激勵著主
體采取行動的內(nèi)隱性意向。二者關(guān)系密切。
興趣。在更大程度上制約著知覺的主動選擇性。興趣是動機的進一步發(fā)展,
一般指熱切地追求知識或從事某種活動的外現(xiàn)性意向)
性格。在意志、自尊心、情緒、對人態(tài)度、權(quán)力需求、競爭心理等方面的
特征影響著知覺的選擇性。性格是對現(xiàn)熨的穩(wěn)定態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式。
氣質(zhì)。四種典型的氣質(zhì)類型對知覺選擇性的影響,主要體現(xiàn)在一定時間內(nèi)知
覺的速度和數(shù)量上:多血質(zhì)能靈活、敏感、迅速地感知對象,其選擇性知覺的速
度快、數(shù)量多。膽汁質(zhì)稍差于多血質(zhì)。粘液質(zhì)較緩慢地感知對象,其選擇性知覺
的速度較慢、數(shù)量較少。抑郁質(zhì)對事物較敏感,易于感知對象,其選擇性知覺的
速度較快,但不靈活,因而知覺數(shù)量較少。
經(jīng)驗知識。使熟悉的對象容易從環(huán)境中分出,成為知覺對象。
二、知覺中的幾種偏見
由于知覺受到主觀和客觀因素的影響,所以會有一些知覺偏見。知覺中的偏
見有近因效應(yīng)、首次效應(yīng)、先入為主、暈輪效應(yīng)等。
(-)近因效應(yīng)
所謂近因效應(yīng),是指在多種刺激一次出現(xiàn)的時候,印象的形成主要取決于后
來出現(xiàn)的刺激,即交往過程中,我們對他人最近、最新的認識占了主體地位,掩
蓋了以往形成的對他人的評價,因此,也稱為“新穎效應(yīng)”。多年不見的朋友,
在自己的腦海中的印象最深的,其實就是臨別時的情景;一個朋友總是讓你生氣,
可是談起生氣的原因,大概只能說上兩、三條,這也是一種近因效應(yīng)的表現(xiàn)。在
學(xué)習(xí)和人際交往中,這兩種現(xiàn)象很常見?,F(xiàn)實生活中,近因效應(yīng)的心理現(xiàn)象相當(dāng)
普遍。王明與李華是小學(xué)的同學(xué),從那時起,兩個人就是好朋友,對方非常了解,
可是近一段李華因家中鬧矛盾,心情十分不快,有時王明與他說話,動不動就發(fā)
火,而且一個偶然的因素的影響,李華卷入了一宗盜竊案。王明認為李華過去一
直在欺騙自己,于是與他斷絕了友誼。其實這就是近因效應(yīng)在起負作用。
(二)首次效應(yīng)
在知覺認識中,一個最常見的現(xiàn)象,就是第一印象決定人們對某人某事的看
法。這在心理學(xué)上被稱為“首次效應(yīng)”。
當(dāng)人們與某人初次見面時,有時會留下比較深刻的印象,甚至終生難忘。
許多情況下,人們對某人的看法、見解、喜歡與不喜歡,往往來自于第一印象。
如果在第一面感覺良好,很可能就會形成對對方的肯定態(tài)度,否則,很可能就此
形成否定態(tài)度。美國心理學(xué)家洛欽斯做了一個實驗。洛欽斯設(shè)計了四篇不同的短
文,分別描寫一位名叫杰姆的人。第一篇文章整篇都把杰姆描述成一個開朗而友
好的人;第二篇文章前半段把杰姆描述得開朗友好,后半段則描述得孤僻而不友
好;第三篇與第二篇相反,前半段說杰姆孤僻不友好,后半段卻說他開朗友好;
第I四篇文章全篇將杰姆描述得孤僻而不友好。洛欽斯請四個組的被試者分別讀這
