倉儲工具管理制度

倉儲工具管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司倉儲工具的管理，確保工具的正常使用、維護與保管，提高工具的使用壽命，降低公司成本，滿足公司生產運營的需求。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲工具的管理，包括但不限于各類手動工具、電動工具、測量工具、搬運工具等。3.職責倉儲部門負責倉儲工具的驗收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點等日常管理工作。建立工具臺賬，記錄工具的基本信息、出入庫情況、使用狀態(tài)等。確保工具存儲環(huán)境符合要求，做好防潮、防銹、防火等措施。使用部門負責提出工具需求計劃，并合理使用和保管所領用的工具。定期對工具進行檢查和維護，及時反饋工具的損壞情況。配合倉儲部門做好工具的盤點工作。采購部門根據公司需求和庫存情況，負責工具的采購工作。選擇合格的供應商，確保所采購工具的質量符合要求。質量管理部門負責對新采購工具進行質量檢驗，確保工具質量合格后才能入庫使用。對工具的質量問題進行跟蹤和處理。二、工具采購與驗收1.采購申請使用部門根據生產運營需要，提前填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預計使用時間等信息，提交至倉儲部門審核。2.采購審批倉儲部門對采購申請進行審核，確認庫存中是否有可替代的工具，若沒有，將申請表提交給采購部門。采購部門根據審批流程進行采購審批，審批通過后安排采購。3.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。在采購前，應對供應商進行評估和篩選，建立合格供應商名錄。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本交至倉儲部門備案。5.驗收標準質量管理部門依據相關標準和合同要求，制定工具的驗收標準。新采購的工具到貨后，倉儲部門通知質量管理部門進行驗收。驗收內容包括工具的外觀、規(guī)格型號、數量、性能、質量證明文件等。對于驗收合格的工具，質量管理部門在《工具驗收單》上簽字確認；對于驗收不合格的工具，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補貨等。三、工具入庫管理1.入庫準備倉儲部門根據工具的特性和數量，安排合適的存儲區(qū)域，并做好清潔、通風、防潮等準備工作。2.入庫流程工具到貨后，倉儲人員對照采購合同和送貨單，對工具的名稱、規(guī)格型號、數量等進行核對。核對無誤后，將工具搬運至指定存儲區(qū)域，并按照類別、規(guī)格等進行擺放整齊。倉儲人員填寫《工具入庫單》，詳細記錄工具的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。將《工具入庫單》的一聯(lián)交采購部門作為付款依據，一聯(lián)交財務部門入賬，一聯(lián)留存?zhèn)}儲部門。3.標識管理對入庫的工具應進行標識，標識內容包括工具名稱、規(guī)格型號、入庫日期、庫存數量、使用狀態(tài)等。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。四、工具存儲管理1.存儲環(huán)境要求倉儲工具應存放在干燥、通風、清潔的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。根據工具的特性，設置不同的存儲區(qū)域，如精密工具區(qū)、電動工具區(qū)、手動工具區(qū)等。對于易生銹的工具，應采取防銹措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。易燃、易爆的工具應單獨存放，并設置明顯的警示標識，采取相應的防火、防爆措施。2.庫存盤點倉儲部門定期對工具進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應逐一核對工具的名稱、規(guī)格型號、數量等信息，確保賬實相符。對于盤點中發(fā)現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，并填寫《工具盤點盈虧表》，經相關部門審批后進行處理。3.庫存積壓處理倉儲部門定期對庫存工具進行清理，對于長期閑置、不再使用或已損壞無法修復的工具，應及時清理出庫存。對于庫存積壓的工具，倉儲部門應填寫《庫存積壓工具處理申請表》，說明積壓原因、處理建議等，提交至相關部門審批。經審批后，可采取降價銷售、報廢處理等方式對庫存積壓工具進行處理。五、工具發(fā)放管理1.發(fā)放原則工具發(fā)放遵循“以舊換新”、“按需發(fā)放”的原則。使用部門領用工具時，應先交回舊工具，經倉儲部門檢查合格后，方可領取新工具。2.發(fā)放流程使用部門填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息，提交至倉儲部門。倉儲部門根據庫存情況進行審核，對于庫存充足的工具，及時辦理發(fā)放手續(xù)；對于庫存不足的工具，告知使用部門等待采購或協(xié)調其他解決方案。審核通過后，倉儲人員在《工具領用申請表》上簽字確認，并發(fā)放工具。