保安進(jìn)出管理制度

保安進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范保安人員的進(jìn)出行為，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及辦公區(qū)域的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有保安人員，包括但不限于駐勤保安、巡邏保安等。3.基本原則保安人員進(jìn)出公司應(yīng)遵循安全第一、規(guī)范有序、嚴(yán)格管理的原則，確保公司安全運(yùn)營不受影響。二、保安人員入職進(jìn)出管理1.入職流程收到新保安人員入職通知后，人力資源部門應(yīng)提前與保安人員溝通入職時(shí)間、地點(diǎn)及所需攜帶的材料。新保安人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶身份證、學(xué)歷證明、健康證明、離職證明（如有）等相關(guān)材料到公司人力資源部報(bào)到。人力資源部對(duì)新保安人員提交的材料進(jìn)行審核，審核通過后，引導(dǎo)其到保安部門辦理入職手續(xù)。保安部門負(fù)責(zé)人與新保安人員進(jìn)行面談，介紹公司基本情況、保安工作內(nèi)容及要求、工作紀(jì)律等，并簽訂勞動(dòng)合同。新保安人員領(lǐng)取保安制服、工作證件、對(duì)講機(jī)等工作用品，由保安部門安排專人帶領(lǐng)熟悉公司環(huán)境及工作崗位。2.入職門禁權(quán)限新保安人員入職后，由保安部門根據(jù)其工作崗位需求，申請(qǐng)開通相應(yīng)區(qū)域的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限開通申請(qǐng)應(yīng)注明保安人員姓名、所在部門、工作崗位、可通行區(qū)域及有效期等信息，并經(jīng)保安部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，開通相應(yīng)門禁權(quán)限，并告知保安人員門禁卡的使用方法及注意事項(xiàng)。保安人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意交予無關(guān)人員使用。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向保安部門報(bào)告，由保安部門核實(shí)后申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、保安人員日常進(jìn)出管理1.上班考勤保安人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，不得遲到、早退或曠工。保安人員上班時(shí)應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，做好交接班準(zhǔn)備工作，包括檢查保安設(shè)備、設(shè)施是否完好，了解上一班次的工作情況等。保安人員應(yīng)在公司指定的考勤地點(diǎn)進(jìn)行打卡考勤，如因工作需要無法按時(shí)打卡，應(yīng)提前向保安部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》。保安部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)保安人員的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，對(duì)遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.工作期間外出保安人員在工作期間因工作需要外出時(shí)，應(yīng)向保安部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明外出事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。保安部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況審批請(qǐng)假申請(qǐng)，如情況緊急且無法提前請(qǐng)假，保安人員應(yīng)在外出前電話告知保安部門負(fù)責(zé)人，并在返回后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。保安人員外出期間應(yīng)保持通訊暢通，確保能夠及時(shí)響應(yīng)公司的安全需求。如因特殊情況無法按時(shí)返回，應(yīng)提前向保安部門負(fù)責(zé)人說明原因。保安人員外出歸來后，應(yīng)及時(shí)向保安部門負(fù)責(zé)人銷假，并匯報(bào)外出工作情況。3.非工作時(shí)間進(jìn)出非工作時(shí)間，保安人員因特殊情況需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與保安部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)值保安人員聯(lián)系，說明進(jìn)入事由及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。當(dāng)值保安人員應(yīng)對(duì)非工作時(shí)間進(jìn)入公司的保安人員進(jìn)行身份核實(shí)，并做好登記記錄，包括姓名、進(jìn)入時(shí)間、事由等。非工作時(shí)間，保安人員不得隨意在公司內(nèi)逗留或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。如因工作需要在公司內(nèi)加班，應(yīng)提前向保安部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。四、保安人員離職進(jìn)出管理1.離職流程保安人員因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提前[X]天向保安部門提交書面離職報(bào)告，說明離職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。