企劃營業(yè)管理制度

企劃營業(yè)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司企劃營業(yè)工作流程，提高工作效率，確保企劃營業(yè)工作的順利開展，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司企劃營業(yè)部門全體員工，以及與企劃營業(yè)工作相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：企劃營業(yè)工作應(yīng)以公司的經(jīng)營目標為導(dǎo)向，圍繞目標制定計劃、開展活動，確保各項工作的有效性和針對性。2.創(chuàng)新原則：鼓勵員工積極創(chuàng)新，不斷探索新的企劃思路和營業(yè)模式，以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。3.團隊協(xié)作原則：強調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力，共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。4.客戶至上原則：始終將客戶需求放在首位，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足客戶期望，提升客戶滿意度和忠誠度。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)企劃營業(yè)部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下轄策劃組、設(shè)計組、市場推廣組、銷售組等。（二）職責分工1.部門經(jīng)理全面負責企劃營業(yè)部門的管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保企劃營業(yè)工作與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致。審核各類企劃方案、營業(yè)計劃和報告，把控工作質(zhì)量和方向。負責部門團隊建設(shè)，培養(yǎng)和提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。對部門工作進行總結(jié)和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.策劃組負責市場調(diào)研與分析，收集市場信息和競爭對手動態(tài)，為企劃方案的制定提供依據(jù)。制定各類企劃方案，包括品牌推廣方案、產(chǎn)品營銷方案、活動策劃方案等。撰寫策劃文案，如廣告文案、宣傳資料、新聞稿等，確保文案內(nèi)容準確、有吸引力。協(xié)助銷售組制定銷售策略和促銷活動方案，提供策劃支持。3.設(shè)計組根據(jù)策劃方案進行視覺設(shè)計，包括品牌形象設(shè)計、宣傳海報設(shè)計、產(chǎn)品包裝設(shè)計等。負責公司網(wǎng)站、社交媒體平臺等線上渠道的頁面設(shè)計和優(yōu)化，提升用戶體驗。制作各類營銷物料，如宣傳單頁、畫冊、展架等，確保設(shè)計風格與品牌形象一致。與其他部門協(xié)作，提供設(shè)計方面的專業(yè)意見和建議。4.市場推廣組制定市場推廣計劃，明確推廣目標、渠道和方式，并組織實施。負責線上線下推廣活動的策劃與執(zhí)行，如廣告投放、公關(guān)活動、促銷活動等。維護和管理公司的社交媒體賬號，發(fā)布有價值的內(nèi)容，增加粉絲互動和品牌曝光度。監(jiān)測市場推廣效果，及時調(diào)整推廣策略，提高推廣效率和投資回報率。5.銷售組制定銷售計劃和目標，分解到個人并組織實施。負責客戶開發(fā)與維護，拓展銷售渠道，尋找潛在客戶，建立良好的客戶關(guān)系。執(zhí)行銷售策略和促銷活動，完成銷售任務(wù)，實現(xiàn)銷售業(yè)績目標。收集客戶反饋信息，及時反饋給相關(guān)部門，為產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進提供依據(jù)。三、企劃工作流程（一）項目立項1.市場部或其他相關(guān)部門提出企劃項目需求，填寫《企劃項目立項申請表》，明確項目背景、目標、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.部門經(jīng)理對項目需求進行評估，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，項目正式立項，企劃營業(yè)部門開始組建項目團隊，制定項目工作計劃。（二）市場調(diào)研1.策劃組根據(jù)項目需求制定市場調(diào)研計劃，確定調(diào)研方法、范圍、對象等。2.通過多種渠道收集市場信息，如行業(yè)報告、市場數(shù)據(jù)、競爭對手資料、客戶反饋等。3.對收集到的信息進行整理、分析和研究，撰寫市場調(diào)研報告，為企劃方案的制定提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。（三）企劃方案制定1.策劃組根據(jù)市場調(diào)研報告和項目目標，制定企劃方案初稿。2.組織部門內(nèi)部討論，對企劃方案進行修改和完善。3.將企劃方案提交部門經(jīng)理審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對企劃方案進行最終修改和定稿。（四）設(shè)計執(zhí)行1.設(shè)計組根據(jù)企劃方案的要求，進行視覺設(shè)計工作。2.設(shè)計過程中與策劃組保持密切溝通，確保設(shè)計風格與策劃思路一致。3.完成設(shè)計初稿后，提交策劃組和部門經(jīng)理審核，根據(jù)審核意見進行修改，直至設(shè)計方案通過。4.根據(jù)設(shè)計方案制作各類營銷物料，確保物料的質(zhì)量和交付時間。（五）市場推廣執(zhí)行1.市場推廣組根據(jù)企劃方案制定市場推廣執(zhí)行計劃，明確推廣活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.按照執(zhí)行計劃組織開展線上線下推廣活動，確保活動的順利進行。3.在推廣活動過程中，及時收集反饋信息，對活動效果進行監(jiān)測和評估。4.根據(jù)活動效果評估結(jié)果，及時調(diào)整推廣策略和活動方案，提高推廣效果。（六）項目總結(jié)1.項目結(jié)束后，企劃營業(yè)部門對項目進行總結(jié)，撰寫項目總結(jié)報告。2.總結(jié)報告內(nèi)容包括項目目標完成情況、工作成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題及改進建議等。