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文檔簡介
小區(qū)庭院化管理制度一、總則(一)目的為了營造安全、舒適、美觀的小區(qū)庭院環(huán)境,提升小區(qū)居民的生活品質,規(guī)范小區(qū)庭院的管理,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有庭院區(qū)域,包括綠化區(qū)域、休閑廣場、公共通道等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足小區(qū)居民的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質的庭院管理服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保庭院管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.環(huán)保節(jié)能原則:在庭院管理中注重環(huán)保節(jié)能,減少資源浪費和環(huán)境污染。4.安全第一原則:加強庭院安全管理,保障居民的人身和財產(chǎn)安全。二、管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善小區(qū)庭院化管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)庭院管理工作,定期對庭院管理情況進行檢查和評估。3.負責與業(yè)主委員會、居民代表等溝通協(xié)調(diào),及時了解居民需求和意見,改進庭院管理工作。4.負責庭院設施設備的維護、保養(yǎng)和更新,確保設施設備正常運行。5.負責庭院環(huán)境衛(wèi)生的管理,包括清掃、保潔、垃圾清運等工作。6.負責庭院綠化的養(yǎng)護和管理,包括花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作。7.負責庭院安全秩序的維護,包括巡邏、門禁管理、車輛停放管理等工作。(二)工作人員職責1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。2.嚴格按照操作規(guī)程進行庭院設施設備的操作和維護,確保安全。3.做好庭院環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護工作,保持庭院整潔美觀。4.積極主動為居民提供服務,及時處理居民的投訴和建議。5.協(xié)助維護庭院安全秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。三、庭院設施設備管理(一)設施設備清單1.綠化灌溉系統(tǒng):包括噴頭、管道、閥門等。2.休閑廣場設施:如座椅、健身器材、兒童游樂設施等。3.公共通道設施:如路燈、井蓋、雨水篦子等。4.門禁系統(tǒng):包括道閘、門禁卡等。5.監(jiān)控系統(tǒng):攝像頭、錄像機等。6.其他設施設備:如垃圾桶、標識牌等。(二)設施設備維護保養(yǎng)1.制定設施設備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。2.定期對設施設備進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。3.按照維護保養(yǎng)計劃對設施設備進行維護保養(yǎng),確保設施設備正常運行。4.對設施設備的維修和更換情況進行記錄,建立設施設備檔案。(三)設施設備更新改造1.根據(jù)設施設備的使用情況和居民需求,適時進行設施設備的更新改造。2.制定設施設備更新改造方案,包括更新改造的內(nèi)容、預算、時間安排等。3.經(jīng)業(yè)主委員會同意后,組織實施設施設備更新改造工作。4.對更新改造后的設施設備進行驗收,確保符合要求。四、庭院環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔標準1.庭院道路、廣場等公共區(qū)域每天定時清掃,保持整潔干凈,無雜物、無積水。2.樓道、電梯等公共部位定期清掃,保持干凈整潔,無灰塵、無污漬。3.垃圾桶及時清理,垃圾日產(chǎn)日清,周圍無散落垃圾。4.定期對庭院綠化區(qū)域進行清掃,清除落葉、雜物等。(二)垃圾分類管理1.設置垃圾分類投放點,配備相應的分類垃圾桶。2.向居民宣傳垃圾分類知識,引導居民正確分類投放垃圾。3.定期對垃圾分類投放點進行清理和消毒,確保環(huán)境整潔。4.配合環(huán)衛(wèi)部門做好垃圾分類運輸和處理工作。(三)環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門定期對庭院環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立居民監(jiān)督舉報渠道,接受居民對環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴和建議。3.對環(huán)境衛(wèi)生管理工作進行考核評價,將考核結果與工作人員績效掛鉤。五、庭院綠化管理(一)綠化養(yǎng)護標準1.花草樹木定期修剪,保持美觀整齊,無枯枝、無病蟲害。2.定期澆水、施肥,確?;ú輼淠旧L良好。3.及時防治病蟲害,采用環(huán)保、安全的防治方法。4.對綠化區(qū)域進行日常巡查,及時清理雜草、雜物等。(二)綠化補種與調(diào)整1.根據(jù)庭院綠化規(guī)劃和居民需求,適時進行綠化補種。2.對生長不良或影響景觀的花草樹木進行調(diào)整或更換。3.在綠化補種和調(diào)整過程中,做好施工管理,減少對居民生活的影響。(三)綠化保護1.加強對綠化區(qū)域的保護,設置警示標識,防止居民踐踏、攀折花草樹木。2.對損壞綠化設施的行為進行制止和處理,情節(jié)嚴重的依法追究責任。3.鼓勵居民參與綠化保護工作,共同營造良好的綠化環(huán)境。六、庭院安全秩序管理(一)巡邏制度1.制定巡邏計劃,明確巡邏路線、時間和頻次。2.巡邏人員按時巡邏,對庭院內(nèi)的安全情況進行檢查,包括設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施,如遇緊急情況及時報警。4.做好巡邏記錄,包括巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(二)門禁管理1.嚴格執(zhí)行門禁制度,外來人員和車輛必須登記核實后才能進入小區(qū)。2.加強對門禁設施的維護和管理,確保正常運行。3.對門禁卡進行管理,如丟失或損壞及時補辦。(三)車輛停放管理1.合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的停車位,確保車輛有序停放。2.引導車輛按照規(guī)定的位置停放,不得亂停亂放。3.對違規(guī)停放的車輛進行勸阻和處理,情節(jié)嚴重的可以采取鎖車等措施。(四)安全宣傳與教育1.定期向居民宣傳安全知識,提高居民的安全意識。2.組織開展安全演練,提高居民應對突發(fā)事件的能力。3.在庭院內(nèi)設置安全警示標識,提醒居民注意安全。七、居民投訴與建議處理(一)投訴與建議渠道1.設置投訴電話、郵箱、意見箱等投訴與建議渠道,方便居民反映問題。2.在小區(qū)公告欄公布投訴與建議渠道信息,確保居民知曉。(二)投訴與建議處理流程1.接到居民投訴與建議后,及時記錄并進行分類。2.根據(jù)投訴與建議的內(nèi)容,安排相應的工作人員進行處理。3.處理人員在規(guī)定的時間內(nèi)與居民溝通,了解具體情況,并采取措施解決問題。4.將處理結果及時反饋給居民,并對處理情況進行記錄。(三)投訴與建議跟蹤回訪1.對居民投訴與建議的處理結果進行跟蹤回訪,確保問題得到徹底解決。2.收集居民對處理結果的滿意度評價,不斷改進工作方法和服務質量。八、考核與獎懲(一)考核標準1.制定工作人員考核標準,包括工作態(tài)度、工作質量、工作效率等方面。2.定期對工作人員進行考核評價,根據(jù)考核結果進行獎懲。(二)獎勵措施1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議并被采納的工作人員給予獎勵。(三)懲罰措施1.對
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