保潔紙巾管理制度

保潔紙巾管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保潔紙巾的管理，規(guī)范紙巾的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，確保紙巾供應(yīng)滿足公司日常保潔工作需求，同時(shí)避免浪費(fèi)，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作區(qū)域及相關(guān)人員對(duì)紙巾的使用與管理。（三）職責(zé)分工1.人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂和完善保潔紙巾管理制度。統(tǒng)籌紙巾的采購(gòu)計(jì)劃，審核供應(yīng)商資質(zhì)，與供應(yīng)商洽談合作事宜。監(jiān)督紙巾的使用情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。對(duì)違規(guī)使用紙巾的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核紙巾采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。參與紙巾采購(gòu)合同的審核，監(jiān)督資金支付流程。3.各部門各部門保潔人員負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)紙巾的領(lǐng)用、使用和保管。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用紙巾，節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.人事行政部應(yīng)根據(jù)公司保潔工作實(shí)際需求，結(jié)合歷史使用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，每月制定紙巾采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確紙巾的品牌、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.各部門保潔人員如發(fā)現(xiàn)紙巾庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)向所在部門主管匯報(bào)，部門主管匯總后反饋給人事行政部，人事行政部根據(jù)反饋情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。（二）供應(yīng)商選擇1.人事行政部負(fù)責(zé)建立紙巾供應(yīng)商名錄，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和考察。審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、信譽(yù)狀況等。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.人事行政部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)詳細(xì)注明所需紙巾的品牌、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。人事行政部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，核對(duì)貨物的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致。3.驗(yàn)收合格后，人事行政部填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將相關(guān)憑證（如發(fā)票、送貨單等）提交給財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部按照采購(gòu)合同約定的付款方式進(jìn)行審核和支付。三、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門保潔人員根據(jù)工作需要，每月定期到人事行政部領(lǐng)取紙巾。領(lǐng)取時(shí)需填寫紙巾領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、品牌、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.人事行政部按照各部門實(shí)際需求和庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)格控制領(lǐng)用量，避免超領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)增加領(lǐng)用數(shù)量，保潔人員應(yīng)向所在部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事行政部領(lǐng)取。（二）使用標(biāo)準(zhǔn)1.保潔人員應(yīng)根據(jù)不同的保潔場(chǎng)景和需求，合理使用紙巾。例如，在擦拭桌面、門窗等干凈表面時(shí)，應(yīng)盡量使用較小尺寸的紙巾，避免浪費(fèi)；在清潔地面污漬較重的區(qū)域時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加紙巾用量。2.禁止將保潔紙巾用于私人用途，如擦手、擦嘴、擦鞋等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.在使用過程中，要注意節(jié)約紙巾，避免過度擦拭或不必要的浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)紙巾有質(zhì)量問題或存在浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向人事行政部反饋。（三）使用監(jiān)督1.人事行政部定期對(duì)各部門紙巾使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用現(xiàn)場(chǎng)等。2.各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門保潔人員的紙巾使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和處理。3.鼓勵(lì)全體員工對(duì)保潔紙巾的浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.人事行政部應(yīng)設(shè)立專門的紙巾存放倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干燥、通風(fēng)良好，避免紙巾受潮、發(fā)霉或損壞。2.按照紙巾的品牌、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.每月末，人事行政部組織對(duì)紙巾庫(kù)存進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與領(lǐng)用登記表、賬目記錄是否一致。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的情況，要詳細(xì)記錄原因和處理結(jié)果。（三）庫(kù)存安全1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，防止紙巾被盜、丟失或損壞。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門鎖、防盜報(bào)警裝置等。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施的有效性，確保倉(cāng)庫(kù)消防安全。禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。五、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部會(huì)同人事行政部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保潔工作需求，編制年度保潔紙巾采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)金額、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（二）成本分析1.定期對(duì)保潔紙巾的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析。采購(gòu)成本分析包括與不同供應(yīng)商的價(jià)格比較、采購(gòu)批量與成本的關(guān)系等；使用成本分析包括紙巾消耗數(shù)量、使用效率等方面。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出優(yōu)化采購(gòu)策略和節(jié)約使用紙巾的建議和措施，不斷降低公司保潔紙巾的使用成本。（三）節(jié)約措施1.加強(qiáng)對(duì)保潔人員的培訓(xùn)，提高其節(jié)約意識(shí)和技能，引導(dǎo)其合理使用紙巾。2.根據(jù)實(shí)際工作情況，適時(shí)調(diào)整紙巾的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，避免不必要的浪費(fèi)。3.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解紙巾價(jià)格變化和新型產(chǎn)品信息，在保證質(zhì)量的前提下，通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購(gòu)渠道等方式降低采購(gòu)成本。六、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的保潔紙巾應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的吸水性、柔韌性、強(qiáng)度等性能。2.在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購(gòu)的紙巾質(zhì)量合格。（二）驗(yàn)收流程1.貨物到貨后，人事行政部按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、尺寸、質(zhì)量指標(biāo)等方面。2.如發(fā)現(xiàn)紙巾存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。同時(shí)，做好詳細(xì)記錄，跟蹤處理結(jié)果，確保問題得到妥善解決。（三）質(zhì)量反饋1.保潔人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)紙巾質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向人事行政部反饋。人事行政部對(duì)反饋信息進(jìn)行收集、整理和分析。2.根據(jù)質(zhì)量反饋情況，與供應(yīng)商協(xié)商解決問題，并要求供應(yīng)商采取改進(jìn)措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量。如供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題嚴(yán)重，影響公司正常使用，人事行政部有權(quán)終止合作關(guān)系。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人事行政部定期組織保潔人員進(jìn)行保潔紙巾使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括管理制度、節(jié)約意識(shí)、使用技巧等方面。2.根據(jù)培訓(xùn)需求和實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)師等信息，并確保培訓(xùn)計(jì)劃得到有效實(shí)施。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.在培訓(xùn)過程中，鼓勵(lì)保潔人員積極參與討論和交流，提出問題和建議，培訓(xùn)師及時(shí)給予解答和指導(dǎo)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)保潔人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其績(jī)效評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。（三）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部公告、宣傳