保安部門負(fù)責(zé)人收到離職報(bào)告后，應(yīng)與離職保安人員進(jìn)行面談，了解其離職原因，并對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。如離職申請(qǐng)符合公司規(guī)定，保安部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見后提交至人力資源部。人力資源部對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，通知離職保安人員辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還工作用品、結(jié)算工資等。離職保安人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接，將工作區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、文件資料等交接給指定的人員，并填寫《工作交接清單》。工作交接完成后，由接收人及保安部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。離職保安人員應(yīng)歸還所領(lǐng)取的保安制服、工作證件、對(duì)講機(jī)等工作用品，如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。人力資源部在離職保安人員完成所有離職手續(xù)后，辦理離職結(jié)算手續(xù)，并出具離職證明。2.離職門禁權(quán)限注銷離職保安人員辦理完離職手續(xù)后，保安部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門注銷其門禁權(quán)限。行政部門在接到通知后，應(yīng)在門禁系統(tǒng)中刪除離職保安人員的相關(guān)信息，確保其無法再進(jìn)入公司辦公區(qū)域。離職保安人員應(yīng)主動(dòng)配合公司辦理門禁權(quán)限注銷手續(xù)，如因故意拖延或不配合導(dǎo)致門禁權(quán)限未及時(shí)注銷，公司將追究其相應(yīng)責(zé)任。五、外來人員進(jìn)出管理1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司前，應(yīng)在公司大門保安崗?fù)みM(jìn)行來訪登記。保安人員應(yīng)詢問來訪人員的姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并填寫《外來人員來訪登記表》。來訪人員應(yīng)提供有效身份證件，保安人員核對(duì)無誤后，將身份證件號(hào)碼記錄在《外來人員來訪登記表》上。保安人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人，確認(rèn)是否預(yù)約來訪。如被訪人同意來訪，保安人員應(yīng)告知來訪人員等待，并通知被訪人前來接待。如被訪人不同意來訪，保安人員應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況，并請(qǐng)其離開。2.門禁通行被訪人到達(dá)保安崗?fù)ず?，?yīng)在《外來人員來訪登記表》上簽字確認(rèn)，并帶領(lǐng)來訪人員進(jìn)入公司。保安人員應(yīng)根據(jù)被訪人的指引，為來訪人員開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁。如來訪人員需進(jìn)入多個(gè)區(qū)域，應(yīng)在每次進(jìn)入前再次進(jìn)行登記。來訪人員離開公司時(shí)，應(yīng)在保安崗?fù)まk理出門登記手續(xù)。保安人員核對(duì)《外來人員來訪登記表》及身份證件后，在登記表上注明離開時(shí)間，并收回臨時(shí)發(fā)放的訪客證（如有）。3.特殊情況處理如遇緊急情況或突發(fā)事件，外來人員需進(jìn)入公司且無法及時(shí)聯(lián)系到被訪人時(shí)，保安人員應(yīng)先對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)，并記錄相關(guān)信息。在確保安全的前提下，可先放行外來人員，但事后應(yīng)及時(shí)通知被訪人補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。對(duì)于頻繁來訪的外來人員，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，可辦理長期訪客證。長期訪客證應(yīng)注明有效期、可通行區(qū)域等信息，并由保安部門負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。長期訪客人員每次進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示訪客證，保安人員進(jìn)行核對(duì)后予以放行。六、物資進(jìn)出管理1.物資出門管理公司物資出門時(shí)，應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由、運(yùn)輸方式等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。審批通過后的《物資出門申請(qǐng)表》應(yīng)提交至保安部門，保安人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容對(duì)出門物資進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后予以放行。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物品等特殊物資的出門，保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和審批，確保物資出門安全。