保潔道具管理制度

保潔道具管理制度總則目的為了加強公司保潔道具的管理，確保保潔工作的順利進行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔道具的管理，包括但不限于清潔工具、清潔用品、清潔設備等。基本原則保潔道具的管理應遵循以下基本原則：1.滿足工作需求原則：根據(jù)保潔工作的實際需求，合理配備保潔道具，確保保潔工作能夠順利開展。2.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，在保證保潔工作質(zhì)量的前提下，盡量減少保潔道具的浪費和損耗。3.規(guī)范管理原則：建立健全保潔道具的管理制度，規(guī)范保潔道具的采購、使用、維護、保管等環(huán)節(jié)，確保管理工作的規(guī)范化、科學化。4.責任到人原則：明確保潔道具管理過程中各環(huán)節(jié)的責任人和責任范圍，做到責任到人，確保管理工作的有效落實。保潔道具的采購管理采購計劃的制定1.需求分析：各部門應根據(jù)本部門的保潔工作實際情況，定期（每月底）向保潔主管提交保潔道具需求清單，詳細列出所需保潔道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。保潔主管應根據(jù)各部門提交的需求清單，結(jié)合公司整體保潔工作安排，進行綜合分析，制定月度保潔道具采購計劃。2.審批流程：月度保潔道具采購計劃經(jīng)保潔主管審核后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司財務預算和采購流程，對采購計劃進行審批。審批通過后的采購計劃作為保潔道具采購的依據(jù)。供應商的選擇與管理1.供應商篩選：建立保潔道具供應商名錄，通過多種渠道（如網(wǎng)絡搜索、同行推薦、實地考察等）收集供應商信息，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，篩選出合格的供應商。2.供應商合作：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款。在合作過程中，定期對供應商進行評估和考核，如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務等方面，對于表現(xiàn)不佳的供應商，及時采取相應的措施，如警告、更換供應商等。采購流程1.采購申請：根據(jù)審批通過的采購計劃，由保潔主管填寫采購申請表，注明采購道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等信息，提交至行政部門。2.采購執(zhí)行：行政部門根據(jù)采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商溝通采購細節(jié)，確保采購的保潔道具符合公司要求，并按照合同約定的交貨期及時交貨。3.驗收入庫：保潔道具到貨后，由行政部門組織相關人員（如保潔主管、倉庫管理員等）進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將保潔道具存入倉庫。保潔道具的使用管理使用培訓1.新員工培訓：新入職的保潔人員在上崗前，必須接受保潔道具使用培訓。培訓內(nèi)容包括保潔道具的種類、用途、使用方法、注意事項等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等方式進行，確保保潔人員能夠熟練掌握保潔道具的使用技能。2.定期培訓：定期（每季度）組織保潔人員進行保潔道具使用培訓，根據(jù)保潔工作的實際需求和保潔道具的更新?lián)Q代情況，及時更新培訓內(nèi)容，提高保潔人員的使用技能和操作水平。使用規(guī)范1.按操作規(guī)程使用：保潔人員在使用保潔道具時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，以免損壞保潔道具或影響保潔工作質(zhì)量。2.正確選擇道具：根據(jù)不同的保潔任務和清潔區(qū)域，正確選擇合適的保潔道具，確保保潔工作的效果和效率。例如，清潔地面時應根據(jù)地面材質(zhì)選擇合適的拖把或清潔設備；清潔玻璃時應使用專用的玻璃清潔劑和清潔工具。3.合理使用道具：在使用保潔道具過程中，要合理使用，避免浪費。例如，清潔用品應按照規(guī)定的用量使用，不得隨意增加用量；清潔工具使用后應及時清洗、晾干，妥善保管，延長使用壽命。使用記錄建立保潔道具使用記錄臺賬，保潔人員在每次使用保潔道具后，應及時記錄使用情況，包括使用時間、使用地點、使用道具名稱、使用數(shù)量等信息。使用記錄臺賬由保潔主管負責定期檢查和審核，確保記錄的真實性和完整性。保潔道具的維護管理日常維護1.清潔工具：清潔工具使用后應及時清洗干凈，去除污垢和雜物，晾干后妥善保管。對于一些易損部件，如拖把布、掃帚刷毛等，應及時更換，確保清潔工具的正常使用。2.清潔設備：清潔設備在使用前應進行檢查，確保設備正常運行。使用過程中要按照操作規(guī)程進行操作，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，如擦拭機身、加注潤滑油、檢查零部件等。發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報修，由專業(yè)維修人員進行維修。