生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理制度

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙的管理，確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全與正常秩序，規(guī)范鑰匙的使用、保管、借用及歸還流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有區(qū)域的鑰匙管理，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、配電室、設(shè)備操作間等。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙管理制度。統(tǒng)一管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的備用鑰匙，建立鑰匙臺(tái)賬，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)鑰匙管理制度的執(zhí)行情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用鑰匙的日常保管和使用，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)鑰匙管理工作。按照規(guī)定的流程借用、歸還鑰匙，并確保鑰匙的完好無(wú)損。配合行政部門(mén)進(jìn)行鑰匙盤(pán)點(diǎn)工作。3.安全管理部門(mén)參與鑰匙管理制度的制定和審核，從安全角度提出意見(jiàn)和建議。對(duì)因鑰匙管理不善引發(fā)的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。二、鑰匙的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）分類(lèi)1.常用鑰匙：指日常生產(chǎn)活動(dòng)中經(jīng)常使用的鑰匙，如車(chē)間大門(mén)鑰匙、設(shè)備操作間鑰匙等。2.備用鑰匙：為防止常用鑰匙丟失、損壞或其他特殊情況而預(yù)留的鑰匙。3.應(yīng)急鑰匙：在緊急情況下（如火災(zāi)、設(shè)備故障等）用于快速開(kāi)啟特定區(qū)域或設(shè)備的鑰匙。（二）標(biāo)識(shí)1.所有鑰匙應(yīng)在明顯位置標(biāo)注其對(duì)應(yīng)的使用地點(diǎn)或設(shè)備名稱(chēng)。2.備用鑰匙和應(yīng)急鑰匙應(yīng)分別標(biāo)識(shí)，以便區(qū)分。標(biāo)識(shí)可采用標(biāo)簽、掛牌等方式，確保清晰、牢固、不易脫落。三、鑰匙的保管（一）常用鑰匙保管1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)常用鑰匙的保管，保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。2.保管人員應(yīng)將常用鑰匙存放在專(zhuān)門(mén)的鑰匙箱或鑰匙柜內(nèi)，并保持鑰匙箱或鑰匙柜的鎖具完好，防止鑰匙丟失。3.如遇鑰匙丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）備用鑰匙保管1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的備用鑰匙，并建立詳細(xì)的鑰匙臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)包括鑰匙名稱(chēng)、使用地點(diǎn)、數(shù)量、保管人等信息。2.備用鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的鑰匙庫(kù)房，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)備用鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行補(bǔ)充或更換。（三）應(yīng)急鑰匙保管1.應(yīng)急鑰匙應(yīng)由安全管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并確保其處于隨時(shí)可用狀態(tài)。2.保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急鑰匙的使用方法和適用場(chǎng)景，并定期對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.應(yīng)急鑰匙應(yīng)存放在明顯、易取的位置，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的標(biāo)識(shí)，以便在緊急情況下能夠迅速找到。四、鑰匙的借用（一）借用范圍因工作需要，公司內(nèi)部員工可借用生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的鑰匙，但必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行借用。（二）借用流程1.填寫(xiě)借用申請(qǐng)表：借用人員需填寫(xiě)《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用鑰匙的名稱(chēng)、使用地點(diǎn)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：借用申請(qǐng)表經(jīng)借用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借用鑰匙。3.行政部門(mén)登記備案：借用人員將審批后的申請(qǐng)表交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)借用信息進(jìn)行登記備案，并發(fā)放鑰匙。4.領(lǐng)取鑰匙：借用人員憑行政部門(mén)發(fā)放的借用憑證到鑰匙保管人員處領(lǐng)取鑰匙，并在鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。（三）借用期限1.一般情況下，鑰匙借用期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借用期限屆滿(mǎn)，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還鑰匙。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還，借用人員應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。五、鑰匙的歸還（一）歸還流程1.檢查鑰匙：借用人員歸還鑰匙時(shí)，鑰匙保管人員應(yīng)仔細(xì)檢查鑰匙的完好情況，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。2.簽字確認(rèn)：鑰匙保管人員確認(rèn)鑰匙完好無(wú)損后，借用人員在鑰匙歸還登記表上簽字確認(rèn)。3.行政部門(mén)核銷(xiāo)：鑰匙保管人員將鑰匙歸還情況反饋給行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)借用記錄進(jìn)行核銷(xiāo)。（二）特殊情況處理如借用人員在借用期間將鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.丟失鑰匙：借用人員應(yīng)立即采取措施尋找丟失的鑰匙，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)報(bào)告。如無(wú)法找回，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償鑰匙及相關(guān)鎖具的損失。2.損壞鑰匙：借用人員應(yīng)及時(shí)將損壞的鑰匙交回行政部門(mén)，并說(shuō)明損壞原因。行政部門(mén)根據(jù)鑰匙的損壞情況，確定維修或更換費(fèi)用，由借用人員承擔(dān)。六、鑰匙的更換與報(bào)廢（一）更換1.當(dāng)鑰匙出現(xiàn)磨損、變形、斷裂等情況，影響正常使用時(shí)，鑰匙保管人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，申請(qǐng)更換鑰匙。2.行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，安排更換鑰匙的相關(guān)工作，并做好記錄。（二）報(bào)廢1.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的鑰匙，鑰匙保管人員應(yīng)填寫(xiě)《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明鑰匙名稱(chēng)、使用地點(diǎn)、報(bào)廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交至行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，對(duì)報(bào)廢鑰匙進(jìn)行處理，并在鑰匙臺(tái)賬中予以核銷(xiāo)。七、鑰匙的盤(pán)點(diǎn)與檢查（一）盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)組織鑰匙保管人員對(duì)鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫(xiě)《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)鑰匙盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)包括鑰匙名稱(chēng)、使用地點(diǎn)、數(shù)量、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、差異情況等信息。3.如發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與鑰匙臺(tái)賬不符，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如因人為原因?qū)е妈€匙丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查鑰匙的保管、借用、歸還等流程是否符合規(guī)定，應(yīng)急鑰匙是否處于可用狀態(tài)等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，安全管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、罰則（一）有下列情形之一的，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其立即改正：1.未按規(guī)定保管鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用鑰匙的。3.借用鑰匙后未按時(shí)歸還，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。（二）有下列情形之一的，給予責(zé)任人記過(guò)處分，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款：1.因鑰匙管理不善，導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全事故發(fā)生的。2.故意損壞鑰匙或擅自更換鑰匙的。3.拒絕配合鑰匙管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或檢查的。（三）有下列情形之一的，給予責(zé)任人開(kāi)除處分，并依法追究其法律責(zé)任：1.利用鑰匙進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)的。2.因嚴(yán)重違反鑰匙管理制度，給公司造成重大損失的。