四篇文章,然后在一個量表上評估杰姆的為人到底友好不友好。結(jié)果表明,篇幅
的前后是至關(guān)重要的,開朗友好在先,評估為友好者為78%,在后,則降至18%,
首次效應(yīng)極為明顯。
(三)先入為主
先入為主是指人們習(xí)慣于在沒有看到結(jié)論之前就主觀地下結(jié)論。常見的有不
等某人說完話就打斷他,想當(dāng)然地認為對方就是這個結(jié)論。先入為主直接影響人
們的知覺認識,影響人們的客觀判斷。這是由于人們?nèi)粘;顒拥慕?jīng)驗、定向思維
和習(xí)慣作用的影響。比如,人們看到照片上:長會議桌的兩邊坐著兩行人,中間
插著兩國國旗,不用看說明,人們就知道是兩國之間的政治性談判。比如我們從
小就接受無神論思想,對歐洲人、印度人的宗教熱情難以理解;聽?wèi)T了“上有天
堂下有蘇杭”的說法,當(dāng)別人問起那里最美時,便會不假思索地舉出蘇州和杭州,
雖然連兩座城市的模樣都未曾見過;聽別人常說某學(xué)者學(xué)識淵博,未曾相見就肅
然起敬……先入為主同樣會作為第一信息左右我們的判斷,決定我們的行
為。
(四)暈輪效應(yīng)
暈輪是指太陽周圍有時出現(xiàn)一種光圈,遠遠看上去,太陽好像擴大了許多。
暈輪效應(yīng)是指人對某事或某人好與不好的知覺印象會擴大到其他方面。最典型的
是,如果一個人崇拜某個人,可能會把其看得十分偉大,其缺點怪癖也會被認為
很有特點,而這些出現(xiàn)在其他人身上,則不能忍受。這種暈輪效應(yīng),就像太陽的
光環(huán)一樣,把太陽的表面擴大化了,這是人們知覺認識上的擴大C如果一個人的
見識、經(jīng)驗比較少,這種表現(xiàn)就更加突出。
美國心理學(xué)家戴恩等人曾用實驗證實了暈輪效應(yīng)的存在。他們給被試者看一
些人的照片,這些人分別是看上去很有吸引力的人、沒有吸引力的人和一般的人。
然后要求被試者評定這些人的一些特點,而要評定的這些特點與有無吸引力沒有
絲亳關(guān)系,分別是這些人的婚姻狀況、結(jié)婚幸福程度等。結(jié)果發(fā)現(xiàn),有吸引力的
人得到的評價最高,而沒有吸引力的人得到的評價最低。戴恩的研究表明,如果
一個人有魅力,那么他的其它特點往往也被認為是具有積極意義的了。這顯然是
由暈輪效應(yīng)引起的認知偏見中國有一句話叫做“情人眼里出西施”,這也是一種
暈輪效應(yīng),如我們現(xiàn)在有一些人在某一藝術(shù)領(lǐng)域成功了,我們就認為他都好,而
且給他各種社會聲譽……這些現(xiàn)象,都是暈輪效應(yīng)的反映。
三、知覺在談判中的應(yīng)用
前面我們介紹了幾種知覺偏見,接下來我們就其在談判中的應(yīng)用做簡單論
述。
第一,近因效應(yīng)一門結(jié)尾的藝術(shù),那么,在你的人際交往和商務(wù)談判中就應(yīng)
該十分注意“結(jié)尾”。比方,與朋友的分別,應(yīng)該是在融洽、熱情中進行,堅決
避免不歡而散。不僅如此,還應(yīng)該給予對方良好的祝福,表達出分別后會時常掛
念之類的意思,這樣,你的形象會在他的心中美化起來,并長久地保持一個完美
的形象。同理,在商務(wù)談判中,過程中可能有好有壞,有爭有和,但談到最后一
定要達到“好”或“和”才能結(jié)束,不然,你務(wù)必不要結(jié)束。要繼續(xù)調(diào)整情緒或