定期維護1.全面檢查：定期（每月）對保潔道具進行全面檢查，包括清潔工具的磨損情況、清潔設備的性能狀況等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行處理，如維修、更換等。2.深度保養(yǎng)：根據(jù)保潔道具的使用情況和使用壽命，定期（每季度或半年）對保潔道具進行深度保養(yǎng)。例如，對清潔設備進行全面的檢修和維護，對清潔用品進行保質(zhì)期檢查等。維護記錄建立保潔道具維護記錄檔案，記錄保潔道具的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。維護記錄檔案由保潔主管負責保管，以便查閱和追溯保潔道具的維護歷史。保潔道具的保管管理倉庫設置1.倉庫選址：選擇合適的倉庫地點，確保倉庫環(huán)境干燥、通風良好，避免保潔道具受到潮濕、霉變等影響。2.倉庫布局：合理規(guī)劃倉庫布局，根據(jù)保潔道具的種類、規(guī)格、用途等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。庫存管理1.入庫管理：保潔道具到貨后，倉庫管理員應按照驗收標準進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將保潔道具存放到指定的位置。2.出庫管理：保潔人員根據(jù)工作需要領用保潔道具時，應填寫領用申請表，注明領用道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)保潔主管審批后，到倉庫領取。倉庫管理員根據(jù)審批后的領用申請表發(fā)放保潔道具，并填寫出庫單。3.庫存盤點：定期（每月底）對倉庫庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括保潔道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。對于盤盈、盤虧的情況，要及時查明原因，并進行相應的處理。倉庫安全管理1.防火防盜：倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保消防器材的正常使用。倉庫門窗應安裝防盜設施，防止保潔道具被盜。2.安全警示：在倉庫內(nèi)設置安全警示標識，提醒倉庫管理人員和保潔人員注意安全，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.人員管理：倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員離開倉庫時，應關好門窗，切斷電源，確保倉庫安全。保潔道具的報廢管理報廢標準1.損壞無法修復：保潔道具因使用年限過長、使用頻繁等原因，出現(xiàn)嚴重損壞，無法修復，影響正常使用的，可申請報廢。2.性能嚴重下降：保潔道具的性能嚴重下降，已不能滿足保潔工作的基本需求，經(jīng)維修或保養(yǎng)后仍無法達到使用要求的，可申請報廢。3.技術(shù)淘汰：隨著保潔技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，某些保潔道具已被新技術(shù)、新產(chǎn)品所替代，繼續(xù)使用已無實際意義的，可申請報廢。報廢申請與審批1.申請：保潔人員或保潔主管發(fā)現(xiàn)保潔道具符合報廢標準時，應填寫保潔道具報廢申請表，詳細說明報廢道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.審批：行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員（如財務人員、技術(shù)人員等）進行審核。審核內(nèi)容包括報廢原因是否屬實、報廢道具是否已無使用價值等方面。審核通過后，報公司領導審批。報廢處理1.資產(chǎn)核銷：經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門根據(jù)審批意見進行資產(chǎn)核銷處理，將報廢道具的相關信息從公司固定資產(chǎn)臺賬中刪除。2.報廢物品處置：對于報廢的保潔道具，應按照公司相關規(guī)定進行處置，如變賣、捐贈、回收等。處置過程中應做好記錄，確保報廢物品得到妥善處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：行政部門會同保潔主管定期（每月）對保潔道具的采購、使用、維護、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對保潔道具的管理情況進行抽查，檢查保潔人員對保潔道具的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)等方面的執(zhí)行情況，確保保潔道具管理工作的有效落實?？己藱C制1.考核指標：制定保潔道具管理考核指標，包括采購及時性、使用規(guī)范性、維護保養(yǎng)情況、庫存管理水平等方面。考核指標應明確、具體、可量化，便于考核評價。2.考核方式：采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對保潔道具管理相關責任人員進行考核?？己私Y(jié)果作為績效獎金分配、崗位晉升等方面的重要依據(jù)。3.獎懲措施：對于在保潔道具管理工