同時，填寫《工具發(fā)放登記表》，記錄工具的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格型號、數量、領用部門、領用人等信息。將《工具領用申請表》的一聯(lián)交使用部門留存，一聯(lián)交財務部門入賬，一聯(lián)留存?zhèn)}儲部門。3.特殊工具發(fā)放對于一些特殊工具，如精密工具、貴重工具等，實行專人專管制度。使用部門如需領用，需提前向倉儲部門提交書面申請，說明領用原因、使用時間等，經部門負責人和倉儲部門主管審批后，方可發(fā)放。領用人員需在工具使用完畢后及時歸還，并做好使用記錄。六、工具使用管理1.使用培訓對于新購置的工具或使用難度較大的工具，倉儲部門和質量管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.正確使用使用人員應按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，嚴禁違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現工具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告?zhèn)}儲部門或相關管理人員。使用完畢后，應及時清理工具，將工具擦拭干凈，放回指定存儲位置。3.借用管理公司內部部門之間如需借用工具，需填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間、預計歸還時間等信息，經本部門負責人和借出部門負責人審批后，到倉儲部門辦理借用手續(xù)。倉儲部門應做好借用記錄，并督促借用人員按時歸還。七、工具維護與保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃倉儲部門根據工具的使用頻率、特性等制定工具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)使用人員在每次使用工具后，應進行簡單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭灰塵、涂抹潤滑油等。定期對工具進行全面檢查，包括外觀、性能、零部件等，發(fā)現問題及時處理或報告。3.專業(yè)維護保養(yǎng)對于一些復雜的工具或需要專業(yè)技術人員維護保養(yǎng)的工具，倉儲部門應定期聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。4.維修管理工具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告?zhèn)}儲部門，填寫《工具維修申請表》。倉儲部門根據維修情況安排維修工作，對于能自行維修的，由倉儲人員進行維修；對于需外委維修的，聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行維修，并做好維修記錄。維修后的工具應進行驗收，合格后方可繼續(xù)使用。八、工具報廢管理1.報廢標準工具已損壞無法修復，影響正常使用的。工具已超過規(guī)定使用年限，性能嚴重下降的。因技術進步、工藝改進等原因，原有工具已不再適用的。2.報廢申請使用部門或倉儲部門發(fā)現工具符合報廢標準時，應填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，提交至相關部門審批。3.報廢審批相關部門對《工具報廢申請表》進行審核，經部門負責人、財務部門、主管領導審批后，方可進行報廢處理。4.報廢處理經審批后的報廢工具，由倉儲部門統(tǒng)一進行處理，可采取變賣、報廢回收等方式。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢工具的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。九、工具盤點與核算管理1.盤點核算職責分工倉儲部門負責組織工具盤點工作，編制盤點報告。財務部門負責對工具的采購成本、折舊等進行核算，并監(jiān)督盤點工作的準確性。使用部門配合倉儲部門進行盤點，提供相關工具使用情況的信息。2.盤點核算內容盤點工具的實際數量、規(guī)格型號等，與工具臺賬進行核對。核算工具的采購成本、累計折舊、凈值等財務數據。分析工具的使用情況、庫存合理性等，為工具管理提供決策依據。3.盤點核算結果處理對于盤點核算中發(fā)現的問題，如賬實不符、成本核算錯誤等，應及時查明原因，并進行調整。根據盤點核算結果，總結工具管理中的經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷完善工具管理制度。十、罰則1.對違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相關責任人警告、罰款等處罰：未按規(guī)定進行工具采購申請、審批，擅自采購工具的。工具驗收時，故意隱瞞質量問題，導致不合格工具入庫的。未按規(guī)定進行工具入庫、存儲、發(fā)放管理，造成工具丟失、損壞的。未按規(guī)定進行工具維護保養(yǎng)，導致工具提前報廢的。未經批準擅自借用、外借工具的。偽