轉(zhuǎn)移情緒。結(jié)尾一定是愉快和精彩的才對。
第二,由于首要印象的決定作用,比較優(yōu)秀的談判者都十分注意雙方的初次
接觸,力求給對方留下深刻印象,贏得對方信任與好感,增加談判的籌碼。人們
首要印象的形成主要取決于人的外表、著裝、舉止和言談。通常情況下,儀表端
正,著裝得體,舉止大方穩(wěn)重,較容易獲得人們的好感。但心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),
如果一個人很善于溝通感染別人,那么他的首要印象也比較好。
第三,先入為主的結(jié)果可能是正確的,也可能是錯誤的。最主要的是它影響、
妨礙人們對問題的進一步認識,只憑主觀印象下結(jié)論,這在談判中常表現(xiàn)為猜測
對方的心理活動C自覺不自覺地走向自己認識的誤區(qū)C美國著々談判專家荷伯杯斗
恩在他所著的《人生與談判》一書中,講述了他親身經(jīng)歷的事例很說明問題。某
一次,代表一家大公司去東俄亥俄購買一座煤礦,礦主開價2600萬美元,而科
恩則還價1500萬美元,顯然,兩方的報價差別較大。必須給予調(diào)和,才能達成
協(xié)議。但礦主態(tài)度十分強硬,拒不讓價。最后當(dāng)科恩開價上升到2150萬美元
時,礦主仍不妥協(xié)。這使科恩感到奇怪,按理說,這個開價比較客觀合理,那么,
為什么賣主不接受這個顯然是公平合理的還價呢?為了找出原因,他邀請礦主共
進晚餐,礦主的幾句話道出了他不讓價的原委。原來他兄弟的煤礦賣了2550
萬美元,還有一些附加利益。這一下,科恩明白了,礦主除了想賣礦山外,還有
其他的需要,就是最根本的問題。而他們卻完全忽略了,這就是自尊的需要。隨
后,科恩開始調(diào)查礦主的兄弟從賣礦上得到多少附加利益,協(xié)商的結(jié)果,是達成
了一個雙方都滿意的協(xié)議,買方所付出的價格沒超過公司的預(yù)算,而賣方則覺得
他的出賣條件要比他兄弟好得多。這是一筆因滿足自尊需要而達成的協(xié)議。這是
一個很好的例子,公司聘請的談判代表想當(dāng)然推斷談判的焦點就是煤礦的價格。
因此,把談判的重點放在雙方的討價還價上。但幾經(jīng)協(xié)商,賣方絲毫不通融,這
才考慮在要價的背后還可能有其他的原因。癥結(jié)找到后,問題才圓滿解決,這就
是先入為主妨礙了買主了解賣主的真實意圖。這都會直接和間接影響談判。
第四,暈輪效應(yīng)在談判中的作用既有積極的一面,又有消極的一面。如果談
判的一方給另一方的感覺或印象較好,那么,他提出的要求、建議都會引起對方
積極的響應(yīng)。他們要求的東西也容易得到滿足。如果能引起對方的尊敬或更大程
度的崇拜,那么,他就會發(fā)揮威懾力量的作用,完全掌握談判的主動權(quán)。
但如果給對方的首要印象不好,這種暈輪效應(yīng)就會向相反的方向擴大。
他會對你提出的于雙方都有利的建議也不信任??傊麑δ闾岢龅囊磺卸急硎?/p>
懷疑、不信任或反感,尋找借口拒絕,甚至回避你個人。
第五節(jié)談判中的心理成功與挫折
一、談判中心理成功的素質(zhì)
一個人在生活中離不開談判,談判可以使?fàn)幾h和矛盾趨于緩和,取得一致。
在談判桌上,談判人員所具有的實際力量包括物質(zhì)力量和精神力量兩個方面C物
質(zhì)力量是客觀的,而精神力量在談判桌上往往具有決定性的作用,談判的成功直