物資出門時(shí)，如發(fā)現(xiàn)物資與申請(qǐng)表內(nèi)容不符或存在其他異常情況，保安人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)，并拒絕放行。2.物資進(jìn)門管理外來物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間等信息。公司相關(guān)部門收到物資送貨通知后，應(yīng)填寫《物資進(jìn)門登記表》，并安排專人在公司大門保安崗?fù)そ邮瘴镔Y。保安人員對(duì)進(jìn)入公司的物資進(jìn)行檢查，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與《物資進(jìn)門登記表》一致，并檢查物資是否存在損壞、變質(zhì)等情況。如物資檢查無誤，保安人員應(yīng)在《物資進(jìn)門登記表》上簽字確認(rèn)，并允許物資進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，保安人員應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通，并通知公司相關(guān)部門處理。七、車輛進(jìn)出管理1.車輛出入登記所有車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)在公司大門保安崗?fù)みM(jìn)行出入登記。保安人員應(yīng)詢問駕駛員姓名、單位、車牌號(hào)、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并填寫《車輛出入登記表》。駕駛員應(yīng)提供有效身份證件，保安人員核對(duì)無誤后，將身份證件號(hào)碼記錄在《車輛出入登記表》上。保安人員通過電話或其他方式聯(lián)系被訪人，確認(rèn)是否預(yù)約來訪。如被訪人同意來訪，保安人員應(yīng)告知駕駛員等待，并通知被訪人前來接待。如被訪人不同意來訪，保安人員應(yīng)禮貌地向駕駛員說明情況，并請(qǐng)其離開。2.車輛門禁通行被訪人到達(dá)保安崗?fù)ず?，?yīng)在《車輛出入登記表》上簽字確認(rèn)，并帶領(lǐng)駕駛員進(jìn)入公司。保安人員根據(jù)被訪人的指引，為車輛開啟相應(yīng)區(qū)域的門禁。如車輛需進(jìn)入多個(gè)區(qū)域，應(yīng)在每次進(jìn)入前再次進(jìn)行登記。車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在保安崗?fù)まk理出門登記手續(xù)。保安人員核對(duì)《車輛出入登記表》及身份證件后，在登記表上注明離開時(shí)間，并收回臨時(shí)發(fā)放的車輛通行證（如有）。3.車輛停放管理公司應(yīng)規(guī)劃專門的車輛停放區(qū)域，車輛進(jìn)入公司后應(yīng)按照指定區(qū)域停放，不得隨意停放。保安人員應(yīng)定期對(duì)車輛停放情況進(jìn)行巡查，確保車輛停放整齊、安全，不妨礙其他車輛和行人通行。如發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放，保安人員應(yīng)及時(shí)通知車主將車輛移至指定位置。如車主不在現(xiàn)場(chǎng)，保安人員可采取必要的措施，如鎖車等，并在車輛上張貼提示通知，告知車主違規(guī)停放的情況及處理方式。八、緊急情況進(jìn)出管理1.火災(zāi)等緊急情況發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí)，保安人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散公司內(nèi)的人員，并撥打火警電話報(bào)警。在確保安全的前提下，保安人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行滅火和救援工作，引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入公司指定位置。緊急情況下，保安人員可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況臨時(shí)開放公司門禁，確保人員和物資能夠快速疏散和救援。但事后應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告門禁開放情況，并做好記錄。2.其他緊急情況對(duì)于其他緊急情況，如突發(fā)事件、安全事故等，保安人員應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行處理。在緊急情況下，保安人員有權(quán)采取必要的措施，如限制人員進(jìn)出、封鎖現(xiàn)場(chǎng)等，以確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全。緊急情況處理完畢后，保安人員應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門匯報(bào)事件處理情況，并協(xié)助進(jìn)行后續(xù)的調(diào)查和處理工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立安全管理監(jiān)督小組，定期對(duì)保安人員的進(jìn)出管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。安全管理監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看門禁記錄、查閱相關(guān)登記表格等方式，對(duì)保安人員的工作執(zhí)行情況進(jìn)行核實(shí)。公司鼓勵(lì)員工對(duì)保安人員的進(jìn)出管理行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向安全管理監(jiān)督小組或公司相關(guān)部門舉報(bào)。2.考核辦法保安部門應(yīng)建立健全保安人員考核制度，對(duì)保安人員的進(jìn)出管理工作進(jìn)行定期考核?？己?/p>