人臉門禁管理制度

人臉門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的流程，提高公司安全防范能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務人員、訪客等所有需要進出公司辦公區(qū)域及相關場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員進入公司。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員通行效率，減少對正常工作的影響。3.責任明確原則：明確各部門及人員在人臉門禁管理中的職責，確保制度執(zhí)行到位。二、管理職責（一）人力資源部1.負責公司全體員工人臉信息的錄入、更新及刪除工作。2.定期對員工人臉信息進行備份，確保信息安全。3.協助各部門處理員工人臉門禁使用過程中的異常情況。（二）行政部門1.負責公司人臉門禁系統的日常維護和管理，確保系統正常運行。2.對門禁設備進行定期檢查和保養(yǎng)，及時處理設備故障。3.負責訪客預約系統的管理，審核訪客申請信息。（三）各部門1.負責本部門員工人臉門禁使用的培訓和監(jiān)督，確保員工正確使用門禁系統。2.及時向人力資源部反饋本部門員工崗位調動、離職等信息，以便更新人臉門禁權限。3.協助行政部門處理本部門區(qū)域內的門禁異常情況。（四）安保部門1.負責對進出公司的人員進行身份核實，阻止未經授權的人員進入公司。2.對違反人臉門禁管理制度的行為進行制止和處理，并及時上報相關部門。3.負責門禁區(qū)域的安全巡邏，發(fā)現安全隱患及時報告并處理。三、人臉信息管理（一）信息錄入1.新員工入職時，人力資源部應在入職手續(xù)辦理完成后，及時收集員工的人臉信息。人臉信息采集應在光線充足、面部無遮擋的環(huán)境下進行，確保采集的圖像清晰、完整。2.采集的人臉信息應包括正面免冠照片，照片規(guī)格為[具體規(guī)格要求，如像素、分辨率等]。3.人力資源部將采集到的人臉信息錄入公司人臉門禁系統，并確保信息準確無誤。錄入完成后，應再次與員工本人進行核對，確認信息無誤后提交保存。（二）信息更新1.員工因相貌發(fā)生較大變化（如整容、因病導致面部明顯改變等），應及時向人力資源部提出人臉信息更新申請。申請時需提供相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、整容前后對比照片等）。2.人力資源部審核通過后，安排重新采集人臉信息，并按照信息錄入流程進行更新。3.員工崗位調動、部門變動等導致工作區(qū)域發(fā)生變化時，人力資源部應在系統中及時調整員工的人臉門禁權限，確保其能夠正常進出相應區(qū)域。（三）信息刪除1.員工離職時，人力資源部應在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內，將其人臉信息從公司人臉門禁系統中刪除。2.因特殊原因需要提前刪除員工人臉信息的，需由員工所在部門提交書面申請，說明刪除原因，經人力資源部審核同意后進行操作。3.外包服務人員、臨時工作人員等結束服務或工作后，相關管理部門應及時通知人力資源部刪除其人臉信息。（四）信息安全1.公司人臉門禁系統中的人臉信息屬于公司重要數據，應嚴格保密。人力資源部、行政部門等相關人員應妥善保管員工人臉信息，不得泄露給任何無關人員。2.禁止任何人員私自復制、傳播或使用公司人臉門禁系統中的人臉信息。如有違反，將依法追究相關人員的法律責任。3.公司應采取必要的技術措施，保障人臉門禁系統的信息安全，防止信息被竊取、篡改或丟失。定期對系統進行數據備份，并存儲在安全的位置。四、門禁使用規(guī)定（一）員工通行1.員工上班時間應通過人臉門禁系統正常進出公司辦公區(qū)域。進入時，應站在門禁識別區(qū)域前，保持面部正對攝像頭，等待系統識別。識別成功后，門禁自動開啟，員工方可進入。2.員工下班時，同樣通過人臉門禁系統正常出門。如遇多人同時出門，應依次排隊，有序通過門禁。3.員工因特殊情況忘記攜帶工牌或人臉無法識別時，應主動向安保人員說明情況，并提供有效身份證明（如身份證）。安保人員核實身份后，手動為其開門放行，并做好記錄。4.員工如發(fā)現門禁系統出現故障或異常情況，應及時通知行政部門進行維修。在門禁系統修復前，聽從安保人員的指引，通過臨時通道進出公司。（二）外包服務人員通行1.外包服務人員（如保潔、維修、快遞等）進入公司前，相關業(yè)務部門應提前將其人臉信息錄入門禁系統或為其辦理臨時通行證件。2.外包服務人員應在規(guī)定的工作時間和區(qū)域內活動，憑人臉信息或臨時通行證件通過門禁。