接源于談判者的信心、誠心和耐心三個基本心理因素。
(-)信心。成功的信念是人們從事一切談判活動必備的心理要素。只有具
備了成功信念的心理要素,才能使談判者自身的才能得到充分展示,潛能得到充
分釋放。本田機車老板本田中一郎總是對部下說:“你絕對不要怕失敗,愈咱愈
不能做好,況且我相信你不會失敗?!北咎锲髽I(yè)之所以能有今日,當(dāng)然有許多其
他的原因,但也絕不可忽視他對部下說話時的信心,這種信心可以說是防止失敗
的特效藥。人們所以通過談判來促進自身的發(fā)展,這完全受人們的需求動機所支
配,將需要動機轉(zhuǎn)化為需求行為,并使這種需求行為逐步得到補償,就必須在成
功信念的心理要素支配下開展談判活動。在形形色色的談判活動中,無論談判的
哪一方,都有其所追求的目標(biāo)和所要達到的目的,并且雙方都力圖不斷調(diào)整需求
的心理強度,巧妙地利用談判藝術(shù)和應(yīng)變策略,以達到自己擬定的目標(biāo)。談判的
求勝信心就是為實現(xiàn)自身利益,從而靈活運用談判策略,以實現(xiàn)預(yù)定的談判目標(biāo)
的心理過程。求勝心理是任何一個談判者具有的必然的心理狀態(tài)。求勝心理的強
弱,既與自身的能力和談判環(huán)境有關(guān),又與談判雙方參與人員的心理狀態(tài)有關(guān)。
在具體的談判活動中,談判成功的標(biāo)志之一,是談判協(xié)議的簽署。我們知道,談
判協(xié)議是經(jīng)過雙方代表磋商,在不損害雙方利益的基礎(chǔ)上共同利益的體現(xiàn)。談判
的成功是雙方意志的共識,盡管各方都有獲得盡量多的利益的需求動機,但若某
一方無利可圖時,談判協(xié)議是不可能產(chǎn)生的。雖然談判協(xié)議的具體條款與談判雙
方的初始要求有某種不同之處,但由于雙方實現(xiàn)了心理上的溝通,增強了彼此之
間的信任感。在有利于共同目標(biāo)實現(xiàn)的情況下,談判雙方或者某一方做出讓步也
是常有的事,但這種讓步只是實現(xiàn)共同利益目標(biāo)的一種策略,決不是意味著談判
的失敗。
(-)誠心。談判需要誠心,誠心應(yīng)當(dāng)存在于談判的全部過程與環(huán)節(jié)之中,
受其支配的談判心理是保證實現(xiàn)談判各方目標(biāo)的必要條件。從心理學(xué)的角度講,
誠心是談判的心理準(zhǔn)備。我們知道,談判的初始動機受需求欲望的支配,為了滿
足需求欲望,在單靠自己的力量難以滿足時,就得尋找與之相適應(yīng)的伙伴,而全
部伙伴的獲得,是在大量了解全面考察對方的基礎(chǔ)上通過談判而實現(xiàn)的。這種尋
求合作對象的過程,本身就是談判誠心的具體表現(xiàn)C例如:一家服裝店有個店員
叫布拉姆頓小姐,她是學(xué)心理專業(yè)的。一天,有位女士進店想買一套秋裝?!澳?/p>
想買多少錢的呢?”布拉姆頓小姐問。那位女士說:“我不在乎錢的多少噢,
那我倒想向您提一個問題:你買這套衣服僅僅是因為需要呢,還是因為你剛和丈
夫吵了一架,想花一大筆錢氣氣他呢?”“你說什么呀?”“在氣頭上花錢,這可
是非常昂貴的報復(fù)形式。我勸你這幾天還是好好想想,想辦法彌補裂痕,光買一
套新衣服是不能調(diào)和夫妻感情的」這位顧客悻悻地離開商店。正如布拉姆頃所
預(yù)料的。過了幾天,這女士乂來到店里,向布拉姆頓表示感謝,她慶幸自己因這
