廣東省建筑公司管理制度

廣東省建筑公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范廣東省建筑公司（以下簡稱“公司”）的各項(xiàng)管理活動，確保公司運(yùn)營的高效、有序，保障公司和員工的合法權(quán)益，提升公司的整體競爭力，實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各項(xiàng)目部、分公司的全體員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保公司各項(xiàng)管理活動合法合規(guī)。公平公正原則：在制度執(zhí)行過程中，對所有員工一視同仁，做到公平對待、公正評價(jià)，保障員工的合法權(quán)益。效率效益原則：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。以人為本原則：尊重員工的個性和需求，關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)公司采用層級式組織架構(gòu)，包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層由董事會、監(jiān)事會組成；管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等；執(zhí)行層涵蓋各職能部門和項(xiàng)目部。2.各層級職責(zé)董事會：負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略決策、重大事項(xiàng)審批等。監(jiān)事會：對公司財(cái)務(wù)、董事及高級管理人員履職情況進(jìn)行監(jiān)督?？偨?jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營管理，組織實(shí)施董事會決議。副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，分管相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域?？偣こ處煟贺?fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作，確保工程技術(shù)方案的科學(xué)性和可行性。職能部門人力資源部：負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資金運(yùn)作等。工程部：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織、質(zhì)量安全管理等。技術(shù)部：開展工程技術(shù)研發(fā)、技術(shù)方案制定與審核等。物資部：負(fù)責(zé)工程物資的采購、供應(yīng)與管理。市場部：拓展市場業(yè)務(wù)，進(jìn)行市場調(diào)研與分析，參與項(xiàng)目投標(biāo)等。項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)具體工程項(xiàng)目的實(shí)施，按照合同要求完成工程建設(shè)任務(wù)。人事管理制度1.招聘與錄用招聘計(jì)劃：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提前制定年度、季度招聘計(jì)劃，報(bào)人力資源部匯總審核。招聘渠道：通過網(wǎng)絡(luò)招聘平臺、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道進(jìn)行人才招聘。面試流程：對應(yīng)聘者進(jìn)行簡歷篩選、筆試、面試等環(huán)節(jié)，綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等，確定錄用人員。錄用手續(xù)：新員工入職前需提交相關(guān)資料，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)體系：建立完善的培訓(xùn)體系，包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。培訓(xùn)計(jì)劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。培訓(xùn)方式：采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等多種方式開展培訓(xùn)活動。培訓(xùn)評估：對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集員工反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工表現(xiàn)和能力提供晉升機(jī)會和崗位調(diào)整。3.績效考核考核原則：遵循客觀公正、全面準(zhǔn)確、注重實(shí)績、激勵發(fā)展的原則?？己酥芷冢悍譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核?？己藘?nèi)容：包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己朔绞剑翰捎蒙霞壴u價(jià)、同事評價(jià)、自我評價(jià)、客戶評價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。4.薪酬福利薪酬體系：建立以崗位工資、績效工資、獎金為主要構(gòu)成的薪酬體系，根據(jù)員工崗位價(jià)值、工作績效等確定薪酬水平。工資調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化及員工績效考核結(jié)果等，定期或不定期進(jìn)行工資調(diào)整。福利政策：為員工提供法定福利，如五險(xiǎn)一金，同時根據(jù)公司實(shí)際情況，提供補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等福利。5.員工關(guān)系管理勞動合同管理：規(guī)范勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等流程，保障公司和員工的合法權(quán)益。勞動糾紛處理：及時處理員工勞動糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決問題，維護(hù)公司穩(wěn)定。企業(yè)文化建設(shè)：通過開展各類文化活動，營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。工程管理制度1.項(xiàng)目前期管理項(xiàng)目信息收集：市場部負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目信息，進(jìn)行初步篩選和分析，為項(xiàng)目投標(biāo)或承接提供依據(jù)。項(xiàng)目投標(biāo)管理：組織相關(guān)部門編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力，按照規(guī)定流程參與投標(biāo)活動。項(xiàng)目合同簽訂：中標(biāo)后，由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組織相關(guān)部門與業(yè)主簽訂項(xiàng)目合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。2.項(xiàng)目施工管理施工組織設(shè)計(jì)：工程部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，組織編制施工組織設(shè)計(jì)，明確施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量安全保障措施等。施工進(jìn)度管理：建立進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期檢查施工進(jìn)度，及時解決影響進(jìn)度的問題，確保項(xiàng)目按時完成。工程質(zhì)量管理：制定質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃，加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。施工安全管理：建立健全安全管理體系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理，確保施工安全。文明施工管理：加強(qiáng)施工現(xiàn)場文明施工管理，做到施工現(xiàn)場整潔有序、施工噪聲和粉塵符合環(huán)保要求，樹立公司良好形象。3.項(xiàng)目成本管理成本預(yù)算編制：財(cái)務(wù)部會同工程部等相關(guān)部門，根據(jù)項(xiàng)目合同要求和施工組織設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目成本預(yù)算，明確成本控制目標(biāo)。