如遇門禁無法識別或證件異常等情況，應主動向安保人員說明情況，并配合安保人員進行核實。3.外包服務人員工作結束后，業(yè)務部門應及時通知人力資源部刪除其人臉信息或收回臨時通行證件。（三）訪客通行1.外部訪客進入公司前，需由公司內部接待人員提前在訪客預約系統中進行預約申請。預約信息應包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。2.行政部門對訪客預約申請進行審核，審核通過后，系統自動生成訪客臨時通行二維碼，并發(fā)送至接待人員手機端。3.訪客到達公司時，接待人員應在門禁處引導訪客掃描臨時通行二維碼。門禁系統識別二維碼成功后，為訪客開啟臨時通行權限，訪客方可進入公司。4.訪客離開公司時，應在門禁處掃描臨時通行二維碼，門禁系統驗證通過后，訪客通行權限自動失效，門禁關閉。5.如遇特殊情況，訪客無法通過二維碼驗證通行時，接待人員應向安保人員說明情況，并帶領訪客到安保室進行人工登記。登記信息包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等。安保人員核實信息無誤后，手動為訪客開門放行，并做好記錄。五、門禁異常處理（一）門禁故障1.當人臉門禁系統出現故障（如識別不準確、無法開啟等）時，行政部門應立即安排技術人員進行維修。維修人員應在接到通知后的[X]小時內到達現場進行處理。2.在門禁系統維修期間，安保人員應加強對門禁區(qū)域的巡查，手動為員工及訪客開門放行，并做好人員進出記錄。3.行政部門應及時將門禁故障情況及預計維修時間通知公司全體員工，以便員工提前做好安排。同時，應在公司內部公告欄或辦公系統中發(fā)布門禁故障通知，告知員工相關情況。（二）異常人員通行1.安保人員在日常工作中發(fā)現有未經授權的人員試圖進入公司或使用異常的人臉信息、通行證件通行時，應立即上前制止，并要求其說明情況。2.如發(fā)現可疑人員，安保人員應保持警惕，防止其強行闖入公司。同時，及時通知行政部門和相關部門負責人，并報告公司安保主管。3.對于身份不明或拒不配合的人員，安保人員應采取必要的措施進行控制，并及時報警，交由公安機關處理。4.相關部門應配合安保人員對異常人員通行事件進行調查，查明原因，追究相關責任。如因管理不善或員工違規(guī)操作導致異常人員通行事件發(fā)生的，應對相關責任人進行嚴肅處理。（三）信息異常1.當人臉門禁系統提示人臉信息異常（如信息不存在、已過期等）時，員工應及時聯系人力資源部核實情況。人力資源部應在接到員工反饋后的[X]個工作日內查明原因，并進行相應處理。2.如因系統故障或數據傳輸問題導致人臉信息異常，人力資源部應協調行政部門技術人員進行排查和修復。如因員工個人信息變更未及時更新導致的，人力資源部應按照信息更新流程為員工辦理人臉信息更新手續(xù)。3.在人臉信息異常處理期間，員工可憑有效身份證明（如身份證），經安保人員核實后，通過臨時通道進出公司。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部、行政部門、安保部門等相關部門應定期對人臉門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括人員信息管理、門禁使用規(guī)定執(zhí)行情況、異常情況處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現場檢查、查看記錄、數據分析等方式進行。對于發(fā)現的問題，應及時記錄并要求相關部門進行整改。3.公司應設立意見箱或舉報電話，鼓勵員工對違反人臉門禁管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核機制1.將人臉門禁管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守制度、表現優(yōu)秀的員工，給予適當的獎勵；對于違反制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.違反人臉門禁管理制度的行為包括但不限于：未按規(guī)定使用門禁系統、私自將人臉信息提供給他人、協助未經授權人員進入公司、故意破壞門禁設備等。3.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體處罰標準如下：首次違反且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并要求其立即整改。多次違反或情節(jié)嚴重的，給予罰款[X]元的處罰，并在公司內部進行通報批評。因違反人臉門禁管理制