個店員的勸告而沒有一氣之下做出一件事后要后悔的傻事。布拉姆頓小姐打消了
顧客錯誤的念頭,不僅是對商品的態(tài)度,而且是對生活的態(tài)度,在一件小事上,
端正了人家對生活的理解,同樣,作為店員,她很稱職,因為她為商店爭取了永
久的顧客。
當(dāng)然,談判誠心不僅僅是單方面的,它必須共存丁談判各方的條件下才能轉(zhuǎn)
化為談判的動力。在談判開場之前,誠心能促使人們?yōu)檎勁凶鞔罅考氈轮苊艿臏?zhǔn)
備工作。由于有了必要的準(zhǔn)備,就能左右談判進程,對談判桌上可能出現(xiàn)的各種
意想不到的變化能夠鎮(zhèn)定自若,并能在復(fù)雜的局勢中把握戰(zhàn)機,扭轉(zhuǎn)局面;同時,
也有利于在事態(tài)突然發(fā)生變化時,能夠保持談判人員的心理穩(wěn)定,不至于因求勝
欲望過于強烈,或者在外界因素的刺激下情緒波動過大,以保證談判人員的心理
活動始終處于最佳狀態(tài)之中,提高談判效率,加快談判進程,贏得談判時間。除
此之外,誠心還能強化談判各方的心理溝通,保證談判氣氛的融洽穩(wěn)定。因為在
談判各方都有誠心合作的前提下,他們才不至于為一些細枝末節(jié)的小事互不讓步
而延誤談判。在雙方基本目標(biāo)和原則立場不受影響時,雙方求大同、存小異,建
立彼此之間互相合作、友好往來的關(guān)系。誠心是談判的心理前提,這已被許許多
多的談判實踐所證實。可以相信,沒有誠心的談判是無法獲得圓滿成功的,猶如
體育比賽一樣,在雙方運動員都沒有誠心競技時,它是毫無意義和毫無價值的。
只有在以誠心為基礎(chǔ)的良好的心理環(huán)境里,談判者才能在保證共同利益不受損害
時,根據(jù)談判桌上的風(fēng)云變幻,靈活應(yīng)對,運籌自如。
(三)耐心。耐心是在心理上戰(zhàn)勝談判對手的一種戰(zhàn)術(shù)與謀略,它在談判中
表現(xiàn)為不急于求得談判的結(jié)果,而是通過自己有意識的言論和行動,使對方知曉
合作的誠心與可能C耐心是提高談判效率贏得談判主動權(quán)的一種手段,讓對方了
解自己,乂使自己詳盡地了解對手,只有雙方互相了解彼此信任的談判才能獲得
成功,才能不因為某一句話或某一個要求而導(dǎo)致談判夭折。如果談判雙方都通過
細致踏實的準(zhǔn)備工作,讓對方了解自己相信自己,并且不厭其煩地傾聽對方的陳
述訴求,就可以精誠合作,互相默契,并在較短的時間內(nèi)簽署談判協(xié)議。談判人
員的這種耐心,就是產(chǎn)生談判效益的直接原由。耐心是氣質(zhì)的體現(xiàn)。談判人員的
氣質(zhì)是其心理狀態(tài)的具體表現(xiàn)。在談判桌上,過激的語言攻勢和超量的談判要求
應(yīng)當(dāng)盡量避免。但是,一旦這種有損談判氣氛和談判成功的現(xiàn)象出現(xiàn)之后,必須
立即采取回避和轉(zhuǎn)換話題的方式,不使談判桌上形成僵局,以緩和談判氣氛,然
后再運用適合對方心理承受能力的方式予以回擊。只有在既考慮己方利益又考慮
到對方利益的情況下,做到“利己”又“利人”,談判合作才成為可能。耐心是
談判者心理成熟的標(biāo)志。急躁魯莽是難以把事情辦好的,必須對客觀事物和現(xiàn)象
做出全面分析和理性思考,然后做出科學(xué)決策,這才是成功者的奧秘所在。在各
