公司別墅入住管理制度

公司別墅入住管理制度總則1.目的為規(guī)范公司別墅入住管理，確保別墅使用的安全、有序、合理，保障公司資產(chǎn)的有效利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住別墅的員工及相關(guān)人員。3.基本原則（1）安全第一原則：確保入住人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。（2）合理使用原則：提倡節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)，合理安排別墅的使用。（3）規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行入住申請(qǐng)、審批、使用、維護(hù)等管理工作。入住申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)條件（1）因工作需要長(zhǎng)期在特定區(qū)域開(kāi)展工作，且公司無(wú)法提供其他合適住宿安排的員工。（2）經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況需要入住別墅的人員。2.申請(qǐng)流程（1）員工填寫《公司別墅入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明入住原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間、同住人員等信息。（2）申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)情況屬實(shí)并同意申請(qǐng)。（3）將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否符合申請(qǐng)條件。（4）行政部門審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)公司實(shí)際情況及員工需求進(jìn)行最終審批。3.審批權(quán)限（1）普通員工入住申請(qǐng)由人事總監(jiān)審批。（2）部門經(jīng)理及以上級(jí)別員工入住申請(qǐng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。入住安排1.房源分配行政部門根據(jù)審批通過(guò)的申請(qǐng)，結(jié)合別墅實(shí)際情況進(jìn)行房源分配。優(yōu)先考慮工作地點(diǎn)與別墅距離較近、工作需求較為緊急的員工。2.入住通知行政部門在房源分配確定后，向申請(qǐng)入住員工發(fā)出《公司別墅入住通知》，明確入住別墅的具體地址、入住時(shí)間、相關(guān)注意事項(xiàng)等信息。3.入住手續(xù)辦理（1）員工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需攜帶本人有效身份證件。（2）行政部門與員工簽訂《公司別墅使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）員工領(lǐng)取別墅鑰匙及相關(guān)物品，如門禁卡、水電卡等，并在《物品領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。別墅使用規(guī)范1.使用時(shí)間員工應(yīng)嚴(yán)格按照入住通知中規(guī)定的時(shí)間使用別墅，如需延長(zhǎng)入住時(shí)間，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)。2.人員居住（1）僅限申請(qǐng)入住人員及其直系親屬居住，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。如需增加同住人員，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可增加。（2）入住人員應(yīng)遵守別墅小區(qū)的各項(xiàng)管理規(guī)定，不得在別墅內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.室內(nèi)設(shè)施使用（1）員工應(yīng)愛(ài)護(hù)別墅內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。因使用不當(dāng)造成損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或賠償。（2）不得擅自對(duì)別墅內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造、拆除或更換。如需進(jìn)行必要的裝修或維修，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行。裝修或維修應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定和小區(qū)管理要求。4.環(huán)境衛(wèi)生（1）入住人員應(yīng)保持別墅內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期打掃房間、清理垃圾。（2）不得在別墅內(nèi)隨意丟棄雜物，不得將垃圾堆放于公共區(qū)域。5.安全管理（1）入住人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。（2）不得在別墅內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備。離開(kāi)別墅時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器、門窗，確保安全。（3）如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并向公司行政部門報(bào)告。費(fèi)用管理1.房租及水電費(fèi)（1）公司根據(jù)別墅實(shí)際使用情況，按照一定標(biāo)準(zhǔn)向員工收取房租及水電費(fèi)。房租及水電費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況定期進(jìn)行調(diào)整。（2）員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將房租及水電費(fèi)繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.其他費(fèi)用因員工個(gè)人原因產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如物業(yè)費(fèi)、有線電視費(fèi)等，由員工自行承擔(dān)。別墅維護(hù)與維修1.日常維護(hù)（1）行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)別墅進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。（2）入住人員應(yīng)積極配合行政部門的維護(hù)工作，提供必要的協(xié)助。2.維修管理（1）別墅內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，入住人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（2）維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。如因設(shè)施設(shè)備自然老化等原因造成的維修費(fèi)用，經(jīng)行政部門審核后，由公司承擔(dān)。退房管理1.退房申請(qǐng)員工因工作變動(dòng)等原因需要退房的，應(yīng)提前[X]天向行政部門提出書面退房申請(qǐng)。2.退房驗(yàn)收（1）行政部門在接到退房申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)別墅進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。（2）如發(fā)現(xiàn)別墅內(nèi)設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況要求員工進(jìn)行維修或清理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.退房手續(xù)辦理（1）員工在別墅驗(yàn)收合格后，前往行政部門辦理退房手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需交回別墅鑰匙、門禁卡、水電卡等物品，并結(jié)清房租及水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（2）行政部門在員工辦理完退房手續(xù)后，在《公司別墅使用協(xié)議》上注明退房日期，并將相關(guān)資料存檔。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）未經(jīng)審批擅自入住別墅或轉(zhuǎn)借他人使用。（2）違反別墅使用規(guī)范，如損壞設(shè)施設(shè)備、違規(guī)使用電器、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。（3）逾期未繳納房租及水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。（4）在別墅內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.處理措施（1）對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即整改。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，公司將視情況給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于扣除部分工資、取消入住資格、要求賠償損失等。（3）如因違規(guī)行為給公司或他人造成損