產(chǎn)品設(shè)備管理制度

產(chǎn)品設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司產(chǎn)品設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、輔助設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、驗收等工作。負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試、驗收、巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和存在的問題。負(fù)責(zé)對本部門設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修、改造等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。負(fù)責(zé)設(shè)備費(fèi)用的核算和報銷工作。負(fù)責(zé)對設(shè)備的折舊、減值等進(jìn)行財務(wù)處理。采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行設(shè)備的采購工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的質(zhì)量控制和到貨驗收工作。二、設(shè)備的選購與驗收1.設(shè)備選購原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃，合理選型設(shè)備，確保設(shè)備的先進(jìn)性、適用性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、安全性能好的設(shè)備。充分考慮設(shè)備的配套性和兼容性，便于設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理。2.設(shè)備選型程序設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備選型申請，填寫《設(shè)備選型申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的用途、技術(shù)參數(shù)、性能要求、預(yù)計價格等。設(shè)備管理部門對設(shè)備選型申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，提出選型意見。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備選型意見進(jìn)行審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，組織采購部門進(jìn)行設(shè)備采購。3.設(shè)備采購程序采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備選型要求，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂設(shè)備采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.設(shè)備驗收程序設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門共同對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合合同要求。設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備驗收報告》，經(jīng)采購部門、使用部門簽字確認(rèn)后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換設(shè)備或采取其他補(bǔ)救措施，直至驗收合格。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，確定設(shè)備的安裝位置，并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場地的清理和準(zhǔn)備工作。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備的安裝圖紙、技術(shù)資料進(jìn)行審核，熟悉設(shè)備的安裝要求和安裝工藝。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝進(jìn)度，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料、設(shè)備等。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織專業(yè)安裝隊伍按照設(shè)備的安裝圖紙和安裝工藝要求進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。在設(shè)備安裝過程中，設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保設(shè)備安裝質(zhì)量。設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)是否符合要求。設(shè)備調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收合格后，設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備安裝調(diào)試驗收報告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將設(shè)備交付使用部門使用。四、設(shè)備的使用與維護(hù)1.設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備操作人員。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序和操作方法。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備日常維護(hù)設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備操作人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備日常維護(hù)工作落實到位。3.設(shè)備定期維護(hù)設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備定期維護(hù)計劃，并組織實施。設(shè)備定期維護(hù)工作包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、保養(yǎng)、維修等。設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備定期維護(hù)前，通知使用部門做好設(shè)備停機(jī)準(zhǔn)備工作，并安排專人對設(shè)備定期維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.設(shè)備維護(hù)記錄設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備日常維護(hù)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備的維護(hù)記錄、維護(hù)計劃、維修記錄等資料進(jìn)行歸檔保存。設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。五、設(shè)備的維修與改造1.設(shè)備維修管理設(shè)備發(fā)生故障后，設(shè)備操作人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并填寫《設(shè)備故障報告表》。設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行分析和診斷，確定故障原因和維修方案。設(shè)備管理部門根據(jù)維修方案，安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備維修的時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備維修情況進(jìn)行驗收，驗收合格后，設(shè)備方可投入使用。2.設(shè)備改造管理為了提高設(shè)備的性能和生產(chǎn)效率，延長設(shè)備使用壽命，公司可以對設(shè)備進(jìn)行改造。設(shè)備使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備改造申請，填寫《設(shè)備改造申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備改造的原因、改造內(nèi)容、改造預(yù)算等。設(shè)備管理部門對設(shè)備改造申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，提出改造意見。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備改造意見進(jìn)行審批。設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見，組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備改造工作。設(shè)備改造工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備改造情況進(jìn)行驗收，驗收合格后，填寫《設(shè)備改造驗收報告》。3.維修與改造費(fèi)用管理設(shè)備維修費(fèi)用和改造費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的維修和改造計劃，編制維修和改造費(fèi)用預(yù)算，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定，對設(shè)備維修和改造費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備維修和改造費(fèi)用報銷時，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄、改造驗收報告等憑證，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、設(shè)備的報廢與處置1.設(shè)備報廢條件已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法達(dá)到使用要求的。設(shè)備技術(shù)改造后，原有設(shè)備已不適應(yīng)新的生產(chǎn)工藝要求，且無利用價值的。國家明令淘汰的設(shè)備。其他符合報廢條件的設(shè)備。2.設(shè)備報廢鑒定設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備報廢條件，填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等。設(shè)備管理部門接到設(shè)備報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。設(shè)備管理部門將設(shè)備報廢鑒定結(jié)果報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報廢處置經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢設(shè)備的處置工作。報廢設(shè)備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢拆解等。設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行處置，并將處置情況報公司財務(wù)部門備案。報廢設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時足額上繳公司財務(wù)部門。七、設(shè)備檔案管理1.設(shè)備檔案內(nèi)容設(shè)備選型申請表、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試驗收報告等設(shè)備購置資料。設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修記錄、改造記錄等設(shè)備運(yùn)行資料。設(shè)備的技術(shù)資料，包括設(shè)備的圖紙、說明書、技術(shù)文件等。設(shè)備的故障報告表、維修記錄、改造記錄等設(shè)備故障和維修資料。設(shè)備的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等設(shè)備報廢資料。2.設(shè)備檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄，便于查閱和管理。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.設(shè)備檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。公司外部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人陪同，并對查閱情況進(jìn)行記錄。公司內(nèi)部人員因工作需要借閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案借閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、損壞設(shè)備檔案。八、設(shè)備管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、改造等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備管理中存在的問題。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保設(shè)備管理工作符合公司要求。公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行審計，檢查設(shè)備管理工作的合規(guī)性和有效性。