式各樣的談判活動中,在基本目標(biāo)一致的前提下,遵循“求大同、存小異”的談
判原則,不必計較對方提出的種種細節(jié)問題,而對談判的關(guān)鍵問題以及對手的心
理活動進行準(zhǔn)確分析和判斷,對談判趨勢和未來可能出現(xiàn)的談判結(jié)果做出合理預(yù)
測,從而采取進一步的淡判謀略,這對于提高談判效率和談判效益是至關(guān)重要的。
由此觀之,“耐心”與“拖延”是截然不同的,如果說“拖延”是從謀劃上戰(zhàn)勝
對方,那么“耐心”則是從心理上戰(zhàn)勝對方。耐心是談判桌上人們決定達到某種
預(yù)期目標(biāo)而產(chǎn)生的心理狀態(tài),它融入談判者有目的、有意識的談判言行之中,并
且與談判者的認識、情感和現(xiàn)實環(huán)境緊密相聯(lián)的。耐心既是一種心理戰(zhàn)術(shù),也是
一種心理素質(zhì)。在談判活動中,耐心體現(xiàn)在人們追求利益目標(biāo)的過程之中,如在
談判桌上遇到某些挫疔而失去信心,或者對利益目標(biāo)的追求缺乏勇氣等,都不可
能產(chǎn)生良好的心理狀態(tài)。談判人員的耐心必須通過周密地分析和科學(xué)思考,并對
談判過程的每個環(huán)節(jié)、每個議程可能出現(xiàn)的問題做出合理預(yù)估與細密安排,在充
分闡述己方觀點和材料的同時求得談判對手的理解和配合,并努力促成談判協(xié)議
的產(chǎn)生。
二、談判中的心理挫折
挫折商務(wù)談判人員應(yīng)做好防范談判心理挫折的心理準(zhǔn)備,對所出現(xiàn)的心理挫
折應(yīng)能夠有效地化解。
(一)、商務(wù)談判中的心理挫折
人們需要的存在,會引發(fā)動機。動機一旦產(chǎn)生便引導(dǎo)人們的行為指向目標(biāo)。
受各種主客觀原因的影響,行為活動有的達到目標(biāo),有的受到阻礙。行為活動受
到阻礙達不到目標(biāo),這就是挫折。
心理挫折是人在追求熨現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到自己感到無法克服的障礙、干擾
而產(chǎn)生的一種焦慮、緊張、憤懣或沮喪、失意的情緒心理狀態(tài)。在商務(wù)談判中,
心理挫折造成的人的情緒上的沮喪、憤怒,會引發(fā)與對手的對立和對對手的敵意,
容易導(dǎo)致談判的破裂。
當(dāng)人遭受心理挫擰時,會產(chǎn)生緊張不安的情緒和引發(fā)行為上的異常。心理挫
折的行為表現(xiàn)有:
攻擊。攻擊是人在遭受挫折時最易表現(xiàn)出來的行為,即將受挫折時產(chǎn)生的生
氣、憤怒的情緒向人或物發(fā)泄。攻擊行為可能直接指向阻礙人們達到目標(biāo)的人或
物,也可能指向其他的替代物。
退化。退化是指人在遭受挫折時所表現(xiàn)出來的與自己年齡不相稱的幼稚行
為。例如情緒上失控,出現(xiàn)孩子似的無理智行為。
病態(tài)的固執(zhí)。病態(tài)的固執(zhí)是指一個人明知從事某種行為不能取得預(yù)期的效
果,但仍不斷重復(fù)這種行為的行為表現(xiàn)。病態(tài)的固執(zhí)往往受人的逆反心理的影響。
在人遭受挫折后,為了減輕心理上所承受的壓力,或想證實自己行為的正確,以
逃避指責(zé),在逆反心理的作用下,往往無視行為的結(jié)果不斷地重復(fù)某種無效的行
