教育培訓機構圖書管理制度

教育培訓機構圖書管理制度一、總則1.目的為加強教育培訓機構圖書管理，保障圖書資料的完整性、準確性和安全性，提高圖書資料的利用效率，滿足教學、科研及員工學習的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于教育培訓機構內所有圖書資料的管理，包括但不限于教材、參考書籍、學術期刊、電子圖書等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、方便使用、節(jié)約資源的原則，確保圖書管理工作的高效、有序進行。二、圖書采購1.采購需求調研教學部門應根據(jù)教學計劃和課程設置，提前向圖書管理部門提交圖書采購需求清單，明確所需圖書的名稱、作者、出版社、版本等信息。圖書管理部門定期收集員工的學習需求和推薦書目，綜合考慮后形成采購參考意見。2.采購流程圖書管理部門根據(jù)采購需求清單，進行市場調研，選擇信譽良好、價格合理的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確圖書的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款。供應商按照合同約定將圖書送達教育培訓機構，圖書管理部門負責組織驗收。3.驗收標準核對圖書的品種、數(shù)量、版本與采購合同一致。檢查圖書的質量，包括印刷質量、裝訂質量等，確保無破損、缺頁、錯印等問題。驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的圖書，及時與供應商協(xié)商退換貨。三、圖書分類與編目1.分類方法采用[具體分類法，如《中國圖書館分類法》]對圖書進行分類，確保圖書分類科學、合理，便于管理和查找。2.編目要求為每本圖書編制唯一的書目數(shù)據(jù)，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏地等信息。編目數(shù)據(jù)應準確、完整，符合相關標準和規(guī)范。建立圖書目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書信息的計算機管理，方便查詢和統(tǒng)計。四、圖書入庫1.入庫登記圖書驗收合格后，圖書管理人員應及時在圖書管理系統(tǒng)中進行入庫登記，記錄圖書的入庫日期、來源、數(shù)量、存放位置等信息。2.上架擺放按照圖書分類規(guī)則，將圖書分類上架擺放，確保圖書排列整齊、有序，便于查找和借閱。3.標識管理在書架上設置明顯的標識牌，標明圖書的分類號、類別名稱等信息，方便讀者快速定位所需圖書。五、圖書借閱1.借閱權限教師可根據(jù)教學需要借閱相關圖書資料，借閱期限一般為[X]天。員工因工作或學習需要可借閱圖書，借閱期限一般為[X]天。學生借閱圖書的權限和期限根據(jù)學校的相關規(guī)定執(zhí)行。2.借閱流程讀者登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的館藏信息，提交借閱申請。圖書管理人員在系統(tǒng)中審核借閱申請，對符合借閱條件的申請進行批準，并辦理借閱手續(xù)。讀者憑借閱證到圖書借閱處領取圖書。3.續(xù)借規(guī)定讀者如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天內登錄圖書管理系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般為[X]天。每本圖書最多可續(xù)借[X]次。4.逾期處理讀者逾期未歸還圖書，圖書管理人員應及時催還。逾期[X]天以上的，按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期不還且經(jīng)多次催還無效的，暫停其借閱權限，并追回所借圖書。六、圖書歸還1.歸還要求讀者應在借閱期限屆滿前歸還圖書，歸還的圖書應保持完好無損，如有污損、缺頁等情況，讀者應照價賠償。2.歸還流程讀者將圖書歸還至圖書借閱處，圖書管理人員核對圖書信息后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)。七、圖書盤點1.盤點周期定期對圖書進行盤點，一般每[X]年進行一次全面盤點，每[X]季度進行一次局部盤點。2.盤點方法采用實地盤點與系統(tǒng)核對相結合的方法，確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。對盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書丟失、損壞等情況，及時查明原因，進行相應處理。3.盤點結果處理盤點結束后，編制圖書盤點報告，說明盤點情況、存在問題及處理建議。根據(jù)盤點結果，調整圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保圖書信息的準確性。八、圖書賠償1.賠償范圍圖書丟失或嚴重損壞無法修復的，讀者應照價賠償。圖書污損、缺頁等情況，根據(jù)損壞程度，由讀者按照一定比例賠償。2.賠償標準賠償標準按照圖書的原價或市場價格確定，具體賠償金額由圖書管理部門根據(jù)實際情況核定。3.賠償流程圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，及時通知讀者辦理賠償手續(xù)。讀者應在規(guī)定時間內繳納賠償款，圖書管理部門開具賠償收據(jù)。九、圖書報廢與處理1.報廢條件圖書破舊、損壞嚴重，無法正常使用的。圖書內容陳舊、過時，已無保留價值的。重復采購且多余的圖書。2.報廢流程圖書管理部門定期清理庫存圖書，提出報廢圖書清單。組織相關人員對報廢圖書清單進行審核，報主管領導批準。經(jīng)批準報廢的圖書，按照規(guī)定進行處理，可選擇出售給廢品回收站或進行銷毀等方式。3.處理記錄對圖書報廢與處理的過程進行詳細記錄，包括報廢圖書的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并存檔備查。十、圖書保管與維護1.保管環(huán)境設立專門的圖書閱覽室或書庫，保持室內清潔、通風、干燥，溫度和濕度適宜，防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。配備必要的消防、防盜設施，確保圖書的安全。2.日常維護定期對圖書進行整理、擦拭，保持圖書的整潔。檢查圖書的裝訂情況，對松動、破損的圖書及時進行修復。對電子圖書設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，數(shù)據(jù)安全。十一、圖書信息化管理1.系統(tǒng)建設建立完善的圖書管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書采購、編目、借閱、歸還、盤點、賠償?shù)葮I(yè)務的信息化管理。2.數(shù)據(jù)安全加強圖書管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設置不同的用戶權限，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.系統(tǒng)維護定期對圖書管理信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能的完整性。十二、人員職責1.圖書管理部門職責負責圖書管理制度的制定、修訂和組織實施。組織圖書采購、分類編目、入庫上架、借閱歸還、盤點賠償?shù)热粘９芾砉ぷ?。定期統(tǒng)計圖書借閱情況，分析圖書使用需求，為教學和員工學習提供參考。負責圖書保管與維護，確保圖書的安全和完整。指導和培訓讀者正確使用圖書管理系統(tǒng)和借閱圖書。2.圖書管理人員職責嚴格遵守圖書管理制度，認真履行崗位職責。負責圖書的驗收、登記、上架、借閱、歸還等具體操作，確保工作準確、高效。及時處理圖書管理中的問題，如讀者咨詢、圖書損壞賠償?shù)取f(xié)助盤點圖書，核對圖書信息，確保賬實相符。定期對圖書管理工作進行總結和匯報，提出改進建議。3.讀者職責遵守圖書管理制度，愛護圖書資料。按照規(guī)定的借閱權限和流程借閱圖書，按時歸還。保持圖書的整潔，不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。發(fā)現(xiàn)圖書損