成本控制措施：在項(xiàng)目施工過程中，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，加強(qiáng)成本核算與分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。成本考核：定期對項(xiàng)目成本控制情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員的績效掛鉤。4.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備：項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員進(jìn)行自查自糾，整改存在的問題，整理工程資料，申請竣工驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收程序：按照規(guī)定程序組織工程竣工驗(yàn)收，邀請業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方參與，對工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查和評估?？⒐を?yàn)收備案：工程竣工驗(yàn)收合格后，及時辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)，將工程交付使用。物資管理制度1.物資采購管理采購計(jì)劃制定：物資部根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和物資庫存情況，制定物資采購計(jì)劃，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間等。供應(yīng)商選擇與管理：建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和選擇，與合格供應(yīng)商簽訂采購合同。采購流程控制：嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程，確保采購過程公開、公平、公正，防止采購腐敗行為。2.物資倉庫管理倉庫規(guī)劃與布局：合理規(guī)劃物資倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，確保物資分類存放、標(biāo)識清晰。物資入庫管理：物資到貨后，倉庫管理人員按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，合格后方可辦理入庫手續(xù)。物資存儲管理：加強(qiáng)物資存儲期間的管理，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，定期盤點(diǎn)物資，確保賬實(shí)相符。物資出庫管理：根據(jù)物資領(lǐng)用審批單，嚴(yán)格按照規(guī)定發(fā)放物資，做好出庫記錄，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.物資成本控制采購成本控制：通過市場調(diào)研、招標(biāo)采購、談判議價(jià)等方式，降低物資采購成本。庫存成本控制：合理控制物資庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低庫存成本。物資損耗控制：加強(qiáng)物資在運(yùn)輸、存儲、使用過程中的管理，減少物資損耗，提高物資利用率。財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制原則：遵循“以收定支、收支平衡、積極穩(wěn)健、統(tǒng)籌兼顧”的原則。預(yù)算編制流程：每年年底，各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，編制本部門下一年度預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部匯總審核，經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控：各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整：因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。2.會計(jì)核算管理會計(jì)核算制度：嚴(yán)格執(zhí)行國家會計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，規(guī)范會計(jì)核算流程，確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制：按照規(guī)定的時間和格式編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，及時向公司管理層和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息。會計(jì)檔案管理：妥善保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會計(jì)檔案，按照規(guī)定的期限和程序進(jìn)行歸檔、保管和銷毀。3.資金管理資金籌集：根據(jù)公司發(fā)展需要，合理籌集資金，拓寬融資渠道，降低融資成本。資金使用：嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用，加強(qiáng)資金審批管理，確保資金使用安全、合理、有效。資金監(jiān)控：實(shí)時監(jiān)控公司資金流動情況，定期進(jìn)行資金分析，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。4.成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用核算：準(zhǔn)確核算公司各項(xiàng)成本費(fèi)用，明確成本費(fèi)用的歸集和分配方法，確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。成本費(fèi)用控制：建立成本費(fèi)用控制制度，加強(qiáng)對各項(xiàng)成本費(fèi)用的審核和控制，嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用審批流程，降低公司運(yùn)營成本。成本費(fèi)用分析：定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析，找出成本費(fèi)用變動原因，提出改進(jìn)措施，為公司決策提供依據(jù)。行政管理制度1.辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域規(guī)劃：合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門辦公位置，保持辦公環(huán)境整潔、有序。辦公設(shè)施配備：為員工配備必要的辦公設(shè)施，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等，定期進(jìn)行維護(hù)和更新。環(huán)境衛(wèi)生管理：制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，安排專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，定期進(jìn)行檢查和考核。2.辦公用品管理辦公用品采購：根據(jù)實(shí)際需求，定期采購辦公用品，建立辦公用品采購臺賬，記錄采購情況。辦公用品發(fā)放：制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程，員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量。辦公用品使用與節(jié)約：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品，減少浪費(fèi)，降低辦公成本。3.會議管理會議計(jì)劃：各部門根據(jù)工作需要，提前制定會議計(jì)劃，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，報(bào)辦公室匯總。會議組織：辦公室負(fù)責(zé)會議的組織安排，包括會議通知、場地布置、會議資料準(zhǔn)備等，確保會議順利進(jìn)行。會議記錄與紀(jì)要：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。4.文件檔案管理文件收發(fā)：規(guī)范文件收發(fā)流程，及時登記、傳閱、歸檔各類文件，確保文件傳遞準(zhǔn)確、及時。文件起草與審核：文件起草部門按照規(guī)定格式和要求起草文件，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)