為。
畏縮。畏縮是指人受挫折后失去自信,消極悲觀,孤僻不合群,易受暗示,
盲目順從的行為表現(xiàn)。
(二)心理挫折的預(yù)防和應(yīng)對。
商務(wù)談判是一項艱辛而困難重重的工作。談判所遇到的I困難很多,困難多就
易遭遇失敗,有失敗就有挫折。心理挫折會引發(fā)談判人員的情緒上的沮喪,從而
產(chǎn)生對談判對手的敵意,容易導(dǎo)致談判的破裂。因此,商務(wù)談判人員應(yīng)對商務(wù)談
判中客觀的挫折應(yīng)有心理準(zhǔn)備,應(yīng)做好對心理挫折的防范,對自己所出現(xiàn)的心理
挫折應(yīng)有有效的辦法及時地加以化解,并對談判對手出現(xiàn)挫折而影響談判順利進
行的問題有較好的應(yīng)市辦法。
心理挫折的預(yù)防要重視以下幾點:
消除引起客觀挫疔的原因。人的心理挫折是伴隨著客觀挫折的產(chǎn)生而產(chǎn)生
的。如果能減少引起客觀挫折的原因,人的心理挫折就可以減少。
提高心理素質(zhì)。一個人遭受客觀挫折時是否體驗到挫折,與他對客觀挫折的
容忍力有關(guān),容忍力較弱者比容忍力較強者易受到挫折。人對挫折的容忍力乂與
人的意志品質(zhì)、承受挫折的經(jīng)歷及個人對挫折的主觀判斷的影響有關(guān)。有著堅強
意志品質(zhì)的人能承受較大的挫折,有較多承受挫折的經(jīng)歷的人對挫折有較高的承
受力。
為了預(yù)防心理挫擰的產(chǎn)生,從主觀方面來說,就要盡力提高談判人員意志的
品質(zhì),提高對挫折的容忍力。
心理挫折的應(yīng)對。在商務(wù)談判中,不管是我方人員還是談判對方產(chǎn)生心理挫
折,都不利于談判的順利開展。為了使談判能順利進行,對心理挫折應(yīng)積極應(yīng)對。
要勇于面對挫折。常言道〃人生不如意事十有八九〃,這對于商務(wù)談判來說也
是一樣,商務(wù)談判往往要經(jīng)過曲折的談判過程,通過艱苦的努力才能達到成功的
彼岸。商務(wù)談判人員對于談判所遇到的困難,甚至失敗要有充分的心理準(zhǔn)備,以
提高對挫折打擊的承受力,并能在挫折打擊下從容應(yīng)對新的變化的環(huán)境的情況,
做好下一步的工作。
擺脫挫折情境。相對于勇敢地面對挫折而言,這是一種被動地應(yīng)對挫折的辦
法。遭受挫折后,當(dāng)商務(wù)談判人員再無法而對挫折情境時,通過脫離挫折的環(huán)境
情境、人際情境或轉(zhuǎn)移注意力等方式,可讓情緒得到修補,使之能以新的精神狀
態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。美國著名成人教育學(xué)家、心理學(xué)家戴爾卡耐基就曾建議人們在
受到挫折時用忙碌來擺脫挫折情境,驅(qū)除焦慮的心理。
情緒宣泄。情緒宣泄是一種利用合適的途徑、手段將挫折的消極情緒釋放排
泄出去的辦法。其目的是把因挫折引起的一系列生理變化產(chǎn)生的能量發(fā)泄出去,
消除緊張狀態(tài)。情緒宣泄有助于維持人的身心健康,形成對挫折的積極適應(yīng),并
獲得應(yīng)對挫折的適當(dāng)辦法和力量。
情緒宣泄有直接宣泄
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