3.將項目總結(jié)報告提交公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司今后的企劃營業(yè)工作提供參考。四、營業(yè)工作流程（一）客戶開發(fā)1.銷售組通過多種渠道尋找潛在客戶，如電話營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、行業(yè)展會、客戶推薦等。2.對潛在客戶進行初步篩選和評估，確定目標客戶名單。3.制定客戶拜訪計劃，安排銷售人員與目標客戶進行面對面溝通，了解客戶需求，介紹公司產(chǎn)品和服務(wù)。4.建立客戶檔案，記錄客戶基本信息、需求偏好、溝通記錄等，為后續(xù)的客戶維護和銷售工作提供依據(jù)。（二）銷售洽談1.根據(jù)客戶需求，為客戶提供個性化的產(chǎn)品和服務(wù)解決方案。2.與客戶就合作細節(jié)進行洽談，包括產(chǎn)品價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。3.解答客戶疑問，處理客戶異議，爭取達成合作意向。4.如客戶對合作方案有不同意見，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，對方案進行調(diào)整和優(yōu)化，直至客戶滿意。（三）合同簽訂1.雙方達成合作意向后，起草銷售合同。2.銷售合同經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交給客戶簽字蓋章。3.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務(wù)部、生產(chǎn)部、物流部等，確保各部門了解合同內(nèi)容，做好相應(yīng)的準備工作。（四）訂單執(zhí)行1.銷售組將客戶訂單信息傳遞給生產(chǎn)部，協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃，確保產(chǎn)品按時生產(chǎn)。2.生產(chǎn)部按照訂單要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。3.物流部根據(jù)訂單安排發(fā)貨，確保產(chǎn)品及時、準確地送達客戶手中。4.銷售組跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時向客戶反饋訂單進度，處理客戶在訂單執(zhí)行過程中提出的問題。（五）客戶維護1.定期回訪客戶，了解客戶使用產(chǎn)品后的滿意度和意見建議。2.為客戶提供售后服務(wù)，解決客戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的問題。3.與客戶保持良好的溝通，及時向客戶傳遞公司的新產(chǎn)品信息、優(yōu)惠活動等，增進客戶與公司的感情，提高客戶忠誠度。4.收集客戶反饋信息，及時反饋給相關(guān)部門，為公司產(chǎn)品優(yōu)化和服務(wù)改進提供依據(jù)。五、工作規(guī)范與要求（一）工作紀律1.遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范，確保工作質(zhì)量和效率。3.保守公司機密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、客戶信息等。4.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。（二）工作態(tài)度1.保持積極主動的工作態(tài)度，勇于承擔工作責任，認真完成各項工作任務(wù)。2.具備團隊合作精神，與同事之間相互協(xié)作、相互支持，共同完成工作目標。3.對待客戶要熱情、耐心、周到，樹立良好的公司形象。4.不斷學(xué)習(xí)和提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司發(fā)展和市場變化的需要。（三）工作質(zhì)量1.企劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和針對性，能夠有效支持公司的經(jīng)營目標。2.設(shè)計作品應(yīng)符合公司品牌形象和項目要求，具有較高的視覺吸引力和專業(yè)性。3.市場推廣活動應(yīng)策劃周密、執(zhí)行到位，能夠達到預(yù)期的推廣效果和銷售目標。4.銷售工作應(yīng)注重客戶需求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保客戶滿意度和銷售業(yè)績。六、績效考核與激勵機制（一）績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系，對企劃營業(yè)部門員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核。2.績效考核指標包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等。3.績效考核周期為月度、季度和年度，根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)的獎勵和懲罰。（二）激勵機制1.設(shè)立績效獎金，根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)放，激勵員工提高工作績效。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予晉升、加薪、榮譽稱號等獎勵，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。3.開展內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，為員工提供提升業(yè)務(wù)能力的機會，鼓勵員工不斷自我提升。4.建立良好的企業(yè)文化，營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍，增強員工的歸屬感和忠誠度。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，內(nèi)容涵蓋業(yè)務(wù)知識、技能提升、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)過程中注重互動交流，鼓勵員工積極參與，提高員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性。3.對培訓(xùn)效果進行評估，收集員工的反饋意見，及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式