保安門禁管理制度

保安門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司，確保公司人員、財產(chǎn)安全，特制定本保安門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）職責(zé)1.保安部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，包括門禁設(shè)備的操作、巡查、故障報修等。嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查、登記，阻止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工的門禁卡管理，督促員工遵守門禁管理制度。協(xié)助保安部門做好外來訪客的接待和登記工作，告知訪客遵守公司門禁規(guī)定。3.公司員工自覺遵守門禁管理制度，正確使用門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。積極配合保安部門的工作，主動接受門禁檢查。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.門禁卡使用公司為每位員工配備一張門禁卡，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或丟失。員工進(jìn)入公司時，應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，驗證通過后，門禁自動開啟。員工離開公司時，也應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，確保門禁正常關(guān)閉。2.特殊情況處理若員工門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時向所在部門報告，并到保安室辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。因工作需要，員工忘記攜帶門禁卡時，可在保安室進(jìn)行登記，經(jīng)保安核實身份后，予以放行。但一個月內(nèi)忘記攜帶門禁卡超過[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。（二）外來訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客時，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司門禁規(guī)定，并在訪客到達(dá)前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向保安部門進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等。保安部門收到預(yù)約信息后，應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡。2.現(xiàn)場接待與登記訪客到達(dá)公司時，應(yīng)先在保安室出示有效身份證件，由保安與被訪人進(jìn)行電話確認(rèn)后，為訪客佩戴臨時訪客卡，并在訪客登記簿上詳細(xì)登記訪客信息。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回保安室，保安在訪客登記簿上記錄離開時間，并收回臨時訪客卡。3.陪同人員要求訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由被訪人全程陪同，不得隨意走動。若被訪人因特殊原因無法陪同，應(yīng)指定其他熟悉公司情況的員工進(jìn)行陪同，并提前告知保安部門。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)訪客在公司內(nèi)的安全和行為規(guī)范，確保訪客遵守公司各項規(guī)定。（三）施工人員出入管理1.施工申請因公司內(nèi)部裝修、維修等工程需要進(jìn)入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，申請內(nèi)容包括施工項目、施工時間、施工人員名單及聯(lián)系方式等。公司相關(guān)部門審核通過施工申請后，將申請信息轉(zhuǎn)發(fā)給保安部門備案。2.出入管理施工人員進(jìn)入公司時，應(yīng)在保安室出示有效身份證件和施工許可證，經(jīng)保安核實身份后，為其發(fā)放臨時施工人員出入證，并在施工人員登記簿上詳細(xì)登記相關(guān)信息。施工人員離開公司時，應(yīng)將臨時施工人員出入證交回保安室，保安在施工人員登記簿上記錄離開時間，并收回臨時施工人員出入證。施工期間，施工人員應(yīng)佩戴臨時施工人員出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。若因工作需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向保安部門申請，并在保安陪同下前往。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.車輛登記公司為自有車輛統(tǒng)一辦理車輛出入證，車輛出入證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。公司車輛進(jìn)入公司時，駕駛員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡，驗證通過后，門禁自動開啟。若車輛門禁卡損壞或丟失，駕駛員應(yīng)及時到保安室進(jìn)行登記，經(jīng)保安核實身份后，予以放行。2.車輛停放公司車輛應(yīng)停放在指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛熄火，并鎖好車輛。（二）外來車輛出入管理1.來訪車輛外來訪客車輛進(jìn)入公司時，駕駛員應(yīng)先在保安室進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，經(jīng)保安與被訪人電話確認(rèn)后，為其發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的訪客停車位。外來訪客車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回保安室，保安在訪客車輛登記簿上記錄離開時間，并收回臨時停車證。2.送貨車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的送貨車輛，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，告知送貨時間、送貨車輛車牌號等信息。公司相關(guān)部門審核通過后，將信息轉(zhuǎn)發(fā)給保安部門備案。送貨車輛進(jìn)入公司時，駕駛員應(yīng)在保安室出示有效身份證件和送貨憑證，經(jīng)保安核實身份后，為其發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放在指定的卸貨區(qū)域。送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開公司，不得在公司內(nèi)長時間停留。離開時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回保安室，保安在送貨車輛登記簿上記錄離開時間，并收回臨時停車證。四、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備維護(hù)1.定期巡查保安部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常巡查，每天至少巡查[X]次，檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，包括讀卡器、門鎖、控制器等是否正常工作，門禁卡是否能夠正常刷卡開門等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時間、巡查內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時填寫《門禁設(shè)備故障報修單》，報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系設(shè)備維修人員進(jìn)行維修。2.故障維修對于一般性的門禁設(shè)備故障，維修人員應(yīng)在接到報修通知后的[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如遇復(fù)雜故障，無法在短時間內(nèi)修復(fù)的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取臨時應(yīng)急措施，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《門禁設(shè)備維修記錄單》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息，并由保安部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置原則門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)置，確保員工只能進(jìn)入其工作需要進(jìn)入的區(qū)域。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作任務(wù)所需的最低門禁權(quán)限。2.權(quán)限申請與審批員工因工作需要調(diào)整門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請調(diào)整的門禁區(qū)域及原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至保安部門。保安部門收到《門禁權(quán)限申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，如情況屬實，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，保安部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中為員工調(diào)整相應(yīng)的門禁權(quán)限。（三）門禁數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份保安部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期為[X]個月。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容包括人員出入記錄、車輛出入記錄、門禁設(shè)備運(yùn)行日志等。2.數(shù)據(jù)查詢與使用因工作需要查詢門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫《門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至保安部門。保安部門在核實查詢?nèi)藛T身份及查詢事由后，按照規(guī)定的權(quán)限為其提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。查詢?nèi)藛T應(yīng)妥善保管查詢到的數(shù)據(jù)，不得泄露或用于其他非工作目的。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督保安部門應(yīng)加強(qiáng)對門禁管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員和車輛出入登記情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司其他部門應(yīng)積極配合保安部門的工作，對發(fā)現(xiàn)的違反門禁管理制度的行為及時向保安部門報告。2.外部監(jiān)督公司將不定期邀請外部安全管理專家對公司門禁管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時制定整改措施，不斷完善門禁管理制度。（二）考核處理1.員工考核公司員工違反門禁管理制度的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：第一次違反門禁管理制度，給予口頭警告，并記錄在個人績效考核檔案中。第二次違反門禁管理制度，給予書面警告，并處以[X]元罰款，同時在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。第三次及以上違反門禁管理制度，給予記過處分，并處以[X]元罰款，同時取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。因員工違反門禁管理制度導(dǎo)致公司安全事故或造成其他損失的，將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。2.外來人員考核外來訪客、施工人員等違反門禁管理制度的，保安部門應(yīng)及時制止，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的措施，如拒絕其進(jìn)入公司、要求其離開公司等。